O que é Governança de Conteúdo Escrito? 4 métodos rápidos para construir um produto em 2022

Sem um produto de governança de artigos em posição, seus esforços de promoção de material podem parecer dispersos e caóticos, abrindo a oportunidade para seu público substituí-lo por um concorrente.

A governança de conteúdo escrito mantém sua parceria com seus clientes florescente e permite que você e sua equipe se concentrem mais efetivamente nos objetivos de seus artigos.

Neste envio, abordaremos o assunto da governança de conteúdo - o que é, por que é importante e como você pode criar um design para sua empresa.

O objetivo de uma estratégia de informação é que sua empresa crie informações significativas e envolventes que se alinhem com suas metas de negócios e levem as pessoas a um movimento distinto. A governança material garante que você tenha uma maneira definitiva para esse conteúdo alcançá-los. Quem resulta na informação? Em que sistema é impresso? Como será atualizado no potencial? Embora essas perguntas e suas respostas ajudem a condicionar a governança material, sua estrutura exige mais.

A governança de artigos é muito mais do que o cliente passando por material de conteúdo. Requer um desempenho preliminar e de potência das cenas observado em um recurso como um calendário de conteúdo editorial. Os clientes realmente não têm acesso ao calendário de artigos da sua empresa, mas este é um software insubstituível para manter sua empresa em dia com sua estratégia. Guias de design e estilo e auditorias de conteúdo são outros instrumentos que apoiam a governança de materiais, mas não são vistos pelas pessoas.

A governança do material de conteúdo abrange o conteúdo escrito enviado aos consumidores e o conteúdo escrito que espera por eles. Não é reservado apenas para postagens de mídia social que chegam em seu feed ou mensagens de e-mail enviadas para sua caixa de entrada. Ele inclui anúncios de banner ou questões geralmente feitas em seu site. É a sua biografia do Instagram ou o conceito de atendimento que você tem para chamadas de telefone celular. Em uma empresa, o conteúdo escrito está em quase toda parte , e a governança do material de conteúdo permite que sua pequena empresa lide com todos os seus caminhos.

Por que a governança de conteúdo é importante?

Para ilustrar a importância da governança de conteúdo, vejamos uma analogia.

Marketing de informação e publicidade é como uma data inicial. Você bebe e janta com visuais e informações e espera que isso construa uma conexão nascente. Em caso afirmativo, como você avança e continua a construir?

Logo após essa primeira conversa, você publica dois e-mails, um único artigo de blog e quatro postagens de mídia social durante a semana por pessoa. Você cai a bola em 7 dias dois. A quantidade de informações diminui para um e-mail específico e duas postagens de mídia social. A semana 3 é ainda pior, mas durante 7 dias quatro, você está pronto para publicar alguns e-mails, duas postagens de blog e cinco postagens de mídia social. Quando o aumento no material de conteúdo parece incrível, seu provável consumidor de longo prazo cancelou a assinatura do seu material após um período de 30 dias. Por quê?

Os artigos devem ser regidos por processos e dispositivos. As técnicas sugerem regularidade, e a consistência é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Ele mostra o trabalho e demonstra aos compradores que você se importa .

Artigos funciona como um ciclo. Embora a seleção de maneiras possa diferir para cada organização, os ciclos da vida cotidiana dos artigos geralmente seguem este procedimento:

• Crie uma estratégia.
• Faça a informação.
• Ponto de venda do material de conteúdo.
• Editar.
• Publicar.
• Avaliar.
• Atualizar ou redirecionar o conteúdo escrito.

O ciclo de artigos não termina de forma alguma. Há geralmente operar a fazer. Use os passos acima. Se você terminar de criar estratégias, foque na criação de conteúdo escrito. Se você não estiver construindo, sua empresa pode fazer o trabalho de armazenamento, modificação, publicação e muito mais.

A governança de materiais é vital simplesmente porque garante que sua empresa mantenha um curso de ação bem-sucedido em seu ciclo contínuo de conteúdo. Ele pode interromper atrasos, mensagens inconsistentes ou até mesmo desafios autorizados. A governança de artigos permite:

• Fornecer construção
• Estabeleça papéis e obrigações óbvios
• Desenvolva procedimentos e fluxos de trabalho detalhados
• Esboce os padrões da organização e as apólices de seguro

Um design abrangente de governança de conteúdo escrito resulta em artigos regulares para poderosos e constantes, resultando em realização contínua.

O ambiente on-line está em ritmo acelerado e, para mantê-lo, as empresas querem ter certeza de que estão mascarando todos os caminhos. É usado para significar site e e-mail conteúdo escrito, no entanto, o avanço da mídia social ampliou a gama de canais que as empresas precisam prestar contas. As empresas experimentaram mudar de marcha e alterar suas técnicas de conteúdo para acomodar plataformas sociais como Facebook, Instagram e LinkedIn.

Enquanto o material de conteúdo cresce e se altera, seus estilos de governança ajudam as corporações a dimensionar, manter e recriar seu conteúdo.

Produzindo um Modelo de Governança de Artigos

Você está completamente pronto para criar seu modelo de governança de conteúdo. Embora cada movimento individual possa envolver um trabalho substancial, o método não é desafiador. A configuração de seu design de governança de conteúdo escrito envolve 4 maneiras.

• Estabeleça e determine as funções e responsabilidades da força de trabalho de conteúdo.
• Fluxos de trabalho de informações de design.
• Crie apólices de seguro, requisitos e estratégias para artigos.
• Documente as regras e certifique-se de conformidade abrangente da empresa.

Vamos mais do que esses 1-por-um.

1. Crie e descreva os papéis e deveres da equipe de conteúdo escrito.

Bom material não existe sem homens e mulheres. Embora você possa argumentar que o ser humano mais importante no encontro de informações é o cliente, você também pode argumentar que o material não existiria sem o grupo.

Para desenvolver um produto de governança material, tome uma decisão sobre os papéis e responsabilidades destes dentro da organização. As funções dos artigos consistem em estrategistas, redatores, editores e analistas. Ao definir as obrigações das pessoas hoje nessas funções, assuma sobre sua funcionalidade. Os membros da força de trabalho normalmente têm uma operação estratégica, operacional ou profissional.

Uma função estratégica, normalmente testemunhada em funções como um estrategista de conteúdo, é para indivíduos que preparam a técnica de expressão longa. A equipe, que está operacional, coloca em prática a técnica do material de conteúdo a cada dia. Este trabalho é realizado por escritores, editores, fotógrafos e outros. E, por último, os funcionários da empresa especializada fornecem informações especializadas a outros clientes da força de trabalho. Este poderia ser um profissional de SEO fornecendo informações analíticas para estrategistas ou escritores que moldam como eles cumprem sua função.

Ao definir as funções e responsabilidades do seu grupo, você pode achar vital desenvolver uma sobreposição de propósitos. Por exemplo, pode ser benéfico que seus redatores de conteúdo escrito se concentrem em SEO. Enquanto houver uma diferença distinta de propósito e responsabilidade, não deve haver problema na administração da equipe.

2. Crie fluxos de trabalho de conteúdo.

Como suas informações vão do Ponto A para a Posição B? O ponto A é uma ideia, embora o lugar B seja uma publicação. Os compradores não conseguem ver este sistema, mas são necessários vários métodos para conseguir a publicação.

Os fluxos de trabalho de conteúdo escrito obedecem a estes níveis:

Quando a lista de verificação é mais curta, o procedimento não é. O material de conteúdo requer tempo. Quando você for informado sobre o que pode ser necessário para construir seu material, use isso para formar suas políticas, especificações e técnicas.

3. Produzir diretrizes, requisitos e tratamentos para artigos.

No momento em que você tiver os indivíduos apropriados em posição, é hora de enfatizar seus procedimentos, referências e estratégias. As apólices de seguro de conteúdo escrito são os valores e objetivos de uma empresa. Benchmarks são metas usadas para garantir que uma organização cumpra suas apólices de seguro. Os métodos são um detalhamento passo a passo de quem está associado e de quais maneiras são essenciais para obter o maior objetivo.

Veja este caso em questão. Uma empresa online tem o plano de ser uma importante fonte de informação mundial. A empresa impõe essa política definindo um normal para a publicação de pelo menos 10 artigos por dia. Os usuários da equipe de artigos, como os redatores, editores e editores, possuem técnicas para manuseá-los por meio do sistema de conteúdo e garantem que o conteúdo de 10 artigos seja compartilhado com o público todos os dias úteis.

Uma vez que sua corporação produz procedimentos, benchmarks e tratamentos para artigos, complete o sistema com documentação e conformidade.

4. Documente as regras e certifique-se de que a empresa esteja em conformidade.

Não adianta criar um projeto de governança material se ninguém o aprecia em particular. O fator mais considerável da governança de conteúdo escrito é garantir que toda a empresa tenha acesso a ele e o cumpra.

Crie documentos para os procedimentos, especificações e procedimentos da sua corporação e defina-os em um local central. Faça uma conferência para conhecer os procedimentos de informação e fluxos de trabalho. E, por último, frequentemente avalie e atualize seus designs de governança de conteúdo.

A informação nunca termina.

O conteúdo vive em um ciclo de vida. Você pode presumir que um post de blog é total logo após ser revelado e disperso, mas seu ciclo continua com atualizações e redistribuição. Controlar apenas um artigo de blog sem um sistema é mais provável, mas imagine um acréscimo de 20 artigos em apenas uma semana. Assustador, certo?

Desprovido de quaisquer freios e contrapesos, criar e gerenciar seu material pode se tornar caótico. A governança material impede isso. Com um produto de governança de materiais em posição, sua organização terá a estrutura e os processos implementados para executar efetivamente seu método de materiais.