Что такое управление письменным содержанием? 4 быстрых способа создать продукт в 2022 году

Без продукта управления статьями ваши усилия по продвижению материалов могут показаться разрозненными и хаотичными, что даст вашей аудитории возможность заменить вас конкурентом.

Управление письменным контентом поддерживает процветание вашего партнерства с вашими покупателями и позволяет вам и вашим сотрудникам более эффективно сосредоточиться на целях ваших статей.

В этом сообщении мы рассмотрим тему управления контентом — что это такое, почему это важно и как вы можете создать дизайн для своего бизнеса.

Цель информационной стратегии состоит в том, чтобы ваш бизнес создавал значимую и привлекательную информацию, которая соответствует вашим бизнес-целям и побуждает людей к определенному движению. Материальное управление гарантирует, что у вас есть окончательный способ для этого контента получить их. Кто приводит информацию? В какой системе печатается? Как это будет актуально в потенциале? Хотя эти запросы и ответы на них помогают управлять материальным состоянием, его структура требует большего.

Управление статьями — это гораздо больше, чем просмотр клиентом контента. Это требует предварительной и активной работы сцен, наблюдаемых в таком ресурсе, как календарь редакционных материалов. Клиенты действительно не имеют доступа к календарю статей вашей компании, однако это незаменимое программное обеспечение для контроля вашей компании с ее стратегией. Руководства по дизайну и стилю, а также аудит контента — это другие инструменты, которые поддерживают управление материалами, но невидимы для людей.

Управление контентом охватывает письменный контент, отправляемый потребителям, и письменный контент, который ждет их. Он зарезервирован не только для сообщений в социальных сетях, которые попадают в их ленту, или для сообщений электронной почты, отправленных в их почтовый ящик. Он включает в себя рекламные баннеры или часто задаваемые вопросы на вашем сайте. Это ваша биография в Instagram или концепция ответа на звонки по мобильному телефону. В компании письменный контент присутствует почти везде , а управление контентом позволяет вашему малому бизнесу использовать все возможности.

Почему управление контентом важно?

Чтобы проиллюстрировать важность управления контентом, давайте взглянем на аналогию.

Информационный маркетинг и реклама подобны начальной дате. Вы пьете и обедаете с визуальными эффектами и информацией и надеетесь, что это создаст многообещающую связь. Если это так, как вы продвигаетесь вперед и продолжаете строить?

Сразу после этого первого разговора вы публикуете два электронных письма, одну статью в блоге и четыре сообщения в социальных сетях в течение недели на человека. Вы падаете мяч через 7 дней два. Количество информации уменьшается до одной электронной почты и двух сообщений в социальных сетях. Третья неделя еще хуже, но в течение 7 четвертых дней вы готовы опубликовать несколько электронных писем, два сообщения в блоге и пять сообщений в социальных сетях. Когда увеличение количества контента кажется удивительным, ваш вероятный постоянный потребитель отписался от вашего материала сразу после тридцатидневного периода. Почему?

Статьи требуют управления процессами и устройствами. Методы предполагают регулярность, а последовательность необходима для успеха любой компании. Это показывает работу и демонстрирует покупателям, что вы заботитесь о них .

Статьи работают как цикл. Хотя выбор способов может различаться для каждой организации, повседневные жизненные циклы статей обычно следуют следующей процедуре:

• Создайте стратегию.
• Сделайте информацию.
• Магазин содержательный материал.
• Редактировать.
• Публиковать.
• Оценивать.
• Обновите или переназначьте письменный контент.

Цикл статей далеко не заканчивается. В общем, есть чем заняться. Используйте описанные выше шаги. Если вы заканчиваете разработку стратегии, нацельтесь на создание письменного контента. Если вы не строите, ваше предприятие может выполнить работу по хранению, изменению, публикации и многому другому.

Материальное управление жизненно важно просто потому, что оно гарантирует, что ваш бизнес поддерживает успешный курс действий в своем непрерывном цикле контента. Это может остановить задержки, несогласованный обмен сообщениями или даже авторизованные вызовы. Управление статьями позволяет:

• Обеспечить строительство
• Установите очевидные роли и обязанности
• Разработка подробных процедур и рабочих процессов
• Определить организационные стандарты и страховые полисы

Полноценный дизайн управления письменным контентом приводит к постоянным мощным, постоянным статьям, что приводит к постоянному развитию.

Интернет-среда быстро развивается, и чтобы поддерживать ее, компании хотят быть уверенными, что они маскируют все возможности. Он использовался для обозначения веб-сайта и письменного контента по электронной почте, хотя развитие социальных сетей расширило диапазон каналов, которые корпорации должны учитывать. Предприятиям приходится переключать передачи и изменять свои методы контента, чтобы приспосабливаться к социальным платформам, таким как Fb, Instagram и LinkedIn.

По мере роста и изменения контента его стили управления помогают корпорациям масштабировать, поддерживать и воссоздавать свой контент.

Создание модели управления статьями

Вы полностью готовы к созданию своей модели управления контентом. Хотя каждое отдельное движение может потребовать существенной работы, этот метод не сложен. Настройка дизайна управления письменным контентом включает 4 способа.

• Установите и определите роли и обязанности персонала, занимающегося контентом.
• Проектирование информационных рабочих процессов.
• Создавайте страховые полисы, требования и стратегии для статей.
• Документируйте правила и будьте уверены в их соблюдении в масштабах всей компании.

Давайте пойдем больше, чем эти 1-на-один.

1. Создайте и наметьте роли и обязанности персонала, отвечающего за письменный контент.

Хороший материал не существует без мужчин и женщин. Хотя вы можете возразить, что самым важным человеком в информационном взаимодействии является клиент, вы также можете возразить, что материал не существовал бы без группы.

Чтобы разработать существенный продукт управления, примите решение о ролях и обязанностях этих сотрудников в организации. Статейные роли состоят из стратегов, писателей, редакторов и аналитиков. Определяя обязанности людей сегодня в этих ролях, исходите из их функциональности. Члены рабочей силы обычно имеют стратегическую, операционную или профессиональную деятельность.

Стратегическая функция, обычно проявляемая в таких ролях, как стратег по контенту, предназначена для людей, которые разрабатывают технику длинных выражений. Команда, которая работает, ежедневно применяет на практике методику содержания материала. Эту работу выполняют писатели, редакторы, фотографы и другие. И, наконец, сотрудники эксперта предоставляют экспертную информацию другим клиентам рабочей силы. Это может быть специалист по поисковой оптимизации, предоставляющий аналитическую информацию стратегам или писателям, которые определяют, как они выполняют свои функции.

Распределяя роли и обязанности для вашей группы, вы можете счесть жизненно важным добиться совпадения целей. Например, может быть полезно, чтобы ваши авторы письменного контента сосредоточились на SEO. До тех пор, пока существует четкое различие в целях и ответственности, не должно быть никаких проблем в управлении командой.

2. Разработайте рабочие процессы контента.

Как ваша информация попадает из точки А в позицию Б? Пункт А — это идея, хотя место Б — публикация. Покупатели не могут увидеть эту систему, но для публикации требуется несколько способов.

Рабочие процессы написания контента соответствуют следующим уровням:

Когда контрольный список короче, процедуры нет. Содержание материала требует времени. Когда вы будете проинформированы о том, что может потребоваться для создания вашего материала, используйте это для формирования своих политик, спецификаций и методов.

3. Разработайте рекомендации, требования и способы обработки статей.

В то время как у вас есть соответствующие люди в должности, пришло время сосредоточиться на ваших процедурах, контрольных показателях и стратегиях. Страховые полисы письменного содержания являются ценностями и целями фирмы. Контрольные показатели — это цели, используемые для того, чтобы убедиться, что организация придерживается своих страховых полисов. Методы — это пошаговая разбивка того, кто связан и какие способы необходимы для достижения наибольшей цели.

Посмотрите на этот случай. Интернет-компания планирует стать основным источником информации во всем мире. Фирма обеспечивает соблюдение этой политики, устанавливая норму публикации не менее 10 статей в день. Пользователи группы статей, такие как писатели, редакторы и издатели, имеют методы управления ими с помощью системы контента и гарантируют, что контент 10 статей будет доступен для общественности каждый рабочий день.

Как только ваша корпорация создаст процедуры, эталонные тесты и методы обработки статей, завершите систему документацией и соответствием требованиям.

4. Документируйте правила и соблюдайте определенные требования компании.

Бесполезно создавать материальный дизайн управления, если никто не ценит его. Наиболее важным фактором управления письменным контентом является обеспечение того, чтобы вся компания имела к нему доступ и соблюдала его.

Создавайте документы для процедур, спецификаций и процедур вашей корпорации и размещайте их в одном месте. Проведите конференцию, чтобы пройтись по информационным процедурам и рабочим процессам. И, наконец, часто оценивайте и обновляйте свои схемы управления контентом.

Информация никогда не заканчивается.

Контент живет в жизненном цикле. Вы можете предположить, что сообщение в блоге является полным сразу после того, как оно было раскрыто и распространено, но его цикл продолжается с обновлениями и повторным распространением. Контролировать только одну статью в блоге без системы вполне возможно, но представьте себе добавление 20 статей всего за одну неделю. Пугающий, правда?

Без каких-либо сдержек и противовесов создание и управление вашим материалом может стать хаотичным. Материальное управление препятствует этому. Имея готовый продукт управления материальными потоками, ваша организация будет располагать структурой и процессами для эффективного применения вашего материального метода.