Qu'est-ce que la gouvernance du contenu écrit ? 4 méthodes rapides pour créer un produit en 2022

Sans un produit de gouvernance d'articles en place, vos efforts de promotion de matériel peuvent sembler dispersés et chaotiques, ouvrant la possibilité à votre public de vous remplacer par un concurrent.

La gouvernance du contenu écrit maintient votre partenariat avec vos acheteurs en plein essor et vous permet, à vous et à votre personnel, de vous concentrer davantage sur les objectifs de vos articles.

Dans cet article, nous passerons en revue le sujet de la gouvernance de contenu - qu'est-ce que c'est, pourquoi c'est important et comment vous pouvez créer une conception pour votre entreprise.

Le but d'une stratégie d'information est pour votre entreprise de créer des informations significatives et engageantes qui s'alignent sur vos objectifs commerciaux et poussent les gens à un mouvement distinct. La gouvernance matérielle garantit que vous disposez d'un moyen définitif pour que ce contenu les atteigne. Qui obtient l'information ? Sur quel système est-il imprimé ? Comment sera-t-il à jour dans le potentiel? Bien que ces requêtes et leurs réponses aident à la gouvernance matérielle des conditions, son cadre nécessite plus.

La gouvernance des articles est bien plus que le client qui passe par le contenu. Cela nécessite des performances préliminaires et de mise en scène observées dans un élément tel qu'un calendrier de contenu éditorial. Les clients n'ont vraiment pas accès au calendrier des articles de votre entreprise, mais il s'agit d'un logiciel irremplaçable pour garder votre entreprise à l'affût de sa stratégie. Les guides de conception et de style et les audits de contenu sont d'autres instruments qui soutiennent la gouvernance matérielle mais qui sont invisibles pour les gens.

La gouvernance du matériel de contenu englobe le contenu écrit envoyé aux consommateurs et le contenu écrit qui les attend. Il n'est pas seulement réservé aux publications sur les réseaux sociaux qui atterrissent sur leur flux ou aux e-mails envoyés dans leur boîte de réception. Il intègre des bannières publicitaires ou des questions fréquemment posées sur votre site Internet. C'est votre bio Instagram ou le concept de réponse que vous avez pour les appels téléphoniques cellulaires. Dans une entreprise, le contenu écrit est presque partout , et la gouvernance du contenu permet à votre petite entreprise de gérer toutes ses avenues.

Pourquoi la gouvernance du contenu est-elle importante ?

Pour illustrer l'importance de la gouvernance du contenu, jetons un coup d'œil à une analogie.

Le marketing d'information et la publicité sont comme un premier rendez-vous. Vous buvez et dînez avec des visuels et des informations et espérez que cela crée une connexion naissante. Si c'est le cas, comment allez-vous de l'avant et continuez-vous à construire ?

Juste après cette première conversation, vous publiez deux e-mails, un seul article de site de blog et quatre publications sur les réseaux sociaux pendant une semaine par personne. Vous tombez la balle en 7 jours deux. La quantité d'informations se réduit à un courrier électronique particulier et à deux publications sur les réseaux sociaux. La semaine 3 est encore pire, mais pendant 7 jours quatre, vous êtes prêt à publier quelques e-mails, deux articles de blog et cinq articles sur les réseaux sociaux. Lorsque l'augmentation du contenu semble incroyable, votre client probable à long terme s'est désabonné de votre contenu après une période de trente jours. Pourquoi?

Les articles doivent être régis par des processus et des dispositifs. Les techniques suggèrent la régularité et la cohérence est essentielle au succès de toute entreprise. Cela montre le travail et montre aux acheteurs que vous vous souciez de vous.

Les articles fonctionnent comme un cycle. Bien que la sélection des moyens puisse différer pour chaque organisation, les cycles de vie quotidiens des articles suivent généralement cette procédure :

• Créez une stratégie.
• Faire les informations.
• Point de vente au détail du matériel contenu.
• Éditer.
• Publier.
• Évaluer.
• Mettre à jour ou réutiliser le contenu écrit.

Le cycle des articles ne se termine en aucun cas. Il y a généralement du travail à faire. Utilisez les étapes ci-dessus. Si vous arrêtez d'élaborer des stratégies, ciblez la création de contenu écrit. Si vous ne construisez pas, votre entreprise peut faire le travail de stockage, de modification, de publication et bien plus encore.

La gouvernance matérielle est essentielle simplement parce qu'elle garantit que votre entreprise maintient une ligne de conduite réussie dans son cycle de contenu continu. Il peut arrêter les retards, les messages incohérents ou même les défis autorisés. La gouvernance des articles permet :

• Prévoir construction
• Établir des rôles et des obligations évidents
• Élaborer des procédures et des flux de travail détaillés
• Décrire les normes de l'organisation et les polices d'assurance

Une conception complète de la gouvernance du contenu écrit se traduit par une publication régulière d'articles puissants et constants, ce qui entraîne une réalisation continue.

L'environnement en ligne évolue rapidement, et pour maintenir le rythme, les entreprises veulent s'assurer qu'elles masquent toutes les avenues. Il a utilisé pour signifier le contenu écrit du site Web et des e-mails, cependant, l'avancement des médias sociaux a élargi la gamme de canaux que les entreprises doivent prendre en compte. Les entreprises ont dû changer de vitesse et modifier leurs techniques de contenu pour s'adapter aux plateformes sociales telles que Facebook, Instagram et LinkedIn.

Alors que le contenu se développe et se modifie, ses styles de gouvernance aident les entreprises à faire évoluer, à maintenir et à recréer leur contenu.

Produire un modèle de gouvernance des articles

Vous êtes tout à fait prêt à créer votre modèle de gouvernance de contenu. Bien que chaque déménagement individuel puisse impliquer un travail important, la méthode n'est pas difficile. La configuration de votre conception de gouvernance de contenu écrit implique 4 façons.

• Établir et déterminer les rôles et les responsabilités de l'équipe de contenu.
• Concevoir des workflows d'informations.
• Créer des polices d'assurance, des exigences et des stratégies pour les articles.
• Documentez les règles et assurez-vous de la conformité à l'échelle de l'entreprise.

Allons plus loin que ces 1-par-un.

1. Créez et décrivez les rôles et les tâches du personnel chargé du contenu écrit.

Le bon matériel n'existe pas sans les hommes et les femmes. Bien que vous puissiez affirmer que l'être humain le plus crucial dans la rencontre d'information est le client, vous pouvez également affirmer que le matériel n'existerait pas sans le groupe.

Pour développer un produit de gouvernance matérielle, prenez une décision sur les rôles et les responsabilités de ceux-ci au sein de l'organisation. Les rôles d'articles se composent de stratèges, d'écrivains, de rédacteurs et d'analystes. Lors de la définition des obligations des personnes aujourd'hui dans ces rôles, pensez à leur fonctionnalité. Les membres du personnel ont normalement une fonction stratégique, opérationnelle ou professionnelle.

Une fonction stratégique, généralement observée dans des rôles comme un stratège de contenu, est destinée aux personnes qui préparent une technique d'expression longue. L'équipe, qui est opérationnelle, met en pratique la technique du contenu matériel chaque jour. Ce travail est réalisé par des écrivains, des éditeurs, des photographes et d'autres. Et enfin, les associés du travail professionnel donnent des informations professionnelles aux autres clients du personnel. Il peut s'agir d'un professionnel de l'optimisation des moteurs de recherche fournissant des informations analytiques aux stratèges ou aux écrivains qui façonnent la façon dont ils remplissent leur fonction.

Lors de la définition des rôles et des responsabilités de votre groupe, vous pourriez trouver essentiel de développer un chevauchement des objectifs. Par exemple, il pourrait être avantageux que vos rédacteurs de contenu écrit se concentrent sur le référencement. Tant qu'il y a une différence distincte dans le but et la responsabilité, il ne devrait y avoir aucun problème dans l'administration de l'équipe.

2. Concevoir des workflows de contenu.

Comment vos informations vont-elles du point A à la position B ? Le point A est une idée même si le lieu B est une publication. Les acheteurs ne peuvent pas voir ce système, mais plusieurs méthodes sont nécessaires pour obtenir la publication.

Les workflows de contenu écrit respectent ces niveaux :

Lorsque la liste de contrôle est plus courte, la procédure ne l'est pas. Le matériel de contenu nécessite du temps. Lorsque vous êtes informé de ce qu'il faut pour construire votre matériel, utilisez-le pour élaborer vos politiques, spécifications et techniques.

3. Produire des lignes directrices, des exigences et des traitements pour les articles.

Au moment où vous avez les bonnes personnes en poste, il est temps de mettre l'accent sur vos procédures, vos repères et vos stratégies. Les polices d'assurance du contenu écrit sont les valeurs et les objectifs d'une entreprise. Les repères sont des cibles utilisées pour s'assurer qu'une organisation respecte ses polices d'assurance. Les méthodes sont une ventilation étape par étape de qui est associé et quels moyens sont essentiels pour atteindre le plus grand objectif.

Regardez ce cas précis. Une entreprise en ligne a le plan d'être une source majeure d'informations dans le monde entier. L'entreprise applique cette politique en établissant une norme pour la publication d'au moins 10 contenus d'articles par jour. Les utilisateurs de l'équipe d'articles, tels que les rédacteurs, les éditeurs et les éditeurs, disposent de techniques pour les manuels via le système de contenu et garantissent que 10 contenus d'articles sont partagés avec le public chaque jour ouvrable.

Une fois que votre entreprise a produit des procédures, des références et des traitements pour les articles, complétez le système avec la documentation et la conformité.

4. Documentez les règles et assurez-vous que l'entreprise respecte les normes.

Il ne sert à rien de créer une conception de gouvernance matérielle si personne ne l'apprécie en particulier. Le facteur le plus important de la gouvernance du contenu écrit est de s'assurer que l'ensemble de l'entreprise y a accès et s'y conforme.

Créez des documents pour les procédures, les spécifications et les procédures de votre entreprise, et placez-les dans un lieu central. Organisez une conférence pour parcourir les procédures d'information et les flux de travail. Et enfin, évaluez et mettez souvent à jour vos conceptions de gouvernance de contenu.

L'information ne se termine jamais.

Le contenu vit sur un cycle de vie. Vous pouvez supposer qu'un article de blog est complet juste après sa publication et sa diffusion, mais son cycle se poursuit avec des mises à jour et une redistribution. Contrôler un seul article de blog sans système est très probablement faisable, mais imaginez 20 articles supplémentaires en une semaine seulement. Effrayant, non ?

En l'absence de tout frein et contrepoids, la création et la gestion de votre matériel peuvent devenir chaotiques. La gouvernance matérielle empêche cela. Avec un produit de gouvernance matérielle en place, votre organisation disposera du cadre et des processus en place pour exécuter efficacement votre méthode matérielle.