Ce este guvernarea conținutului scris? 4 metode rapide de a construi un produs în 2022

Fără un produs de guvernare a articolelor în poziție, eforturile dvs. de promovare a materialelor pot apărea împrăștiate și haotice, dând posibilitatea publicului dvs. de a vă înlocui cu un concurent.

Guvernarea conținutului scris menține parteneriatul cu cumpărătorii dvs. înfloritor și vă permite dvs. și personalului dvs. să vă concentrați în mod eficient asupra obiectivelor articolelor dvs.

În această prezentare, vom trece peste subiectul guvernării conținutului - ce este, de ce este important și cum puteți construi un design pentru afacerea dvs.

Scopul unei strategii de informare este ca afacerea dvs. să creeze informații semnificative și captivante, care să se alinieze cu obiectivele dvs. de afaceri și să conducă oamenii la o mișcare distinctă. Guvernarea materială se asigură că aveți o modalitate definitivă de a le atinge acest conținut. Cine rezultă în informație? Pe ce sistem este imprimat? Cum va fi actualizat în potențial? În timp ce aceste întrebări și răspunsurile lor ajută la condiționarea guvernanței materiale, cadrul acesteia necesită mai mult.

Guvernarea articolelor este mult mai mult decât trecerea prin conținut de către client. Este nevoie de o performanță preliminară și de alimentare a scenelor observate într-un activ, cum ar fi un calendar de materiale de conținut editorial. Clienții chiar nu au acces la calendarul de articole al companiei dvs., totuși, acesta este un software de neînlocuit pentru a vă păstra corporația pe monitor cu strategia sa. Ghidurile de design și stil și auditurile de conținut sunt alte instrumente care sprijină guvernanța materială, dar nu sunt văzute de oameni.

Guvernarea materialului de conținut cuprinde conținutul scris trimis consumatorilor și conținutul scris care îi așteaptă. Nu este rezervat doar postărilor de pe rețelele sociale care ajung în feed-ul lor sau mesajelor de e-mail trimise în căsuța lor de e-mail. Încorporează reclame bannere sau probleme de obicei adresate pe site-ul dvs. de internet. Este biografia ta de pe Instagram sau conceptul de răspuns pe care îl ai pentru apelurile de pe telefonul mobil. Într-o companie, conținutul scris este aproape peste tot , iar guvernanța materialului de conținut permite întreprinderii tale mici să se ocupe de toate căile sale.

De ce este importantă guvernarea conținutului?

Pentru a ilustra importanța guvernării conținutului, să aruncăm o privire la o analogie.

Marketingul informațional și publicitatea este ca o întâlnire inițială. Vine și cina cu imagini și informații și speri că va construi o conexiune în devenire. Dacă se întâmplă, cum să faci o schimbare înainte și să continui să construiești?

Imediat după prima conversație, publici două e-mailuri, un singur articol pe site-ul de blog și patru postări pe rețelele sociale în timpul săptămânii o persoană. Cazi mingea in 7 zile doua. Cantitatea de informații scade la o anumită poștă electronică și două postări pe rețelele sociale. Săptămâna 3 este și mai rea, dar pe durata a 7 zile patru, sunteți gata să publicați câteva e-mail-uri, două postări pe blog și cinci postări pe rețelele sociale. Atunci când creșterea conținutului de material pare uimitoare, probabilul dvs. consumator pe termen lung s-a dezabonat de la materialul dvs. imediat după o perioadă de treizeci de zile. De ce?

Articolele trebuie să fie guvernate de procese și dispozitive. Tehnicile sugerează regularitate, iar consecvența este esențială pentru succesul oricărei companii. Arată munca și demonstrează cumpărătorilor că vă pasă .

Articolele funcționează ca un ciclu. Deși selecția modalităților poate diferi pentru fiecare organizație, ciclurile de viață de zi cu zi a articolelor urmează de obicei această procedură:

• Creați o strategie.
• Faceți informațiile.
• Punct de vânzare cu amănuntul materialul de conținut.
• Editați | ×.
• Publica.
• Evalua.
• Actualizați sau reutilizați conținutul scris.

Ciclul articolelor nu se termină deloc. În general, există de făcut. Utilizați pașii de mai sus. Dacă încheiați strategia, vizați crearea de conținut scris. Dacă nu construiți, întreprinderea dvs. poate face treaba în stocarea, modificarea, publicarea și multe altele.

Guvernarea materială este vitală pur și simplu pentru că se asigură că afacerea dvs. menține un curs de acțiune de succes în ciclul său continuu de conținut. Poate opri întârzierile, mesajele inconsecvente sau chiar provocările autorizate. Guvernarea articolelor permite:

• Oferiți construcție
• Stabiliți roluri și obligații evidente
• Elaborați proceduri și fluxuri de lucru detaliate
• Prezentați standardele organizației și polițele de asigurare

Un design cuprinzător de guvernare a conținutului scris are ca rezultat un articol obișnuit pentru puternice, constante, care rezultă într-o realizare continuă.

Mediul de pe internet are un ritm rapid și, pentru a se menține, companiile doresc să declare sigur că ascund toate căile. S-a folosit pentru a semnifica site-ul web și conținutul scris prin e-mail, spunând că, progresul rețelelor sociale a extins gama de canale pentru care corporațiile trebuie să țină seama. Companiile au experimentat să schimbe vitezele și să își schimbe tehnicile de conținut pentru a se adapta la platforme sociale precum Fb, Instagram și LinkedIn.

În timp ce materialul de conținut crește și se modifică, stilurile sale de guvernare ajută corporațiile să își scaleze, să mențină și să recreeze conținutul.

Producerea unui model de guvernare a articolelor

Sunteți complet pregătit să vă creați modelul de guvernare a conținutului. Deși fiecare mișcare individuală poate implica o muncă substanțială, metoda nu este o provocare. Configurarea designului de guvernare a conținutului scris implică 4 moduri.

• Stabiliți și determinați rolurile și responsabilitățile forței de muncă din conținut.
• Proiectați fluxuri de lucru cu informații.
• Creați polițe de asigurare, cerințe și strategii pentru articole.
• Documentați regulile și asigurați-vă că sunteți siguri de respectarea extinsă a companiei.

Să mergem mai mult decât acestea unul câte unul.

1. Creați și subliniați rolurile și îndatoririle personalului de conținut scris.

Materialul bun nu există fără bărbați și femei. Deși ați putea susține că cea mai importantă ființă umană în întâlnirea cu informații este clientul, ați putea susține, de asemenea, că materialul nu ar exista fără grup.

Pentru a dezvolta un produs de guvernanță material, luați o decizie cu privire la rolurile și responsabilitățile acestora în cadrul organizației. Rolurile articolelor constau din strategi, scriitori, editori și analiști. Atunci când definiți obligațiile oamenilor de astăzi în aceste roluri, asumați-vă despre funcționalitatea acestora. Membrii forței de muncă au în mod normal o activitate strategică, operațională sau profesională.

O funcție strategică, observată de obicei în roluri precum un strateg material de conținut, este pentru persoanele care pregătesc tehnica de exprimare lungă. Echipa, care este operațională, pune în practică tehnica materialului de conținut în fiecare zi. Această performanță este realizată de scriitori, editori, fotografi și suplimentari. Și, în sfârșit, asociații expertului oferă detalii despre experți altor clienți ai forței de muncă. Acesta ar putea fi un profesionist în optimizarea motoarelor de căutare care furnizează informații analitice strategilor sau scriitorilor care modelează modul în care își îndeplinesc funcția.

Când stabiliți rolurile și responsabilitățile pentru grupul dvs., ați putea considera că este vital să dezvoltați o suprapunere în scop. De exemplu, ar putea fi benefic ca scriitorii de conținut scris să se concentreze pe SEO. Atâta timp cât există o diferență distinctă în scop și responsabilitate, nu ar trebui să existe nicio problemă în administrarea echipei.

2. Proiectați fluxuri de lucru pentru conținut.

Cum trec informațiile dvs. de la Punctul A la Poziția B? Punctul A este o idee chiar dacă Locul B este publicație. Cumpărătorii nu pot vedea acest sistem, dar sunt necesare mai multe metode pentru a realiza publicarea.

Fluxurile de lucru ale conținutului scris respectă aceste niveluri:

Când lista de verificare este mai scurtă, procedura nu este. Materialul de conținut necesită timp. Când sunteți informat despre ceea ce este necesar pentru a vă construi materialul, utilizați-l pentru a vă forma politicile, specificațiile și tehnicile.

3. Produceți linii directoare, cerințe și tratamente pentru articole.

În momentul în care aveți persoanele potrivite în poziție, este timpul să puneți accent pe procedurile, reperele și strategiile dvs. Polițele de asigurare de conținut scrise sunt valorile și scopurile unei firme. Benchmark-urile sunt ținte utilizate pentru a se asigura că o organizație își menține polițele de asigurare. Metodele sunt o defalcare pas cu pas a cine este asociat și ce modalități sunt esențiale pentru a obține cel mai mare scop.

Uită-te la acest caz. O companie de pe net intenționează să fie o sursă majoră de informații la nivel mondial. Firma aplică această politică prin stabilirea unui standard pentru publicarea a cel puțin 10 conținut de articole în fiecare zi. Utilizatorii grupului de articole, cum ar fi scriitorii, editorii și editorii, au tehnici pentru a le manual prin intermediul sistemului de conținut și garantează că 10 conținut de articole sunt partajate publicului în fiecare zi lucrătoare.

Odată ce corporația dvs. produce proceduri, benchmark-uri și tratamente pentru articole, completați sistemul cu documentație și conformitate.

4. Documentați regulile și asigurați-vă că o anumită conformitate este uriașă a companiei.

Nu are rost să creăm un design de guvernanță material dacă nimeni nu apreciază acest lucru. Cel mai important factor al guvernării conținutului scris este asigurarea faptului că întreaga companie are accesibilitate la acesta și se conformează cu acesta.

Creați documente pentru procedurile, specificațiile și procedurile corporației dvs. și setați-le într-o locație centrală. Țineți o conferință pentru a parcurge procedurile de informare și fluxurile de lucru. Și, în sfârșit, evaluează și actualizează adesea designurile de guvernanță a conținutului.

Informațiile nu se termină niciodată.

Conținutul trăiește pe un ciclu de viață. Puteți presupune că o postare de blog este totală imediat după ce este dezvăluită și dispersată, dar ciclul său continuă cu actualizări și redistribuire. Controlul unui singur articol de blog fără un sistem este cel mai probabil posibil, dar imaginați-vă un plus de 20 de articole în doar o săptămână. Înspăimântător, nu?

Lipsită de orice controale și echilibru, crearea și gestionarea materialului dvs. poate deveni haotică. Guvernarea materială împiedică acest lucru. Cu un produs de guvernanță material în poziție, organizația dvs. va avea cadrul și procesele puse în aplicare pentru a executa eficient metoda dvs. materială.