Che cos'è la governance dei contenuti scritti? 4 metodi rapidi per costruire un prodotto nel 2022

Senza un prodotto di governance degli articoli in posizione, i tuoi sforzi di promozione del materiale possono apparire dispersi e caotici, aprendo l'opportunità al tuo pubblico di sostituirti con un concorrente.

La governance dei contenuti scritti mantiene fiorente la tua collaborazione con i tuoi acquirenti e consente a te e al tuo personale di concentrarvi ulteriormente sugli obiettivi dei vostri articoli.

In questo articolo, esamineremo l'argomento della governance dei contenuti: cos'è, perché è importante e come puoi creare un design per la tua impresa.

Lo scopo di una strategia informativa è che la tua azienda crei informazioni significative e coinvolgenti che si allineano con i tuoi obiettivi aziendali e guidano le persone a un movimento distinto. La governance materiale assicura che tu abbia un modo definitivo per questo contenuto per raggiungerli. Chi genera le informazioni? Su che sistema viene stampato? Come sarà aggiornato nel potenziale? Sebbene queste domande e le loro risposte aiutino la governance materiale delle condizioni, il suo quadro richiede di più.

La governance degli articoli è molto più del semplice passaggio del cliente attraverso il materiale dei contenuti. Richiede prestazioni preliminari e di potenziamento delle scene osservate in una risorsa come un calendario di contenuti editoriali. I clienti non hanno davvero accesso al calendario degli articoli della tua azienda, tuttavia, questo è un software insostituibile per mantenere la tua azienda sotto controllo con la sua strategia. Le guide di design e stile e gli audit dei contenuti sono altri strumenti che supportano la governance materiale ma non sono visti dalle persone.

La governance del materiale dei contenuti comprende il contenuto scritto inviato ai consumatori e il contenuto scritto che li attende. Non è riservato solo ai post sui social media che arrivano sul loro feed o ai messaggi e-mail inviati alla loro casella di posta. Incorpora banner pubblicitari o problemi solitamente richiesti sul tuo sito web. È la tua biografia su Instagram o il concetto di risposta che hai per le chiamate sui telefoni cellulari. In un'azienda, il contenuto scritto è quasi ovunque e la governance del materiale dei contenuti consente alla tua piccola impresa di affrontare tutte le sue strade.

Perché la governance dei contenuti è importante?

Per illustrare l'importanza della governance dei contenuti, diamo un'occhiata a un'analogia.

Il marketing delle informazioni e la pubblicità sono come un appuntamento iniziale. Vino e cena con immagini e informazioni e speri che crei una connessione in erba. Se lo fa, come fai a andare avanti e continuare a costruire?

Subito dopo quella prima conversazione, pubblichi due e-mail, un singolo articolo sul sito del blog e quattro post sui social media durante la settimana a persona. Cadi la palla in 7 giorni due. La quantità di informazioni diminuisce a una particolare posta elettronica e due post sui social media. La settimana 3 è anche peggio, ma per la durata di 7 giorni quattro, sei pronto per pubblicare alcune e-mail, due post di blog e cinque post sui social media. Quando l'aumento del contenuto appare sorprendente, il tuo probabile consumatore a lungo termine ha annullato l'iscrizione al tuo materiale subito dopo un periodo di trenta giorni. Come mai?

Gli articoli devono essere governati da processi e dispositivi. Le tecniche suggeriscono regolarità e la coerenza è essenziale per il successo di qualsiasi azienda. Mostra il lavoro e dimostra agli acquirenti che tieni a te.

Gli articoli funzionano come un ciclo. Sebbene la selezione dei modi possa differire per ciascuna organizzazione, gli articoli sui cicli di vita quotidiana di solito seguono questa procedura:

• Crea una strategia.
• Fai le informazioni.
• Punto vendita il materiale contenuto.
• Modificare.
• Pubblicare.
• Valutare.
• Aggiorna o riutilizza il contenuto scritto.

Il ciclo degli articoli non finisce affatto. In genere c'è da fare. Utilizzare i passaggi precedenti. Se interrompi la strategia, punta alla creazione di contenuti scritti. Se non stai costruendo, la tua azienda può svolgere il lavoro di archiviazione, modifica, pubblicazione e molto altro.

La governance dei materiali è vitale semplicemente perché garantisce che la tua azienda mantenga una linea d'azione di successo nel suo ciclo continuo di contenuti. Può fermare ritardi, messaggi incoerenti o persino sfide autorizzate. La governance degli articoli consente:

• Fornire costruzione
• Stabilire ruoli e obblighi ovvi
• Sviluppare procedure e flussi di lavoro dettagliati
• Delineare gli standard organizzativi e le polizze assicurative

Un design completo della governance dei contenuti scritti si traduce in articoli regolari e costanti, che ne conseguono risultati continui.

L'ambiente su Internet è frenetico e, per mantenersi al passo, le aziende vogliono assicurarsi che stiano mascherando tutte le strade. Ha usato per indicare il contenuto scritto di siti Web ed e-mail, dicendo che il progresso dei social media ha ampliato la gamma di canali di cui le aziende devono tenere conto. Le aziende hanno provato a cambiare marcia e a modificare le proprie tecniche di contenuto per adattarsi a piattaforme social come Facebook, Instagram e LinkedIn.

Mentre il materiale dei contenuti cresce e si altera, i suoi stili di governance aiutano le aziende a ridimensionare, mantenere e ricreare i loro contenuti.

Realizzazione di un modello di governance degli articoli

Sei completamente pronto per creare il tuo modello di governance dei contenuti. Sebbene ogni singola mossa possa comportare un lavoro sostanziale, il metodo non è impegnativo. L'impostazione del design della governance dei contenuti scritti prevede 4 modi.

• Stabilire e determinare i ruoli e le responsabilità della forza lavoro dei contenuti.
• Progetta flussi di lavoro di informazioni.
• Creare polizze assicurative, requisiti e strategie per gli articoli.
• Documentare le regole ed essere certi della conformità estesa all'azienda.

Andiamo più di questi uno per uno.

1. Creare e delineare i ruoli ei doveri del personale dei contenuti scritti.

Il buon materiale non esiste senza uomini e donne. Sebbene si possa sostenere che l'essere umano più cruciale nell'incontro informativo sia il cliente, si potrebbe anche sostenere che il materiale non esisterebbe senza il gruppo.

Per sviluppare un prodotto di governance materiale, prendere una decisione sui ruoli e le responsabilità di questi all'interno dell'organizzazione. I ruoli degli articoli sono costituiti da strateghi, scrittori, editori e analisti. Quando si definiscono gli obblighi delle persone oggi in questi ruoli, assumersi la loro funzionalità. I membri della forza lavoro normalmente svolgono un'attività strategica, operativa o professionale.

Una funzione strategica, tipicamente testimoniata in ruoli come uno stratega dei contenuti, è per gli individui che preparano la tecnica di espressione lunga. Il team, che è operativo, mette in pratica la tecnica dei contenuti ogni giorno. Questa performance viene eseguita da scrittori, editori, fotografi e altri. E infine, i collaboratori dell'esperto forniscono dettagli esperti ad altri clienti della forza lavoro. Questo potrebbe essere un professionista dell'ottimizzazione dei motori di ricerca che fornisce informazioni analitiche a strateghi o scrittori che modellano il modo in cui soddisfano la loro funzione.

Quando stabilisci i ruoli e le responsabilità per il tuo gruppo, potresti trovare fondamentale sviluppare una sovrapposizione di intenti. Ad esempio, potrebbe essere utile che i tuoi autori di contenuti scritti si concentrino sulla SEO. Finché c'è una netta differenza di scopo e responsabilità, non dovrebbero esserci problemi nell'amministrazione del team.

2. Progetta flussi di lavoro di contenuto.

Come passano le tue informazioni dal punto A alla posizione B? Il punto A è un'idea anche se il luogo B è una pubblicazione. Gli acquirenti non sono in grado di vedere questo sistema, ma sono necessari diversi metodi per ottenere la pubblicazione.

I flussi di lavoro dei contenuti scritti rispettano questi livelli:

Quando la lista di controllo è più breve, la procedura non lo è. Il materiale dei contenuti richiede tempo. Quando sei informato di ciò che può essere necessario per costruire il tuo materiale, usalo per formare le tue politiche, specifiche e tecniche.

3. Produrre linee guida, requisiti e trattamenti per gli articoli.

Nel momento in cui hai le persone appropriate in posizione, è tempo di enfatizzare le tue procedure, parametri di riferimento e strategie. Le polizze assicurative scritte sui contenuti sono i valori e gli obiettivi di un'azienda. I benchmark sono obiettivi utilizzati per assicurarsi che un'organizzazione rispetti le proprie polizze assicurative. I metodi sono una scomposizione graduale di chi è associato e quali modi sono essenziali per ottenere lo scopo più grande.

Guarda questo caso in questione. Una società in rete ha in programma di essere una delle principali fonti di informazioni a livello mondiale. L'azienda applica questa politica impostando una norma per la pubblicazione di almeno 10 articoli al giorno. Gli utenti della squadra degli articoli, come gli autori, i redattori e gli editori, dispongono di tecniche per gestirli tramite il sistema di contenuti e garantire che il contenuto di 10 articoli sia condiviso con il pubblico ogni giorno lavorativo.

Una volta che la tua azienda ha prodotto procedure, benchmark e trattamenti per gli articoli, completa il sistema con documentazione e conformità.

4. Documentare le regole e garantire la massima conformità all'azienda.

Non serve creare un progetto di governance materiale se nessuno lo apprezza in particolare. Il fattore più importante della governance dei contenuti scritti è assicurarsi che l'intera azienda abbia accessibilità ad esso e sia conforme ad esso.

Crea documenti per le procedure, le specifiche e le procedure della tua azienda e impostale in una posizione centrale. Tenere una conferenza per seguire le procedure di informazione e i flussi di lavoro. E, infine, valutare e aggiornare spesso i progetti di governance dei contenuti.

Le informazioni non finiscono mai.

Il contenuto vive di un ciclo di vita. Puoi presumere che un post del blog sia totale subito dopo essere stato rivelato e disperso, ma il suo ciclo procede con aggiornamenti e ridistribuzione. Controllare un solo articolo del blog senza un sistema è molto probabilmente fattibile, ma immagina di aggiungere 20 articoli in una sola settimana. Spaventoso, vero?

Priva di controlli ed equilibri, creare e gestire il tuo materiale può diventare caotico. La governance materiale lo impedisce. Con un prodotto di governance dei materiali in posizione, la tua organizzazione avrà la struttura e i processi in atto per eseguire efficacemente il tuo metodo materiale.