Yazılı İçerik Yönetimi Nedir? 2022'de Ürün Oluşturmanın 4 Hızlı Yöntemi

Bir makale yönetişim ürünü yerinde olmadığında, materyal tanıtım çabalarınız dağınık ve kaotik görünebilir ve hedef kitlenizin sizi bir rakiple değiştirme fırsatını ortaya çıkarabilir.

Yazılı içerik yönetimi, alıcılarınızla olan ortaklığınızın gelişmesini sağlar ve sizin ve personelinizin makale hedeflerinize daha etkili bir şekilde konsantre olmanızı sağlar.

Bu gönderide, içerik yönetişimi konusunu ele alacağız - ne olduğu, neden önemli olduğu ve ticari girişiminiz için bir tasarımı nasıl oluşturabileceğiniz.

Bir bilgi stratejisinin amacı, işletmenizin işletme hedeflerinizle uyumlu olan ve insanları farklı bir harekete yönlendiren önemli ve ilgi çekici bilgiler oluşturmasıdır. Maddi yönetişim, bu içeriğin bunları elde etmek için kesin bir yolunuz olduğundan emin olmanızı sağlar. Bilgiyle kim sonuçlanır? Hangi sistemde basılıyor? Potansiyelde nasıl güncel olacak? Bu sorgular ve yanıtları, maddi yönetişimin sağlanmasına yardımcı olurken, çerçevesi daha fazlasını gerektirir.

Makaleler yönetimi, içerik materyali üzerinden müşteriye gitmekten çok daha fazlasıdır. Bir editoryal içerik materyal takvimi gibi bir varlıkta gözlemlenen ön hazırlık ve sahne performansını gerektirir. Müşterilerin gerçekten firmanızın makale takvimine erişimi yoktur, ancak bu, stratejisi ile kurumunuzu monitörde tutmak için vazgeçilmez bir yazılımdır. Tasarım ve stil kılavuzları ve içerik denetimleri, malzeme yönetimini destekleyen ancak insanlar tarafından görülmeyen diğer araçlardır.

İçerik materyali yönetimi, tüketicilere gönderilen yazılı içeriği ve onları bekleyen yazılı içeriği kapsar. Yalnızca kendi özet akışlarına ulaşan sosyal medya gönderileri veya gelen kutularına gönderilen e-posta mesajları için ayrılmamıştır. Banner reklamları veya internet sitenizde genellikle sorulan sorunları içerir. Bu, Instagram biyografiniz veya cep telefonu aramaları için sahip olduğunuz yanıtlama konseptidir. Bir şirkette, yazılı içerik hemen hemen her yerdedir ve içerik materyali yönetimi, küçük işletmenizin tüm yollarıyla başa çıkmasını sağlar.

İçerik yönetimi neden önemlidir?

İçerik yönetiminin önemini göstermek için bir analojiye göz atalım.

Bilgi pazarlaması ve reklamcılığı bir başlangıç ​​tarihi gibidir. Görseller ve bilgilerle şarap içip yemek yersiniz ve bunun tomurcuklanan bir bağlantı kurmasını umarsınız. Olursa, nasıl ilerler ve inşa etmeye devam edersiniz?

Bu ilk görüşmeden hemen sonra, bir hafta boyunca iki e-posta, tek bir blog sitesi makalesi ve dört sosyal medya gönderisi yayınlıyorsunuz. Topu 7 gün ikide düşürürsünüz. Bilgi miktarı, belirli bir elektronik posta ve iki sosyal medya gönderisine düşer. 3. Hafta daha da kötü, ancak 7 gün boyunca dört e-posta, iki blog yazısı ve beş sosyal medya yazısı yayınlamaya hazırsınız. İçerik materyalindeki artış şaşırtıcı göründüğünde , olası uzun vadeli tüketiciniz, otuz günlük bir sürenin hemen ardından materyalinizin aboneliğinden çıkmıştır. Neden? Niye?

Makaleler , süreçler ve cihazlar tarafından yönetilmeyi gerektirir. Teknikler, düzenliliği önerir ve tutarlılık, herhangi bir şirketin başarısı için esastır. İşi gösterir ve alışveriş yapanlara önemsediğinizi gösterir.

Makaleler bir döngü olarak çalışır. Yolların seçimi her kuruluş için farklılık gösterse de, makaleler günlük yaşam döngüleri genellikle şu prosedürü takip eder:

• Bir strateji oluşturun.
• Bilgileri yapın.
• İçerik malzemesinin perakende satış noktası.
• Düzenlemek.
• Yayınla.
• Değerlendirmek.
• Yazılı içeriği güncelleyin veya yeniden kullanın.

Makaleler döngüsü hiçbir şekilde bitmez. Genelde yapılacak işlem vardır. Yukarıdaki adımları kullanın. Strateji oluşturmayı bitirirseniz, yazılı içerik oluşturmayı hedefleyin. İnşa etmiyorsanız, kuruluşunuz depolama, değiştirme, yayınlama ve daha pek çok işi halledebilir.

Maddi yönetişim hayati önem taşır, çünkü işletmenizin sürekli içerik döngüsünde başarılı bir eylem planı sürdürmesini sağlar. Gecikmeleri, tutarsız mesajlaşmaları ve hatta yetkilendirilmiş zorlukları durdurabilir. Makale yönetimi şunları sağlar:

• İnşaat sağlamak
• Açık roller ve yükümlülükler belirleyin
• Ayrıntılı prosedürler ve iş akışları geliştirin
• Anahat organizasyon standartları ve sigorta poliçeleri

Kapsamlı bir yazılı içerik yönetişim tasarımı, sürekli başarı ile devam eden güçlü, sabit makaleler için düzenli bir sonuç verir.

İnternet ortamı hızla ilerliyor ve şirketler, ayakta kalmak için tüm yolları maskelediklerinden emin olmak istiyorlar. Web sitesi ve e-posta yazılı içeriği belirtmek için kullanıldı, sosyal medyanın ilerlemesinin şirketlerin hesaba katması gereken kanal yelpazesini genişlettiğini söyledi. İşletmeler, Fb, Instagram ve LinkedIn gibi sosyal platformlara uyum sağlamak için vites değiştirme ve içerik tekniklerini değiştirme deneyimi yaşadı.

İçerik materyali büyürken ve değişirken, yönetişim stilleri şirketlerin içeriklerini ölçeklendirmesine, sürdürmesine ve yeniden oluşturmasına yardımcı olur.

Makale Yönetim Modeli Üretmek

İçerik yönetim modelinizi oluşturmaya tamamen hazırsınız. Her bireysel hareket önemli bir çalışmayı gerektirse de, yöntem zorlayıcı değildir. Yazılı içerik yönetimi tasarımınızı kurmak 4 yoldan oluşur.

• İçerik iş gücünün rollerini ve sorumluluklarını belirleyin ve belirleyin.
• Tasarım bilgileri iş akışları.
• Makaleler için sigorta poliçeleri, gereksinimleri ve stratejileri oluşturun.
• Kuralları belgeleyin ve şirket genelinde kapsamlı uyumluluktan emin olun.

Teker teker bunlardan daha fazlasına gidelim.

1. Yazılı içerik ekibinin rollerini ve görevlerini oluşturun ve ana hatlarıyla belirtin.

Kadın ve erkek olmadan iyi malzeme olmaz. Bilgi karşılaşmasındaki en önemli insanın müşteri olduğunu iddia edebilirsiniz, ancak grup olmadan materyalin var olmayacağını da iddia edebilirsiniz.

Önemli bir yönetişim ürünü geliştirmek için, bunların kuruluş içindeki rolleri ve sorumlulukları hakkında bir karar verin. Makale rolleri stratejistler, yazarlar, editörler ve analistlerden oluşur. Günümüz insanının bu rollerdeki yükümlülüklerini tanımlarken, onların işlevselliğini göz önünde bulundurun. İşgücü üyelerinin normalde stratejik, operasyonel veya profesyonel bir faaliyeti vardır.

Genellikle bir içerik materyali stratejisti gibi rollerde tanık olunan stratejik bir işlev, uzun ifade tekniği hazırlayan bireyler içindir. Operasyonel olan ekip, içerik materyali tekniğini her gün uygulamaya koyar. Bu performans yazarlar, editörler, fotoğrafçılar ve diğerleri tarafından gerçekleştirilir. Ve son olarak, uzman performansının ortakları, diğer işgücü müşterilerine uzman ayrıntıları verir. Bu, stratejistlere veya yazarlara işlevlerini nasıl yerine getirdiklerini şekillendiren analitik bilgiler sağlayan bir Arama motoru optimizasyonu uzmanı olabilir.

Grubunuz için rolleri ve sorumlulukları belirlerken, bir amaç örtüşmesi geliştirmeyi çok önemli bulabilirsiniz. Örneğin, yazılı içerik yazarlarınızın Seo'ya odaklanması faydalı olabilir. Amaç ve sorumlulukta belirgin bir farklılık olduğu sürece, ekip yönetiminde bir sorun olmamalıdır.

2. İçerik iş akışlarını tasarlayın.

Bilgileriniz A Noktasından B Konumuna nasıl gidiyor? A Noktası, B Yeri yayın olmasına rağmen bir fikirdir. Alıcılar bu sistemi göremez, ancak yayınlanması için birkaç yöntem gerekir.

Yazılı içerik iş akışları şu seviyelere uyar:

Kontrol listesi daha kısa olduğunda, prosedür değildir. İçerik materyali zaman gerektirir. Malzemenizi oluşturmak için nelerin gerekli olduğu konusunda bilgilendirildiğinizde, politikalarınızı, spesifikasyonlarınızı ve tekniklerinizi oluşturmak için bunu kullanın.

3. Makaleler için kılavuzlar, gereksinimler ve tedaviler oluşturun.

Uygun kişilere sahip olduğunuzda, prosedürlerinize, kriterlerinize ve stratejilerinize vurgu yapmanın zamanı gelmiştir. Yazılı içerik sigorta poliçeleri, bir firmanın değerleri ve amaçlarıdır. Kıyaslamalar, bir kuruluşun sigorta poliçelerini desteklediğinden emin olmak için kullanılan hedeflerdir. Yöntemler, kimin ilişkili olduğunun ve en büyük amacı elde etmek için hangi yolların gerekli olduğunun adım adım dökümüdür.

Bu olaya yerinde bakın. İnternetteki bir şirket, dünya çapında önemli bir bilgi kaynağı olma planına sahiptir. Firma, her gün en az 10 makale içeriği yayınlamak için bir normal ayarlayarak bu politikayı uygular. Yazarlar, editörler ve yayıncılar gibi makale ekibinin kullanıcıları, içerik sistemi aracılığıyla bunları manuel olarak kullanma tekniklerine sahiptir ve her iş günü 10 makale içeriğinin halkla paylaşılmasını garanti eder.

Kurumunuz makaleler için prosedürler, kıyaslamalar ve tedaviler ürettiğinde, sistemi dokümantasyon ve uygunluk ile tamamlayın.

4. Belge kuralları ve belirli şirket-büyük uyum sağlayın.

Özellikle kimse bunu takdir etmiyorsa, önemli bir yönetişim tasarımı yaratmanın hiçbir faydası yoktur. Yazılı içerik yönetiminin en önemli faktörü, tüm şirketin buna erişilebilir olmasını ve buna uymasını sağlamaktır.

Kurumsal prosedürleriniz, spesifikasyonlarınız ve prosedürleriniz için evraklar oluşturun ve bunları merkezi bir yerel ayara yerleştirin. Bilgi prosedürlerine ve iş akışlarına göre yürümek için bir konferans düzenleyin. Ve son olarak, içerik yönetimi tasarımlarınızı sıklıkla değerlendirin ve güncelleyin.

Bilgi asla bitmez.

İçerik bir yaşam döngüsünde yaşar. Bir blog gönderisinin, ortaya çıktıktan ve dağıtıldıktan hemen sonra toplam olduğunu varsayabilirsiniz, ancak döngüsü güncellemeler ve yeniden dağıtım ile ilerler. Sistem olmadan yalnızca bir blog makalesini kontrol etmek büyük olasılıkla yapılabilir, ancak yalnızca bir hafta içinde eklenen 20 makale varlığını hayal edin. Korkutucu, değil mi?

Herhangi bir kontrol ve dengeden yoksun, malzemenizi oluşturmak ve yönetmek kaotik hale gelebilir. Maddi yönetişim bunu engeller. Bir malzeme yönetişim ürünü bulunduğunda, kuruluşunuz malzeme yönteminizi etkin bir şekilde yürütmek için çerçeve ve süreçlere sahip olacaktır.