서면 콘텐츠 거버넌스란 무엇입니까? 2022년에 제품을 만드는 4가지 빠른 방법

기사 거버넌스 제품이 없으면 귀하의 자료 홍보 노력이 흩어지고 혼란스러워 보일 수 있으므로 청중이 귀하를 경쟁자로 대체할 수 있는 기회가 열립니다.

서면 콘텐츠 거버넌스를 통해 구매자와의 파트너십이 번창하고 귀하와 귀하의 직원이 기사 목표에 더욱 효과적으로 집중할 수 있습니다.

이 제출물에서는 콘텐츠 거버넌스의 주제, 즉 그것이 무엇인지, 왜 중요한지, 비즈니스 엔터프라이즈를 위한 디자인을 구축할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

정보 전략의 목적은 귀하의 비즈니스가 비즈니스 목표에 부합하고 사람들을 독특한 움직임으로 이끄는 중요하고 매력적인 정보를 만드는 것입니다. 물질 거버넌스는 이 콘텐츠가 이를 달성할 수 있는 확실한 방법이 있는지 확인합니다. 정보의 결과는 누구입니까? 어떤 시스템에서 인쇄됩니까? 잠재적으로 어떻게 최신 상태가 될까요? 이러한 쿼리와 응답은 물질 거버넌스 조건을 지원하지만 프레임워크에는 더 많은 것이 필요합니다.

기사 거버넌스는 콘텐츠 자료를 통해 클라이언트가 진행하는 것 이상입니다. 그것은 편집 콘텐츠 자료 달력과 같은 자산에서 관찰되는 예비 및 장면 강화 성능이 필요합니다. 고객은 실제로 귀사의 기사 캘린더에 액세스할 수 없습니다. 그러나 이것은 귀사의 전략을 감시하는 기업을 보존하기 위한 대체할 수 없는 소프트웨어입니다. 디자인 및 스타일 가이드와 콘텐츠 감사는 물질 거버넌스를 지원하지만 사람들에게 보이지 않는 다른 도구입니다.

콘텐츠 자료 거버넌스에는 소비자에게 전송되는 서면 콘텐츠와 소비자를 기다리는 서면 콘텐츠가 포함됩니다. 피드에 도착하는 소셜 미디어 게시물이나 받은 편지함으로 발송되는 이메일 메시지만을 위한 것이 아닙니다. 그것은 배너 광고를 통합하거나 귀하의 인터넷 사이트에서 일반적으로 묻는 문제를 포함합니다. 인스타그램 약력 또는 휴대폰 통화에 대한 응답 개념입니다. 회사에서 서면 콘텐츠는 거의 모든 곳에 있으며 콘텐츠 자료 거버넌스를 통해 중소기업은 모든 수단을 다룰 수 있습니다.

콘텐츠 거버넌스가 왜 중요한가요?

콘텐츠 거버넌스의 중요성을 설명하기 위해 비유를 살펴보겠습니다.

정보 마케팅 및 광고는 초기 날짜와 같습니다. 영상과 정보로 와인과 식사를 하고 새로운 연결을 구축하기를 바랍니다. 그렇다면 어떻게 앞으로 나아가고 계속 건설합니까?

첫 번째 대화 직후 한 사람이 일주일 동안 이메일 2개, 블로그 사이트 기사 1개, 소셜 미디어 게시물 4개를 게시합니다. 당신은 2일 7일 만에 공을 떨어뜨립니다. 정보의 양은 하나의 특정 전자 메일과 두 개의 소셜 미디어 게시물로 줄어듭니다. 3주차는 더 나쁩니다. 그러나 7일 4일 동안 몇 개의 이메일, 두 개의 블로그 게시물, 다섯 개의 소셜 미디어 게시물을 게시할 준비가 되어 있습니다. 콘텐츠 자료의 인상이 놀랍게 나타나면 귀하의 장기 소비자가 30일 만에 귀하의 자료 구독을 취소한 것입니다. 왜요?

기사 는 프로세스와 장치의 지배 를 받아야 합니다. 기술은 규칙성을 암시하며 일관성은 모든 회사의 성공에 필수적입니다. 그것은 작업을 보여주고 당신이 관심 을 가지고 있는 쇼핑객들에게 보여줍니다.

기사는 순환으로 작동합니다. 방법의 선택은 조직마다 다를 수 있지만 기사 일상 생활주기는 일반적으로 다음 절차를 따릅니다.

• 전략을 만드십시오.
• 정보를 만드십시오.
• 콘텐츠 자료 소매점.
• 편집하다.
• 게시합니다.
• 평가하다.
• 작성된 콘텐츠를 업데이트하거나 용도를 변경합니다.

기사 주기는 결코 끝나지 않습니다. 일반적으로 할 작업이 있습니다. 위의 단계를 사용하십시오. 전략 수립을 마치면 서면 콘텐츠 제작을 목표로 삼으십시오. 구축하지 않는 경우 기업에서 저장, 수정, 게시 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

머티리얼 거버넌스는 비즈니스가 지속적인 콘텐츠 주기에서 성공적인 행동 과정을 유지하도록 하기 때문에 매우 중요합니다. 지연, 일관성 없는 메시징 또는 승인된 문제를 중지할 수 있습니다. 기사 거버넌스는 다음을 허용합니다.

• 건설 제공
• 명확한 역할과 의무 설정
• 자세한 절차 및 워크플로 개발
• 조직 표준 및 보험 정책 개요

포괄적인 서면 콘텐츠 거버넌스 디자인은 지속적으로 성취되는 강력하고 지속적인 기사를 정기적으로 만듭니다.

정보 거버넌스 디자인

콘텐츠 자료 거버넌스 제품은 회사가 기사 전술을 실행하는 데 도움이 되는 프로그램입니다. 콘텐츠 자료를 수동으로 관리할 수 있게 해주는 남성과 여성, 프로세스 및 보험 정책이 혼합되어 있습니다.

인터넷 환경은 빠르게 변화하고 있으며 이를 유지하기 위해 회사는 모든 경로를 가리고 있다는 사실을 확인하고 싶어합니다. 소셜 미디어의 발전으로 기업이 설명해야 하는 채널의 범위가 확장되었다는 점에서 웹 사이트 및 이메일로 작성된 콘텐츠를 의미하는 데 사용되었습니다. 기업은 Fb, Instagram 및 LinkedIn과 같은 소셜 플랫폼을 수용하기 위해 기어를 변경하고 콘텐츠 기술을 변경한 경험이 있습니다.

콘텐츠 자료가 증가하고 변경되는 동안 해당 거버넌스 스타일은 기업이 콘텐츠를 확장, 유지 관리 및 재생하는 데 도움이 됩니다.

기사 거버넌스 모델 생성

콘텐츠 거버넌스 모델을 만들 준비가 완전히 되었습니다. 각 개별 이동에는 상당한 작업이 필요할 수 있지만 방법은 어렵지 않습니다. 서면 콘텐츠 거버넌스 디자인을 설정하는 데는 4가지 방법이 있습니다.

• 콘텐츠 인력의 역할과 책임을 설정하고 결정합니다.
• 정보 워크플로를 설계합니다.
• 기사에 대한 보험 정책, 요구 사항 및 전략을 만듭니다.
• 규칙을 문서화하고 회사 전반에 걸친 규정 준수를 보장합니다.

이 1-by-sing 이상으로 가자.

1. 서면 콘텐츠 직원의 역할과 의무를 만들고 개요를 설명합니다.

좋은 재료는 남자와 여자 없이는 존재하지 않습니다. 정보 만남에서 가장 중요한 사람은 클라이언트라고 주장할 수 있지만, 그룹 없이는 자료가 존재하지 않을 것이라고 주장할 수도 있습니다.

중요한 거버넌스 제품을 개발하려면 조직 내에서 이러한 제품의 역할과 책임에 대한 결정을 내립니다. 기사 역할은 전략가, 작가, 편집자 및 분석가로 구성됩니다. 오늘날 이러한 역할에 있는 사람들의 의무를 정의할 때 그들의 기능에 대해 가정하십시오. 인력 구성원은 일반적으로 전략적, 운영적 또는 전문적 운영을 가지고 있습니다.

콘텐츠 소재 전략가와 같은 역할에서 일반적으로 목격되는 전략적 기능은 장 표현 기법을 준비하는 개인을 위한 것입니다. 운영 중인 팀은 매일 콘텐츠 자료 기법을 실천합니다. 이 공연은 작가, 편집자, 사진작가 등이 참여한다. 마지막으로 전문가의 동료가 다른 인력 고객에게 전문가의 세부 정보를 제공합니다. 이는 검색 엔진 최적화 전문가가 자신의 기능을 충족시키는 방법을 형성하는 전략가나 작가에게 분석 정보를 제공할 수 있습니다.

그룹의 역할과 책임을 설정할 때 목적이 겹치는 부분을 개발하는 것이 중요하다는 것을 알 수 있습니다. 예를 들어, 서면 콘텐츠 작가가 Seo에 초점을 맞추는 것이 도움이 될 수 있습니다. 목적과 책임에 뚜렷한 차이가 있는 한 팀 운영에 문제가 없어야 합니다.

2. 콘텐츠 워크플로를 디자인합니다.

귀하의 정보는 A 지점에서 B 지점으로 어떻게 이동합니까? 장소 B는 출판물이지만 점 A는 아이디어입니다. 구매자는 이 시스템을 볼 수 없지만 게시하려면 몇 가지 방법이 필요합니다.

서면 콘텐츠 워크플로는 다음 수준을 따릅니다.

체크리스트가 더 짧을 때 절차는 그렇지 않습니다. 콘텐츠 자료에는 시간이 필요합니다. 자료를 작성하는 데 필요한 사항에 대해 알게 되면 이를 사용하여 정책, 사양 및 기술을 구성하십시오.

3. 기사에 대한 지침, 요구사항 및 처리를 생성합니다.

적절한 개인이 배치되면 절차, 벤치마크 및 전략을 강조해야 합니다. 서면 콘텐츠 보험은 기업의 가치이자 목표입니다. 벤치마크는 조직이 보험 정책을 준수하는지 확인하는 데 사용되는 대상입니다. 방법은 누구와 연관되어 있으며 가장 큰 목표를 달성하는 데 필수적인 방법은 무엇인지 단계별로 분석한 것입니다.

이 경우를 잘 보세요. 인터넷상의 회사는 전세계 정보의 주요 소스가 될 계획 을 가지고 있습니다. 회사는 매일 최소 10개의 기사 콘텐츠를 게시하는 기준 을 설정하여 이 정책을 시행합니다. 작가, 편집자, 발행인과 같은 기사 크루의 사용자는 콘텐츠 시스템을 통해 기사를 수동으로 관리하는 기술 을 보유하고 있으며 매일 10개의 기사 콘텐츠가 대중과 공유되도록 보장합니다.

회사에서 기사에 대한 절차, 벤치마크 및 처리를 생성하면 문서화 및 규정 준수를 통해 시스템을 완성하십시오.

4. 규칙을 문서화하고 회사 전체에서 규정을 준수하도록 합니다.

특별히 평가하는 사람이 없다면 물질적 거버넌스 디자인을 만들어도 아무 소용이 없습니다. 서면 콘텐츠 거버넌스의 가장 중요한 요소는 전체 회사가 이에 대한 접근성과 준수 여부를 확인하는 것입니다.

회사 절차, 사양 및 절차에 대한 문서를 작성하고 중앙 로케일에 설정합니다. 정보 절차 및 작업 흐름에 따라 회의를 개최합니다. 그리고 마지막으로 종종 콘텐츠 거버넌스 설계를 평가하고 업데이트합니다.

정보는 결코 끝나지 않습니다.

콘텐츠는 수명 주기를 따릅니다. 블로그 게시물이 공개되고 배포된 직후에 전체 게시물이라고 가정할 수 있지만 그 주기는 업데이트 및 재배포로 진행됩니다. 시스템 없이 단 하나의 블로그 기사만 제어하는 ​​것이 가장 가능성이 높지만 단 일주일 만에 20개의 기사 자산이 추가된다고 상상해 보십시오. 무섭죠?

견제와 균형이 없다면 자료를 만들고 관리하는 것이 혼란스러울 수 있습니다. 물질 거버넌스가 이를 방지합니다. 재료 거버넌스 제품이 준비되면 조직은 재료 방법을 효과적으로 실행할 수 있는 프레임워크와 프로세스를 갖게 됩니다.