書面によるコンテンツガバナンスとは何ですか？ 2022年に製品を構築するための4つの簡単な方法

記事ガバナンス製品が適切に配置されていないと、素材を宣伝する取り組みが散在して混沌としているように見え、視聴者があなたを競合他社に置き換える機会が開かれます。

書面によるコンテンツガバナンスは、購入者とのパートナーシップを繁栄させ、あなたとあなたのスタッフがあなたの記事の目的にさらに効果的に集中できるようにします。

この提出物では、コンテンツガバナンスの主題、つまり、それが何であるか、なぜそれが重要であるか、そして企業の設計をどのように構築できるかについて説明します。

情報戦略の目的は、ビジネスの目標に沿った重要で魅力的な情報を作成し、人々を明確な動きに導くことです。 マテリアルガバナンスは、このコンテンツがそれらを達成するための決定的な方法があることを確認します。 誰が情報を提供しますか？ どのシステムで印刷されますか？ 可能性はどのように最新になりますか？ これらのクエリとその応答は条件の重要なガバナンスを支援しますが、そのフレームワークにはさらに多くのことが必要です。

記事のガバナンスは、クライアントがコンテンツ素材を通過するだけではありません。 エディトリアルコンテンツの素材カレンダーのようなアセットで観察される、予備的で力強いシーンのパフォーマンスが必要です。 顧客は実際にあなたの会社の記事カレンダーにアクセスすることはできませんが、これはあなたの会社をその戦略で監視するためのかけがえのないソフトウェアです。 デザインとスタイルガイドおよびコンテンツ監査は、マテリアルガバナンスをサポートするが、人々には見えない他の手段です。

コンテンツマテリアルガバナンスには、消費者に送信される書面によるコンテンツと、消費者を待つ書面によるコンテンツが含まれます。 これは、受信トレイに送信されたフィードや電子メールメッセージに届くソーシャルメディアの投稿のためだけに予約されているわけではありません。 それはあなたのインターネットサイトでバナー広告または通常尋ねられる問題を組み込んでいます。 それはあなたのInstagramの経歴またはあなたが携帯電話の電話のために持っている答えの概念です。 企業では、書かれたコンテンツはほとんどどこにでもあり、コンテンツのマテリアルガバナンスにより、中小企業はそのすべての手段に対処できます。

コンテンツガバナンスが重要なのはなぜですか？

コンテンツガバナンスの重要性を説明するために、例えを見てみましょう。

情報のマーケティングと広告は、最初の日付のようなものです。 あなたはビジュアルと情報を使ってワインと食事をし、それが新進のつながりを築くことを願っています。 もしそうなら、どのように前進し、建設を続けますか？

その最初の会話の直後に、1人の週に2つの電子メール、1つのブログサイト記事、および4つのソーシャルメディア投稿を公開します。 あなたは7日2でボールを落とします。 情報の量は、1つの特定の電子メールと2つのソーシャルメディアの投稿に減少します。 3週目はさらに悪化しますが、4日間の7日間で、いくつかの電子メール、2つのブログ投稿、および5つのソーシャルメディア投稿を公開する準備が整います。 コンテンツ素材の増加が驚くべきものであるように見えるとき、あなたのおそらく長期の消費者は、30日の期間の直後にあなたの素材から退会しました。 なんで？

記事は、プロセスとデバイスによって支配される必要があります。 技術は規則性を示唆しており、一貫性はどの企業の成功にも不可欠です。 それは仕事を示し、あなたが気にかけていることを買い物客に示します。

記事はサイクルとして機能します。 方法の選択は組織ごとに異なる場合がありますが、記事の日常生活サイクルは通常、次の手順に従います。

• 戦略を作成します。
• 情報を作成します。
• 小売店のコンテンツ素材。
• 編集。
• 公開。
• 評価。
• 書かれたコンテンツを更新または転用します。

記事のサイクルは決して終了しません。 一般的に行う操作があります。 上記の手順を使用してください。 戦略を立てるのをやめたら、書かれたコンテンツの作成をターゲットにします。 構築していない場合、企業は保存、変更、公開などの作業を行うことができます。

マテリアルガバナンスは、ビジネスが継続的なコンテンツサイクルで成功する一連のアクションを維持することを確実にするために不可欠です。 遅延、一貫性のないメッセージング、さらには許可されたチャレンジを阻止できます。 記事のガバナンスにより、次のことが可能になります。

• 建設を提供する
• 明白な役割と義務を確立する
• 詳細な手順とワークフローを開発する
• 組織の基準と保険契約の概要

包括的な書面によるコンテンツガバナンスの設計により、強力で一定の記事が定期的に作成され、継続的な成果が得られます。

情報ガバナンスの設計

コンテンツマテリアルガバナンス製品は、会社が記事の戦術を実行するのに役立つプログラムです。 これは、男性と女性、プロセス、および保険契約を組み合わせたものであり、コンテンツ資料を手動で作成できるようにします。

インターネット環境は急速に変化しており、維持するために、企業はすべての手段を覆い隠していることを積極的に示したいと考えています。 ソーシャルメディアの進歩により、企業が説明する必要のあるチャネルの範囲が拡大したとはいえ、Webサイトや電子メールで書かれたコンテンツを表すために採用されました。 企業は、Fb、Instagram、LinkedInなどのソーシャルプラットフォームに対応するために、ギアを変更し、コンテンツ技術を変更した経験があります。

コンテンツ素材が成長し、変更される一方で、そのガバナンススタイルは、企業がコンテンツを拡張、維持、および再作成するのに役立ちます。

記事ガバナンスモデルの作成

これで、コンテンツガバナンスモデルを作成する準備が整いました。 個々の動きにはかなりの作業が必要になる場合がありますが、この方法は難しくありません。 書面によるコンテンツガバナンスの設計を設定するには、4つの方法があります。

• コンテンツワーカーの役割と責任を確立して決定します。
• 情報ワークフローを設計します。
• 記事の保険証券、要件、および戦略を作成します。
• ルールを文書化し、特定の企業全体のコンプライアンスを確保します。

これらの1つずつ以上のことをしましょう。

1.書面によるコンテンツスタッフの役割と義務を作成し、概要を説明します。

良い素材は男性と女性なしでは存在しません。 情報の出会いで最も重要な人間はクライアントであると主張することもできますが、グループなしでは資料は存在しないと主張することもできます。

重要なガバナンス製品を開発するには、組織内でのこれらの役割と責任について決定を下します。 記事の役割は、ストラテジスト、ライター、編集者、およびアナリストで構成されます。 これらの役割における今日の人々の義務を定義するときは、彼らの機能について想定してください。 労働力のメンバーは通常、戦略的、運用的、または専門的な運用を行っています。

戦略的機能は、通常、コンテンツマテリアルのストラテジストのような役割で目撃され、長時間表現のテクニックを準備する個人向けです。 運営しているチームは、毎日コンテンツ素材のテクニックを実践しています。 このパフォーマンスは、作家、編集者、写真家、その他によって行われます。 そして最後に、専門家のアソシエイトが他の従業員の顧客に専門家の詳細を提供します。 これは、ストラテジストやライターが機能をどのように満たすかを形作る分析情報を提供する検索エンジン最適化の専門家である可能性があります。

グループの役割と責任を設定するときは、目的の重複を開発することが重要であることがわかります。 たとえば、あなたの書いたコンテンツライターをSeoに集中させることは有益かもしれません。 目的と責任に明確な違いがある限り、チームの管理に問題はないはずです。

2.コンテンツワークフローを設計します。

あなたの情報はどのようにしてポイントAからポジションBに移動しますか？ プレイスBは出版物ですが、ポイントAはアイデアです。 購入者はこのシステムを見ることができませんが、公開するにはいくつかの方法が必要です。

記述されたコンテンツワークフローは、次のレベルに従います。

チェックリストが短い場合、手順はそうではありません。 コンテンツ素材には時間がかかります。 資料を作成するために何が必要かを知らされたら、これを使用してポリシー、仕様、および手法を作成します。

3.記事のガイドライン、要件、および処理を作成します。

適切な個人が配置された時点で、手順、ベンチマーク、および戦略に重点を置くときが来ました。 書面によるコンテンツ保険契約は、企業の価値と目的です。 ベンチマークは、組織が保険契約を確実に守るために使用されるターゲットです。 メソッドは、誰が関連付けられているか、そして最大の目的を達成するためにどのような方法が不可欠であるかを段階的に分類したものです。

このケースを適切に見てください。 ネット上の会社は、世界的な情報の主要な情報源になる計画を持っています。 同社は、毎日少なくとも10件の記事コンテンツを公開するための標準を設定することにより、このポリシーを実施しています。 ライター、編集者、出版社などの記事クルーのユーザーは、コンテンツシステムを使用してそれらを手動で処理し、毎日10の記事コンテンツが一般に共有されることを保証する技術を持っています。

企業が記事の手順、ベンチマーク、および処理を作成したら、ドキュメントとコンプライアンスを使用してシステムを完成させます。

4.規則を文書化し、特定の会社を遵守します。

誰もそれについて特に評価しない限り、重要なガバナンス設計を作成することには意味がありません。 書面によるコンテンツガバナンスの最も重要な要素は、会社全体がそれにアクセスし、準拠していることを確認することです。

企業の手順、仕様、および手順の書類を作成し、それらを中央のロケールに設定します。 会議を開いて、情報の手順とワークフローについて説明します。 そして最後に、コンテンツガバナンスの設計を評価して更新することがよくあります。

情報が終わることはありません。

コンテンツはライフサイクル上に存在します。 ブログの投稿は、公開されて分散された直後に合計であると想定できますが、そのサイクルは更新と再配布によって進行します。 システムなしでブログ記事を1つだけ制御するのが最も可能性が高いですが、たった1週間で20の記事アセットが追加されると想像してください。 恐ろしいですよね？

チェックとバランスがないと、素材の作成と管理が混乱する可能性があります。 マテリアルガバナンスはこれを防ぎます。 マテリアルガバナンス製品を配置すると、組織はマテリアルメソッドを効果的に実行するためのフレームワークとプロセスを導入できます。