¿Qué es la gobernanza del contenido escrito? 4 métodos rápidos para crear un producto en 2022

Sin un producto de gestión de artículos en posición, sus esfuerzos de promoción de material pueden parecer dispersos y caóticos, abriendo la oportunidad para que su audiencia lo reemplace con un competidor.

El control del contenido escrito mantiene floreciente su asociación con sus compradores y le permite a usted y a su personal concentrarse de manera más efectiva en los objetivos de sus artículos.

En este envío, repasaremos el tema de la gobernanza de contenido: qué es, por qué es importante y cómo puede crear un diseño para su empresa comercial.

El propósito de una estrategia de información es que su negocio cree información significativa y atractiva que se alinee con sus objetivos comerciales y lleve a las personas a un movimiento distinto. El gobierno material se asegura de que tenga una forma definitiva para que este contenido los alcance. ¿Quién da como resultado la información? ¿En qué sistema se imprime? ¿Cómo estará actualizado en el potencial? Si bien estas consultas y sus respuestas ayudan a condicionar la gobernanza material, su marco requiere más.

La gobernabilidad de los artículos es mucho más que el contenido del cliente. Requiere un rendimiento preliminar y de puesta en escena que se observa en un activo como un calendario de contenido editorial. Los clientes realmente no tienen acceso al calendario de artículos de su empresa, sin embargo, este es un software insustituible para mantener a su empresa al tanto de su estrategia. Las guías de diseño y estilo y las auditorías de contenido son otros instrumentos que respaldan la gobernanza material pero que las personas no ven.

La gobernanza del material de contenido abarca el contenido escrito que se envía a los consumidores y el contenido escrito que los espera. No solo está reservado para publicaciones en redes sociales que llegan a su feed o mensajes de correo electrónico enviados a su bandeja de entrada. Incorpora anuncios publicitarios o preguntas frecuentes en su sitio web. Es tu bio de Instagram o el concepto de respuesta que tienes para llamadas de teléfono celular. En una empresa, el contenido escrito está casi en todas partes , y la gobernanza del material de contenido permite que su pequeña empresa se ocupe de todas sus posibilidades.

¿Por qué es importante la gobernanza de contenidos?

Para ilustrar la importancia de la gobernanza de contenido, echemos un vistazo a una analogía.

Información de marketing y publicidad es como una fecha inicial. Tomas vino y cenas con imágenes e información y esperas que construya una conexión en ciernes. Si es así, ¿cómo avanza y continúa construyendo?

Inmediatamente después de esa primera conversación, publicas dos correos electrónicos, un solo artículo en un blog y cuatro publicaciones en las redes sociales durante una semana por persona. Te cae la pelota en 7 días dos. La cantidad de información se reduce a un correo electrónico en particular y dos publicaciones en las redes sociales. La semana 3 es aún peor, pero durante los 7 días y cuatro, está listo para publicar algunos correos electrónicos, dos publicaciones en el blog y cinco publicaciones en las redes sociales. Cuando el aumento en el contenido parece sorprendente, su posible consumidor a largo plazo se ha dado de baja de su material después de un período de treinta días. ¿Por qué?

Los artículos requieren ser regidos por procesos y dispositivos. Las técnicas sugieren regularidad, y la consistencia es esencial para el éxito de cualquier empresa. Muestra trabajo y demuestra a los compradores que te importa .

Los artículos funcionan como un ciclo. Aunque la selección de formas puede diferir para cada organización, los ciclos de la vida cotidiana de los artículos suelen seguir este procedimiento:

• Crea una estrategia.
• Haz la información.
• Punto de venta el material de contenido.
• Editar.
• Publicar.
• Evaluar.
• Actualice o reutilice el contenido escrito.

El ciclo de artículos nunca termina. Por lo general, hay trabajo que hacer. Utilice los pasos anteriores. Si terminas de crear estrategias, enfócate en la creación de contenido escrito. Si no está construyendo, su empresa puede realizar el trabajo de almacenamiento, modificación, publicación y mucho más.

El gobierno material es vital simplemente porque asegura que su negocio mantenga un curso de acción exitoso en su ciclo de contenido continuo. Puede detener retrasos, mensajes inconsistentes o incluso desafíos autorizados. La gobernanza de los artículos permite:

• Proporcionar construcción
• Establecer funciones y obligaciones obvias
• Desarrollar procedimientos y flujos de trabajo detallados
• Esbozar los estándares de la organización y las pólizas de seguro

Un diseño integral de gobierno de contenido escrito da como resultado artículos constantes y constantes, lo que resulta en un logro continuo.

El entorno en línea es vertiginoso y, para mantenerse al día, las empresas quieren asegurarse de que están ocultando todas las vías. Utilizó para indicar contenido escrito en sitios web y correos electrónicos, sin embargo, el avance de las redes sociales ha ampliado la variedad de canales que las empresas deben tener en cuenta. Las empresas han experimentado cambiar de marcha y cambiar sus técnicas de contenido para adaptarse a plataformas sociales como Facebook, Instagram y LinkedIn.

Si bien el contenido crece y cambia, sus estilos de gobierno ayudan a las empresas a escalar, mantener y recrear su contenido.

Producción de un modelo de gobernanza de artículos

Está completamente listo para crear su modelo de gobierno de contenido. Aunque cada movimiento individual bien puede implicar un trabajo sustancial, el método no es un desafío. La configuración de su diseño de gobernanza de contenido escrito implica 4 formas.

• Establecer y determinar las funciones y responsabilidades de la fuerza laboral de contenido.
• Flujos de trabajo de información de diseño.
• Crear pólizas de seguro, requisitos y estrategias para los artículos.
• Documente las reglas y asegúrese de que la empresa las cumpla ampliamente.

Vayamos más allá de estos uno por uno.

1. Crear y delinear los roles y deberes del personal de contenido escrito.

El buen material no existe sin hombres y mujeres. Aunque podría argumentar que el ser humano más importante en el encuentro de información es el cliente, también podría afirmar que el material no existiría sin el grupo.

Para desarrollar un producto de gobierno material, tome una decisión sobre los roles y responsabilidades de estos dentro de la organización. Los roles de los artículos consisten en estrategas, escritores, editores y analistas. Al definir las obligaciones de las personas hoy en estos roles, asuma acerca de su funcionalidad. Los miembros de la fuerza laboral normalmente tienen una función estratégica, operativa o profesional.

Una función estratégica, a menudo presenciada en roles como un estratega de contenido, es para personas que preparan técnicas de expresión larga. El equipo, que está operativo, pone en práctica la técnica del material de contenido todos los días. Esta función es realizada por escritores, editores, fotógrafos y más. Y, por último, los asociados de la función de expertos brindan información de expertos a otros clientes del personal. Este podría ser un experto en optimización de motores de búsqueda que proporciona información analítica a estrategas o escritores que dan forma a cómo cumplen su función.

Al establecer los roles y responsabilidades de su grupo, podría resultarle vital desarrollar una superposición de propósitos. Por ejemplo, podría ser beneficioso que sus escritores de contenido escrito se enfoquen en SEO. Siempre que haya una clara diferencia en el propósito y la responsabilidad, no debería haber ningún problema en la administración del equipo.

2. Diseñe flujos de trabajo de contenido.

¿Cómo va su información del Punto A a la Posición B? El punto A es una idea aunque el lugar B sea una publicación. Los compradores no pueden ver este sistema, pero se requieren varios métodos para lograr la publicación.

Los flujos de trabajo de contenido escrito se rigen por estos niveles:

Cuando la lista de verificación es más corta, el procedimiento no lo es. El material de contenido requiere tiempo. Cuando esté informado de lo que se necesita para construir su material, utilícelo para formar sus políticas, especificaciones y técnicas.

3. Elaborar lineamientos, requisitos y tratamientos de los artículos.

En el momento en que tenga a las personas adecuadas en el puesto, es hora de enfatizar sus procedimientos, puntos de referencia y estrategias. Las pólizas de seguro de contenido escrito son los valores y objetivos de una empresa. Los puntos de referencia son objetivos que se utilizan para garantizar que una organización cumpla con sus pólizas de seguro. Los métodos son un desglose paso a paso de quién está asociado y qué formas son esenciales para lograr el mayor objetivo.

Mira este caso en cuestión. Una empresa en línea tiene el plan de ser una fuente importante de información mundial. La empresa hace cumplir esta política al establecer un estándar para publicar al menos 10 artículos diarios. Los usuarios del equipo de artículos, como los escritores, editores y editores, tienen técnicas para guiarlos a través del sistema de contenido y garantizar que el contenido de 10 artículos se comparta con el público todos los días hábiles.

Una vez que su corporación produzca procedimientos, puntos de referencia y tratamientos para artículos, complete el sistema con documentación y cumplimiento.

4. Documente las reglas y asegúrese de que la empresa las cumpla.

No sirve de nada crear un diseño de gobernanza material si nadie en particular lo aprecia. El factor más importante de la gobernanza del contenido escrito es asegurarse de que toda la empresa tenga acceso a él y lo cumpla.

Cree documentos para los procedimientos, especificaciones y procedimientos de su corporación, y colóquelos en una ubicación central. Organice una conferencia para caminar por los procedimientos de información y los flujos de trabajo. Y, por último, evalúe y actualice a menudo sus diseños de gobernanza de contenido.

La información nunca termina.

El contenido vive en un ciclo de vida. Puede asumir que una publicación de blog es total justo después de que se revela y se dispersa, pero su ciclo continúa con actualizaciones y redistribución. Controlar solo un artículo de blog sin un sistema es probablemente factible, pero imagina 20 artículos adicionales en solo una semana. Aterrador, ¿verdad?

Desprovisto de controles y equilibrios, crear y administrar su material puede volverse caótico. La gobernanza material lo impide. Con un producto de gobierno material en posición, su organización tendrá el marco y los procesos establecidos para ejecutar con eficacia su método material.