การกำกับดูแลเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรคืออะไร? 4 วิธีด่วนในการสร้างผลิตภัณฑ์ในปี 2022

หากไม่มีผลิตภัณฑ์กำกับดูแลบทความ ความพยายามในการส่งเสริมเนื้อหาของคุณอาจปรากฏกระจัดกระจายและวุ่นวาย ซึ่งเป็นการเปิดโอกาสให้ผู้ชมของคุณแทนที่คุณด้วยคู่แข่ง

การกำกับดูแลเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้ความร่วมมือกับผู้ซื้อของคุณเฟื่องฟู และช่วยให้คุณและพนักงานของคุณสามารถจดจ่อกับบทความของคุณได้อย่างมีประสิทธิผล

ในการส่งนี้ เราจะพูดถึงหัวข้อของการกำกับดูแลเนื้อหา — มันคืออะไร ทำไมมันถึงสำคัญ และคุณสามารถสร้างการออกแบบสำหรับองค์กรธุรกิจของคุณได้อย่างไร

วัตถุประสงค์ของกลยุทธ์ข้อมูลคือเพื่อให้ธุรกิจของคุณสร้างข้อมูลที่สำคัญและมีส่วนร่วมซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของคุณและผลักดันให้ผู้คนมีการเคลื่อนไหวที่ชัดเจน ธรรมาภิบาลวัสดุทำให้แน่ใจได้ว่าคุณมีวิธีการที่ชัดเจนสำหรับเนื้อหานี้เพื่อบรรลุพวกเขา ข้อมูลผลลัพธ์ของใคร? พิมพ์ด้วยระบบไหนครับ? ศักยภาพจะทันสมัยแค่ไหน? แม้ว่าคำถามเหล่านี้และคำตอบจะช่วยกำกับดูแลเนื้อหาตามเงื่อนไข แต่กรอบงานต้องการมากกว่านั้น

การกำกับดูแลบทความเป็นมากกว่าการที่ลูกค้าดำเนินการผ่านเนื้อหา ต้องมีการแสดงเบื้องต้นและการแสดงฉากในเนื้อหา เช่น ปฏิทินเนื้อหาด้านบรรณาธิการ ลูกค้าไม่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินบทความของบริษัทของคุณ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นซอฟต์แวร์ที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้เพื่อรักษาบริษัทของคุณให้อยู่ในหน้าจอด้วยกลยุทธ์ คู่มือการออกแบบและสไตล์และการตรวจสอบเนื้อหาเป็นเครื่องมืออื่นๆ ที่สนับสนุนการกำกับดูแลด้านวัสดุ แต่ผู้คนมองไม่เห็น

การกำกับดูแลเนื้อหาประกอบด้วยเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ส่งถึงผู้บริโภคและเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่รอพวกเขาอยู่ ไม่ได้สงวนไว้เฉพาะสำหรับโพสต์ในโซเชียลมีเดียที่ส่งไปยังฟีดหรือข้อความอีเมลที่ส่งไปยังกล่องจดหมายเท่านั้น รวมโฆษณาแบนเนอร์หรือปัญหาที่ถามบ่อยในเว็บไซต์ของคุณ เป็นประวัติ Instagram ของคุณหรือแนวคิดตอบรับที่คุณมีสำหรับการโทรผ่านโทรศัพท์มือถือ ในบริษัท เนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรมีอยู่ เกือบทุก ที่ และการกำกับดูแลเนื้อหาช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถจัดการกับทุกวิถีทางได้

เหตุใดการกำกับดูแลเนื้อหาจึงมีความสำคัญ

เพื่อแสดงความสำคัญของการกำกับดูแลเนื้อหา ให้เราดูที่การเปรียบเทียบ

การตลาดและการโฆษณาข้อมูลเป็นเหมือนการออกเดทครั้งแรก คุณดื่มไวน์และรับประทานอาหารด้วยภาพและข้อมูล และหวังว่าจะสร้างการเชื่อมต่อที่กำลังเติบโต ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะก้าวไปข้างหน้าและสร้างต่อไปได้อย่างไร?

หลังจากการสนทนาครั้งแรกนั้น คุณจะเผยแพร่อีเมลสองฉบับ บทความในบล็อกหนึ่งบทความ และโพสต์บนโซเชียลมีเดียสี่รายการในหนึ่งสัปดาห์ต่อคน คุณตกบอลใน 7 วันสอง ปริมาณข้อมูลลดลงเหลืออีเมลหนึ่งฉบับและโพสต์บนโซเชียลมีเดียสองรายการ สัปดาห์ที่ 3 เลวร้ายยิ่งกว่าเดิม แต่ในช่วง 7 วันที่สี่ คุณพร้อมที่จะเผยแพร่อีเมลสองสามฉบับ บล็อกโพสต์สองรายการ และโพสต์โซเชียลมีเดียห้ารายการ เมื่อการเพิ่มขึ้นของเนื้อหา ดู น่าทึ่ง มีแนวโน้มว่าผู้บริโภคในระยะยาวของคุณได้ยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจากคุณหลังจากผ่านไปสามสิบวัน ทำไม

บทความ จะต้องถูก ปกครอง โดยกระบวนการและอุปกรณ์ เทคนิคบ่งบอกถึงความสม่ำเสมอและความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัทใดๆ มันแสดงให้เห็นการทำงานและแสดงให้นักช็อปเห็นว่าคุณ ใส่ใจ

บทความทำงานเป็นวงจร แม้ว่าการเลือกวิธีการอาจแตกต่างกันไปตามแต่ละองค์กร บทความเกี่ยวกับวัฏจักรชีวิตประจำวันมักจะทำตามขั้นตอนนี้:

• สร้างกลยุทธ์
• ทำให้ข้อมูล
• ร้านค้าปลีกเนื้อหาเนื้อหา
• แก้ไข.
• เผยแพร่
• ประเมิน
• ปรับปรุงหรือนำเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรมาใช้ใหม่

บทความวนเวียนไม่สิ้นสุด โดยทั่วไปมีการดำเนินการที่ต้องทำ ใช้ขั้นตอนข้างต้น หากคุณยุติการวางกลยุทธ์ ให้กำหนดเป้าหมายที่การสร้างเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษร หากคุณไม่ได้สร้าง องค์กรของคุณสามารถทำงานให้เสร็จในการจัดเก็บ แก้ไข เผยแพร่ และอื่นๆ อีกมากมาย

ธรรมาภิบาลวัสดุมีความสำคัญเพียงเพราะทำให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จในการดำเนินการในวงจรเนื้อหาที่ต่อเนื่อง มันสามารถหยุดความล่าช้า การส่งข้อความที่ไม่สอดคล้องกัน หรือแม้แต่การท้าทายที่ได้รับอนุญาต การกำกับดูแลบทความช่วยให้:

• ให้การก่อสร้าง
• กำหนดบทบาทและหน้าที่ที่ชัดเจน
• พัฒนาขั้นตอนและเวิร์กโฟลว์โดยละเอียด
• ร่างมาตรฐานองค์กรและกรมธรรม์ประกันภัย

การออกแบบการกำกับดูแลเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างครอบคลุมส่งผลให้เกิดบทความที่ทรงพลังและต่อเนื่องซึ่งตามมาด้วยความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง

สภาพแวดล้อมบนอินเทอร์เน็ตเป็นไปอย่างรวดเร็ว และเพื่อรักษาไว้ บริษัทต่างๆ ต้องการในเชิงบวกว่าพวกเขากำลังปิดบังช่องทางทั้งหมด มันใช้เพื่อบ่งบอกถึงเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเว็บไซต์และอีเมล โดยกล่าวว่า ความก้าวหน้าของโซเชียลมีเดียได้ขยายช่วงของช่องทางที่บริษัทต้องรับผิดชอบ ธุรกิจต่างๆ มีประสบการณ์ในการเปลี่ยนเกียร์และเปลี่ยนเทคนิคด้านเนื้อหาเพื่อรองรับแพลตฟอร์มโซเชียล เช่น Fb, Instagram และ LinkedIn

ในขณะที่เนื้อหาเติบโตและเปลี่ยนแปลง รูปแบบการกำกับดูแลช่วยให้องค์กรปรับขนาด รักษา และสร้างเนื้อหาขึ้นใหม่

การสร้างแบบจำลองการกำกับดูแลบทความ

คุณพร้อมแล้วที่จะสร้างรูปแบบการกำกับดูแลเนื้อหาของคุณ แม้ว่าการเคลื่อนไหวแต่ละครั้งอาจเกี่ยวข้องกับงานจำนวนมาก แต่วิธีการก็ไม่ท้าทาย การตั้งค่าการออกแบบการกำกับดูแลเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณเกี่ยวข้องกับ 4 วิธี

• กำหนดและกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของบุคลากรด้านเนื้อหา
• ออกแบบเวิร์กโฟลว์ข้อมูล
• สร้างกรมธรรม์ ข้อกำหนด และกลยุทธ์สำหรับบทความ
• จัดทำเอกสารกฎเกณฑ์และปฏิบัติตามข้อกำหนดในวงกว้างของบริษัท

ให้เราไปมากกว่านี้ทีละคน

1. สร้างและร่างบทบาทและหน้าที่ของเจ้าหน้าที่เนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษร

วัสดุที่ดีไม่มีอยู่จริงหากไม่มีชายและหญิง แม้ว่าคุณสามารถโต้แย้งได้ว่าบุคคลที่สำคัญที่สุดในการเผชิญหน้าข้อมูลคือลูกค้า แต่คุณก็สามารถโต้แย้งได้ว่าเนื้อหานั้นจะไม่มีอยู่จริงหากไม่มีกลุ่ม

ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ธรรมาภิบาล ให้ตัดสินใจเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบของสิ่งเหล่านี้ภายในองค์กร บทบาทของบทความประกอบด้วยนักยุทธศาสตร์ นักเขียน บรรณาธิการ และนักวิเคราะห์ เมื่อกำหนดภาระหน้าที่ของประชาชนในปัจจุบันในบทบาทเหล่านี้ ให้สมมติเกี่ยวกับการทำงานของพวกเขา โดยปกติแล้ว สมาชิกในทีมจะมีการดำเนินการเชิงกลยุทธ์ การปฏิบัติงาน หรือทางวิชาชีพ

หน้าที่เชิงกลยุทธ์ ซึ่งมักพบเห็นในบทบาทต่างๆ เช่น นักยุทธศาสตร์ด้านเนื้อหา มีไว้สำหรับบุคคลที่เตรียมเทคนิคการแสดงออกถึงความยาวนาน ทีมงานที่ปฏิบัติงานได้นำเทคนิคเนื้อหาในแต่ละวันมาปฏิบัติ การแสดงนี้ดำเนินการโดยนักเขียน บรรณาธิการ ช่างภาพ และอื่นๆ และสุดท้าย พนักงานของผู้เชี่ยวชาญจะให้รายละเอียดผู้เชี่ยวชาญแก่ลูกค้าพนักงานคนอื่นๆ นี่อาจเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาที่ให้ข้อมูลการวิเคราะห์แก่นักยุทธศาสตร์หรือนักเขียนที่กำหนดวิธีที่พวกเขาตอบสนองหน้าที่ของตน

เมื่อกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบสำหรับกลุ่มของคุณ คุณอาจพบว่าการพัฒนาวัตถุประสงค์ที่ทับซ้อนกันเป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างเช่น อาจเป็นประโยชน์ที่จะมีนักเขียนเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณมุ่งเน้นใน Seo ตราบใดที่มีความแตกต่างที่ชัดเจนในวัตถุประสงค์และความรับผิดชอบ ไม่ควรมีปัญหาในการบริหารทีม

2. ออกแบบเวิร์กโฟลว์เนื้อหา

ข้อมูลของคุณเปลี่ยนจากจุด A ไปยังตำแหน่ง B อย่างไร จุด A เป็นแนวคิดแม้ว่า Place B จะเป็นสิ่งพิมพ์ ผู้ซื้อไม่สามารถเห็นระบบนี้ แต่ต้องใช้วิธีการหลายวิธีในการตีพิมพ์

เวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นไปตามระดับเหล่านี้:

เมื่อรายการตรวจสอบสั้นลง จะไม่มีขั้นตอน เนื้อหาต้องใช้เวลา เมื่อคุณได้รับแจ้งถึงสิ่งที่สามารถสร้างสื่อของคุณได้ ให้ใช้สิ่งนี้เพื่อสร้างนโยบาย ข้อกำหนด และเทคนิคของคุณ

3. จัดทำแนวทาง ข้อกำหนด และการรักษาบทความ

ในเวลาที่คุณมีบุคคลที่เหมาะสมอยู่ในตำแหน่ง ถึงเวลาที่ต้องเน้นที่ขั้นตอน เกณฑ์มาตรฐาน และกลยุทธ์ของคุณ นโยบายการประกันเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นค่านิยมและจุดมุ่งหมายของบริษัท เกณฑ์มาตรฐานคือเป้าหมายที่ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรปฏิบัติตามนโยบายการประกันของตน วิธีการต่างๆ เป็นการแจกแจงรายละเอียดทีละขั้นว่าใครเกี่ยวข้องกัน และวิธีใดที่จำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่ที่สุด

ดูกรณีนี้ในประเด็น บริษัทบนอินเทอร์เน็ตมี แผนที่ จะเป็นแหล่งข้อมูลสำคัญทั่วโลก บริษัทบังคับใช้นโยบายนี้โดยตั้งค่า ปกติ สำหรับการเผยแพร่เนื้อหาบทความอย่างน้อย 10 รายการทุกวัน ผู้ใช้ของทีมงานบทความ เช่น นักเขียน บรรณาธิการ และผู้จัดพิมพ์ มี เทคนิค ในการจัดทำคู่มือโดยใช้ระบบเนื้อหาและรับประกันว่าเนื้อหาบทความ 10 รายการจะถูกแชร์กับสาธารณะทุกวันทำการ

เมื่อบริษัทของคุณสร้างขั้นตอน การวัดประสิทธิภาพ และการรักษาบทความแล้ว ให้กรอกระบบด้วยเอกสารและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

4. Doc กำหนดกฎเกณฑ์และปฏิบัติตามบริษัทขนาดใหญ่

จะไม่มีประโยชน์ในการสร้างการออกแบบการกำกับดูแลด้านวัสดุหากไม่มีใครเห็นคุณค่าเกี่ยวกับมัน ปัจจัยที่สำคัญที่สุดของการกำกับดูแลเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรคือการทำให้แน่ใจว่าบริษัททั้งหมดสามารถเข้าถึงได้และปฏิบัติตามนั้น

สร้างเอกสารสำหรับขั้นตอน ข้อมูลจำเพาะ และขั้นตอนสำหรับองค์กรของคุณ และตั้งค่าให้เป็นภาษากลาง จัดการประชุมเพื่อเดินตามขั้นตอนข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ และสุดท้าย มักจะประเมินและอัปเดตการออกแบบการกำกับดูแลเนื้อหาของคุณ

ข้อมูลไม่เคยสิ้นสุด

เนื้อหาอยู่ในวงจรชีวิต คุณอาจถือว่าบล็อกโพสต์มียอดรวมหลังจากที่มีการเปิดเผยและกระจายออกไปแล้ว แต่วัฏจักรของบล็อกจะดำเนินต่อไปด้วยการอัปเดตและแจกจ่ายซ้ำ การควบคุมบทความบล็อกเพียงบทความเดียวโดยไม่มีระบบเป็นไปได้มากที่สุด แต่ลองนึกภาพเนื้อหาบทความเพิ่ม 20 รายการในเวลาเพียงหนึ่งสัปดาห์ น่ากลัวใช่มั้ย?

หากไม่มีการตรวจสอบและถ่วงดุล การสร้างและจัดการเนื้อหาของคุณอาจเกิดความโกลาหลได้ การกำกับดูแลด้านวัสดุป้องกันสิ่งนี้ ด้วยผลิตภัณฑ์กำกับดูแลด้านวัสดุที่อยู่ในตำแหน่ง องค์กรของคุณจะมีกรอบงานและกระบวนการในการดำเนินการตามวิธีการด้านวัสดุของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ