How to Save WordPress Email Attachments [The EASY Way]

نشرت: 2021-07-28

هل تبحث عن طريقة سهلة لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني في WordPress؟

يؤدي الاحتفاظ بنسخة من كل ملف مرفق إلى تسهيل أرشفة الملفات التي يرسلها موقعك أو التحقق منها.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية حفظ مرفقات البريد الإلكتروني في WordPress بسهولة.

احفظ مرفقات البريد الإلكتروني في WordPress الآن

كيف أرسل مرفقًا في WordPress؟

يمكنك إرسال مرفق في WordPress مع العديد من الإضافات المختلفة. علي سبيل المثال:

  • إذا كنت ترغب في الحصول على رسائل نموذج جهة اتصال مع مرفقات ، يمكنك استخدام Formidable Forms للقيام بذلك. سيسمح هذا للعملاء بتحميل ملف من خلال نموذج ستتلقاه عبر البريد الإلكتروني.
  • تتيح لك بعض ملحقات WooCommerce إرفاق الفواتير برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبك. من الذكاء الاحتفاظ بنسخة منها حتى تتمكن من الرجوع إليها في حالة وجود أي أسئلة.
  • يمكنك إرسال نسخ احتياطية من WordPress كمرفقات بالبريد الإلكتروني أيضًا ، ولكن ضع في اعتبارك أن إرسال مرفقات كبيرة يمكن أن يتسبب أحيانًا في حدوث مشكلات في إمكانية تسليم البريد الإلكتروني.

لمزيد من المعلومات ، تحقق من منشورنا المخصص: كيفية إرسال بريد إلكتروني بمرفقات في WordPress.

بغض النظر عن كيفية إرسال المرفقات ، فإن تخزين نسخة تلقائيًا أمر منطقي. يمكن أن تتسبب المرفقات في حدوث مشكلات في إمكانية تسليم البريد الإلكتروني ، لذا من المفيد الاحتفاظ بنسخة من كل مرفق تحسباً لذلك.

كيفية حفظ مرفقات البريد الإلكتروني في WordPress

سنوضح لك كيفية حفظ مرفقات البريد الإلكتروني من أي مكون إضافي باستخدام WP Mail SMTP.

  1. قم بتثبيت البرنامج المساعد WP Mail SMTP
  2. اتصل بخدمة Mailer
  3. تمكين تسجيل البريد الإلكتروني
  4. حفظ مرفقات البريد الإلكتروني في WordPress
  5. عرض مرفقات البريد الإلكتروني في WordPress
  6. تصدير المرفقات من سجل البريد الإلكتروني

لنبدأ بتثبيت المكون الإضافي WP Mail SMTP على موقعك.

1. قم بتثبيت البرنامج المساعد WP Mail SMTP

WP Mail SMTP هو أفضل مكون إضافي للبريد الإلكتروني لبرنامج WordPress. يتيح لك إرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلال خدمة بريد إلكتروني خارجية للتأكد من عدم تقديمها كرسائل غير مرغوب فيها.

يحتوي WP Mail SMTP أيضًا على سجل بريد إلكتروني فائق القوة. سنبين لك كيفية استخدام ذلك لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني.

لتنزيل المكون الإضافي ، توجه إلى حساب WP Mail SMTP وانتقل إلى علامة التبويب التنزيلات للحصول على أحدث إصدار من ملف البرنامج المساعد.

Download the WP Mail SMTP plugin

عد إلى لوحة تحكم WordPress الخاصة بك وقم بتحميل الملف المضغوط إلى صفحة الملحقات.

بحاجة الى يد؟ تحقق من كيفية تثبيت مكون WordPress الإضافي.

Install WP Mail SMTP

بمجرد تثبيت المكون الإضافي ، تأكد من تنشيطه . سيبدأ هذا معالج الإعداد.

2. الاتصال بخدمة الإرسال

في الخطوة الأولى من المعالج ، سنقوم بتوصيل موقع الويب الخاص بك بمزود خدمة بريد إلكتروني تابع لجهة خارجية.

انقر فوق الزر Let's Get Started لبدء العملية.

click the Let's Get Started button

الآن ، سترى قائمة بجميع خيارات الإرسال التي يدعمها WP Mail SMTP.

قبل اختيار مرسل بريد ، من الجيد مراعاة ما يلي:

  • نوع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها : يجب تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبات WooCommerce بسرعة أكبر بكثير من رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مواقع الهوايات ، لذلك نوصي بمزود بريد إلكتروني للمعاملات لهذا الغرض.
  • حجم المرفقات : تفرض Amazon SES رسومًا إضافية على المرفقات ، في حين أن بعض مقدمي الخدمات الآخرين لديهم حدود لحجم المرفقات تصل إلى 4 ميجابايت:
مزود حد حجم المرفق رسوم المرفقات
Sendinblue 4 ميجا بايت
SMTP.com 15 ميجا بايت
أمازون SES 10 ميجا بايت 0.12 دولار لكل جيجابايت
سيندجريد 10 جيجا بايت
بريد جوجل 25 جيجا بايت
مساحة عمل Google 25 جيجا بايت
برنامج Outlook / Microsoft 365 4 ميجا بايت
Zoho Mail 20 ميجا بايت
SMTP أخرى يختلف

عند اختيار مرسل بريد ، ضع في اعتبارك أن حد الحجم الكبير لا يعني بالضرورة أنه سيتم تسليم جميع مرفقاتك.

يقوم معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني بحظر المرفقات الكبيرة جدًا. في بعض الحالات ، قد لا يكون لدى المستلم مساحة كافية لصندوق البريد لتلقي الرسالة. هذان سببان وجيهان لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني في WordPress.

عندما تقرر موفرًا ، حدده من القائمة في معالج الإعداد وتابع.

Choose an email service provider for WordPress SMTP

بعد ذلك ، انقر فوق الارتباط أدناه لفتح وثائق خدمة البريد الخاصة بك.

رسائل البريد متوفرة في جميع الإصدارات الرسائل البريدية في WP Mail SMTP Pro
SMTP.com مايكروسوفت أوتلوك
Sendinblue أمازون SES
Mailgun Zoho Mail
SendGrid
مساحة عمل Gmail / Google
SMTP أخرى

عند إعداد اتصال ، ارجع إلى هذا الدليل لاتباع الخطوات التالية في المعالج.

3. تمكين تسجيل البريد الإلكتروني

في نهاية المعالج ، تأكد من تشغيل سجلات البريد الإلكتروني التفصيلية . ستتتبع هذه الميزة الرؤوس والموضوع والمتلقي.

نوصي أيضًا بتشغيل ملخص البريد الإلكتروني الأسبوعي حتى تتمكن من تتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دون تسجيل الدخول إلى WordPress.

Enable WordPress email logs and weekly summary

انطلق وأكمل معالج الإعداد الآن. سنقوم بتشغيل تسجيل المرفقات في الخطوة التالية.

4. حفظ مرفقات البريد الإلكتروني في وورد

لقد قمنا بالفعل بتمكين سجلات البريد الإلكتروني التفصيلية ، لذا فلنبدأ الآن في حفظ مرفقات البريد الإلكتروني في WordPress أيضًا.

من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك ، انتقل إلى WP Mail SMTP »الإعدادات .

WP Mail SMTP settings menu

في صفحة الإعدادات ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب سجل البريد الإلكتروني .

Email log settings tab

ستجد هنا خيارات لتسجيل محتوى البريد الإلكتروني وحفظ المرفقات . لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، نوصي بتمكين كليهما.

Enable email log content and save attachments

بمجرد حفظ الإعدادات ، سيبدأ WP Mail SMTP في حفظ نسخة من كل بريد إلكتروني يتم إرساله من موقع WordPress الخاص بك ، بما في ذلك النص الكامل والمرفقات.

دعنا نعرض مرفق بريد إلكتروني في WordPress بعد ذلك.

5. عرض المرفقات في WordPress

بمجرد إرسال بريد إلكتروني يحتوي على مرفقات في WordPress ، يمكنك تنزيل مرفقات البريد الإلكتروني بسهولة من السجل.

لتجربتها ، انتقل إلى WP Mail SMTP »سجل البريد الإلكتروني .

Open the email log in WP Mail SMTP

ثم انقر فوق سطر الموضوع في أي بريد إلكتروني لفتح سجل البريد الإلكتروني.

Email log filtered by date in WordPress

سترى مرفقات الملفات الأصلية مدرجة في قسم المرفقات . انقر فوق الارتباط لعرض أو تنزيل المرفق.

على الرغم من أنه يمكنك رؤية اسم الملف الأصلي هنا ، إلا أنه سيتم حفظه باسم ملف عشوائي خلف الكواليس. يساعد ذلك في الحفاظ على أمان ملفاتك.

File attachment in WordPress email log

ضع في اعتبارك أن ملفات المرفقات مرتبطة بسجل البريد الإلكتروني. لذلك إذا قمت بحذف سجل البريد الإلكتروني ، فسيتم أيضًا حذف المرفقات المقابلة من حساب استضافة الويب الخاص بك.

ماذا لو كنت تريد تنزيل جميع المرفقات مرة واحدة؟

دعونا نرى كيف يمكننا تصدير المرفقات بسهولة باستخدام WP Mail SMTP.

6. تصدير المرفقات من سجل البريد الإلكتروني

يتيح لك WP Mail SMTP تصدير سجل البريد الإلكتروني والمرفقات بتنسيق CSV و XLSX و EML. تختلف العملية قليلاً بالنسبة لـ EML ، لذلك سنوضح لك كيفية القيام بذلك في كلا الاتجاهين.

لإنشاء ملف التصدير الخاص بك ، توجه إلى WP Mail SMTP »Tools .

WP Mail SMTP Tools menu

الآن ، انقر فوق علامة التبويب تصدير في الأعلى.

Export tab in WP mail SMTP

أولاً ، لنلق نظرة على تصدير سجلات البريد الإلكتروني وتفاصيل المرفقات في ملف CSV أو جدول بيانات.

تصدير مرفقات البريد الإلكتروني بتنسيق CSV أو XLSX

تتضمن عمليات تصدير CSV و XLSX رابطًا لكل ملف مرفق ، بدلاً من تضمين الملفات نفسها. يساعد هذا في الحفاظ على حجم الملف صغيرًا.

أولاً ، حدد إما CSV أو Microsoft Excel ضمن نوع التصدير .

Export email log as CSV

ضمن معلومات عامة ، تأكد من تحديد خانة الاختيار المرفقات .

Export WordPress email attachments

إذا كنت تريد ، يمكنك تضمين مزيد من المعلومات وتصفية التصدير.

WP Mail SMTP export information - additional filters

انقر فوق تنزيل ملف التصدير وسيتم تنزيل ملف بالتنسيق الذي حددته في نوع التصدير.

عند فتحه ، يتم سرد المرفقات في عمود المرفقات .

Email attachment xlsx

كما ذكرنا أعلاه ، تم استبدال اسم الملف باسم عشوائي للأمان.

تصدير مرفقات البريد الإلكتروني بتنسيق EML

إذا كنت ترغب في تصدير المرفقات بأنفسهم ، فمن الأفضل استخدام تنسيق EML. بهذه الطريقة ، ستحصل على ملف مضغوط لكل بريد إلكتروني بما في ذلك المرفقات الأصلية.

لتصدير رسائل البريد الإلكتروني مع مرفقاتها ، انقر فوق EML في قسم نوع التصدير . تحتوي ملفات EML على جميع التفاصيل من السجل ، بما في ذلك محتوى البريد الإلكتروني إذا اخترت حفظه. لهذا السبب توجد خيارات أقل هنا مقارنةً بتصدير CSV و XLSX.

Export EML WordPress emails and attachments

انقر الآن على تنزيل ملف التصدير لتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق EML.

داخل الملف المضغوط ، سترى كل بريد إلكتروني فردي.

WordPress EML export

انقر فوق أي بريد إلكتروني لعرض السجل ومرفقاته.

هذه طريقة رائعة لمعاينة قوالب البريد الإلكتروني المخصصة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم مكونًا إضافيًا لمخصص البريد الإلكتروني لـ WooCommerce ، فيمكنك تصدير القوالب الخاصة بك بتنسيق EML ومحاولة فتحها في عملاء بريد إلكتروني مختلف.

هذا هو! أنت الآن تعرف كيفية حفظ مرفقات البريد الإلكتروني في WordPress باستخدام المكون الإضافي WP Mail SMTP.

احفظ مرفقات البريد الإلكتروني في WordPress الآن

بعد ذلك ، قم بتمكين Open and Click Tracking

أنت الآن تقوم بتتبع المرفقات في WordPress ، يمكنك تشغيل فتح والنقر فوق التتبع أيضًا.

BuddyPress click and open tracking on activation email

يتيح لك تتبع الفتح والنقر معرفة وقت قراءة رسائلك الإلكترونية. لمعرفة كيفية عملها ، تحقق من مقالتنا حول كيفية تمكين الفتح والنقر فوق تتبع رسائل البريد الإلكتروني في WordPress.

جاهز لتسجيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ ابدأ اليوم مع أفضل مكون إضافي لـ WordPress SMTP. يتضمن WP Mail SMTP Elite إعداد White Glove الكامل ويقدم ضمانًا لاسترداد الأموال لمدة 14 يومًا.

إذا ساعدتك هذه المقالة ، فيرجى متابعتنا على Facebook و Twitter لمزيد من النصائح والبرامج التعليمية حول WordPress.