如何保存 WordPress 電子郵件附件 [簡單方法]
已發表: 2021-07-28您是否正在尋找一種在 WordPress 中保存電子郵件附件的簡單方法？
保留每個文件附件的副本可以輕鬆存檔或檢查您的站點發送的文件。
在本文中，我們將向您展示如何輕鬆保存 WordPress 電子郵件附件。
立即保存您的 WordPress 電子郵件附件
如何在 WordPress 中發送附件？
您可以使用許多不同的插件在 WordPress 中發送附件。 例如：
- 如果您想獲取帶有附件的聯繫表單消息，您可以使用強大的表單來執行此操作。 這將允許客戶通過您將通過電子郵件收到的表單上傳文件。
- 一些 WooCommerce 插件可讓您將發票附加到您的訂單電子郵件中。 保存這些副本是明智之舉，以便您在有任何問題時可以參考它們。
- 您也可以將 WordPress 備份作為電子郵件附件發送，但請記住，發送大附件有時會導致電子郵件送達率出現問題。
有關更多信息，請查看我們的專門帖子：如何在 WordPress 中發送帶附件的電子郵件。
無論您如何發送附件，自動存儲副本都是有意義的。 附件可能會導致電子郵件送達率問題，因此保留每個附件的副本以防萬一會很有幫助。
如何保存 WordPress 電子郵件附件
我們將向您展示如何使用 WP Mail SMTP 從任何插件保存電子郵件附件。
- 安裝 WP Mail SMTP 插件
- 連接到郵件服務
- 啟用電子郵件記錄
- 在 WordPress 中保存電子郵件附件
- 在 WordPress 中查看電子郵件附件
- 從電子郵件日誌中導出附件
讓我們首先在您的站點上安裝 WP Mail SMTP 插件。
1. 安裝 WP Mail SMTP 插件
WP Mail SMTP 是 WordPress 最好的電子郵件插件。 它允許您通過外部電子郵件服務發送電子郵件，以確保它們不會被歸檔為垃圾郵件。
WP Mail SMTP 還有一個超級強大的電子郵件日誌。 我們將向您展示如何使用它來保存電子郵件附件。
要下載插件，請轉到您的 WP Mail SMTP 帳戶並切換到“下載”選項卡以獲取最新版本的插件文件。
切換回您的 WordPress 儀表板並將 zip 文件上傳到插件頁面。
需要幫忙？ 查看如何安裝 WordPress 插件。
安裝插件後，請務必激活它。 這將啟動安裝嚮導。
2.連接到郵件服務
在嚮導的第一步中，我們會將您的網站連接到第三方電子郵件服務提供商。
單擊“讓我們開始吧”按鈕開始該過程。
現在，您將看到 WP Mail SMTP 支持的所有郵件選項的列表。
在選擇郵件程序之前，最好考慮：
- 您發送的電子郵件類型：WooCommerce 訂單電子郵件需要比來自業餘愛好網站的電子郵件更快地發送，因此我們建議為此目的使用交易電子郵件提供商。
- 附件大小：Amazon SES 對附件收取額外費用，而其他一些提供商的附件大小限制低至 4MB：
| 提供者 | 附件大小限制 | 附件費 |
|---|---|---|
| 森丁藍 | 4 MB | |
| SMTP.com | 15 MB | |
| 亞馬遜 SES | 10 MB | 每 GB 0.12 USD |
| 發送網格 | 10GB | |
| 郵箱 | 25 GB | |
| 谷歌工作區 | 25 GB | |
| 展望/微軟 365 | 4 MB | |
| Zoho Mail | 20 MB | |
| 其他 SMTP | 變化 |
選擇郵件時，請記住，較大的大小限制並不一定意味著您的所有附件都會送達。
大多數電子郵件提供商會阻止非常大的附件。 在某些情況下，收件人可能沒有足夠的郵箱空間來接收郵件。 這些都是在 WordPress 中保存電子郵件附件的好理由。
確定提供商後，從設置嚮導的列表中選擇它並繼續。
接下來，單擊下面的鏈接以打開郵件服務的文檔。
| 郵件程序可用於所有版本 | WP Mail SMTP Pro 中的郵件程序 |
|---|---|
| SMTP.com | 微軟展望 |
| 森丁藍 | 亞馬遜 SES |
| 郵筒 | Zoho Mail |
| 發送網格 | |
| Gmail/谷歌工作區 | |
| 其他 SMTP |
設置連接後，請切換回本指南以執行嚮導中的後續步驟。
3.啟用電子郵件記錄
在嚮導結束時，請務必打開詳細的電子郵件日誌。 此功能將跟踪標題、主題和收件人。
我們還建議您打開每週電子郵件摘要，這樣您就可以在不登錄 WordPress 的情況下跟踪您的電子郵件。
繼續並立即完成設置嚮導。 我們將在下一步中打開附件日誌記錄。
4. 在 WordPress 中保存電子郵件附件
我們已經啟用了詳細的電子郵件日誌，所以現在讓我們也開始在 WordPress 中保存電子郵件附件。
從您的 WordPress 儀表板，轉到WP Mail SMTP » 設置。
在設置頁面上，切換到電子郵件日誌選項卡。
在這裡，您會找到記錄電子郵件內容和保存附件的選項。 要繼續學習本教程，我們建議您同時啟用兩者。
保存設置後，WP Mail SMTP 將開始保存從您的 WordPress 站點發送的每封電子郵件的副本，包括全文和附件。
接下來讓我們在 WordPress 中查看電子郵件附件。
5. 在 WordPress 中查看附件
在 WordPress 中發送帶有附件的電子郵件後，您可以輕鬆地從日誌中下載電子郵件附件。
要試用它，請轉到WP Mail SMTP » 電子郵件日誌。
然後單擊任何電子郵件的主題行以打開電子郵件日誌。
您將看到附件部分中列出的原始文件附件。 點擊鏈接查看或下載附件。
雖然您可以在此處看到原始文件名，但它會在幕後以隨機文件名保存。 這有助於確保您的文件安全。
請記住，附件文件與電子郵件日誌相關聯。 因此，如果您刪除電子郵件日誌，相應的附件也會從您的虛擬主機帳戶中刪除。
如果您想一次下載所有附件怎麼辦？
讓我們看看如何使用 WP Mail SMTP 輕鬆導出附件。
6. 從電子郵件日誌中導出附件
WP Mail SMTP 允許您以 CSV、XLSX 和 EML 格式導出電子郵件日誌和附件。 EML 的過程略有不同，因此我們將向您展示如何以兩種方式進行。
要創建您的導出文件，請前往WP Mail SMTP » 工具。
現在，單擊頂部的導出選項卡。
首先，讓我們看看在 CSV 或電子表格中導出電子郵件日誌和附件詳細信息。
以 CSV 或 XLSX 格式導出電子郵件附件
CSV 和 XLSX 導出包含指向每個附件文件的鏈接，而不是包含文件本身。 這有助於保持文件較小。
首先，在Export Type下選擇CSV或Microsoft Excel 。
在Common Information下，確保選中Attachments複選框。
如果需要，您可以包含更多信息並過濾導出。
單擊下載導出文件，文件將以您在導出類型中選擇的格式下載。
當您打開它時，附件列在“附件”列中。
正如我們上面提到的，為了安全起見，文件名已被替換為隨機名稱。
以 EML 格式導出電子郵件附件
如果要自己導出附件，最好使用 EML 格式。 這樣，您將獲得每封電子郵件的 zip 文件，包括原始附件。
要導出帶有附件的電子郵件，請單擊導出類型部分中的EML 。 EML 文件包含日誌中的所有詳細信息，包括您選擇保存的電子郵件內容。 這就是為什麼與 CSV 和 XLSX 導出相比，這裡的選項更少。
現在單擊下載導出文件以下載 EML 格式的所有電子郵件。
在 zip 文件中，您會看到每封電子郵件。
單擊任何電子郵件以查看日誌及其附件。
這是預覽自定義電子郵件模板的絕佳方式。 例如，如果您使用的是 WooCommerce 電子郵件定制器插件，您可以以 EML 格式導出模板並嘗試在不同的電子郵件客戶端中打開它們。
而已！ 現在您知道如何使用 WP Mail SMTP 插件在 WordPress 中保存電子郵件附件。
立即保存您的 WordPress 電子郵件附件
接下來，啟用打開和點擊跟踪
現在您在 WordPress 中跟踪附件，您也可以打開打開和點擊跟踪。
打開和點擊跟踪可讓您查看您的電子郵件何時被閱讀。 要了解它是如何工作的，請查看我們關於如何為 WordPress 電子郵件啟用打開和點擊跟踪的文章。
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