Jak zapisywać załączniki do wiadomości e-mail WordPress [Łatwy sposób]

Szukasz łatwego sposobu na zapisywanie załączników do wiadomości e-mail w WordPressie?

Przechowywanie kopii każdego załącznika ułatwia archiwizację lub sprawdzanie plików wysyłanych przez Twoją witrynę.

W tym artykule pokażemy, jak łatwo zapisywać załączniki do wiadomości e-mail WordPress.

Zapisz teraz swoje załączniki e-mail WordPress

Jak wysłać załącznik w WordPressie?

Możesz wysłać załącznik w WordPressie za pomocą wielu różnych wtyczek. Na przykład:

• Jeśli chcesz otrzymywać wiadomości z formularzy kontaktowych z załącznikami, możesz użyć w tym celu Formidable Forms. Umożliwi to klientom przesłanie pliku za pomocą formularza, który otrzymasz e-mailem.
• Niektóre wtyczki WooCommerce umożliwiają dołączanie faktur do wiadomości e-mail z zamówieniami. Dobrze jest zapisać ich kopię, aby móc do nich wrócić w razie jakichkolwiek pytań.
• Możesz również wysyłać kopie zapasowe WordPressa jako załączniki do wiadomości e-mail, ale pamiętaj, że wysyłanie dużych załączników może czasami powodować problemy z dostarczaniem wiadomości e-mail.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym dedykowanym postem: Jak wysłać wiadomość e-mail z załącznikami w WordPress.

Bez względu na to, jak wysyłasz załączniki, przechowywanie kopii automatycznie ma sens. Załączniki mogą powodować problemy z dostarczaniem wiadomości e-mail, dlatego warto zachować kopię każdego załącznika na wszelki wypadek.

Jak zapisywać załączniki do wiadomości e-mail WordPress

Pokażemy Ci, jak zapisywać załączniki do wiadomości e-mail z dowolnej wtyczki za pomocą WP Mail SMTP.

1. Zainstaluj wtyczkę WP Mail SMTP
2. Połącz się z usługą pocztową
3. Włącz rejestrowanie poczty e-mail
4. Zapisz załączniki e-mail w WordPress
5. Zobacz załączniki e-mail w WordPress
6. Eksportuj załączniki z dziennika poczty e-mail

Zacznijmy od zainstalowania wtyczki WP Mail SMTP w Twojej witrynie.

1. Zainstaluj wtyczkę WP Mail SMTP

WP Mail SMTP to najlepsza wtyczka e-mail dla WordPress. Umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail za pośrednictwem zewnętrznej usługi poczty e-mail, aby upewnić się, że nie zostaną zaklasyfikowane jako spam.

WP Mail SMTP ma również super potężny dziennik poczty e-mail. Pokażemy Ci, jak używać tego do zapisywania załączników do wiadomości e-mail.

Aby pobrać wtyczkę, przejdź do swojego konta WP Mail SMTP i przejdź do zakładki Pobieranie , aby pobrać najnowszą wersję pliku wtyczki.

Wróć do pulpitu WordPress i prześlij plik zip na stronę wtyczek.

Potrzebuję wsparcia? Sprawdź, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po zainstalowaniu wtyczki należy ją aktywować . Spowoduje to uruchomienie Kreatora instalacji.

2. Połącz się z usługą pocztową

W pierwszym kroku Kreatora połączymy Twoją witrynę internetową z zewnętrznym dostawcą usług poczty e-mail.

Kliknij przycisk Zacznijmy , aby rozpocząć proces.

Teraz zobaczysz listę wszystkich opcji poczty obsługiwanych przez WP Mail SMTP.

Przed wyborem mailera warto zastanowić się:

• Rodzaj wysyłanych wiadomości e-mail : wiadomości e-mail z zamówieniami WooCommerce muszą być dostarczane znacznie szybciej niż wiadomości e-mail z witryn hobbystycznych, dlatego zalecamy w tym celu dostawcę poczty transakcyjnej.
• Rozmiar załączników : Amazon SES pobiera dodatkowe opłaty za załączniki, podczas gdy niektórzy inni dostawcy mają limity rozmiaru załącznika tak niskie, jak 4 MB:

Wybierając przesyłkę, pamiętaj, że wysoki limit rozmiaru niekoniecznie oznacza, że ​​wszystkie załączniki zostaną dostarczone.

Większość dostawców poczty e-mail blokuje bardzo duże załączniki. W niektórych przypadkach adresat może nie mieć wystarczającej ilości miejsca w skrzynce pocztowej, aby odebrać wiadomość. To oba dobre powody, aby zapisywać załączniki do wiadomości e-mail w WordPressie.

Po wybraniu dostawcy wybierz go z listy w Kreatorze instalacji i kontynuuj.

Następnie kliknij poniższy link, aby otworzyć dokumentację usługi pocztowej.

Po skonfigurowaniu połączenia wróć do tego przewodnika, aby wykonać kolejne kroki kreatora.

3. Włącz rejestrowanie poczty e-mail

Na końcu kreatora włącz szczegółowe dzienniki poczty e-mail . Ta funkcja będzie śledzić nagłówki, temat i odbiorcę.

Zalecamy również włączenie cotygodniowego podsumowania e-mail , aby móc śledzić swoje e-maile bez logowania się do WordPressa.

Śmiało i zakończ teraz Kreatora instalacji. W następnym kroku włączymy rejestrowanie załączników.

4. Zapisz załączniki e-mail w WordPress

Włączyliśmy już szczegółowe dzienniki poczty e-mail , więc teraz zacznijmy zapisywać załączniki do wiadomości e-mail także w WordPressie.

Z pulpitu WordPress przejdź do WP Mail SMTP »Ustawienia .

Na stronie Ustawienia przejdź do zakładki Dziennik poczty e-mail .

Tutaj znajdziesz opcje rejestrowania zawartości wiadomości e-mail i zapisywania załączników . Aby śledzić ten samouczek, zalecamy włączenie obu.

Jak tylko zapiszesz ustawienia, WP Mail SMTP zacznie zapisywać kopię każdego e-maila wysłanego z Twojej witryny WordPress, w tym pełną treść i załączniki.

Zobaczmy teraz załącznik do wiadomości e-mail w WordPressie.

5. Zobacz załączniki w WordPressie

Po wysłaniu wiadomości e-mail z załącznikami w WordPress, możesz łatwo pobrać załączniki do wiadomości e-mail z dziennika.

Aby to wypróbować, przejdź do WP Mail SMTP » Dziennik e-mail .

Następnie kliknij wiersz tematu dowolnej wiadomości e-mail, aby otworzyć dziennik wiadomości e-mail.

Zobaczysz oryginalne załączniki plików wymienione w sekcji Załączniki . Kliknij link, aby wyświetlić lub pobrać załącznik.

Chociaż możesz zobaczyć tutaj oryginalną nazwę pliku, zostanie on zapisany z losową nazwą pliku za kulisami. To pomaga chronić Twoje pliki.

Pamiętaj, że pliki załączników są powiązane z dziennikiem poczty e-mail. Jeśli więc usuniesz dziennik poczty e-mail, odpowiednie załączniki zostaną również usunięte z Twojego konta hostingowego.

Co zrobić, jeśli chcesz pobrać wszystkie załączniki naraz?

Zobaczmy, jak możemy łatwo eksportować załączniki za pomocą WP Mail SMTP.

6. Eksportuj załączniki z dziennika poczty e-mail

WP Mail SMTP umożliwia eksportowanie dziennika poczty e-mail i załączników w formacie CSV, XLSX i EML. Proces jest nieco inny w przypadku EML, więc pokażemy Ci, jak to zrobić w obie strony.

Aby utworzyć plik eksportu, przejdź do WP Mail SMTP » Narzędzia .

Teraz kliknij zakładkę Eksportuj u góry.

Najpierw przyjrzyjmy się eksportowaniu dzienników poczty e-mail i szczegółów załączników w pliku CSV lub arkuszu kalkulacyjnym.

Eksportowanie załączników e-mail w formacie CSV lub XLSX

Eksporty CSV i XLSX zawierają łącze do każdego pliku załącznika, a nie same pliki. Pomaga to utrzymać mały rozmiar pliku.

Najpierw wybierz CSV lub Microsoft Excel w polu Typ eksportu .

W obszarze Informacje ogólne upewnij się, że pole wyboru Załączniki jest zaznaczone.

Jeśli chcesz, możesz dołączyć więcej informacji i przefiltrować eksport.

Kliknij Pobierz plik eksportu , a plik zostanie pobrany w formacie wybranym w typie eksportu.

Po otwarciu załączniki są wymienione w kolumnie Załączniki .

Jak wspomnieliśmy powyżej, nazwa pliku została zastąpiona losową nazwą dla bezpieczeństwa.

Eksportowanie załączników e-mail w formacie EML

Jeśli chcesz wyeksportować same załączniki, lepiej użyć formatu EML. W ten sposób otrzymasz plik ZIP każdego e-maila wraz z oryginalnymi załącznikami.

Aby wyeksportować wiadomości e-mail z załącznikami, kliknij EML w sekcji Typ eksportu . Pliki EML zawierają wszystkie szczegóły z dziennika, w tym treść wiadomości e-mail, jeśli zdecydujesz się ją zapisać. Dlatego jest tu mniej opcji w porównaniu z eksportem CSV i XLSX.

Teraz kliknij Pobierz plik eksportu , aby pobrać wszystkie e-maile w formacie EML.

Wewnątrz pliku zip zobaczysz każdy e-mail z osobna.

Kliknij dowolny e-mail, aby wyświetlić dziennik i jego załączniki.

To świetny sposób na podgląd niestandardowych szablonów wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli używasz wtyczki WooCommerce do dostosowywania poczty e-mail, możesz wyeksportować swoje szablony w formacie EML i spróbować otworzyć je w różnych klientach poczty e-mail.

Otóż ​​to! Teraz wiesz, jak zapisywać załączniki do wiadomości e-mail w WordPress za pomocą wtyczki WP Mail SMTP.

Zapisz teraz swoje załączniki e-mail WordPress

Następnie włącz opcję otwierania i śledzenia kliknięć

Teraz śledzisz załączniki w WordPressie, możesz też włączyć śledzenie otwierania i śledzenia kliknięć.

Śledzenie otwierania i klikania pozwala zobaczyć, kiedy Twoje e-maile są czytane. Aby zobaczyć, jak to działa, zapoznaj się z naszym artykułem o tym, jak włączyć śledzenie otwierania i klikania dla wiadomości e-mail WordPress.

Gotowy do rejestrowania swoich e-maili? Zacznij już dziś od najlepszej wtyczki WordPress SMTP. WP Mail SMTP Elite obejmuje pełną konfigurację białych rękawic i oferuje 14-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.

Jeśli ten artykuł Ci pomógł, śledź nas na Facebooku i Twitterze, aby uzyskać więcej wskazówek i samouczków WordPress.