WordPress 이메일 첨부 파일을 저장하는 방법 [쉬운 방법]

WordPress에 이메일 첨부 파일을 저장하는 쉬운 방법을 찾고 있습니까?

모든 첨부 파일의 사본을 보관하면 사이트에서 보내는 파일을 쉽게 보관하거나 확인할 수 있습니다.

이 기사에서는 WordPress 이메일 첨부 파일을 쉽게 저장하는 방법을 보여줍니다.

지금 WordPress 이메일 첨부 파일 저장

WordPress에서 첨부 파일을 어떻게 보내나요?

다양한 플러그인을 사용하여 WordPress에서 첨부 파일을 보낼 수 있습니다. 예를 들어:

• 첨부 파일이 있는 연락처 양식 메시지를 받으려면 Formidable Forms를 사용하여 이를 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 고객이 이메일을 통해 받게 될 양식을 통해 파일을 업로드할 수 있습니다.
• 일부 WooCommerce 플러그인을 사용하면 주문 이메일에 인보이스를 첨부할 수 있습니다. 질문이 있는 경우 다시 참조할 수 있도록 이러한 사본을 저장하는 것이 좋습니다.
• WordPress 백업을 이메일 첨부 파일로 보낼 수도 있지만 대용량 첨부 파일을 보내면 때때로 이메일 전달에 문제가 발생할 수 있습니다.

자세한 내용은 전용 게시물인 WordPress에서 첨부 파일이 있는 이메일을 보내는 방법을 확인하세요.

첨부 파일을 보내는 방법에 관계없이 복사본을 자동으로 저장하는 것이 좋습니다. 첨부 파일은 이메일 전달 문제를 일으킬 수 있으므로 만일을 대비하여 각 첨부 파일의 사본을 보관하는 것이 좋습니다.

WordPress 이메일 첨부 파일을 저장하는 방법

WP Mail SMTP를 사용하여 플러그인에서 이메일 첨부 파일을 저장하는 방법을 보여드리겠습니다.

1. WP 메일 SMTP 플러그인 설치
2. 메일러 서비스에 연결
3. 이메일 로깅 활성화
4. WordPress에 이메일 첨부 파일 저장
5. WordPress에서 이메일 첨부 파일 보기
6. 이메일 로그에서 첨부 파일 내보내기

사이트에 WP Mail SMTP 플러그인을 설치하여 시작하겠습니다.

1. WP 메일 SMTP 플러그인 설치

WP Mail SMTP는 WordPress용 최고의 이메일 플러그인입니다. 스팸으로 분류되지 않도록 외부 이메일 서비스를 통해 이메일을 보낼 수 있습니다.

WP Mail SMTP에는 매우 강력한 이메일 로그도 있습니다. 이를 사용하여 이메일 첨부 파일을 저장하는 방법을 보여 드리겠습니다.

플러그인을 다운로드하려면 WP Mail SMTP 계정으로 이동하고 다운로드 탭으로 전환하여 플러그인 파일의 최신 버전을 가져옵니다.

WordPress 대시보드로 다시 전환하고 zip 파일을 플러그인 페이지에 업로드합니다.

도움이 필요하세요? WordPress 플러그인 설치 방법을 확인하십시오.

플러그인이 설치되면 활성화 하십시오. 설치 마법사가 시작됩니다.

2. 메일러 서비스에 연결

마법사의 첫 번째 단계에서 귀하의 웹사이트를 타사 이메일 서비스 제공업체에 연결합니다.

시작하기 버튼을 클릭하여 프로세스를 시작하십시오.

이제 WP Mail SMTP에서 지원하는 모든 메일러 옵션 목록이 표시됩니다.

메일러를 선택하기 전에 다음을 고려하는 것이 좋습니다.

• 보내는 이메일 유형 : WooCommerce 주문 이메일은 취미 사이트의 이메일보다 훨씬 빠르게 전달되어야 하므로 거래 이메일 제공업체를 권장합니다.
• 첨부 파일 크기: Amazon SES는 첨부 파일에 대해 추가 요금을 부과하지만 일부 다른 공급자는 첨부 파일 크기 제한이 4MB로 낮습니다.

우편물을 선택할 때 크기 제한이 크다고 해서 반드시 모든 첨부 파일이 배달되는 것은 아니라는 점을 명심하십시오.

대부분의 이메일 공급자는 매우 큰 첨부 파일을 차단합니다. 경우에 따라 받는 사람에게 메시지를 받을 수 있는 사서함 공간이 충분하지 않을 수 있습니다. 이 두 가지가 모두 WordPress에 이메일 첨부 파일을 저장해야 하는 좋은 이유입니다.

공급자를 결정했으면 설치 마법사의 목록에서 선택하고 계속하십시오.

그런 다음 아래 링크를 클릭하여 메일러 서비스에 대한 설명서를 엽니다.

연결을 설정했으면 이 가이드로 다시 전환하여 마법사의 다음 단계를 따르십시오.

3. 이메일 로깅 활성화

마법사가 끝나면 상세 이메일 로그 를 켜야 합니다. 이 기능은 헤더, 제목 및 수신자를 추적합니다.

또한 WordPress에 로그인하지 않고도 이메일을 추적할 수 있도록 주간 이메일 요약 을 켜는 것이 좋습니다.

지금 설치 마법사를 완료하십시오. 다음 단계에서 첨부 파일 로깅을 켭니다.

4. WordPress에 이메일 첨부 파일 저장

이미 자세한 이메일 로그 를 활성화했으므로 이제 WordPress에도 이메일 첨부 파일을 저장해 보겠습니다.

WordPress 대시보드에서 WP Mail SMTP » 설정 으로 이동합니다.

설정 페이지에서 이메일 로그 탭으로 전환합니다.

여기에서 이메일 콘텐츠 기록 및 첨부 파일 저장 옵션을 찾을 수 있습니다. 이 자습서를 따르려면 둘 다 활성화하는 것이 좋습니다.

설정을 저장하는 즉시 WP Mail SMTP는 전체 본문과 첨부 파일을 포함하여 WordPress 사이트에서 보낸 모든 이메일의 사본을 저장하기 시작합니다.

다음으로 WordPress에서 이메일 첨부 파일을 살펴보겠습니다.

5. WordPress에서 첨부 파일 보기

WordPress에서 첨부 파일이 포함된 이메일을 보낸 후에는 로그에서 이메일 첨부 파일을 쉽게 다운로드할 수 있습니다.

사용해 보려면 WP Mail SMTP » 이메일 로그 로 이동하십시오.

그런 다음 이메일의 제목 줄을 클릭하여 이메일 로그를 엽니다.

첨부 파일 섹션에 나열된 원본 첨부 파일이 표시됩니다. 링크를 클릭하면 첨부 파일을 보거나 다운로드할 수 있습니다.

여기에서 원본 파일 이름을 볼 수 있지만 화면 뒤에서 임의의 파일 이름으로 저장됩니다. 파일을 안전하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

첨부 파일은 이메일 로그와 연결되어 있습니다. 따라서 이메일 로그를 삭제하면 해당 첨부 파일도 웹 호스팅 계정에서 삭제됩니다.

모든 첨부 파일을 한 번에 다운로드하려면 어떻게 해야 합니까?

WP Mail SMTP를 사용하여 첨부 파일을 쉽게 내보내는 방법을 살펴보겠습니다.

6. 이메일 로그에서 첨부 파일 내보내기

WP Mail SMTP를 사용하면 이메일 로그와 첨부 파일을 CSV, XLSX 및 EML 형식으로 내보낼 수 있습니다. EML의 경우 프로세스가 약간 다르기 때문에 두 가지 방법으로 모두 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.

내보내기 파일을 만들려면 WP Mail SMTP » 도구 로 이동하십시오.

이제 상단의 내보내기 탭을 클릭하십시오.

먼저 CSV 또는 스프레드시트로 이메일 로그 및 첨부 파일 세부 정보 내보내기를 살펴보겠습니다.

CSV 또는 XLSX 형식으로 이메일 첨부 파일 내보내기

CSV 및 XLSX 내보내기에는 파일 자체가 포함되지 않고 각 첨부 파일에 대한 링크가 포함됩니다. 이렇게 하면 파일 크기를 작게 유지하는 데 도움이 됩니다.

먼저 내보내기 유형 에서 CSV 또는 Microsoft Excel 을 선택합니다.

일반 정보 아래에서 첨부 파일 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

원하는 경우 추가 정보를 포함하고 내보내기를 필터링할 수 있습니다.

내보내기 파일 다운로드 를 클릭하면 내보내기 유형에서 선택한 형식으로 파일이 다운로드됩니다.

열면 첨부 파일 열에 첨부 파일이 나열됩니다.

위에서 언급했듯이 파일 이름은 보안을 위해 임의의 이름으로 대체되었습니다.

EML 형식으로 이메일 첨부 파일 내보내기

첨부 파일 자체를 내보내려면 EML 형식을 사용하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 원본 첨부 파일을 포함하여 각 이메일의 zip 파일을 얻을 수 있습니다.

첨부 파일이 있는 이메일을 내보내려면 내보내기 유형 섹션에서 EML 을 클릭합니다. EML 파일에는 저장하기로 선택한 경우 이메일 내용을 포함하여 로그의 모든 세부 정보가 포함됩니다. 이것이 CSV 및 XLSX 내보내기에 비해 여기에 옵션이 더 적은 이유입니다.

이제 내보내기 파일 다운로드 를 클릭하여 모든 이메일을 EML 형식으로 다운로드하십시오.

zip 파일 안에는 각각의 개별 이메일이 표시됩니다.

이메일을 클릭하면 로그와 첨부 파일을 볼 수 있습니다.

이것은 사용자 정의 이메일 템플릿을 미리 볼 수 있는 멋진 방법입니다. 예를 들어 WooCommerce 이메일 사용자 정의 플러그인을 사용하는 경우 템플릿을 EML 형식으로 내보내고 다른 이메일 클라이언트에서 열어볼 수 있습니다.

그게 다야! 이제 WP Mail SMTP 플러그인을 사용하여 WordPress에 이메일 첨부 파일을 저장하는 방법을 알게 되었습니다.

지금 WordPress 이메일 첨부 파일 저장

다음으로 열기 및 클릭 추적 활성화

이제 WordPress에서 첨부 파일을 추적하고 있으므로 열기 및 클릭 추적도 켤 수 있습니다.

열기 및 클릭 추적을 통해 이메일을 읽고 있는 시점을 확인할 수 있습니다. 작동 방식을 보려면 WordPress 이메일에 대한 열기 및 클릭 추적을 활성화하는 방법에 대한 기사를 확인하십시오.

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