如何撰寫新聞稿 [免費新聞稿模板 + 示例]

在當今世界，品牌必須產生自己的嗡嗡聲。 消費者不再等待日報來獲取他們的新聞。 相反，他們正在瀏覽 Twitter、Facebook 和其他社交媒體平台上的頭條新聞。

控製品牌敘事的一種方法是通過新聞稿。 無論是分享新產品發布還是組織結構的變化，定期發布有意義的新聞都可以幫助公司脫穎而出，並隨著時間的推移與記者建立思想共享。

在這篇文章中，我們將討論：

什麼是新聞稿/新聞稿？

新聞稿是組織向新聞媒體及其他媒體發布的官方聲明（書面或記錄）。 無論我們稱其為“新聞稿”、“新聞聲明”、“新聞發布”還是“媒體發布”，我們總是在談論相同的基本內容。

雖然標題應該包含動作動詞，但第一段應該回答“誰”、“什麼”、“為什麼”和“在哪裡”。 新聞稿還應包含易於理解的語言和引述。

大多數新聞稿都很簡潔，只有一頁長——兩頁。 最終，公司希望提供足夠的信息，以便新聞媒體有足夠的材料來發布他們自己關於公司在新聞稿中宣布的任何內容的故事。

要記住的一件事是新聞稿存在於公共領域，這意味著您的利益相關者和客戶可以看到它們。

因此，與其將新聞稿僅僅視為獲得新聞報導的門票，不如將其視為有價值的營銷內容。

雖然對於新聞稿應包含的內容沒有千篇一律的公式，但這裡有幾種類型的場合可以幫助您確定新聞稿的重點並確定哪些內容可以幫助您以最佳方式傳播新聞：

產品發布

產品發布類型的新聞稿對於宣傳您的組織向消費者提供的新解決方案非常有價值。

它應該強調產品的規格、定價、可用性以及任何其他可能對消費者有價值的細節。

併購

組織變革值得關注，值得發布新聞稿，尤其是在向當前和未來的利益相關者通報公司的成長和軌跡方面。

要宣布收購或合併，請包括有關所有相關組織的詳細信息、有關合併或收購的信息以及領導團隊的報價。

產品更新

與新產品發布類似，產品更新和擴展也適合推廣。 解釋改變是什麼，為什麼做出改變，以及它如何使用戶受益。

活動

新聞稿是事件營銷的重要組成部分，以吸引新聞媒體和其他媒體來源的宣傳。

您需要包括：

• 活動內容
• 誰應該考慮參加
• 何時何地舉行
• 價錢

盛大開幕

無論您是開設新辦公室、搬遷還是首次開業，都可以通過盛大的開業新聞稿宣布詳細信息。

宣布將舉行盛大開幕的日期和地點、參與人員、盛大開幕的慶祝方式以及搬遷的原因（如果適用）。

新的伙伴關係

與併購類似，宣布新合作夥伴關係的新聞稿是一種互惠互利的營銷策略。

為了有效地執行這種類型的發布，請務必為當前和未來的利益相關者撰寫關於每家公司的摘要、建立合作夥伴關係的原因、受益者以及任何其他重要細節。

品牌重塑

品牌重塑對任何企業來說都是一件困難的事情，它有時會導致混亂和尷尬。

使過渡更順利的一種方法是通過新聞稿宣布品牌重塑，包括有關正在發生的變化的詳細信息、進行更改的原因、更改生效的日期以及來自領導團隊的報價。

執行團隊變動

高管經常充當公司的面孔，而新聞稿的作用就是啟動這一角色。

它可能包括傳記信息，以建立他們的可信度以及照片和其他相關細節。

獎項

談到卓越的業務，吹噓是可以的。 關於獎項和成就的新聞稿有助於鞏固您的組織在您所在領域的權威地位。

此類新聞稿包括有關公司的信息及其獲獎原因、有關獎項本身的信息以及有關儀式的詳細信息（如果適用）。

在格式化新聞稿時，您希望以一種新聞、直截了當的方式編寫它，以便可能撰寫有關它的記者可以將其想像為他們新聞網站上的一篇文章。

首先，以下是每篇新聞稿應包括的基礎知識：

• 您的聯繫信息位於左上角
• 位於右上角的短語“立即發布”
• 快速解釋公告的標題
• 新聞稿第一句中您的營業地點
• 在您的新聞稿結尾處簡要介紹您的公司。

您可能還需要包含“###”或其他指示符，以向記者表明發布已經結束。 過去，這會阻止忙碌的記者在沒有更多新聞時等待或翻頁以獲取更多信息。 然而，這一傳統至今仍被採用並受到高度尊重。

現在，在您的新聞稿正文中：

• 您的第一段應說明公告的內容，同時提供有關您的業務及其作用的一些背景信息。
• 接下來的兩到三段應包括公司發言人或業務主管的引述，以解釋此公告背後的“原因”。
• 您的最後一段應該是“關於我們”部分，說明您的公司是什麼以及它提供什麼。

在這個例子中，虛構的廣告公司 Catbrella Inc. 在經過兩年的付費社交媒體努力後剛剛獲得了第 10 個 Twitter 追隨者，並在新聞稿中宣布了它的成就。

*免責聲明：HubSpot 對這個虛假公告的愚蠢負全部責任。

撰寫新聞稿以發布重要的公司新聞可以幫助企業更好地發展，但正確行事同樣重要。 以下是如何編寫新聞稿，如上面的，一步一步。

1. 寫一個引人注目的標題。

您已經記住了您的公告，現在是時候用文字記錄下來，與您的社區、行業和追隨者分享。

就像撰寫完美的博客文章標題一樣，為成功設置新聞稿從標題開始。 你只有一行可以使用，這看起來很可怕，但要仔細考慮你的話，讓你的標題引人入勝。

這裡有一些技巧可以讓你的標題脫穎而出：

• 使用動作動詞。
• 請明確點。
• 保持簡短。

最重要的是，讓它變得有趣：請記住，記者每天都會收到數十個甚至數百個新聞稿，所以要花時間寫一個引人注目的標題。

另一方面，消費者在他們的時間線上看到新聞報導。 因此，您的標題需要足夠有趣才能吸引他們。

2. 向媒體傳達新聞價值。

如果你想讓你的新聞稿具有新聞價值，你必須給讀者一個關心的理由。

確保這一點的一個好方法是在撰寫新聞稿時使用反向金字塔公式：從最重要的信息到最不重要的信息。

雖然您發布的第一段應該解釋誰，什麼，在哪裡，但第二段應該涵蓋原因。

記者沒有太多時間來篩選細節和蓬鬆的背景信息——他們只需要能夠幫助他們從權威位置向其他人講述你的故事的事實。

在這些部分之後不應該有任何新的、重要的信息，因為讀者可能會錯過它們。

3. 提供誘人的報價。

設置好場景後，就可以通過引述使您的細節栩栩如生，記者可以將其用作公告的上下文，並幫助描繪您的新聞如何影響給定的行業、客戶群和環境。

理想情況下，報價將來自貴公司的主要利益相關者，包括您的執行團隊、項目負責人或受您的公告直接影響的人。

引用關鍵人物和權威可以強調你的發展的重要性。 所選引文應塑造您的敘述並強調公告的核心。

不要要求辦公室裡的每個人發表評論，或者覺得有必要引用收購中包括的所有 25 人。 選擇一兩個關鍵的發言人，並圍繞他們獨特的觀點重點引用。

4. 提供有關該主題的有價值的背景信息。

在最後一段中，請記住，讀者應該已經掌握了他們需要的關於您的公告的關鍵細節。

在此處提供詳細信息以加強您的敘述，例如您的公司開發手頭的項目或公告的創造性或值得注意的方式。 或者，在適用的情況下，評論您的公告對未來的影響。

另一個增加新聞稿價值的好方法是使用新聞劫持。 將您的新聞稿與當前正在發生的事情聯繫起來的過程，以使其對記者和讀者更有價值。

5. 總結樣板文件中的“誰”和“什麼”。

Twitter 擠滿了記者，他們抱怨新聞稿或宣傳沒有清楚地解釋公司的工作或公告的實際內容。

用清晰、通俗易懂的語言描述貴公司的工作，並儘早包含指向貴公司網站的鏈接。

如果您引用數據，請包含數據源的參考鏈接，並確保發布中的每個名稱都有相關的頭銜和公司。

為了在這方面保持誠實，請一位同事在沒有上下文的情況下閱讀新聞稿，並要求他們將信息轉發給您。 如果他們不記得誰、什麼或為什麼回到繪圖板上。

新聞稿模板

此模板包括基於貴公司想要發布的公告類型的新聞稿模板，無論是新產品、合作夥伴關係還是組織內的變化。

免費下載此新聞稿模板

該模板還為傳統新聞稿提供了創造性的替代品，並提供了有關如何創建全面促銷計劃的指南。 您將擁有提升品牌知名度並在競爭對手中脫穎而出所需的一切。

新聞稿示例

許多人認為新聞稿必須充滿流行語和品牌術語。

“大數據”，有人嗎？ 您必須在 Thesaurus.com 上查找的五個音節單詞？ 來自地球上每一位高管的名言持續不斷？ 我們已經看到了這一切。 不幸的是，記者也是如此——而且他們不是粉絲。

與其用行業術語來填充您的下一個版本，不如從我們的書（好的，電子書）中取出一頁，入站公共關係的新聞價值指南，並為您的下一個公告集思廣益一些創造性的方法。

可以包含新數據嗎？ 非凡的圖形或視頻？ 可共享的 SlideShare？ 如果是這樣，創造性的角度可以幫助承載您的內容並增加社交分享的可能性。

現在，為了讓您走上正確的道路，請查看以下一些有創意的新聞稿示例，每個新聞稿所報導的新聞類型，以及該新聞稿的獨特之處：

1.微軟

新聞稿類型：收購

圖片來源

在本新聞稿中脫穎而出的第一件事是標題。 它講述了一個完整的故事，不會太長：它涵蓋了參與者（微軟和動視），正在發生的事情（收購），以及為什麼重要（為每個人帶來游戲的樂趣和社區）。

在整個新聞稿中，您會從兩個組織的領導者那裡獲得引述，幫助解釋此次收購的好處以及它將如何推動行業向前發展。

在新聞稿的底部，您可以獲得有關每家公司的市場份額以及此次收購將如何影響行業的更多背景信息。

2. 蓬勃發展

新聞稿類型：團隊和辦公室擴展

圖片來源

組織變革似乎相對乏味。 產生一些興趣的一種方法是包含視覺元素以增加故事的維度。

在這份宣布團隊和辦公室擴張的新聞稿中，風險投資公司 Flourish 在頂部分享了一些新員工的照片，立即吸引了讀者。

該版本深入探討了擴展背後的原因以及向前發展的重點領域。 然後，我們會為圖片中的每位員工提供一份簡短的簡歷，這有助於圍繞品牌的未來建立興奮感。

這裡的關鍵要點是：不要害怕在新聞稿中使用視覺元素，因為它們可以幫助吸引讀者。

3.超康

新聞稿類型：事件

圖片來源

作為最短的新聞稿，SuperCom 表明少即是多。

在此版本中，安全解決方案公司 SuperCom 宣布參加即將舉行的會議。

談到活動，最重要的細節是日期和地點。 只要您擁有這些關鍵部分，其他一切都是額外的。

提升此版本的一件事是引述誰可以從參加此活動中受益以及為什麼，以此作為吸引潛在參與者的一種方式。

4. HubSpot

新聞稿類型：計劃啟動

圖片來源

我們還製作了這個全面、易於理解的新聞稿模板，其中包含促銷計劃和下一次公告的注意事項。 在 HubSpot 上編寫和格式化我們的發佈時，我們使用這些相同的準則，並創建了一個虛假的示例發布來說明哪些內容去哪里以及為什麼去。

發布新聞稿的提示

撰寫新聞稿實際上只是成功的一半。 完成製作後，就該專注於分發了。

當然，我們都熟悉我們可以使用的傳統分發手段，包括在我們的網站/博客上發布新聞稿，以及通過社交媒體和電子郵件與我們的追隨者/訂閱者分享新聞稿。

為了獲得盡可能多的分發量，您可以遵循以下提示。

1. 聯繫特定的記者。

與其向您可以找到電子郵件地址的每個記者發布新聞稿，不如關註一些有報導您的行業（和公司，希望是）經驗的記者，並向他們發送個性化消息。

將點連接。 說明為什麼你寫的東西與他們寫的東西有聯繫。

2. 前一天將新聞稿發送給頂級記者。

給記者一些時間來圍繞你的新聞稿製作一個故事，在它正式上線的前一天把它發送給他們——在禁運的情況下。

“處於禁運狀態”只是意味著在您指定的時間之前，他們不得分享新聞稿中的信息。

3. 為避免競爭，不要按時發布您的版本。

如果您在 PR Newswire 或 Business Wire 等分發服務上發布新聞稿，請避免在整點發布（例如，下午 1 點、下午 3 點或下午 5 點）。

原因？ 大多數公司將他們的發布安排在整點發布，這意味著如果您的發布也在整點發布，則更有可能在洗牌中迷失方向。

相反，請嘗試使用更明確的時間（例如，下午 1 點 12 分、下午 3 點 18 分或下午 5 點 22 分）。

4. 分享您的媒體報導。

如果一切按計劃進行，並且您的新聞稿被媒體報導，那麼您的工作還沒有完成。

為了保持嗡嗡聲，您可以通過分享新聞媒體根據您的新聞稿撰寫的具體故事來發布“第二波”分發。

您還可以在社交媒體和電子郵件等數字渠道上分享新聞，以提高您的公告的知名度。

如何在新聞中脫穎而出

保持你的公關策略新學校的關鍵是忘記什麼是公共關係的先入為主的觀念，而是專注於創造非常出色的內容。 如果執行得當，傳統的新聞稿仍然非常有價值。

與其放棄發布作為一種策略，不如給它們進行現代改造，使它們對您的營銷更有用。

想想您如何使用入站方法將您的營銷策略轉變為更加個性化、平易近人並建立關係。 這些相同的原則也適用於您的公關策略：創建內容來製作您自己的故事，並使用巧妙的外展方式讓媒體熟悉（並對您的品牌感到興奮）。

編者註：這篇文章最初發表於 2019 年 11 月，為了全面性而進行了更新。