Basın Bülteni Nasıl Yazılır [Ücretsiz Basın Bülteni Şablonu + Örnekler]

Günümüz dünyasında markaların kendi vızıltılarını yaratmaları gerekiyor. Tüketiciler artık haberlerini almak için günlük gazeteyi beklemiyor. Bunun yerine Twitter, Facebook ve diğer sosyal medya platformlarında manşetleri tarıyorlar.

Markanızı çevreleyen anlatıyı kontrol etmenin bir yolu basın bültenleridir. İster yeni bir ürün yayınını paylaşıyor, isterse organizasyon yapınızdaki değişiklikleri paylaşıyor olsun, düzenli bir anlamlı haber akışı, bir şirketin öne çıkmasına ve zaman içinde gazetecilerle fikir paylaşımı oluşturmasına yardımcı olabilir.

Bu yazıda şunları tartışacağız:

Basın bülteni/haber bülteni nedir?

Basın bülteni, bir kuruluşun haber medyasına ve ötesine yayınladığı resmi (yazılı veya kayıtlı) bir açıklamadır. Buna “basın açıklaması”, “basın açıklaması”, “haber bülteni” veya “medya açıklaması” desek, her zaman aynı temel şeyden bahsediyoruz.

Başlık eylem fiilleri içermeli, ilk paragraf “kim”, “ne”, “neden” ve “nerede” cevaplarını vermelidir. Basın bülteni ayrıca anlaşılır bir dil ve bir alıntı içermelidir.

Çoğu basın bülteni kısa ve öz, yalnızca bir sayfa uzunluğundadır - en başta iki sayfadır. Sonuç olarak, şirketler, haber kuruluşlarının, şirketin yayında ne duyuruyorsa onun hakkında kendi hikayelerini yayınlamak için yeterli materyale sahip olması için yeterli bilgiyi sağlamak isterler.

Unutulmaması gereken bir şey, basın bültenlerinin kamu malı olduğudur, bu da paydaşlarınızın ve müşterilerinizin onları görebileceği anlamına gelir.

Bu nedenle, bir basın bültenini yalnızca haber kapsamı kazanmak için bir bilet olarak düşünmek yerine, onu değerli bir pazarlama içeriği parçası olarak düşünün.

Bir basın bülteninin neleri içermesi gerektiğine dair kesin bir formül olmasa da, burada basın bülteninize odaklanmanıza ve hangi içeriğin haberlerinizi en iyi şekilde yayınlamanıza yardımcı olacağını belirlemenize yardımcı olacak birkaç durum türü vardır:

Ürün Lansmanları

Ürün lansmanı türü basın bülteni, kuruluşunuzun tüketicilere sunduğu yeni çözümler hakkında bilgi almak için değerlidir.

Ürünün teknik özelliklerini, fiyatını, bulunabilirliğini ve tüketiciler için değerli olabilecek diğer ayrıntıları vurgulamalıdır.

Birleşme ve Devralmalar

Organizasyonel değişim, özellikle mevcut ve gelecekteki paydaşları bir şirketin büyümesi ve gidişatı hakkında bilgilendirmek için bir basın bültenini gerektirecek kadar dikkate değerdir.

Bir satın alma veya birleşmeyi duyurmak için, dahil olan tüm kuruluşlarla ilgili ayrıntıları, birleşme veya devralmayla ilgili bilgileri ve liderlik ekiplerinden alıntıları ekleyin.

Ürün Güncellemeleri

Yeni bir ürün lansmanına benzer şekilde, ürün güncellemeleri ve genişletmeleri de tanıtım için olgunlaşmıştır. Değişikliğin ne olduğunu, neden yapıldığını ve kullanıcıya nasıl fayda sağladığını açıklayın.

Olaylar

Basın bültenleri, haber kuruluşlarından ve diğer medya kaynaklarından tanıtım çekmek için etkinlik pazarlamasının önemli bir bileşenidir.

Şunları dahil etmek isteyeceksiniz:

• olay ne hakkında
• Kimler katılmayı düşünmeli
• Ne zaman ve nerede yapılacak
• fiyatlandırma

Büyük Açılışlar

İster yeni bir ofis açmış olun, ister taşınmış olun veya ilk kez açılıyor olun, ayrıntıları büyük bir açılış basın bülteni ile duyurun.

Büyük açılışın yapılacağı tarihi ve yeri, kimlerin dahil olduğunu, büyük açılışın nasıl kutlandığını ve hareketin nedenini (varsa) açıklayın.

Yeni Ortaklıklar

Birleşme ve satın almalara benzer şekilde, yeni ortaklıkları duyuran bir basın bülteni, karşılıklı yarar sağlayan bir pazarlama taktiğidir.

Bu tür yayınları etkin bir şekilde yürütmek için her şirket hakkında, ortaklığın neden kurulduğu, kimlerin yararlandığı ve mevcut ve gelecekteki paydaşlar için ek önemli ayrıntılar hakkında bir özet yazdığınızdan emin olun.

yeniden markalaşma

Yeniden markalaşma, herhangi bir işletme için yapması zor bir şeydir ve bazen kafa karışıklığına ve beceriksizliğe neden olabilir.

Geçişi daha sorunsuz hale getirmenin bir yolu, neyin değiştiğine ilişkin ayrıntılar, değişikliğin yapılma nedeni, değişikliklerin yürürlüğe girdiği tarihler ve liderlik ekibinden alıntılar dahil olmak üzere yeniden markayı bir basın bülteni ile duyurmaktır.

Yönetici Takım Değişiklikleri

Yöneticiler genellikle şirketin yüzleri olarak hizmet eder ve bu rolü başlatmak için bir basın açıklaması işlevi görür.

Bir fotoğraf ve diğer ilgili ayrıntılarla birlikte güvenilirliklerini sağlamak için biyografik bilgiler içerebilir.

Ödüller

İş mükemmelliği söz konusu olduğunda, böbürlenmek sorun değil. Ödüller ve başarılarla ilgili basın bültenleri, kuruluşunuzu alanınızda bir otorite olarak güçlendirmeye hizmet eder.

Bu tür bir basın bülteni, şirket ve neden ödülün verildiği hakkında bilgileri, ödülün kendisi hakkında bilgileri ve (varsa) törenle ilgili ayrıntıları içerir.

Bir basın bültenini biçimlendirirken, onu haber niteliğinde ve basit bir şekilde yazmak istersiniz, böylece onun hakkında yazabilecek bir gazeteci, onu haber sitesinde bir makale olarak hayal edebilir.

Başlamak için, her basın bülteninin içermesi gereken temel bilgiler şunlardır:

• Sol üst köşede bulunan iletişim bilgileriniz
• Sağ üstte yer alan “Hemen serbest bırakılmak üzere” ifadesi
• Duyuruyu hızlı bir şekilde açıklayan bir başlık
• Basın bülteninin ilk cümlesinde işletmenizin konumu
• Basın bülteninizin sonunda şirketiniz hakkında kısa bir biyografi.

Ayrıca, gazeteciye yayının sona erdiğini göstermek için "###" veya başka bir belirteç eklemek isteyebilirsiniz. Geçmişte bu, meşgul gazetecilerin daha fazla haber olmadığında daha fazla bilgi için beklemesini veya sayfayı çevirmesini engelledi. Ancak bu gelenek günümüzde de benimsenmekte ve büyük saygı görmektedir.

Şimdi, basın bülteninizin gövdesine:

• İlk paragrafınız , işinizle ilgili bir bağlam sağlarken duyurunun ne olduğunu ve ne yaptığını belirtmelidir.
• Sonraki iki ila üç paragraf , bu duyurunun arkasındaki “neden”i açıklamak için bir şirket sözcüsü veya işletme yöneticisinden alıntılar içermelidir.
• Son paragrafınız , şirketinizin ne olduğunu ve neler sunduğunu açıklayan bir “Hakkımızda” bölümü olmalıdır.

Bu örnekte, iki yıllık ücretli sosyal medya çabalarının ardından 10. Twitter takipçisini yeni kazanan hayali bir reklam ajansı olan Catbrella Inc., başarısını bir basın açıklamasıyla duyuruyor.

* Sorumluluk Reddi: Bu sahte duyurunun saçmalığından tamamen HubSpot sorumludur.

Önemli şirket haberlerini vermek için bir basın açıklaması yazmak, işletmelerin daha iyi büyümesine yardımcı olabilir, ancak bunu doğru yapmak da aynı derecede önemlidir. Adım adım yukarıdaki gibi bir basın bülteninin nasıl yazılacağı aşağıda açıklanmıştır.

1. İlgi çekici bir başlık yazın.

Duyurunuz aklınızda ve şimdi onu topluluğunuz, sektörünüz ve takipçilerinizle paylaşmak için kelimelere dökmenin zamanı geldi.

Tıpkı mükemmel bir blog yazısı başlığı yazmak gibi, başarı için basın bülteninizi hazırlamak da başlığınızla başlar. Üzerinde çalışmak için yalnızca bir satırınız var, bu korkutucu görünebilir, ancak başlığınızı büyüleyici hale getirmek için kelimelerinizi dikkatlice düşünün.

Başlığınızı öne çıkarmak için bazı ipuçları:

• Eylem fiillerini kullanın.
• Açık ol.
• Kısa tut.

En önemlisi, bunu ilginç hale getirin: Muhabirlerin her gün yüzlerce olmasa da düzinelerce haber yayınladığını unutmayın, bu nedenle ilgi çekici bir başlık yazmak için zaman ayırın.

Öte yandan tüketiciler, zaman çizelgelerinin her yerinde haberleri görürler. Bu nedenle, başlığınızın onları çekecek kadar ilginç olması gerekir.

2. Haber değerini basına iletin.

Basın bülteninizin haber değeri taşımasını istiyorsanız, okuyuculara umursamaları için bir neden vermelisiniz.

Bunu sağlamanın iyi bir yolu, basın bülteninizi yazarken ters piramit formülünü kullanmaktır: En önemli bilgiden en önemsize doğru gitmek.

Yayınınızın ilk paragrafı kim, ne, nerede olduğunu açıklamalı, ikinci paragraf ise nedenini açıklamalıdır.

Muhabirlerin ayrıntıları ve kabarık arka plan bilgilerini gözden geçirmek için çok fazla zamanları yok - sadece hikayenizi yetkili bir konumdan başka birine anlatmalarına yardımcı olacak gerçeklere ihtiyaçları var.

Bu bölümlerden sonra kapsanan yeni, önemli bilgiler olmamalıdır çünkü okuyucular bunları gözden kaçırabilir.

3. Cazip bir teklif sunun.

Sahneyi hazırladıktan sonra, muhabirlerin duyurunuzla ilgili bağlam için kullanabilecekleri bir alıntıyla ayrıntılarınızı hayata geçirmenin ve haberlerinizin belirli bir sektörü, müşteri tabanını ve manzarayı nasıl etkilediğinin bir resmini çizmeye yardımcı olmanın zamanı geldi.

İdeal olarak, teklifler, yönetici ekibiniz, proje liderleriniz veya duyurunuzdan doğrudan etkilenenler dahil olmak üzere şirketinizdeki kilit paydaşlardan alınacaktır.

Önemli rakamlardan ve yetkililerden alıntı yapmak, gelişiminizin önemini vurgular. Seçilen alıntı, anlatımınızı şekillendirmeli ve duyurunun özünü vurgulamalıdır.

Ofisinizdeki herkesten yorum istemeyin veya satın alma işlemine dahil olan 25 kişiden alıntı yapmak zorunda hissetmeyin. Bir veya iki kritik sözcü seçin ve alıntıları benzersiz bakış açılarına odaklayın.

4. Konuyla ilgili değerli arka plan bilgileri sağlayın.

Bu son paragrafta, okuyucunun duyurunuzla ilgili ihtiyaç duyduğu temel ayrıntılara zaten sahip olması gerektiğini unutmayın.

Şirketinizin projeyi veya elinizdeki duyuruyu geliştirdiği yaratıcı veya dikkate değer yollar gibi anlatınızı güçlendiren ayrıntıları burada sunun. Veya uygun olduğunda, duyurunuzun gelecekteki etkileri hakkında yorum yapın.

Basın bülteninize değer katmanın bir başka iyi yolu da haber hırsızlığı kullanmaktır. Basın bülteninizi gazeteci ve okuyucu için daha değerli kılmak için şu anda devam eden bir şeyle ilişkilendirme süreci.

5. Bir kalıpta “kim” ve “ne” konularını özetleyin.

Twitter, şirketin ne yaptığını veya duyurunun gerçekte ne hakkında olduğunu açıkça açıklamayan basın bültenleri veya sunumlardan şikayet eden muhabirlerle dolu.

Şirketinizin ne yaptığını açık ve sade bir dille tanımlayın ve şirketinizin web sitesine erken bir bağlantı ekleyin.

Verilerden alıntı yapıyorsanız, veri kaynağı için bir referans bağlantısı ekleyin ve sürümdeki her adın ilişkili bir başlığı ve şirketi olduğundan emin olun.

Bu konuda dürüst olmak için bir meslektaşınızdan açıklamayı bağlamsız okumasını ve bilgileri size iletmesini isteyin. Kimin, neyin veya neden olduğunu hatırlayamıyorlarsa, çizim tahtasına geri dönün.

Basın Bülteni Şablonu

Bu şablon, ister yeni bir ürün, ister bir ortaklık veya kuruluşunuzdaki bir değişiklik olsun, şirketinizin yapmak istediği duyurunun türüne göre basın bülteni şablonları içerir.

Bu Basın Bülteni Şablonunu Ücretsiz İndirin

Bu şablon ayrıca geleneksel basın bülteni için yaratıcı değişiklikler ve kapsamlı bir promosyon planının nasıl oluşturulacağına dair bir kılavuz sunar. Marka bilinirliğini artırmak ve rakipleriniz arasında öne çıkmak için tam olarak ihtiyacınız olan şeye sahip olacaksınız.

Basın Bülteni Örnekleri

Pek çok insan, basın bültenlerinin moda sözcüklerle ve markalı terimlerle dolu olması gerektiğini düşünüyor.

"Büyük veri", kimse var mı? Thesaurus.com'da aramanız gereken beş heceli kelimeler? Sayfalarca devam eden gezegendeki her yöneticiden alıntılar mı? Hepsini gördük. Ne yazık ki muhabirler de öyle – ve onlar hayran değiller .

Bir sonraki yayınınızı endüstri jargonuyla doldurmak yerine, kitabımızdan bir sayfa alın (Tamam, e-kitap), Gelen Halkla İlişkiler için Haber Değeri Rehberi ve bir sonraki duyurunuz için bazı yaratıcı yaklaşımlar üzerine beyin fırtınası yapın.

Yeni veriler ekleyebilir misiniz? Dikkat çekici bir grafik veya video? Paylaşılabilir bir SlideShare? Öyleyse, yaratıcı bir açı, içeriğinizi taşımanıza ve sosyal paylaşım olasılığını artırmanıza yardımcı olabilir.

Şimdi, doğru yolda düşünmenizi sağlamak için, aşağıdaki yaratıcı basın bülteni örneklerine, her birinin haber yaptığı haber türüne ve bülteni benzersiz kılan şeye bir göz atın:

1. Microsoft

Basın bülteni türü: Edinme

Görüntü Kaynağı

Bu basın bülteninde göze çarpan ilk şey başlık. Çok uzun sürmeden tam bir hikaye anlatıyor: Kimlerin dahil olduğunu (Microsoft ve Activision), neler olduğunu (bir satın alma) ve neden önemli olduğunu (oyunun neşesini ve topluluğunu herkese getirmek) kapsar.

Basın bülteni boyunca, her iki kuruluştaki liderlerden alıntılar alıyorsunuz ve bu satın almanın faydasını ve sektörü nasıl ileriye taşıyacağını açıklamaya yardımcı oluyorsunuz.

Basın bülteninin sonuna doğru, her şirketin pazar payını ve bu satın almanın sektörü nasıl etkileyeceğini çevreleyen ek bağlam elde edersiniz.

2. güzelleşmek

Basın bülteni türü: Ekip ve ofis genişletmesi

Görüntü Kaynağı

Organizasyonel değişiklikler nispeten sıkıcı görünebilir. Biraz ilgi yaratmanın bir yolu, hikayeye daha fazla boyut eklemek için görsel öğeler eklemektir.

Bir ekip ve ofis genişletme duyurusu yapan bu basın bülteninde, risk sermayesi şirketi Flourish, en üstte bazı yeni işe alınanların fotoğraflarını paylaşıyor ve okuyucuları hemen çekiyor.

Yayın, genişlemenin arkasındaki nedene ve ileriye doğru hareket eden temel odak alanlarına dalıyor. Ardından, görselde yer alan her işe alım için markanın geleceğini çevreleyen heyecan yaratmaya yardımcı olabilecek hızlı bir biyografi alırız.

Buradaki temel çıkarım şudur: Okuyucuların ilgisini çekmesine yardımcı olabileceğinden, basın bülteninizde görsel öğeler kullanmaktan korkmayın.

3. SüperBilgi

Basın bülteni türü: Etkinlik

Görüntü Kaynağı

Gruptaki en kısa basın açıklaması olarak SuperCom, daha azının genellikle daha fazla olduğunu gösteriyor.

Bu sürümde, güvenlik çözümleri şirketi SuperCom yaklaşan bir konferansa katılacağını duyurdu.

Etkinlikler söz konusu olduğunda en önemli detaylar tarih ve konumdur. Bu anahtar parçalara sahip olduğunuz sürece, geri kalan her şey bir bonus.

Bu sürümü yükseltecek bir şey, potansiyel katılımcıları çekmenin bir yolu olarak, bu etkinliğe katılmaktan kimlerin ve neden yararlanabileceğine dair bir alıntıdır.

4. Merkez Noktası

Basın bülteni türü: Program lansmanı

Görüntü Kaynağı

Ayrıca, bir sonraki duyurunuz için bir promosyon planı ve dikkate alınması gereken noktalarla birlikte bu kapsamlı, takip edilmesi kolay basın bülteni şablonunu hazırladık. Burada HubSpot'ta yayınlarımızı yazarken ve biçimlendirirken aynı yönergeleri kullanıyoruz ve hangi içeriğin nereye ve neden gittiğini göstermek için sahte, örnek bir yayın oluşturduk.

Basın Bültenleri Yayınlamak için İpuçları

Bir basın açıklaması yazmak gerçekten savaşın sadece yarısıdır. Üretimle işiniz bittiğinde, dağıtıma odaklanma zamanı gelecek.

Elbette, basın bültenini web sitemizde/blogumuzda yayınlamanın yanı sıra basın bültenini sosyal medya ve e-posta yoluyla takipçilerimiz/abonelerimizle paylaşmayı içeren, kullanabileceğimiz geleneksel dağıtım araçlarına hepimiz aşinayız.

Mümkün olan maksimum dağıtım miktarını elde etmek için izleyebileceğiniz bazı ipuçları burada.

1. Belirli gazetecilere ulaşın.

Bir e-posta adresi bulabileceğiniz her gazeteciye bir basın bülteni göndermek yerine, sektörünüzü (ve umarım şirketinizi) kapsayan deneyime sahip birkaç gazeteciye odaklanın ve onlara kişiselleştirilmiş mesajlar gönderin.

Noktaları birleştir. Yazdıklarının neden yazdıklarıyla bağlantılı olduğunu göster.

2. Yayını bir gün önce en iyi gazetecilere gönderin.

Gazetecilere, resmi olarak yayınlanmadan bir gün önce onlara ambargo altında göndererek, basın bülteninizin etrafında bir hikaye oluşturmaları için biraz zaman verin.

“Ambargo altında”, basın bültenindeki bilgileri sizin belirlediğiniz zamana kadar paylaşmalarına izin verilmediği anlamına gelir.

3. Rekabetten kaçınmak için yayınınızı saatinde yayınlamayın.

Basın bülteninizi PR Newswire veya Business Wire gibi bir dağıtım hizmetinde yayınlıyorsanız, her saatte (örneğin, 13:00 veya 15:00 veya 17:00) yayınlamaktan kaçının.

Sebep? Çoğu şirket, sürümlerini saat başı çıkacak şekilde planlar; bu, sürümünüz de o saatte çıkarsa, karışıklık içinde kaybolma olasılığı daha yüksektir.

Bunun yerine, daha belirgin bir saat seçmeyi deneyin (örneğin, 13:12 veya 15:18 veya 17:22).

4. Medya kapsamınızı paylaşın.

Her şey plana göre giderse ve basın açıklamanız medya tarafından alınırsa işiniz hala bitmedi.

Vızıltıyı devam ettirmek için, haber kuruluşlarının basın bülteninize dayanarak yazdığı belirli hikayeleri paylaşarak "ikinci bir dağıtım dalgası" yayınlayabilirsiniz.

Duyurularınıza farkındalık getirmek için haberleri sosyal medya ve e-posta gibi dijital kanallarınızda da paylaşabilirsiniz.

Haberlerde Nasıl Öne Çıkılır?

Halkla ilişkiler stratejinizi yeni bir okul olarak tutmanın anahtarı, halkla ilişkilerin ne olduğuna dair önyargılı kavramları unutmak ve bunun yerine son derece dikkat çekici içerik oluşturmaya odaklanmaktır. Geleneksel basın bültenleri, iyi yürütüldüğünde hala gerçekten değerli olabilir.

Taktik olarak yayınları bırakmak yerine, pazarlamanız için daha kullanışlı hale getirmek için onlara modern bir görünüm verin.

Pazarlama stratejilerinizi daha kişiselleştirilmiş, ulaşılabilir ve ilişkiler geliştirecek şekilde dönüştürmek için gelen yöntemleri nasıl kullandığınızı düşünün. Aynı ilkeler Halkla İlişkiler stratejiniz için de geçerlidir: Kendi hikayenizi oluşturmak için içerik oluşturun ve medyayı markanıza alıştırmak (ve bu konuda heyecanlanmak) için dikkatli bir şekilde sosyal yardım kullanın.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Kasım 2019'da yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.