Comment rédiger un communiqué de presse [Modèle de communiqué de presse gratuit + exemples]

Dans le monde d'aujourd'hui, les marques doivent générer leur propre buzz. Les consommateurs n'attendent plus le quotidien pour s'informer. Au lieu de cela, ils scannent les gros titres sur Twitter, Facebook et d'autres plateformes de médias sociaux.

Les communiqués de presse sont un moyen de contrôler le récit entourant votre marque. Qu'il s'agisse de partager la sortie d'un nouveau produit ou de modifier votre structure organisationnelle, une cadence régulière d'actualités significatives peut aider une entreprise à se démarquer et à créer un partage d'esprit avec les journalistes au fil du temps.

Dans cet article, nous aborderons :

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse/communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est une déclaration officielle (écrite ou enregistrée) qu'une organisation publie aux médias et au-delà. Que nous l'appelions un « communiqué de presse », un « communiqué de presse », un « communiqué de presse » ou un « communiqué de presse », nous parlons toujours de la même chose de base.

Alors que le titre doit contenir des verbes d'action, le premier paragraphe doit répondre au « qui », « quoi », « pourquoi » et « où ». Le communiqué de presse doit également contenir un langage compréhensible et une citation.

La plupart des communiqués de presse sont succincts et ne font qu'une page - deux pages en haut. En fin de compte, les entreprises veulent fournir suffisamment d'informations pour que les médias aient suffisamment de matériel pour publier leurs propres histoires sur tout ce que l'entreprise annonce dans le communiqué.

Une chose à retenir est que les communiqués de presse vivent dans le domaine public, ce qui signifie que vos parties prenantes et vos clients peuvent les voir.

Ainsi, au lieu de considérer un communiqué de presse uniquement comme un ticket pour gagner une couverture médiatique, considérez-le comme un élément précieux de contenu marketing.

Bien qu'il n'y ait pas de formule toute faite pour ce qu'un communiqué de presse devrait inclure, voici quelques types d'occasions pour vous aider à cibler votre communiqué de presse et à déterminer quel contenu vous aiderait à diffuser vos nouvelles de la meilleure façon :

Lancements de produits

Le type de communiqué de presse de lancement de produit est précieux pour faire connaître les nouvelles solutions que votre organisation propose aux consommateurs.

Il doit mettre l'accent sur les spécifications du produit, son prix, sa disponibilité et tout autre détail pouvant être utile aux consommateurs.

Fusions et acquisitions

Le changement organisationnel est suffisamment remarquable pour justifier un communiqué de presse, notamment pour informer les parties prenantes actuelles et futures sur la croissance et la trajectoire d'une entreprise.

Pour annoncer une acquisition ou une fusion, incluez des détails sur toutes les organisations impliquées, des informations sur la fusion ou l'acquisition et des citations des équipes de direction.

Mises à jour du produit

Comme pour le lancement d'un nouveau produit, les mises à jour et les extensions de produits sont également mûres pour la promotion. Expliquez en quoi consiste le changement, pourquoi il a été effectué et comment il profite à l'utilisateur.

Événements

Les communiqués de presse sont un élément important du marketing événementiel pour attirer la promotion des organes de presse et d'autres sources médiatiques.

Vous voudrez inclure :

• De quoi parle l'événement
• Qui devrait envisager de participer
• Quand et où aura-t-il lieu
• Tarification

Inaugurations

Que vous ayez ouvert un nouveau bureau, déménagé ou ouvert pour la première fois, annoncez les détails avec un communiqué de presse d'ouverture.

Annoncez la date et le lieu de l'inauguration, qui est impliqué, comment l'inauguration est célébrée et la raison du déménagement (le cas échéant).

Nouveaux partenariats

Semblable aux fusions et acquisitions, un communiqué de presse annonçant de nouveaux partenariats est une tactique de marketing mutuellement bénéfique.

Pour exécuter efficacement ce type de publication, assurez-vous d'écrire un résumé sur chaque entreprise, pourquoi le partenariat a été créé, qui en bénéficie et tout détail supplémentaire important pour les parties prenantes actuelles et futures.

Rebranding

Le changement de marque est une chose difficile à faire pour toute entreprise, et cela peut parfois entraîner de la confusion et de la maladresse.

Une façon de rendre la transition plus fluide consiste à annoncer le changement de marque avec un communiqué de presse, y compris des détails sur ce qui change, la raison du changement, les dates d'entrée en vigueur des changements et des citations de l'équipe de direction.

Changements dans l'équipe de direction

Les cadres servent souvent de visages à l'entreprise, et un communiqué de presse fonctionne pour lancer ce rôle.

Il peut inclure des informations biographiques pour établir leur crédibilité ainsi qu'une photo et d'autres détails pertinents.

Prix

Quand il s'agit d'excellence en affaires, il n'y a rien de mal à se vanter. Les communiqués de presse sur les récompenses et les réalisations servent à cimenter votre organisation en tant qu'autorité dans votre espace.

Un tel communiqué de presse comprend des informations sur l'entreprise et pourquoi elle a reçu le prix, des informations sur le prix lui-même et des détails sur la cérémonie (le cas échéant).

Lors de la mise en forme d'un communiqué de presse, vous souhaitez l'écrire d'une manière simple et directe afin qu'un journaliste susceptible d'écrire à ce sujet puisse l'imaginer comme un article sur son site d'actualités.

Pour commencer, voici les bases que chaque communiqué de presse devrait inclure :

• Vos coordonnées situées en haut à gauche
• La mention « Pour diffusion immédiate » située en haut à droite
• Un titre qui explique rapidement l'annonce
• Votre emplacement commercial dans la première phrase du communiqué de presse
• Une biographie rapide de votre entreprise à la fin de votre communiqué de presse.

Vous pouvez également inclure "###" ou un autre signifiant pour montrer au journaliste que la publication est terminée. Dans le passé, cela empêchait les journalistes occupés d'attendre ou de tourner la page pour plus d'informations lorsqu'il n'y avait plus de nouvelles. Cependant, cette tradition est toujours adoptée et très respectée aujourd'hui.

Maintenant, sur le corps de votre communiqué de presse :

• Votre premier paragraphe doit indiquer ce que l'annonce tout en fournissant un contexte autour de votre entreprise et ce qu'elle fait.
• Les deux ou trois prochains paragraphes doivent inclure des citations d'un porte-parole de l'entreprise ou d'un dirigeant d'entreprise pour expliquer le "pourquoi" derrière cette annonce.
• Votre dernier paragraphe devrait être une section "À propos de nous" qui explique ce qu'est votre entreprise et ce qu'elle propose.

Dans cet exemple, Catbrella Inc., une agence de publicité fictive qui vient de gagner son 10e abonné Twitter après deux ans d'efforts payants sur les réseaux sociaux, annonce sa réussite dans un communiqué de presse.

*Avis de non-responsabilité : HubSpot est entièrement responsable de la bêtise de cette fausse annonce.

Rédiger un communiqué de presse pour annoncer les nouvelles importantes de l'entreprise peut aider les entreprises à mieux se développer, mais le faire correctement est tout aussi important. Voici comment rédiger un communiqué de presse, comme celui ci-dessus, étape par étape.

1. Écrivez un titre convaincant.

Vous avez votre annonce en tête, et il est maintenant temps de la mettre en mots pour la partager avec votre communauté, votre industrie et vos abonnés.

Tout comme écrire le titre d'article de blog parfait, la mise en place de votre communiqué de presse pour réussir commence par votre titre. Vous n'avez qu'une seule ligne avec laquelle travailler, ce qui peut sembler effrayant, mais réfléchissez bien à vos mots pour rendre votre titre captivant.

Voici quelques conseils pour faire ressortir votre titre :

• Utilisez des verbes d'action.
• Être spécifique.
• Soyez bref.

Plus important encore, rendez-le intéressant : gardez à l'esprit que les journalistes reçoivent des dizaines, voire des centaines, de communiqués chaque jour, alors investissez du temps pour écrire un titre convaincant.

Les consommateurs, quant à eux, voient les actualités tout au long de leur chronologie. En tant que tel, votre titre doit être suffisamment intéressant pour les intégrer.

2. Transmettre la valeur de l'actualité à la presse.

Si vous voulez que votre communiqué de presse soit digne d'intérêt, vous devez donner aux lecteurs une raison de s'en soucier.

Un bon moyen de s'en assurer est d'utiliser la formule de la pyramide inversée lors de la rédaction de votre communiqué de presse : Aller de l'information la plus importante à la moins importante.

Alors que le premier paragraphe de votre communiqué devrait expliquer le qui, quoi, où, le deuxième paragraphe devrait couvrir le pourquoi.

Les journalistes n'ont pas beaucoup de temps pour passer au crible les détails et les informations de fond floues - ils ont juste besoin des faits qui les aideront à raconter votre histoire à quelqu'un d'autre en position d'autorité.

Il ne devrait pas y avoir de nouvelles informations cruciales couvertes après ces sections, car les lecteurs pourraient potentiellement les manquer.

3. Offrez un devis alléchant.

Une fois que vous avez planté le décor, il est temps de donner vie à vos détails avec une citation que les journalistes peuvent utiliser pour mettre en contexte votre annonce et aider à brosser un tableau de la façon dont vos nouvelles affectent l'industrie, la clientèle et le paysage donnés.

Idéalement, les citations proviendront des principales parties prenantes de votre entreprise, y compris votre équipe de direction, les chefs de projet ou ceux directement touchés par votre annonce.

Citer des personnalités et des autorités souligne l'importance de votre développement. La citation choisie doit façonner votre récit et mettre l'accent sur le cœur de l'annonce.

Ne demandez pas à tout le monde dans votre bureau un commentaire ou ne vous sentez pas obligé de citer les 25 personnes incluses dans l'acquisition. Choisissez un ou deux porte-parole critiques et concentrez les citations sur leur point de vue unique.

4. Fournissez des informations de base précieuses sur le sujet.

Dans ce dernier paragraphe, gardez à l'esprit que le lecteur devrait déjà avoir les détails clés dont il a besoin concernant votre annonce.

Offrez ici des détails qui renforcent votre récit, comme les manières créatives ou remarquables par lesquelles votre entreprise a développé le projet ou l'annonce en cours. Ou, le cas échéant, commentez les implications futures de votre annonce.

Un autre bon moyen d'ajouter de la valeur à votre communiqué de presse est d'utiliser le newsjacking. Un processus consistant à relier votre communiqué de presse à quelque chose qui se passe actuellement pour le rendre plus précieux pour le journaliste et le lecteur.

5. Résumez le « qui » ​​et le « quoi » dans un passe-partout.

Twitter regorge de journalistes qui déplorent des communiqués de presse ou des argumentaires qui n'expliquent pas clairement ce que fait l'entreprise ou sur quoi porte réellement l'annonce.

Décrivez ce que fait votre entreprise dans un langage clair et simple et incluez dès le début un lien vers le site Web de votre entreprise.

Si vous citez des données, incluez un lien de référence pour la source de données et assurez-vous que chaque nom dans la version est également associé à un titre et à une société.

Pour rester honnête sur ce point, demandez à un collègue de lire le communiqué sans contexte et demandez-lui de vous transmettre l'information. S'ils ne peuvent pas se souvenir du qui, du quoi ou du pourquoi, retournez à la planche à dessin.

Modèle de communiqué de presse

Ce modèle comprend des modèles de communiqués de presse basés sur le type d'annonce que votre entreprise souhaite faire, qu'il s'agisse d'un nouveau produit, d'un partenariat ou d'un changement au sein de votre organisation.

Téléchargez gratuitement ce modèle de communiqué de presse

Ce modèle propose également des remplacements créatifs pour le communiqué de presse traditionnel et un guide sur la façon de créer un plan promotionnel complet. Vous aurez exactement ce dont vous avez besoin pour accroître la notoriété de votre marque et vous démarquer de vos concurrents.

Exemples de communiqués de presse

Beaucoup de gens pensent que les communiqués de presse doivent être remplis de mots à la mode et de termes de marque.

« Big data », quelqu'un ? Des mots de cinq syllabes que vous devez rechercher sur Thesaurus.com ? Des citations de tous les dirigeants de la planète qui durent des pages ? Nous avons tout vu. Malheureusement, les journalistes aussi – et ils ne sont pas fans.

Au lieu de bourrer votre prochain communiqué avec le jargon de l'industrie, prenez une page de notre livre (OK bien, ebook), The Newsworthy Guide to Inbound Public Relations , et réfléchissez à quelques approches créatives pour votre prochaine annonce.

Pouvez-vous inclure de nouvelles données ? Un graphique ou une vidéo remarquable? Un SlideShare partageable ? Si tel est le cas, un angle créatif peut vous aider à diffuser votre contenu et à augmenter la probabilité de partage sur les réseaux sociaux.

Maintenant, pour vous aider à réfléchir sur la bonne voie, jetez un œil à quelques exemples de communiqués de presse créatifs ci-dessous, le type de nouvelles dont chacun fait état et ce qui rend le communiqué unique :

1.Microsoft

Type de communiqué : Acquisition

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La première chose qui ressort de ce communiqué de presse est le titre. Il raconte une histoire complète sans être trop long : il couvre qui est impliqué (Microsoft et Activision), ce qui se passe (une acquisition) et pourquoi c'est important (pour apporter la joie et la communauté du jeu à tout le monde).

Tout au long du communiqué de presse, vous obtenez des citations de dirigeants des deux organisations, aidant à expliquer les avantages de cette acquisition et comment elle fera avancer l'industrie.

Vers le bas du communiqué de presse, vous obtenez un contexte supplémentaire concernant la part de marché de chaque entreprise et l'impact de cette acquisition sur l'industrie.

2. S'épanouir

Type de communiqué de presse : Agrandissement de l'équipe et du bureau

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Les changements organisationnels peuvent sembler relativement ennuyeux. Une façon de susciter l'intérêt est d'inclure des éléments visuels pour ajouter plus de dimension à l'histoire.

Dans ce communiqué de presse annonçant l'expansion de son équipe et de ses bureaux, la société de capital-risque Flourish partage des photos de certaines nouvelles recrues tout en haut, attirant immédiatement les lecteurs.

La version plonge dans la raison de l'expansion et les principaux domaines d'intérêt pour l'avenir. Ensuite, nous obtenons une biographie rapide pour chaque location présentée dans l'image, ce qui peut contribuer à susciter l'enthousiasme autour de l'avenir de la marque.

La clé à retenir ici est la suivante : n'ayez pas peur d'utiliser des éléments visuels dans votre communiqué de presse, car ils peuvent aider à attirer les lecteurs.

3. SuperCom

Type de communiqué de presse : Événement

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En tant que communiqué de presse le plus court du groupe, SuperCom montre que moins c'est souvent plus.

Dans ce communiqué, la société de solutions de sécurité SuperCom a annoncé sa participation à une prochaine conférence.

En ce qui concerne les événements, les détails les plus importants sont la date et le lieu. Tant que vous avez ces éléments clés, tout le reste est un bonus.

Une chose qui aurait élevé cette version est une citation sur qui peut bénéficier de la participation à cet événement et pourquoi, comme un moyen d'attirer des participants potentiels.

4. HubSpot

Type de communiqué de presse : Lancement du programme

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Nous avons également conçu ce modèle de communiqué de presse complet et facile à suivre, avec un plan promotionnel et des considérations pour votre prochaine annonce. Nous utilisons ces mêmes directives lors de la rédaction et de la mise en forme de nos versions ici chez HubSpot, et avons créé un faux exemple de version pour illustrer quel contenu va où et pourquoi.

Conseils pour publier des communiqués de presse

Rédaction d'un communiqué de presse n'est vraiment que la moitié de la bataille. Une fois la production terminée, il sera temps de se concentrer sur la distribution.

Bien sûr, nous connaissons tous les leviers de distribution traditionnels que nous pouvons utiliser, notamment la publication du communiqué de presse sur notre site Web/blog ainsi que le partage du communiqué de presse avec nos abonnés/abonnés via les réseaux sociaux et par e-mail.

Pour obtenir le maximum de distribution possible, voici quelques conseils que vous pouvez suivre.

1. Contactez des journalistes spécifiques.

Au lieu de diffuser un communiqué de presse à chaque journaliste pour lequel vous pouvez trouver une adresse e-mail, concentrez-vous sur quelques journalistes qui ont de l'expérience dans la couverture de votre secteur (et de votre entreprise, espérons-le) et envoyez-leur des messages personnalisés.

Relier les points. Montrez pourquoi ce que vous avez écrit est lié à ce qu'ils écrivent.

2. Envoyez le communiqué aux meilleurs journalistes la veille.

Donnez aux journalistes le temps de créer une histoire autour de votre communiqué de presse en le leur envoyant - sous embargo - la veille de sa mise en ligne officielle.

"Sous embargo" signifie simplement qu'ils ne sont pas autorisés à partager les informations contenues dans le communiqué de presse jusqu'à l'heure que vous spécifiez.

3. Pour éviter la concurrence, ne publiez pas votre communiqué à l'heure.

Si vous publiez votre communiqué de presse sur un service de distribution comme PR Newswire ou Business Wire, évitez de le publier à chaque heure (par exemple, 13 h, ou 15 h, ou 17 h).

La raison? La plupart des entreprises programment leurs sorties toutes les heures, ce qui signifie que si votre sortie sort également toutes les heures, il est plus probable qu'elle se perde dans le désordre.

Au lieu de cela, essayez d'utiliser une heure plus distincte (par exemple, 13h12, ou 15h18, ou 17h22).

4. Partagez votre couverture médiatique.

Si tout se passe comme prévu et que votre communiqué de presse est repris par les médias, votre travail n'est toujours pas terminé.

Pour maintenir le buzz, vous pouvez lancer une « deuxième vague » de distribution en partageant les histoires spécifiques que les médias écrivent en fonction de votre communiqué de presse.

Vous pouvez également partager les nouvelles sur vos canaux numériques, comme les médias sociaux et les e-mails, pour faire connaître votre annonce.

Comment se démarquer dans l'actualité

La clé pour garder votre stratégie de relations publiques dans une nouvelle école est d'oublier les notions préconçues de ce qu'est les relations publiques et de se concentrer plutôt sur la création de contenu hautement remarquable. Les communiqués de presse traditionnels peuvent toujours être très utiles lorsqu'ils sont bien exécutés.

Au lieu d'abandonner les versions comme tactique, donnez-leur une cure de jouvence moderne pour les rendre plus utiles pour votre marketing.

Réfléchissez à la façon dont vous avez utilisé les méthodes entrantes pour transformer vos stratégies de marketing afin qu'elles soient plus personnalisées, accessibles et nouent des relations. Ces mêmes principes s'appliquent à votre stratégie de relations publiques : créez du contenu pour créer votre propre histoire et utilisez une communication avec tact pour familiariser (et enthousiasmer) les médias avec votre marque.

Note de l'éditeur : Ce message a été initialement publié en novembre 2019 et a été mis à jour pour être complet.