วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ [เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ฟรี + ตัวอย่าง]

ในโลกปัจจุบัน แบรนด์ต่างๆ ต้องสร้างกระแสในตัวเอง ผู้บริโภคไม่รอหนังสือพิมพ์รายวันอีกต่อไปเพื่อรับข่าวสาร พวกเขากำลังสแกนพาดหัวข่าวบน Twitter, Facebook และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่น ๆ แทน

วิธีหนึ่งในการควบคุมการบรรยายเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณคือการแถลงข่าว ไม่ว่าจะเป็นการแชร์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างองค์กรของคุณ ข่าวสารที่มีความหมายเป็นประจำจะช่วยให้บริษัทโดดเด่นและสร้างการแบ่งปันความคิดกับนักข่าวเมื่อเวลาผ่านไป

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึง:

ข่าวประชาสัมพันธ์/ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์คือคำแถลงอย่างเป็นทางการ (เป็นลายลักษณ์อักษรหรือบันทึกไว้) ที่องค์กรเผยแพร่ต่อสื่อข่าวและอื่นๆ ไม่ว่าเราจะเรียกมันว่า "ข่าวประชาสัมพันธ์" "แถลงการณ์" "ข่าวประชาสัมพันธ์" หรือ "ข่าวประชาสัมพันธ์" เราก็มักจะพูดถึงสิ่งพื้นฐานเดียวกันเสมอ

ในขณะที่ส่วนหัวควรมีกริยาแสดง แต่ย่อหน้าแรกควรตอบว่า "ใคร" "อะไร" "ทำไม" และ "ที่ไหน" ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีภาษาและคำพูดที่เข้าใจได้

ข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่สั้นกระชับเพียงหน้าเดียว – สองหน้าด้านบน ในท้ายที่สุด บริษัทต่างๆ ต้องการให้ข้อมูลที่เพียงพอเพื่อให้สำนักข่าวมีเนื้อหาเพียงพอสำหรับการเผยแพร่เรื่องราวของตนเองเกี่ยวกับสิ่งที่บริษัทประกาศในข่าวเผยแพร่

สิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้คือข่าวประชาสัมพันธ์เผยแพร่เป็นสาธารณสมบัติ ซึ่งหมายความว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและลูกค้าของคุณสามารถเห็นได้

ดังนั้น แทนที่จะคิดว่าข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเพียงตั๋วสำหรับรับการรายงานข่าว ให้พิจารณาว่าเป็นเนื้อหาทางการตลาดที่มีคุณค่า

แม้ว่าจะไม่มีสูตรตายตัวสำหรับสิ่งที่ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมี แต่นี่เป็นโอกาสสองสามประเภทที่จะช่วยให้คุณระบุจุดสนใจสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและพิจารณาว่าเนื้อหาใดที่จะช่วยให้คุณถ่ายทอดข่าวได้อย่างดีที่สุด:

เปิดตัวผลิตภัณฑ์

ประเภทการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของข่าวประชาสัมพันธ์นั้นมีค่ามากในการบอกเล่าเกี่ยวกับโซลูชั่นใหม่ที่องค์กรของคุณนำเสนอต่อผู้บริโภค

โดยควรเน้นที่ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ ราคา ความพร้อมจำหน่ายสินค้า และรายละเอียดอื่นๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อผู้บริโภค

การควบรวมกิจการ

การเปลี่ยนแปลงองค์กรมีความสำคัญมากพอที่จะรับประกันการแถลงข่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการแจ้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งในปัจจุบันและอนาคตเกี่ยวกับการเติบโตและวิถีของบริษัท

หากต้องการประกาศการเข้าซื้อกิจการหรือการควบรวมกิจการ ให้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับองค์กรทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลเกี่ยวกับการควบรวมกิจการ และคำพูดจากทีมผู้นำ

อัพเดทสินค้า

เช่นเดียวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ การอัปเดตผลิตภัณฑ์และการขยายผลิตภัณฑ์ก็พร้อมสำหรับการโปรโมตเช่นกัน อธิบายว่าการเปลี่ยนแปลงคืออะไร เหตุใดจึงถูกสร้างขึ้น และประโยชน์ต่อผู้ใช้อย่างไร

กิจกรรม

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นองค์ประกอบสำคัญของการตลาดงานกิจกรรมเพื่อดึงดูดการส่งเสริมการขายจากแหล่งข่าวและแหล่งสื่ออื่นๆ

คุณจะต้องการรวมถึง:

• เหตุการณ์เกี่ยวกับอะไร
• ใครควรพิจารณาเข้าร่วม
• จะจัดขึ้นเมื่อไหร่และที่ไหน
• ราคา

Grand Openings

ไม่ว่าคุณจะเปิดสำนักงานใหม่ ย้ายที่ตั้ง หรือเปิดเป็นครั้งแรก ให้ประกาศรายละเอียดด้วยการแถลงข่าวเปิดตัวอย่างยิ่งใหญ่

ประกาศวันที่และสถานที่จัดงานเปิดตัวอย่างยิ่งใหญ่ ผู้ที่เกี่ยวข้อง วิธีการเฉลิมฉลองพิธีเปิดอย่างยิ่งใหญ่ และเหตุผลในการย้าย (ถ้ามี)

ห้างหุ้นส่วนใหม่

เช่นเดียวกับการควบรวมกิจการ การแถลงข่าวการประกาศความร่วมมือครั้งใหม่เป็นกลวิธีทางการตลาดที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน

เพื่อดำเนินการเผยแพร่ประเภทนี้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่าลืมเขียนสรุปเกี่ยวกับแต่ละบริษัท เหตุใดจึงสร้างพันธมิตรขึ้น ใครได้ประโยชน์ และรายละเอียดที่สำคัญเพิ่มเติมสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในปัจจุบันและอนาคต

รีแบรนด์

การรีแบรนด์เป็นสิ่งที่ยากสำหรับธุรกิจใดๆ และบางครั้งอาจส่งผลให้เกิดความสับสนและความอึดอัด

วิธีหนึ่งที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่นยิ่งขึ้นคือการประกาศการรีแบรนด์ด้วยการแถลงข่าว ซึ่งรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่เปลี่ยนแปลง สาเหตุของการเปลี่ยนแปลง วันที่การเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้ และคำพูดจากทีมผู้นำ

การเปลี่ยนแปลงทีมผู้บริหาร

ผู้บริหารมักทำหน้าที่เป็นใบหน้าของบริษัท และงานแถลงข่าวจะทำหน้าที่เริ่มต้นบทบาทนี้

อาจมีข้อมูลชีวประวัติเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือพร้อมกับรูปถ่ายและรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

รางวัล

เมื่อพูดถึงความเป็นเลิศทางธุรกิจ เป็นเรื่องปกติที่จะคุยโม้ ข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับรางวัลและความสำเร็จช่วยประสานองค์กรของคุณในฐานะผู้มีอำนาจในพื้นที่ของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและเหตุผลที่พวกเขาได้รับรางวัล ข้อมูลเกี่ยวกับตัวรางวัล และรายละเอียดเกี่ยวกับพิธี (ถ้ามี)

เมื่อจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องการเขียนข่าวในวิธีที่ตรงไปตรงมา เพื่อให้นักข่าวที่อาจเขียนเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์นั้นสามารถจินตนาการว่าเป็นบทความในไซต์ข่าวของตนได้

ในการเริ่มต้น ต่อไปนี้คือข้อมูลพื้นฐานที่ทุกข่าวประชาสัมพันธ์ควรมี:

• ข้อมูลติดต่อของคุณอยู่ที่มุมบนซ้าย
• คำว่า “Forทันที” อยู่ที่มุมขวาบน
• พาดหัวที่อธิบายการประกาศอย่างรวดเร็ว
• ที่ตั้งธุรกิจของคุณในประโยคแรกของข่าวประชาสัมพันธ์
• ประวัติย่อเกี่ยวกับบริษัทของคุณในตอนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์

คุณยังอาจต้องการใส่ “###” หรือสัญลักษณ์อื่นเพื่อแสดงให้นักข่าวเห็นว่าข่าวประชาสัมพันธ์ได้สิ้นสุดลงแล้ว ในอดีตทำให้นักข่าวที่มีงานยุ่งไม่สามารถรอหรือพลิกหน้าเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อไม่มีข่าวอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ประเพณีนี้ยังคงเป็นที่ยอมรับและได้รับความนับถืออย่างสูงมาจนถึงทุกวันนี้

ตอนนี้เข้าสู่เนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ:

• ย่อหน้าแรกของคุณ ควรระบุสิ่งที่ประกาศในขณะที่ให้บริบทเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและสิ่งที่ทำ
• สองถึงสามย่อหน้าถัดไป ควรมีคำพูดจากโฆษกของบริษัทหรือผู้บริหารธุรกิจเพื่ออธิบาย "สาเหตุ" ที่อยู่เบื้องหลังประกาศนี้
• ย่อหน้าสุดท้ายของคุณ ควรเป็นส่วน "เกี่ยวกับเรา" ที่อธิบายว่าบริษัทของคุณคืออะไรและนำเสนออะไรบ้าง

ในตัวอย่างนี้ Catbrella Inc. ซึ่งเป็นเอเจนซี่โฆษณาที่สมมติขึ้นซึ่งเพิ่งได้รับผู้ติดตาม Twitter คนที่ 10 หลังจากสองปีของความพยายามในสื่อสังคมออนไลน์ที่จ่ายเงิน ได้ประกาศความสำเร็จในการแถลงข่าว

*ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: HubSpot เป็นผู้รับผิดชอบทั้งหมดสำหรับความโง่เขลาของการประกาศมารยาทนี้

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อแจ้งข่าวสำคัญของบริษัทสามารถช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้ดีขึ้น แต่การทำอย่างถูกต้องก็สำคัญเช่นกัน ต่อไปนี้เป็นวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์แบบทีละขั้นตอน

1. เขียนพาดหัวข่าวที่น่าสนใจ

คุณมีประกาศในใจแล้ว และตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะเล่าออกมาเป็นคำพูดเพื่อแชร์กับชุมชน อุตสาหกรรม และผู้ติดตามของคุณ

เช่นเดียวกับการเขียนชื่อโพสต์บล็อกที่สมบูรณ์แบบ การตั้งข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อความสำเร็จเริ่มต้นด้วยหัวข้อข่าวของคุณ คุณมีเพียงหนึ่งบรรทัดในการทำงานด้วย ซึ่งอาจดูน่ากลัว แต่ให้พิจารณาคำพูดของคุณอย่างรอบคอบเพื่อทำให้หัวข้อข่าวของคุณน่าสนใจ

เคล็ดลับในการทำให้พาดหัวของคุณโดดเด่นมีดังนี้

• ใช้กริยาการกระทำ
• เฉพาะเจาะจง.
• ให้มันสั้น

สิ่งสำคัญที่สุดคือ ทำให้น่าสนใจ: พึงระลึกว่านักข่าวได้รับข่าวหลายสิบหรือหลายร้อยฉบับในแต่ละวัน ดังนั้นให้ใช้เวลาในการเขียนพาดหัวข่าวที่น่าสนใจ

ในทางกลับกัน ผู้บริโภคเห็นข่าวต่างๆ ตลอดไทม์ไลน์ของตน ดังนั้น พาดหัวข่าวของคุณจะต้องน่าสนใจมากพอที่จะดึงพวกเขาเข้ามาได้

2. ถ่ายทอดข่าวสู่สื่อมวลชน

หากคุณต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นข่าว คุณต้องให้เหตุผลกับผู้อ่านในการดูแล

วิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้คือการใช้สูตรพีระมิดย้อนกลับเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ: เปลี่ยนจากข้อมูลที่สำคัญที่สุดไปมีความสำคัญน้อยที่สุด

แม้ว่าย่อหน้าแรกของคุณควรอธิบายว่าใคร อะไร ที่ไหน ย่อหน้าที่สองควรครอบคลุมถึงสาเหตุ

นักข่าวไม่มีเวลามากพอที่จะกลั่นกรองรายละเอียดและข้อมูลเบื้องหลังที่ละเอียดอ่อน — พวกเขาแค่ต้องการข้อเท็จจริงที่จะช่วยพวกเขาบอกเล่าเรื่องราวของคุณกับคนอื่นจากตำแหน่งที่มีอำนาจ

ไม่ควรมีข้อมูลใหม่ที่สำคัญใด ๆ ที่ครอบคลุมหลังจากส่วนเหล่านี้เพราะผู้อ่านอาจพลาดได้

3. เสนอราคาที่ดึงดูดใจ

เมื่อคุณจัดฉากได้แล้ว ก็ถึงเวลาทำให้รายละเอียดของคุณเป็นจริงด้วยคำพูดที่นักข่าวสามารถใช้สำหรับบริบทรอบประกาศของคุณและช่วยวาดภาพว่าข่าวของคุณส่งผลต่ออุตสาหกรรมที่กำหนด ฐานลูกค้า และภูมิทัศน์อย่างไร

ตามหลักการแล้ว คำพูดจะมาจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักในบริษัทของคุณ ซึ่งรวมถึงทีมผู้บริหาร หัวหน้าโครงการ หรือผู้ที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากประกาศของคุณ

การอ้างอิงตัวเลขสำคัญและหน่วยงานที่เน้นย้ำถึงความสำคัญของการพัฒนาของคุณ คำพูดที่เลือกควรกำหนดรูปแบบการเล่าเรื่องของคุณและเน้นที่แก่นของการประกาศ

อย่าขอให้ทุกคนในสำนักงานของคุณแสดงความคิดเห็นหรือรู้สึกว่าจำเป็นต้องอ้างอิงทั้ง 25 คนในการซื้อกิจการ เลือกโฆษกวิพากษ์วิจารณ์หนึ่งหรือสองคนและเน้นคำพูดไปรอบ ๆ มุมมองที่เป็นเอกลักษณ์ของพวกเขา

4. ให้ข้อมูลพื้นฐานที่มีคุณค่าในเรื่อง

ในย่อหน้าสุดท้ายนี้ โปรดทราบว่าผู้อ่านควรมีรายละเอียดสำคัญที่จำเป็นเกี่ยวกับประกาศของคุณอยู่แล้ว

เสนอรายละเอียดที่นี่ที่ช่วยเสริมการเล่าเรื่องของคุณ เช่น วิธีที่สร้างสรรค์หรือน่าจดจำที่บริษัทของคุณพัฒนาโครงการหรือประกาศในมือ หรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความหมายในอนาคตของประกาศของคุณ หากมี

อีกวิธีที่ดีในการเพิ่มมูลค่าให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณคือการใช้ข่าว กระบวนการเชื่อมโยงข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกับสิ่งที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน เพื่อให้มีคุณค่าต่อนักข่าวและผู้อ่านมากขึ้น

5. สรุป "ใคร" และ "อะไร" ในรูปแบบสำเร็จรูป

Twitter เต็มไปด้วยนักข่าวที่คร่ำครวญข่าวประชาสัมพันธ์หรือการนำเสนอที่ไม่ได้อธิบายอย่างชัดเจนว่า บริษัท ทำอะไรหรือการประกาศนั้นเกี่ยวกับอะไร

อธิบายว่าบริษัทของคุณทำอะไรด้วยภาษาที่ชัดเจนและเรียบง่าย และใส่ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของบริษัทคุณตั้งแต่เนิ่นๆ

หากคุณอ้างอิงข้อมูล ให้ใส่ลิงก์อ้างอิงสำหรับแหล่งข้อมูล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกชื่อในข่าวเผยแพร่มีชื่อและบริษัทที่เกี่ยวข้องกันด้วย

เพื่อให้ตัวเองซื่อสัตย์ในเรื่องนี้ ขอให้เพื่อนร่วมงานอ่านข่าวประชาสัมพันธ์โดยไม่มีบริบทและขอให้พวกเขาส่งข้อมูลกลับมาให้คุณ หากจำไม่ได้ว่าใคร อะไร หรือทำไม ให้กลับไปที่กระดานวาดภาพ

แม่แบบข่าวประชาสัมพันธ์

เทมเพลตนี้มีเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ตามประเภทของประกาศที่บริษัทของคุณต้องการทำ ไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์ใหม่ พันธมิตรทางธุรกิจ หรือการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรของคุณ

ดาวน์โหลดเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์นี้ได้ฟรี

เทมเพลตนี้ยังนำเสนอการแทนที่ที่สร้างสรรค์สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์แบบเดิมและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนการส่งเสริมการขายที่ครอบคลุม คุณจะมีสิ่งที่จำเป็นในการกระตุ้นการรับรู้ถึงแบรนด์และโดดเด่นเหนือคู่แข่งของคุณ

ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์

หลายคนคิดว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะต้องเต็มไปด้วยคำศัพท์และคำที่เป็นแบรนด์

“ข้อมูลขนาดใหญ่” ใคร? คำห้าพยางค์ที่คุณต้องค้นหาใน Thesaurus.com? คำพูดจากผู้บริหารทุกคนบนโลกใบนี้ที่ไปบนหน้า? เราเห็นหมดแล้ว น่าเสียดายที่มีนักข่าว – และพวกเขา ไม่ใช่ แฟน ๆ

แทนที่จะใช้ศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรมในฉบับถัดไป ให้นำหน้าหนังสือของเราออกมา (โอเค ​​ดี ebook) คู่มือการประชาสัมพันธ์ขาเข้า ที่เป็นข่าว และระดมความคิดถึงแนวทางที่สร้างสรรค์สำหรับการประกาศครั้งต่อไปของคุณ

คุณใส่ข้อมูลใหม่ได้ไหม กราฟิกหรือวิดีโอที่โดดเด่น? SlideShare ที่แชร์ได้? หากเป็นเช่นนั้น มุมมองที่สร้างสรรค์สามารถช่วยนำเสนอเนื้อหาของคุณและเพิ่มโอกาสในการแบ่งปันทางสังคม

ตอนนี้ เพื่อให้คุณคิดถูกทาง ให้ดูตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่สร้างสรรค์ด้านล่าง ประเภทของข่าวที่รายงานแต่ละฉบับ และสิ่งที่ทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์แตกต่างออกไป:

1. Microsoft

ประเภทข่าวประชาสัมพันธ์: Acquisition

ที่มาของภาพ

สิ่งแรกที่โดดเด่นในการแถลงข่าวนี้คือพาดหัวข่าว บอกเล่าเรื่องราวทั้งหมดโดยไม่ยาวเกินไป: ครอบคลุม ผู้ที่ เกี่ยวข้อง (Microsoft และ Activision) สิ่งที่ เกิดขึ้น (การเข้าซื้อกิจการ) และ เหตุใด จึงสำคัญ (เพื่อนำความสุขและชุมชนแห่งการเล่นเกมมาสู่ทุกคน)

ตลอดการแถลงข่าว คุณจะได้รับใบเสนอราคาจากผู้นำในทั้งสององค์กร ช่วยอธิบายประโยชน์ของการเข้าซื้อกิจการครั้งนี้และวิธีที่จะนำอุตสาหกรรมนี้ไปข้างหน้า

ที่ด้านล่างของข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะได้รับบริบทเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนแบ่งการตลาดของแต่ละบริษัทและผลกระทบที่การเข้าซื้อกิจการครั้งนี้จะส่งผลกระทบต่ออุตสาหกรรมอย่างไร

2. เฟื่องฟู

ประเภทข่าวประชาสัมพันธ์: การขยายทีมและสำนักงาน

ที่มาของภาพ

การเปลี่ยนแปลงในองค์กรอาจดูค่อนข้างน่าเบื่อ วิธีหนึ่งในการสร้างความสนใจคือการใส่องค์ประกอบภาพเพื่อเพิ่มมิติให้กับเรื่องราว

ในข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้ที่ประกาศการขยายทีมและสำนักงาน บริษัทร่วมทุน Flourish ได้แชร์รูปถ่ายของพนักงานใหม่บางคนที่ด้านบนสุด และดึงดูดผู้อ่านเข้ามาทันที

การเปิดตัวเจาะลึกถึงเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการขยายตัวและประเด็นสำคัญของการมุ่งเน้นที่จะก้าวไปข้างหน้า จากนั้น เราได้รับประวัติโดยย่อสำหรับการจ้างแต่ละคนที่แสดงอยู่ในภาพ ซึ่งสามารถช่วยสร้างความตื่นเต้นให้กับอนาคตของแบรนด์ได้

ประเด็นสำคัญคือ อย่ากลัวที่จะใช้องค์ประกอบภาพในการแถลงข่าว เนื่องจากสามารถช่วยดึงดูดผู้อ่านได้

3. ซูเปอร์คอม

ประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์: เหตุการณ์

ที่มาของภาพ

ในฐานะที่เป็นข่าวประชาสัมพันธ์ที่สั้นที่สุดในกลุ่ม SuperCom แสดงให้เห็นว่าน้อยครั้งแต่มาก

ในข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้ บริษัท SuperCom โซลูชั่นด้านความปลอดภัยได้ประกาศเข้าร่วมการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น

เมื่อพูดถึงกิจกรรม รายละเอียดที่สำคัญที่สุดคือวันที่และสถานที่ ตราบใดที่คุณมีชิ้นส่วนสำคัญเหล่านั้น อย่างอื่นก็เป็นโบนัส

สิ่งหนึ่งที่จะยกระดับข่าวประชาสัมพันธ์นี้คือคำพูดว่าใครจะได้ประโยชน์จากการเข้าร่วมกิจกรรมนี้และเพราะเหตุใด เพื่อเป็นช่องทางดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วม

4. HubSpot

ประเภทข่าวประชาสัมพันธ์: เปิดตัวโครงการ

ที่มาของภาพ

นอกจากนี้เรายังได้จัดทำเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ที่ครอบคลุมและง่ายต่อการติดตามนี้ พร้อมด้วยแผนการส่งเสริมการขายและข้อควรพิจารณาสำหรับการประกาศครั้งต่อไปของคุณ เราใช้หลักเกณฑ์เดียวกันนี้ในการเขียนและจัดรูปแบบการเผยแพร่ของเราที่ HubSpot และสร้างตัวอย่างปลอมเพื่อแสดงให้เห็นว่าเนื้อหาใดไปที่ใดและเพราะเหตุใด

เคล็ดลับในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

การเขียน ข่าวประชาสัมพันธ์มีชัยไปกว่าครึ่ง เมื่อคุณผลิตเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาเน้นที่การจัดจำหน่าย

แน่นอน เราทุกคนต่างคุ้นเคยกับกลไกการแจกจ่ายแบบดั้งเดิมที่เราสามารถทำได้ ซึ่งรวมถึงการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์/บล็อกของเรา ตลอดจนการแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์กับผู้ติดตาม/ผู้ติดตามของเราผ่านโซเชียลมีเดียและอีเมล

เพื่อให้ได้จำนวนสูงสุดของการแจกจ่าย ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้

1. ติดต่อนักข่าวเฉพาะ

แทนที่จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ถึงนักข่าวทุกคน คุณสามารถหาที่อยู่อีเมลให้ มุ่งเน้นไปที่นักข่าวสองสามคนที่มีประสบการณ์ครอบคลุมอุตสาหกรรมของคุณ (และบริษัทหวังว่า) และส่งข้อความส่วนตัวถึงพวกเขา

เชื่อมต่อจุด แสดงว่าทำไมสิ่งที่ คุณ เขียนถึงเชื่อมโยงกับสิ่งที่ พวกเขา เขียน

2. ส่งข่าวไปยังนักข่าวชั้นนำเมื่อวันก่อน

ให้เวลานักข่าวสร้างเรื่องราวเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยส่งถึงพวกเขา — ภายใต้การห้ามส่งสินค้า — วันก่อนเผยแพร่อย่างเป็นทางการ

“ภายใต้การคว่ำบาตร” หมายความว่าพวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลในข่าวประชาสัมพันธ์จนกว่าจะถึงเวลาที่คุณระบุ

3. เพื่อหลีกเลี่ยงการแข่งขัน อย่าเผยแพร่ผลงานของคุณในชั่วโมงนี้

หากคุณกำลังเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณบนบริการเผยแพร่ เช่น PR Newswire หรือ Business Wire ให้หลีกเลี่ยงการเผยแพร่ในชั่วโมงนั้น (เช่น 13.00 น. 15.00 น. หรือ 17.00 น.)

เหตุผล? บริษัทส่วนใหญ่กำหนดเวลาเผยแพร่ออกในชั่วโมง ซึ่งหมายความว่าหากการปล่อยของคุณออกไปในชั่วโมงเช่นกัน ก็มีแนวโน้มที่จะหลงทางในการสับเปลี่ยน

ให้ลองใช้เวลาที่แตกต่างออกไป (เช่น 13:12 น. หรือ 15:18 น. หรือ 17:22 น.)

4. แบ่งปันการรายงานข่าวของคุณ

หากทุกอย่างเป็นไปตามแผนที่วางไว้ และข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณถูกสื่อ แสดงว่างานของคุณยังไม่เสร็จ

เพื่อให้กระแสข่าวดำเนินต่อไป คุณสามารถปล่อย “คลื่นลูกที่สอง” ของการแจกจ่ายโดยแบ่งปันเรื่องราวเฉพาะที่สำนักข่าวเขียนตามข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

คุณยังสามารถแชร์ข่าวสารบนช่องทางดิจิทัลของคุณ เช่น โซเชียลมีเดียและอีเมล เพื่อสร้างการรับรู้ให้กับการประกาศของคุณ

วิธีการโดดเด่นในข่าว

กุญแจสำคัญในการรักษากลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ของคุณให้โรงเรียนใหม่คือการลืมความคิดอุปาทานว่าการประชาสัมพันธ์คืออะไรและแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การสร้างเนื้อหาที่โดดเด่นอย่างมาก ข่าวประชาสัมพันธ์แบบดั้งเดิมยังคงมีคุณค่ามากเมื่อดำเนินการได้ดี

แทนที่จะทิ้งการเผยแพร่เป็นกลวิธี ให้พวกเขาปรับปรุงโฉมใหม่เพื่อให้มีประโยชน์มากขึ้นสำหรับการตลาดของคุณ

ลองนึกถึงวิธีที่คุณใช้วิธีการขาเข้าเพื่อเปลี่ยนกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณให้เป็นแบบส่วนตัว เข้าถึงได้ และสร้างความสัมพันธ์ หลักการเดียวกันนี้ใช้กับกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ของคุณ: สร้างเนื้อหาเพื่อสร้างเรื่องราวของคุณเองและใช้การประชาสัมพันธ์อย่างมีไหวพริบเพื่อให้สื่อคุ้นเคยกับ (และตื่นเต้นเกี่ยวกับ) แบรนด์ของคุณ

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนพฤศจิกายน 2019 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม