보도 자료 작성 방법 [무료 보도 자료 템플릿 + 예제]

오늘날의 세계에서 브랜드는 고유한 버즈를 생성해야 합니다. 소비자들은 더 이상 일간지가 뉴스를 받기를 기다리지 않습니다. 대신 Twitter, Facebook 및 기타 소셜 미디어 플랫폼의 헤드라인을 스캔하고 있습니다.

브랜드를 둘러싼 내러티브를 제어하는 ​​한 가지 방법은 보도 자료를 사용하는 것입니다. 신제품 출시를 공유하든 조직 구조의 변경을 공유하든 의미 있는 뉴스를 정기적으로 전달하면 시간이 지남에 따라 회사가 돋보이고 언론인과 공감대를 형성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 게시물에서 논의할 사항은 다음과 같습니다.

보도 자료/보도 자료란 무엇입니까?

보도 자료는 조직이 뉴스 매체와 그 너머에 발행하는 공식 성명(서면 또는 녹음)입니다. "보도 자료", "보도 자료", "보도 자료" 또는 "언론 보도 자료"라고 부르든 우리는 항상 동일한 기본 사항에 대해 이야기하고 있습니다.

제목에는 동작 동사가 포함되어야 하지만 첫 번째 단락은 "누가", "무엇을", "왜" 및 "어디서"로 답해야 합니다. 보도 자료에는 이해할 수 있는 언어와 인용문이 포함되어야 합니다.

대부분의 보도 자료는 단 한 페이지(두 페이지 상단)로 간결합니다. 궁극적으로 회사는 뉴스 매체가 릴리스에서 회사가 발표하는 내용에 대한 자신의 이야기를 게시하기에 충분한 자료를 가질 수 있도록 충분한 정보를 제공하기를 원합니다.

한 가지 기억해야 할 점은 보도 자료가 공개 도메인에 있으므로 이해 관계자와 고객이 볼 수 있다는 것입니다.

따라서 보도 자료를 뉴스 보도를 얻기 위한 티켓으로만 생각하지 말고 귀중한 마케팅 콘텐츠로 생각하십시오.

보도 자료에 포함되어야 하는 내용에 대한 간단한 공식은 없지만 보도 자료의 초점을 결정하는 데 도움이 되는 몇 가지 유형의 경우가 있습니다.

제품 출시

제품 출시 유형의 보도 자료는 조직에서 소비자에게 제공하는 새로운 솔루션에 대해 알리는 데 유용합니다.

제품의 사양, 가격, 가용성 및 소비자에게 가치가 있을 수 있는 기타 세부 사항을 강조해야 합니다.

인수 합병

조직의 변화는 특히 현재 및 미래의 이해 관계자에게 회사의 성장과 궤적에 대해 알리는 보도 자료를 제공할 만큼 주목할 만합니다.

인수 또는 합병을 발표하려면 관련된 모든 조직에 대한 세부 정보, 인수 또는 인수에 대한 정보, 리더십 팀의 인용문을 포함하십시오.

제품 업데이트

신제품 출시와 마찬가지로 제품 업데이트 및 확장도 프로모션에 적합합니다. 변경 사항이 무엇인지, 변경한 이유 및 사용자에게 어떤 이점이 있는지 설명합니다.

이벤트

보도 자료는 뉴스 매체 및 기타 미디어 소스의 홍보를 유치하기 위한 이벤트 마케팅의 중요한 구성 요소입니다.

다음을 포함하고 싶을 것입니다.

• 이벤트 내용
• 참석을 고려해야 하는 사람
• 개최 시기와 장소
• 가격

그랜드 오프닝

새 사무실을 열었거나, 이전했거나, 처음으로 개업했든, 그랜드 오프닝 보도 자료를 통해 세부 사항을 발표하십시오.

그랜드 오픈 날짜와 장소, 관련자, 그랜드 오픈 축하 방법, 이사 이유(해당되는 경우)를 발표합니다.

새로운 파트너십

인수 합병과 마찬가지로 새로운 파트너십을 발표하는 보도 자료는 상호 이익이 되는 마케팅 전략입니다.

이러한 유형의 릴리스를 효과적으로 실행하려면 각 회사에 대한 요약, 파트너십이 생성된 이유, 혜택을 받는 사람 및 현재 및 미래의 이해 관계자를 위한 추가 중요 세부 정보를 작성해야 합니다.

브랜드 변경

리브랜딩은 어떤 기업이든 하기 어려운 일이며 때때로 혼란과 어색함을 초래할 수 있습니다.

전환을 보다 원활하게 하는 한 가지 방법은 변경 사항, 변경 이유, 변경 적용 날짜 및 리더십 팀의 인용문에 대한 세부 정보가 포함된 보도 자료를 통해 브랜드 변경을 발표하는 것입니다.

경영진 변경 사항

경영진은 종종 회사의 얼굴 역할을 하며 보도 자료는 이 역할을 시작하는 기능을 합니다.

여기에는 사진 및 기타 관련 세부 정보와 함께 신뢰성을 확립하기 위한 전기 정보가 포함될 수 있습니다.

수상

비즈니스 우수성에 관해서는 자랑해도 좋습니다. 수상 및 업적에 대한 보도 자료는 귀하의 조직을 해당 분야의 권위자로 공고히 하는 데 도움이 됩니다.

이러한 보도 자료에는 회사에 대한 정보, 수상 이유, 수상 자체에 대한 정보, 시상식에 대한 세부 정보(해당되는 경우)가 포함됩니다.

보도 자료의 형식을 지정할 때 기사를 쓰는 기자가 뉴스 사이트의 기사로 상상할 수 있도록 뉴스적이고 직접적인 방식으로 작성해야 합니다.

시작하려면 모든 보도 자료에 포함되어야 하는 기본 사항이 있습니다.

• 귀하의 연락처 정보는 왼쪽 상단 모서리에 있습니다.
• 오른쪽 상단에 "즉시 릴리스"라는 문구가 있습니다.
• 발표를 빠르게 설명하는 헤드라인
• 보도자료 첫 문장의 사업장 위치
• 보도 자료 말미에 회사에 대한 간략한 약력.

보도 자료가 종료되었음을 기자에게 보여주기 위해 "###" 또는 다른 기호를 포함할 수도 있습니다. 과거에는 더 이상 뉴스가 없을 때 바쁜 언론인들이 기다리거나 페이지를 넘기는 일을 방지했습니다. 그러나 이 전통은 오늘날에도 여전히 채택되고 높은 존경을 받고 있습니다.

이제 보도 자료의 본문에:

• 첫 번째 단락 은 발표 내용을 명시해야 하며 비즈니스와 그 역할에 대한 컨텍스트를 제공해야 합니다.
• 다음 2~3개의 단락 에는 회사 대변인이나 기업 임원의 인용문을 포함하여 이 발표 뒤에 숨겨진 "이유"를 설명해야 합니다.
• 마지막 단락 은 귀하의 회사와 회사가 제공하는 것을 설명하는 "회사 소개" 섹션이어야 합니다.

이 예에서 2년 간의 유료 소셜 미디어 노력 끝에 10번째 Twitter 팔로워를 얻은 가상의 광고 대행사인 Catbrella Inc.는 보도 자료에서 그 성과를 발표했습니다.

*면책 조항: HubSpot은 이 가짜 발표의 어리석음에 대해 전적으로 책임이 있습니다.

중요한 회사 소식을 알리기 위해 보도 자료를 작성하는 것은 비즈니스 성장에 도움이 될 수 있지만 올바르게 작성하는 것만큼이나 중요합니다. 위와 같이 보도자료를 작성하는 방법을 단계별로 소개합니다.

1. 매력적인 헤드라인을 작성하십시오.

공지 사항을 염두에 두었으므로 이제 커뮤니티, 업계 및 팔로워와 공유할 수 있도록 이를 말로 정리할 때입니다.

완벽한 블로그 게시물 제목을 작성하는 것처럼 성공을 위한 보도 자료 설정은 헤드라인에서 시작됩니다. 작업할 줄은 한 줄뿐이므로 무섭게 보일 수 있지만 헤드라인을 매력적으로 만들려면 단어를 주의 깊게 고려하십시오.

다음은 헤드라인을 돋보이게 하는 몇 가지 팁입니다.

• 동작 동사를 사용하십시오.
• 구체적이어야 합니다.
• 짧게 유지하세요.

가장 중요한 것은 흥미롭게 만드는 것입니다. 기자는 매일 수백 건은 아니더라도 수십 건의 보도 자료를 받고 있으므로 시간을 투자하여 매력적인 헤드라인을 작성하십시오.

반면에 소비자는 타임라인 전체에서 뉴스 기사를 봅니다. 따라서 헤드라인은 관심을 끌만큼 흥미로워야 합니다.

2. 뉴스 가치를 언론에 전달합니다.

보도 자료가 뉴스 가치가 있기를 원한다면 독자들에게 관심을 가져야 할 이유를 제공해야 합니다.

이를 확인하는 좋은 방법은 보도 자료를 작성할 때 역 피라미드 공식을 사용하는 것입니다. 가장 중요한 정보에서 가장 덜 중요한 정보로 이동합니다.

릴리스의 첫 번째 단락에서는 누가, 무엇을, 어디서, 두 번째 단락에서는 이유를 설명해야 합니다.

기자는 세부 사항과 모호한 배경 정보를 살펴 볼 시간이 많지 않습니다. 그들은 권위 있는 위치에 있는 다른 사람에게 귀하의 이야기를 전하는 데 도움이 되는 사실만 있으면 됩니다.

독자가 놓칠 수 있기 때문에 이 섹션 뒤에는 새롭고 중요한 정보가 없어야 합니다.

3. 매력적인 인용문을 제공하십시오.

장면을 설정했으면 기자가 발표와 관련된 컨텍스트에 사용할 수 있는 인용문을 사용하여 세부 정보를 생생하게 표현하고 해당 뉴스가 특정 산업, 고객 기반 및 환경에 미치는 영향을 그림으로 그리는 데 도움이 될 때입니다.

이상적으로는 경영진, 프로젝트 리드 또는 발표의 직접적인 영향을 받는 사람들을 포함하여 회사의 주요 이해 관계자가 인용합니다.

주요 인물과 권위자를 인용하면 개발의 중요성이 강조됩니다. 선택한 인용문은 내러티브를 형성하고 발표의 핵심을 강조해야 합니다.

사무실의 모든 사람에게 의견을 묻거나 인수에 포함된 25명 모두의 말을 인용해야 한다고 생각하지 마십시오. 한 두 명의 비판적 대변인을 선택하고 그들의 독특한 관점에 대한 인용문을 집중하십시오.

4. 주제에 대한 귀중한 배경 정보를 제공하십시오.

이 마지막 단락에서 독자는 귀하의 발표와 관련하여 필요한 주요 세부 정보를 이미 알고 있어야 함을 명심하십시오.

회사에서 프로젝트 또는 발표를 개발한 창의적이거나 주목할만한 방법과 같이 내러티브를 강화하는 세부 정보를 여기에 제공하십시오. 또는 해당되는 경우 발표가 미래에 미치는 영향에 대해 언급하십시오.

보도 자료에 가치를 추가하는 또 다른 좋은 방법은 뉴스재킹을 사용하는 것입니다. 기자와 독자에게 더 가치 있는 보도 자료를 만들기 위해 현재 진행 중인 보도 자료와 관련시키는 프로세스입니다.

5. 상용구에서 "누가"와 "무엇"을 요약합니다.

트위터는 회사가 하는 일이나 발표 내용이 실제로 무엇인지 명확하게 설명하지 않는 보도 자료나 피치를 한탄하는 기자들로 가득합니다.

회사가 하는 일을 명확하고 쉬운 언어로 설명하고 회사 웹사이트에 대한 링크를 초기에 포함하십시오.

데이터를 인용하는 경우 데이터 소스에 대한 참조 링크를 포함하고 릴리스의 모든 이름에 연결된 제목과 회사도 있는지 확인하세요.

이 면에서 자신을 정직하게 유지하려면 동료에게 컨텍스트 없이 릴리스를 읽고 정보를 다시 전달해 달라고 요청하세요. 누가, 무엇을, 또는 왜 기억하지 못하는 경우 드로잉 보드로 돌아가십시오.

보도 자료 템플릿

이 템플릿에는 신제품, 파트너십 또는 조직 내 변경 등 회사에서 만들고자 하는 발표 유형을 기반으로 하는 보도 자료 템플릿이 포함되어 있습니다.

이 보도 자료 템플릿을 무료로 다운로드하십시오

이 템플릿은 또한 기존 보도 자료를 창의적으로 대체하고 포괄적인 판촉 계획을 작성하는 방법에 대한 가이드를 제공합니다. 브랜드 인지도를 높이고 경쟁자들 사이에서 눈에 띄는 데 필요한 것을 정확히 갖게 될 것입니다.

보도자료 예시

많은 사람들은 보도 자료가 유행어와 브랜드 용어로 가득 차 있어야 한다고 생각합니다.

"빅 데이터", 누구? Thesaurus.com에서 검색해야 하는 5음절 단어는? 페이지에 대해 계속되는 지구상의 모든 경영진의 인용문? 우리는 그것을 모두 보았다. 불행히도 기자들도 마찬가지입니다. 그들은 팬이 아닙니다 .

다음 릴리스를 업계 전문 용어로 채우는 대신 저희 책(OK fine, ebook), The Newsworthy Guide to Inbound Public Relations 에서 한 페이지를 가져와 다음 발표에 대한 몇 가지 창의적인 접근 방식을 브레인스토밍하십시오.

새로운 데이터를 포함할 수 있습니까? 놀라운 그래픽 또는 비디오? 공유 가능한 SlideShare? 그렇다면 창의적인 각도로 콘텐츠를 전달하고 소셜 공유 가능성을 높일 수 있습니다.

이제 올바른 방향으로 나아갈 수 있도록 아래의 몇 가지 창의적인 보도 자료 예시, 각 보도 자료가 보고하는 뉴스 유형, 보도 자료를 고유하게 만드는 요소를 살펴보세요.

1. 마이크로소프트

보도자료 유형: 인수

이미지 소스

이번 보도자료에서 가장 먼저 눈에 띄는 것은 헤드라인이다. 너무 길지 않으면서 전체 이야기를 들려줍니다. 누가 관련되어 있는지(Microsoft 및 Activision), 무슨 일이 일어나고 있는지(인수), 왜 중요한지 (모든 사람에게 게임의 즐거움과 커뮤니티를 제공하기 위해) 다룹니다.

보도 자료 전반에 걸쳐 두 조직의 리더로부터 인용문을 받아 이번 인수의 이점과 업계를 어떻게 발전시킬 것인지 설명할 수 있습니다.

보도 자료의 맨 아래에는 각 회사의 시장 점유율과 이번 인수가 업계에 미치는 영향에 대한 추가 컨텍스트가 표시됩니다.

2. 번창하다

보도자료 유형: 팀 및 사무실 확장

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조직의 변화는 상대적으로 지루해 보일 수 있습니다. 흥미를 유발하는 한 가지 방법은 시각적 요소를 포함하여 이야기에 차원을 더하는 것입니다.

팀 및 사무실 확장을 발표하는 이 보도 자료에서 벤처 캐피털 회사인 Flourish는 맨 위에 있는 일부 신입 사원의 사진을 공유하여 즉시 독자를 끌어들입니다.

이 릴리스에서는 확장의 이유와 앞으로 나아가는 주요 초점 영역에 대해 자세히 설명합니다. 그런 다음 이미지에 등장하는 각 고용에 대한 간단한 약력을 받아 브랜드의 미래에 대한 기대감을 높일 수 있습니다.

핵심 내용은 다음과 같습니다. 보도 자료에 시각적 요소를 사용하는 것을 두려워하지 마십시오. 시각적 요소는 독자를 끌어들이는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 슈퍼컴

보도자료 유형: 이벤트

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가장 짧은 보도 자료인 SuperCom은 종종 더 적은 것이 더 많다는 것을 보여줍니다.

이번 릴리스에서 보안 솔루션 회사인 SuperCom은 다가오는 컨퍼런스에 참가한다고 발표했습니다.

이벤트와 관련하여 가장 중요한 세부 정보는 날짜와 장소입니다. 그 핵심 부품만 있으면 나머지는 모두 보너스입니다.

이 릴리스를 향상시켰을 한 가지는 잠재적인 참석자를 끌어들이기 위한 방법으로 누가 이 이벤트에 참석함으로써 혜택을 받을 수 있는지와 그 이유에 대한 인용문입니다.

4. 허브스팟

보도자료 유형: 프로그램 출시

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또한 다음 발표에 대한 프로모션 계획 및 고려 사항이 포함된 이 포괄적이고 따르기 쉬운 보도 자료 템플릿을 만들었습니다. 우리는 여기 HubSpot에서 릴리스를 작성하고 형식을 지정할 때 이와 동일한 지침을 사용하고 어떤 콘텐츠가 어디로, 왜 가는지 설명하기 위해 가짜 샘플 릴리스를 만들었습니다.

보도 자료 출판을 위한 팁

보도 자료를 작성 하는 것은 실제로 전투의 절반에 불과합니다. 제작이 끝나면 유통에 집중할 차례입니다.

물론 우리는 웹사이트/블로그에 보도 자료를 게시하고 소셜 미디어 및 이메일을 통해 팔로워/구독자와 보도 자료를 공유하는 등 우리가 끌어낼 수 있는 전통적인 배포 수단에 익숙합니다.

가능한 최대 배포량을 얻으려면 따라야 할 몇 가지 팁이 있습니다.

1. 특정 언론인에게 연락하십시오.

이메일 주소를 찾을 수 있는 모든 언론인에게 보도 자료를 퍼뜨리는 대신 귀하의 업계(및 회사, 희망적으로)를 다룬 경험이 있는 소수의 언론인에게 집중하고 맞춤형 메시지를 보내십시오.

점들을 이으세요. 당신이 쓴 것이 그들이 쓴 것과 연결되는 이유를 보여주십시오.

2. 전날 최고 저널리스트들에게 보도자료를 보낸다.

언론인들이 언론 보도 자료를 공식적으로 생중계하기 하루 전에 엠바고 하에 보도 자료에 대한 이야기를 만들 시간을 주십시오.

"봉쇄 중"은 귀하가 지정한 시간까지 보도 자료의 정보를 공유할 수 없음을 의미합니다.

3. 경쟁을 피하기 위해 릴리스를 정시에 게시하지 마십시오.

PR Newswire 또는 Business Wire와 같은 배포 서비스에 보도 자료를 게시하는 경우 정시에 게시하지 마십시오(예: 오후 1시, 오후 3시 또는 5시).

이유? 대부분의 회사는 릴리스가 정시에 출시되도록 예약합니다. 즉, 릴리스도 정시에 출시되면 셔플에서 길을 잃을 가능성이 더 큽니다.

대신, 좀 더 명확한 시간(예: 오후 1시 12분 또는 오후 3시 18분 또는 5시 22분)으로 이동해 보십시오.

4. 언론 보도를 공유하십시오.

모든 것이 계획대로 진행되고 언론 보도 자료가 언론에 의해 선택된다면 당신의 일은 아직 끝나지 않은 것입니다.

버즈를 계속 유지하려면 보도 자료를 기반으로 뉴스 매체가 작성하는 특정 기사를 공유하여 배포의 "제2의 물결"을 출시할 수 있습니다.

또한 소셜 미디어 및 이메일과 같은 디지털 채널에서 뉴스를 공유하여 공지 사항에 대한 인지도를 높일 수 있습니다.

뉴스에서 눈에 띄는 방법

PR 전략을 새로운 학교로 유지하는 열쇠는 PR이 무엇인지에 대한 선입견을 잊어버리고 대신 매우 주목할만한 콘텐츠를 만드는 데 집중하는 것입니다. 전통적인 보도 자료는 잘 실행될 때 여전히 정말 가치가 있을 수 있습니다.

전략으로 릴리스를 버리는 대신 마케팅에 보다 유용하게 사용할 수 있도록 최신 버전을 제공하십시오.

보다 개인화되고 접근하기 쉽고 관계를 구축하기 위해 마케팅 전략을 변환하기 위해 인바운드 방법을 어떻게 사용했는지 생각해 보십시오. 동일한 원칙이 PR 전략에 적용됩니다. 콘텐츠를 만들어 자신만의 스토리를 만들고 재치 있는 홍보를 사용하여 미디어가 브랜드에 익숙해지도록(그리고 열광하도록) 합니다.

편집자 주: 이 게시물은 원래 2019년 11월에 게시되었으며 포괄성을 위해 업데이트되었습니다.