커버레터 작성을 위한 궁극적인 가이드

요즘 회사에는 온라인 스캐너를 통해 이력서를 입력하는 컴퓨터 시스템이 있습니다. 이 시스템은 자격에 따라 일부 지원자는 자동으로 거부하고 다른 지원자는 통과하도록 합니다.

그렇다면 구직자로서 이것이 의미하는 바는 무엇입니까? 자, 지원서에 첨부된 자기소개서는 그 어느 때보다 중요합니다.

우리는 편지를 커버하기 위해 이 궁극적인 가이드를 만들었습니다. 읽히는 템플릿을 작성하는 방법, 포함할 항목 및 영감을 얻기 위해 수많은 템플릿을 탐색하는 방법을 알게 될 것입니다.

바로 들어가거나 읽고 싶은 섹션으로 이동할 수 있습니다.

커버레터는 얼마나 길어야 하나요?

자, 이제 모든 준비가 끝났고 고용 관리자의 꿈의 커버 레터를 작성할 준비가 되었습니다. 하지만 깊이 있는 것과 압도적인 것 사이의 미세한 균형을 어떻게 관리합니까?

좋은 자기소개서는 채용담당자가 당신을 뽑아야 하는 이유를 전달하기에 충분히 길지만 지루할 만큼 길지는 않습니다.

한 페이지는 일반적으로 채용 담당자의 주의를 잃지 않고 포함해야 하는 모든 것을 다루기에 충분합니다. 해당 항목에 대해 더 자세히 살펴보겠습니다.

귀하의 이름 및 주소

문서에 이름과 주소를 추가하여 커버 레터를 시작합니다.

이 단계는 매우 자명하지만 이를 통해 채용 담당자가 커버 레터를 이력서에 쉽게 연결할 수 있습니다(특히 인쇄 중인 경우).

귀하의 이름과 주소는 또한 채용 담당자가 채용 제안에 더 쉽게 연락할 수 있도록 합니다. 그리고 그것이 우리 편지의 목적이죠, 그렇죠?

그들의 이름과 주소

마찬가지로, 편지를 쓰고 있는 회사나 사람의 이름과 주소를 추가해야 합니다.

이것은 귀하가 조사를 완료했음을 보여주고 귀하의 편지가 일반적인 회사 이메일 주소로 발송된 경우 고용 관리자가 귀하의 편지를 받을 수 있도록 합니다.

작성 날짜

커버 레터에 날짜를 포함하여 채용 관리자가 지원서를 더 쉽게 제출할 수 있도록 하십시오.

이번에는 성공하지 못하더라도 회사에서 귀하의 편지를 저장했다가 다른 직책에 채용할 때 다시 참조할 수 있습니다.

편지를 쓰는 이유

우리는 자기 소개서의 목적이 당신이 그들의 직무에 가장 적합하다고 고용 관리자를 설득하는 것이라는 것을 알고 있습니다.

좋은 내용에 도달하기 전에 지원하는 역할이 길을 잃을 수 있으므로 강조 표시해야 합니다.

다음과 같은 것이 일반적으로 트릭을 수행합니다.

“HubSpot에서 콘텐츠 전략가의 역할에 대해 논의하기 위해 이 글을 씁니다.”

당신이 그 직업에 딱 맞는 이유

커버 레터 구조의 다음 섹션은 재미있는 부분입니다. 고용 관리자가 당신을 고용해야 한다고 설득하는 곳입니다.

이 섹션에서 다음 질문에 답하십시오.

• 이 회사가 당신을 고용해야 하는 이유는 무엇입니까?
• 다른 사람보다 업무를 더 잘 완수하는 데 도움이 되는 기술은 무엇입니까?
• 당신을 좋은 직원으로 만드는 것은 무엇입니까?
• 역할과 관련하여 어떤 자격이 있습니까?

일단 당신이 이것들에 대답하면, 채용 담당자는 당신이 누구인지에 대해 확고한 이해를 갖게 될 것이고 (바라건대) 당신을 인터뷰에 데려오도록 설득할 것입니다.

회사에 제공할 수 있는 것

"구직 지원서에서 항상 자신을 판매하십시오"라는 조언을 들어 본 적이 있습니까? 그 개념은 커버레터에도 적용될 수 있습니다.

기업은 결과로 성공을 측정합니다. 새로운 직원을 찾는 회사는 그들이 테이블에 무엇을 가져오고 당신이 그들의 비즈니스 목표에 어떻게 부합하는지 알고 싶어할 것입니다. 새로운 후보자는 이력서에 나열된 소프트 스킬만으로 거의 채용되지 않습니다.

그렇기 때문에 커버 레터 구조의 이 부분이 틀림없이 가장 중요합니다.

2개 이하의 단락으로 비즈니스에 귀하가 할 수 있는 일을 보여주고 이전에 수행한 방법의 예를 제공하십시오.

이것은 당신에게 당신의 기술을 과시할 기회를 제공할 뿐만 아니라, 회사는 당신이 당신을 고용함으로써 그들의 사업에 가져올 성공을 상상할 수 있습니다.

귀하의 가용성

마케팅 세계에서 우리는 항상 클릭 유도문안이 만드는 중요성을 듣습니다.

훌륭한 커버 레터는 후보자의 가장 빠른 시작 날짜에 대한 간략한 섹션으로 끝납니다.

표지 서식을 지정하는 방법

커버 레터를 처리하는 방법

앞에서 우리는 고용 관리자에게 이름과 주소로 호칭하는 것의 중요성에 대해 언급했습니다. 이것은 귀하가 조사를 완료했음을 증명하고 커버 레터가 올바른 위치에 놓이도록 합니다.

개인화된 편지는 항상 일반 편지보다 성능이 뛰어나므로 채용 담당자의 이름을 포함하는 것은 먼 길을 갈 수 있습니다.

그러나 사생활이 우리 가슴 가까이에 있는 세상에서 고용 관리자의 이름을 찾기 전에 약간의 파고가 필요할 수 있습니다.

다행히도 인터넷의 힘을 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.

고용 관리자의 이름을 찾는 방법

LinkedIn으로 이동하여 회사 프로필 페이지를 찾으십시오.

검색창에 이름을 입력하거나 회사 웹사이트에서 LinkedIn 페이지 링크를 검색하면 됩니다.

그런 다음 직원 수를 클릭하면 LinkedIn에 있는 모든 직원을 볼 수 있습니다.

그러면 직위와 함께 모든 직원 목록이 표시됩니다. 가장 관련성이 높은 연락처를 찾으려면 이 목록을 살펴보세요.

일부 직원에게는 LinkedIn 프로필이 없으므로 이 전략을 사용하여 찾지 못할 수도 있습니다. 고용 관리자의 이름을 추적할 수 없는 경우 간단한 "고용 관리자에게"가 작동합니다.

표지를 여는 방법

가장 관련성이 높은 사람에게 자기 소개서를 보낸 후 다음을 수행하고 싶을 것입니다.

• 자신을 소개합니다.
• 관심 있는 역할을 나열하십시오.
• 관심을 설명하세요.

다음은 예입니다.

" 친애하는 고용 관리자,

지난 5년 동안 HubSpot 블로그의 열렬한 독자로서 콘텐츠 전략가 역할에 지원서를 제출하게 되어 기쁩니다. B2B SaaS 회사에서 5년 동안 일한 경험이 이 역할에서 성공하는 데 필요한 기술을 갖추게 했다고 믿습니다.”

다음 두 단락에서 관련 경험을 강조하고 각 역할의 주요 세부 정보를 포함합니다.

커버 레터를 마감하는 방법

덮고 나면

다음은 몇 가지 훌륭한 옵션입니다.

• 귀하의 의견을 기다립니다
• 진정으로
• 친애하는

그런 다음 전체 이름으로 커버 레터에 서명하십시오.

급여 요건을 포함해야 합니까?

자기소개서는 왜 당신이 그 역할에 잘 맞는지에 초점을 맞춰야 합니다. 급여 요건에 대해 논의하는 것은 지원서의 이 단계에 적합하지 않습니다.

대신 채용 담당자나 HR 담당자와 이야기하여 기대치를 논의할 때까지 기다리는 것이 가장 좋습니다.

자기소개서는 꼭 필요한가요?

오늘날 많은 산업 분야에서 커버 레터는 선택 사항으로 나열됩니다. 질문은 선택 사항인 경우 포함해야 합니까?

답은 명확하지 않습니다.

일부 연구에서는 커버레터가 예전과 같은 무게를 유지하지 않을 수 있다고 제안합니다. 그러나 커버 레터는 경쟁에서 눈에 띄는 데 도움이 될 수 있습니다.

JobVite의 2021년 구직자 국가 보고서에서 설문에 응한 근로자의 69%는 취업이 이전 연도보다 훨씬 더 어렵거나 다소 어려울 것이라고 생각했습니다. 이를 염두에 두고 지원서에 커버 레터를 추가하는 것은 눈에 띄는 좋은 방법입니다.

커버 레터를 작성하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 채용담당자와 소통하세요.
• 이력서의 글머리 기호 목록 이상에 의존하십시오.
• 개인 브랜드를 구축하십시오.

요컨대: 커버 레터는 절대적으로 필요하지 않지만 분명한 이점이 있습니다. 어떤 직업에 지원할 때 하나를 업로드할 수 있는 옵션이 있다면 필수가 아니더라도 업로드하십시오.

커버레터 작성 방법

커버레터 작성은 까다로울 수 있습니다. 최고의 작가라도 자신의 기술을 올바른 방식으로 전달하는 데 어려움을 겪을 수 있지만 이러한 팁은 성공적인 문서를 만드는 데 도움이 됩니다.

커버레터의 구조는 틀림없이 커버레터 작성에서 가장 중요한 것입니다.

좋은 구조는 포인트를 효과적으로 구성하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 채용 관리자가 공유하는 세부 정보를 빠르게 검토하는 데 도움이 됩니다.

주요 리소스: 5가지 무료 자기소개서 템플릿

이 무료 커버 레터 템플릿을 다운로드하여 눈에 띄는 커버 레터를 작성하십시오.

멋진 커버레터 작성을 위한 7가지 팁

자, 이제 커버 레터를 만들었고 보내기를 누를 준비가 거의 다 되었습니다.

이력서에 첨부하고 최고를 기대하기 전에 다음 7가지 팁을 사용하여 커버 레터가 가능한 한 훌륭하다는 것을 확인하십시오.

1. 간결하게 유지하십시오.

앞서 우리는 최고의 커버 레터가 길이의 완벽한 균형을 이루는 방법에 대해 언급했습니다.

커버 레터 작성에 대한 가장 좋은 팁은 가치를 추가하지 못하는 보풀을 추가하지 않는 것입니다. 모든 라인은 당신이 그 역할에 가장 적합한 이유를 강조해야 합니다.

또한 고용 관리자가 이전에 들어본 전문 용어와 기업용 말을 줄이십시오.

네, 전문성도 중요하지만 커버레터를 편집할 때는 가혹하고 비판적입니다. 문장이 가치를 추가하지 않으면 제거하십시오.

2. 지원하는 회사와 직위에 맞게 조정하십시오.

일률적인 접근 방식은 커버 레터와 잘 어울리지 않습니다.

다양한 회사에서 다른 역할을 지원하고 있지만 이름과 주소 변경이 유일한 업데이트가 되도록 하지 마십시오.

자기 소개서는 다른 사람이 아닌 특정 역할에 고용되어야 하는 이유를 설명해야 함을 기억하십시오. 여러 회사에서 정확히 같은 직책에 고용할 가능성은 거의 없으므로 지원하는 모든 직책에 대해 커버 레터를 개인화하는 데 시간을 할애하십시오.

3. 이력서에 있는 내용을 반복하지 마십시오.

커버 레터는 이력서와 함께 제출되지만 서로의 사본을 만들지 않도록 주의하십시오.

대신 다음과 같이 문서를 사용하여 서로를 칭찬하십시오.

• 새로운 기술을 포함합니다.
• 귀하의 자격이 해당 역할에 어떻게 도움이 되는지 자세히 설명합니다.
• 특정 경험이 다른 후보자보다 어떻게 귀하에게 이점을 제공하는지 공유하십시오.

두 문서에 동일한 내용을 포함해야 하는 경우 동일한 내용을 복사하여 붙여넣는 대신 "내 이력서에 나열된 대로 ..."를 추가하십시오.

4. 데이터 기반 예제를 포함합니다.

이력서의 경험을 언급할 때 커버 레터를 사례와 함께 자세히 설명할 기회로 사용하십시오.

예를 통해 회사는 이력서 더미에서 다음 사람이 아니라 귀하를 고용했을 때 가져올 수 있는 성공을 상상할 수 있습니다. 그러나 데이터 기반 예제는 추가 우위를 제공합니다.

예를 들어 보겠습니다. 이 옵션 중 어느 것이 더 인상적입니까?

1. 회사의 리드를 늘렸습니다.
2. 한 블로그 게시물을 통해 한 달 만에 리드를 35% 늘렸고, 이는 회사의 최고 리드 드라이버가 되었습니다.

B 옵션이죠? 그것은 설명적이고 결과를 보여주기 때문입니다.

5. 이야기를 들려주세요.

이전 단계에 이어 스토리텔링을 통해 데이터 기반 예제를 자세히 설명할 수 있습니다.

스토리텔링은 공감대를 형성하는 데 도움이 되며 커버 레터에서 당신의 성격에 대한 힌트를 제공합니다. 그것은 또한 채용 담당자가 검토 더미에 있는 수많은 다른 한 페이지 문서 중에서 귀하의 커버 레터를 기억하게 합니다.

그러나 이 커버 레터 팁에는 경고와 함께 제공됩니다. 과용하지 말고 관련성이 있는지 확인하십시오.

6. 그것에 대한 두 번째 눈을 얻으십시오.

최고의 작가라도 실수는 하지만 부정적인 첫인상을 남길 수 있습니다.

그렇기 때문에 여섯 번째 자기 소개서 팁은 두 번째 눈으로 확인하는 것입니다.

친구에게 이메일로 보내거나 "보내기"를 누르기 전에 가족 구성원에게 한 번 살펴보도록 요청하세요. 읽는 사람과 의사 소통하는 방법을 개선하기 위해 철자 오류나 제안 사항을 강조 표시하도록 요청하십시오.

첫인상을 남길 수 있는 두 번째 기회는 없습니다. 자기소개서는 채용담당자가 보는 첫 번째 문서인 것처럼 완벽하게 만들려고 노력하십시오.

7. 독특해야 합니다.

마지막으로 표지를 독특하게 만드십시오.

창의적인 역할에 지원하는 경우 색상, 부제목 및 레이아웃을 실험해 보십시오.

더 많은 전통적인 역할에 지원하는 경우 조심하십시오. 모든 사람이 밝고 대담한 커버 레터의 팬은 아니지만 그들의 회사 문화를 느끼면 한계를 파악할 수 있습니다.

그들은 엄격하고 전문적입니까, 아니면 회사에서 재미를 좋아합니까? (일반적으로 웹사이트나 소셜 미디어 프로필에서 이를 느낄 수 있습니다.)

고유성 수준을 테스트하는 것은 시행착오의 경우일 수 있습니다. 커버 레터에서 좋은 반응을 얻지 못하면 수정하고 다시 시도하십시오.

커버레터 예시

우리는 영감이 먼 길을 갈 수 있음을 이해합니다. 이것이 바로 여기에서 볼 수 있는 커버 레터 예제를 위한 원스톱 샵을 만든 이유입니다.

또한 커버 레터 형식에 대한 추가 영감을 얻고 꿈의 직업을 찾는 데 도움을 준 사람들로부터 배울 수 있는 커버 레터 샘플 컬렉션을 자유롭게 탐색할 수 있습니다.

이제 당신은 문에 발을 들여놓는 데 도움이 될 커버 레터를 작성할 준비가 되었습니다.

편집자 주: 이 게시물은 원래 2018년 9월에 게시되었으며 포괄성을 위해 업데이트되었습니다.