カバーレターを書くための究極のガイド

今日、企業は、資格に応じて一部の応募者を自動的に拒否し、他の応募者をプッシュするオンラインスキャナーを介して履歴書を配置するコンピューター化されたシステムを持っています。

それで、これは求職者としてのあなたにとって何を意味しますか？ さて、あなたのアプリケーションに添付されたカバーレターはこれまで以上に重要です。

レターをカバーするこの究極のガイドを作成しました。 読まれるものを書く方法、何を含めるか、そしてインスピレーションを得るためにたくさんのテンプレートを閲覧する方法を学びます。

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カバーレターの長さはどれくらいですか？

さて、あなたはすべて興奮して、採用マネージャーの夢​​のカバーレターを作成する準備ができています。 しかし、どのようにして詳細と圧倒的なバランスをうまく管理しますか？

良いカバーレターは、採用担当者があなたを選ぶべき理由を伝えるのに十分な長さですが、彼らを退屈させるのに十分な長さではありません。

通常、採用担当者の注意を失うことなく、含める必要のあるすべてを1ページで十分にカバーできます。 これらの項目について詳しく見ていきましょう。

あなたの名前と住所

ドキュメントに名前と住所を追加して、カバーレターを開始します。

この手順は一目瞭然ですが、採用担当者はカバーレターを履歴書に簡単に関連付けることができます（特に印刷されている場合）。

あなたの名前と住所はまた、採用担当者が求人に連絡するのを容易にします。 それが私たちの手紙の目的ですよね？

彼らの名前と住所

同様に、あなたはあなたが書いている会社または人の名前と住所を追加する必要があります。

これは、あなたが調査を行ったことを示しており、一般的な会社の電子メールアドレスに送信された場合、採用担当マネージャーがあなたの手紙を受け取ることができます。

執筆日

カバーレターに日付を含めることで、採用担当マネージャーが申請書を提出しやすくします。

今回は成功しなかったとしても、会社はあなたの手紙を保管し、別のポジションに採用するときにそれを参照する場合があります。

手紙を書いている理由

カバーレターの目的は、あなたが彼らの仕事に最も適している採用マネージャーを説得することであることを私たちは知っています。

良いものにたどり着く前に、申請している役割を強調してください。それは失われる可能性があります。

このようなものは通常、トリックを行います：

「私はHubSpotでのコンテンツストラテジストの役割について話し合うために書いています。」

あなたが仕事にぴったりな理由

カバーレター構造の次のセクションは楽しい部分です。 それはあなたが彼らがあなたを雇うべきである雇用マネージャーを説得する場所です。

このセクションでは、次の質問に答えてください。

• なぜこの会社はあなたを雇うべきですか？
• 他の誰よりもうまく仕事を完了するのに役立つスキルは何ですか？
• 何があなたを良い従業員にしますか？
• その役割に関連する資格はありますか？

あなたがこれらに答えると、採用担当者はあなたが誰であるかをしっかりと理解し、（願わくば）あなたを面接に連れて行くことを確信するでしょう。

あなたが会社に提供できるもの

「常に求職に応募する」というアドバイスを聞いたことがありますか？ その概念は、カバーレターにも適用できます。

企業は結果の観点から成功を測定します。 新しい従業員を探している会社は、彼らがテーブルに何をもたらすのか、そしてあなたが彼らのビジネス目標にどのように適合するのかを知りたいでしょう。 新しい候補者が、履歴書に記載されているソフトスキルのためだけに採用されることはめったにありません。

そのため、カバーレターの構造のこの部分が間違いなく最も重要です。

2段落以内で、ビジネスに何ができるかを示し、以前にどのように行ったかの例を示します。

これはあなたにあなたのスキルを披露する機会を与えるだけでなく、会社はあなたを雇うことによってあなたが彼らのビジネスにもたらす成功を想像することができます。

あなたの可用性

マーケティングの世界では、召喚状が重要であると常に言われています。

優れたカバーレターは、候補者の最も早い開始日の短いセクションで終わります。

カバーレターのフォーマット方法

カバーレターに対処する方法

先ほど、採用担当マネージャーに名前と住所で対応することの重要性について説明しました。 これは、調査が完了したことを証明し、カバーレターが適切な場所に確実に届くようにします。

パーソナライズされた文字は常に一般的な文字よりも優れているため、採用担当者の名を含めることは大いに役立ちます。

しかし、プライバシーが私たちの胸の近くに保持されている世界では、採用マネージャーの名前を見つける前に少し掘り下げる必要があるかもしれません。

幸いなことに、これを行うにはインターネットの力を利用できます。

採用マネージャーの名前を見つける方法

LinkedInにアクセスして、会社のプロフィールページを見つけてください。

これを行うには、検索バーに名前を入力するか、会社のWebサイトでLinkedInページへのリンクを検索します。

次に、従業員数をクリックして、LinkedInにいるすべての従業員を表示します。

次に、すべての従業員のリストとその役職が表示されます。 このリストを調べて、最も関連性の高い連絡先を見つけてください。

一部の従業員はLinkedInプロファイルを持っていないため、この戦術を使用してそれらを見つけることができない場合があることに注意してください。 採用担当マネージャーの名前を特定できない場合は、簡単な「DearHiringManager」が機能します。

カバーレターを開く方法

最も関係のある人にカバーレターを宛てた後、次のことを行う必要があります。

• 自己紹介をしてください。
• 興味のある役割をリストしてください。
• あなたの興味を説明してください。

次に例を示します。

「親愛なる採用マネージャー、

過去5年間のHubSpotブログの熱心な読者として、私はコンテンツストラテジストの役割の申請書を提出することに興奮しています。 B2B SaaS企業での5年間の経験により、この役割で成功するために必要なスキルが身に付いたと思います。」

次の2つの段落では、関連する経験を強調し、各役割の重要な詳細を含めます。

カバーレターを閉じる方法

カバーしたら

ここにいくつかの素晴らしいオプションがあります：

• あなたからの返信を楽しみにしています
• 心から
• よろしくお願いします

次に、フルネームでカバーレターに署名します。

給与要件を含める必要がありますか？

カバーレターは、あなたがその役割に適している理由に焦点を当てる必要があります。 給与要件について話し合うことは、アプリケーションのこの段階には当てはまりません。

代わりに、採用担当者またはHRの誰かと話し合って、期待について話し合うまで待つのが最善です。

カバーレターは必要ですか？

今日、多くの業界では、カバーレターはオプションとしてリストされています。 問題は、それがオプションである場合、それを含めるべきかということです。

答えは正確には明確ではありません。

いくつかの研究は、カバーレターがかつてと同じ重みを持たないかもしれないことを示唆するでしょう。 ただし、カバーレターは競合他社の中で目立つのに役立ちます。

JobViteによる2021年のJobSeekerNation Reportでは、調査対象の労働者の69％が、就職はこれまでよりもはるかに困難またはやや困難になると考えていました。 これを念頭に置いて、アプリケーションにカバーレターを追加することは、目立つための優れた方法です。

カバーレターを書くと、次のことが可能になります。

• 採用マネージャーと連絡を取ります。
• 履歴書の箇条書き以上のものに頼ってください。
• パーソナルブランドを構築します。

つまり、カバーレターは絶対に必要というわけではありませんが、大きな利点があります。 仕事に応募するときにアップロードするオプションがある場合は、必須ではない場合でもアップロードしてください。

カバーレターの書き方

カバーレターを書くのは難しい場合があります。 最高の作家でさえ、正しい方法でスキルを伝えるのに苦労する可能性がありますが、これらのヒントは、仕事に勝つドキュメントを作成するのに役立ちます。

カバーレターの構造は、カバーレターを書く上で間違いなく最も重要なことです。

優れた構造は、ポイントを効果的に整理するのに役立つだけでなく、採用担当マネージャーが共有している詳細をすばやく確認するのにも役立ちます。

注目のリソース：5つの無料のカバーレターテンプレート

これらの無料のカバーレターテンプレートをダウンロードして、目立つカバーレターを作成してください。

素晴らしいカバーレターを書くための7つのヒント

これで、カバーレターを作成し、送信を押す準備がほぼ整いました。

履歴書に添付して最高のものを期待する前に、これらの7つのヒントを使用して、カバーレターが可能な限り優れていることを確認してください。

1.簡潔にしてください。

先に、最高のカバーレターが長さの完璧なバランスをどのように達成するかについて説明しました。

カバーレターを書くための最善のヒントは、価値を付加できない綿毛を追加しないようにすることです。 すべての行は、あなたがその役割に最も適している理由を強調する必要があります。

さらに、採用担当マネージャーが以前に聞いたことがある専門用語や企業用語をカットします。

はい、プロ意識は重要ですが、カバーレターを編集するときは厳しく批判的です。 文が付加価値をもたらさない場合は、それを取り除きます。

2.応募する会社とポジションに合わせて調整します。

万能のアプローチは、カバーレターにはうまく適合しません。

さまざまな会社でさまざまな役割に応募していますが、名前と住所の変更だけを更新しないでください。

カバーレターは、あなたが他の誰かではなく特定の役割のために雇われるべき理由を説明する必要があることを忘れないでください。 複数の企業がまったく同じポジションに採用される可能性は非常に低いため、応募するすべてのポジションのカバーレターをパーソナライズするために時間をかけてください。

3.履歴書の内容を繰り返さないでください。

カバーレターは履歴書と一緒に提出されますが、お互いのカーボンコピーになることに注意してください。

代わりに、ドキュメントを使用して、次の方法で相互に補完します。

• 新しいスキルを含みます。
• あなたの資格がその役割であなたをどのように助けるかについて詳しく説明します。
• 特定の経験が他の候補者よりも有利になる方法を共有する。

両方のドキュメントに同じものを含める必要がある場合は、同じコンテンツをコピーして貼り付けるのではなく、「履歴書に記載されているとおりに…」を追加してください。

4.データに裏付けられた例を含めます。

履歴書から経験を参照するときは、カバーレターを例を挙げて詳細に説明する機会として使用してください。

例を見ると、会社は、履歴書の山の次の人ではなく、あなたを雇った場合にあなたがもたらす可能性のある成功を想像することができます。 しかし、データに裏打ちされた例は、さらなる優位性をもたらします。

例を使ってみましょう。 これらのオプションのどれがより印象的ですか？

1. 会社のリードを増やしました。
2. 単一のブログ投稿を通じて、1か月でリードを35％増やしました。これは、会社の最高のリードドライバーになりました。

オプションBですよね？ それは説明的で結果を示しているからです。

5.話をします。

前のステップに続いて、ストーリーを伝えることで、データに裏付けられた例を詳しく説明することができます。

ストーリーテリングは、関連性を高め、カバーレターであなたの個性のヒントを提供します。 また、採用担当者は、レビューの山にある他の1ページのドキュメントの海の中であなたのカバーレターを思い出すことができます。

ただし、このカバーレターのヒントには警告があります。やりすぎないで、関連性があることを確認してください。

6.2番目の目を取得します。

最高の作家でさえ間違いを犯しますが、彼らは否定的な第一印象を残す可能性があります。

そのため、6番目のカバーレターのヒントは、それに2番目の目を向けることです。

「送信」をクリックする前に、友人にメールで送信するか、家族に一瞥してもらいます。 綴りの間違いや提案を強調して、それを読んでいる人とのコミュニケーションを改善するように依頼します。

第一印象を与えるチャンスは二度とありません。 カバーレターが採用担当者が最初に目にする文書の1つであるかのように見て、それを完璧にするようにしてください。

7.ユニークであること。

最後に、カバーレターをユニークにします。

クリエイティブな役割を申請する場合は、色、小見出し、レイアウトを試してみてください。

従来の役割をさらに申請する場合は、注意が必要です。 誰もが明るく大胆なカバーレターのファンであるわけではありませんが、彼らの企業文化を感じることで限界を広げることができます。

彼らは厳格でプロフェッショナルですか、それとも会社は楽しみたいですか？ （通常、彼らのWebサイトまたはソーシャルメディアプロファイルからこれを感じることができます。）

一意性のレベルをテストすることは、試行錯誤のケースになる可能性があります。 カバーレターから大きな反応が得られない場合は、修正して再試行してください。

カバーレターの例

インスピレーションは大いに役立つことを私たちは理解しています。 そのため、ここで表示できるカバーレターの例のワンストップショップを作成しました。

また、カバーレターのサンプルのコレクションを自由に閲覧して、カバーレターのフォーマットや、夢の仕事に着手するのを手伝ってくれた人々から学ぶための追加のインスピレーションを得ることができます。

これで、ドアに足を踏み入れるのに役立つカバーレターを書く準備が整いました。

編集者注：この投稿は元々2018年9月に公開され、包括的に更新されています。