Kompletny przewodnik po pisaniu listu motywacyjnego

Obecnie firmy mają skomputeryzowany system, który umieszcza CV przez skaner online, który automatycznie odrzuca niektórych kandydatów i przepycha innych w zależności od ich kwalifikacji.

Więc co to oznacza dla Ciebie jako osoby poszukującej pracy? Cóż, list motywacyjny dołączony do Twojej aplikacji jest ważniejszy niż kiedykolwiek.

Stworzyliśmy ten ostateczny przewodnik po listach motywacyjnych. Dowiesz się, jak napisać taki, który zostanie przeczytany, co uwzględnić, i przejrzysz mnóstwo szablonów, aby znaleźć inspirację.

Możesz od razu zanurkować lub przejść do sekcji, którą chcesz przeczytać.

Jak długi powinien być list motywacyjny?

OK, więc wszyscy jesteście naładowani i gotowi do stworzenia listu motywacyjnego marzeń menedżera zatrudniającego. Ale jak radzisz sobie z równowagą między głębią a przytłaczaniem?

Dobry list motywacyjny jest wystarczająco długi, aby przekazać, dlaczego rekruter powinien Cię wybrać, ale nie wystarczająco długi, aby go znudzić.

Jedna strona zwykle wystarcza, aby zawrzeć wszystko, co musisz zamieścić, bez utraty uwagi rekrutera. Przyjrzyjmy się tym elementom bardziej szczegółowo:

Twoje imię i nazwisko oraz adres

Rozpocznij swój list motywacyjny, dodając do dokumentu swoje imię i nazwisko oraz adres.

Ten krok jest dość oczywisty, ale pozwala rekruterowi łatwo powiązać Twój list motywacyjny z Twoim CV (zwłaszcza jeśli są drukowane).

Twoje imię i nazwisko oraz adres ułatwiają również rekruterowi skontaktowanie się z ofertą pracy. I to jest cel naszego listu, prawda?

Ich nazwa i adres

Podobnie powinieneś dodać nazwę i adres firmy lub osoby, do której piszesz.

Pokazuje to, że przeprowadziłeś badania i umożliwia kierownikowi ds. rekrutacji otrzymanie Twojego listu, jeśli jest on wysłany na ogólny firmowy adres e-mail.

Data napisania

Ułatw kierownikowi ds. rekrutacji złożenie wniosku, umieszczając datę na liście motywacyjnym.

Nawet jeśli tym razem nie odniesiesz sukcesu, firma może przechowywać Twój list i odnosić się do niego, gdy zatrudnia na inne stanowisko.

Dlaczego piszesz list

Wiemy, że celem listu motywacyjnego jest przekonanie kierownika ds. rekrutacji, że najlepiej pasujesz do jego pracy.

Zanim przejdziesz do dobrych rzeczy, pamiętaj o podkreśleniu roli, o którą się ubiegasz, ponieważ może się to zgubić.

Coś takiego zwykle załatwia sprawę:

„Piszę, aby omówić rolę stratega treści w HubSpot”.

Dlaczego idealnie pasujesz do tej pracy

Kolejna sekcja struktury listu motywacyjnego to zabawna część. W tym miejscu przekonasz kierownika ds. rekrutacji, że powinni zatrudnić Ciebie.

W tej sekcji odpowiedz na te pytania:

• Dlaczego ta firma miałaby Cię zatrudnić?
• Jakie masz umiejętności, które pomogą w wykonaniu pracy lepiej niż ktokolwiek inny?
• Co sprawia, że ​​jesteś dobrym pracownikiem?
• Jakie masz kwalifikacje, które pasują do stanowiska?

Gdy już na nie odpowiesz, rekruter będzie miał solidną wiedzę na temat tego, kim jesteś i (miejmy nadzieję) zostanie przekonany, by zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną.

Co możesz zaoferować firmie

Czy kiedykolwiek słyszałeś radę, aby „zawsze sprzedawać się w aplikacji o pracę”? Pojęcie to można zastosować również do listów motywacyjnych.

Firmy mierzą sukces w kategoriach wyników. Firma poszukująca nowego pracownika będzie chciała wiedzieć, co wnosi do stołu i jak wpisujesz się w ich cele biznesowe. Nowi kandydaci rzadko są zatrudniani wyłącznie ze względu na umiejętności miękkie wymienione w ich CV.

Dlatego ta część struktury listu motywacyjnego jest prawdopodobnie najważniejsza.

W dwóch akapitach lub mniej pokaż firmie, co możesz zrobić — i podaj przykłady tego, jak robiłeś to wcześniej.

Daje to nie tylko możliwość pochwalenia się swoimi umiejętnościami, ale firma może wyobrazić sobie sukces, jaki przyniesiesz jej firmie, zatrudniając Cię.

Twoja dostępność

W świecie marketingu zawsze mówi się nam, jak ważne może być wezwanie do działania.

Świetne listy motywacyjne kończą się krótką sekcją dotyczącą najwcześniejszej daty rozpoczęcia pracy przez kandydata.

Jak sformatować list motywacyjny

Jak zaadresować list motywacyjny

Wcześniej wspomnieliśmy o znaczeniu zwracania się do kierownika ds. rekrutacji po imieniu i adresie. To dowodzi, że przeprowadziłeś badania i zapewnia, że ​​list motywacyjny trafi we właściwe miejsce.

Spersonalizowane listy zawsze przewyższają zwykłe, więc podanie imienia osoby rekrutującej może być bardzo przydatne.

Ale w świecie, w którym prywatność jest blisko naszej klatki piersiowej, być może będziesz musiał trochę pogrzebać, zanim znajdziesz nazwisko kierownika ds. rekrutacji.

Na szczęście możesz w tym celu wykorzystać moc internetu.

Jak znaleźć nazwisko menedżera ds. rekrutacji

Udaj się na LinkedIn i znajdź stronę profilu firmy.

Możesz to zrobić, wpisując ich imię i nazwisko w pasku wyszukiwania lub wyszukując link do ich strony LinkedIn w witrynie firmy.

Następnie kliknij liczbę pracowników, aby zobaczyć wszystkich pracowników, którzy są na LinkedIn:

Zobaczysz wtedy listę wszystkich pracowników wraz z ich tytułami. Po prostu przejrzyj tę listę, aby znaleźć najbardziej odpowiedni kontakt.

Pamiętaj, że niektórzy pracownicy nie mają profili LinkedIn, więc możesz ich nie znaleźć przy użyciu tej taktyki. Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska menedżera ds. rekrutacji, wystarczy proste polecenie „Drogi menedżerze ds. rekrutacji”.

Jak otworzyć list motywacyjny

Po zaadresowaniu listu motywacyjnego do najbardziej odpowiedniej osoby, zechcesz:

• Przedstaw się.
• Wymień rolę, która Cię interesuje.
• Wyjaśnij swoje zainteresowanie.

Oto przykład:

Szanowny Kierownik ds. Rekrutacji,

Jako zagorzały czytelnik bloga HubSpot przez ostatnie pięć lat, cieszę się, że mogę złożyć wniosek o stanowisko stratega treści. Wierzę, że moje pięcioletnie doświadczenie w pracy dla firm B2B SaaS wyposażyło mnie w umiejętności potrzebne do prosperowania w tej roli.”

W następnych dwóch akapitach podkreśl swoje odpowiednie doświadczenie i podaj kluczowe szczegóły z każdej roli.

Jak zamknąć list motywacyjny

Kiedy już okryłeś

Oto kilka świetnych opcji:

• Nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą
• Z poważaniem
• Z poważaniem

Następnie podpisz list motywacyjny swoim pełnym imieniem i nazwiskiem.

Czy należy uwzględnić wymagania dotyczące wynagrodzenia?

List motywacyjny powinien koncentrować się na tym, dlaczego dobrze pasujesz do tej roli. Omówienie wymagań płacowych nie pasuje na tym etapie Twojej aplikacji.

Zamiast tego najlepiej poczekać, aż porozmawiasz z rekruterem lub kimś z HR, aby omówić Twoje oczekiwania.

Czy potrzebne są listy motywacyjne?

Obecnie w wielu branżach listy motywacyjne są wymieniane jako opcjonalne. Pytanie brzmi, czy należy je dołączyć, jeśli jest to opcjonalne?

Odpowiedź nie jest do końca jednoznaczna.

Niektóre badania sugerują, że listy motywacyjne mogą nie mieć takiej samej wagi, jak kiedyś. List motywacyjny może jednak pomóc Ci wyróżnić się na tle konkurencji.

W 2021 Job Seeker Nation Report autorstwa JobVite, 69% ankietowanych pracowników uważa, że ​​znalezienie pracy będzie znacznie trudniejsze lub nieco trudniejsze niż w poprzednich latach. Mając to na uwadze, dodanie listu motywacyjnego do aplikacji to świetny sposób na wyróżnienie się.

Napisanie listu motywacyjnego pozwoli Ci:

• Komunikuj się z kierownikiem ds. rekrutacji.
• Polegaj na czymś więcej niż tylko wypunktowanych listach w swoim CV.
• Zbuduj swoją osobistą markę.

W skrócie: listy motywacyjne nie są absolutnie konieczne, ale mają poważne zalety. Jeśli istnieje możliwość przesłania go podczas ubiegania się o jakąkolwiek pracę, zrób to — nawet jeśli nie jest to wymagane.

Jak napisać list motywacyjny

Pisanie listu motywacyjnego może być trudne. Nawet najlepsi pisarze mogą mieć trudności z komunikowaniem swoich umiejętności we właściwy sposób, ale te wskazówki pomogą Ci stworzyć dokument, który zapewni pracę.

Struktura listu motywacyjnego jest prawdopodobnie najważniejszą rzeczą przy jego napisaniu.

Dobra struktura nie tylko pomaga efektywnie organizować punkty, ale może też pomóc menedżerowi ds. rekrutacji w szybkim przejrzeniu udostępnianych przez Ciebie szczegółów.

Polecany zasób: 5 bezpłatnych szablonów listów motywacyjnych

Pobierz te bezpłatne szablony listów motywacyjnych, aby napisać wyróżniający się list motywacyjny.

7 wskazówek dotyczących pisania świetnych listów motywacyjnych

Stworzyłeś więc list motywacyjny i jesteś prawie gotowy do wysłania.

Zanim dołączysz do swojego CV i liczysz na najlepsze, skorzystaj z tych siedmiu wskazówek, aby upewnić się, że Twój list motywacyjny jest tak doskonały, jak to tylko możliwe.

1. Zachowaj zwięzłość.

Wcześniej wspomnieliśmy, że najlepsze listy motywacyjne zachowują idealną równowagę pod względem długości.

Naszą najlepszą wskazówką przy pisaniu listów motywacyjnych jest unikanie dodawania puchu, który nie dodaje wartości. Każda linia powinna podkreślać, dlaczego najlepiej pasujesz do tej roli.

Ponadto zrezygnuj z żargonu i języka korporacyjnego, które słyszeli wcześniej menedżerowie ds. rekrutacji.

Tak, profesjonalizm jest ważny, ale podczas redagowania listu motywacyjnego bądź surowy i krytyczny. Jeśli zdanie nie dodaje wartości, pozbądź się go.

2. Dostosuj go do firmy i stanowiska, o które się ubiegasz.

Podejście „jeden rozmiar dla wszystkich” nie pasuje do listów motywacyjnych.

Ubiegasz się o różne stanowiska w różnych firmach, ale nie pozwól, aby zmiana nazwy i adresu była jedynymi zmianami, jakie wprowadzasz.

Pamiętaj, że list motywacyjny powinien wyjaśniać, dlaczego powinieneś zostać zatrudniony do określonej roli zamiast kogokolwiek innego. Jest bardzo mało prawdopodobne, że wiele firm będzie zatrudniać dokładnie to samo stanowisko, więc poświęć trochę czasu na spersonalizowanie listu motywacyjnego dla każdego stanowiska, o które się ubiegasz.

3. Nie powtarzaj tego, co jest w Twoim CV.

Chociaż listy motywacyjne są przesyłane wraz z życiorysami, uważaj, aby nie tworzyć ich kopii własnych.

Zamiast tego użyj dokumentów, aby się nawzajem komplementować:

• W tym nowe umiejętności.
• Opracowanie, w jaki sposób Twoje kwalifikacje pomogłyby Ci w roli.
• Dzielenie się tym, jak konkretne doświadczenie daje Ci przewagę nad innymi kandydatami.

Jeśli chcesz zawrzeć to samo w obu dokumentach, dodaj „jak wymienione w moim CV…” zamiast kopiować i wklejać tę samą treść.

4. Dołącz przykłady oparte na danych.

Odwołując się do doświadczenia z CV, wykorzystaj swój list motywacyjny jako okazję do szczegółowego wyjaśnienia — z przykładami.

Przykłady pozwalają firmie wyobrazić sobie sukces, który mógłbyś przynieść, gdyby zatrudniła ciebie, a nie osobę następną w ich stosie życiorysów. Ale przykłady oparte na danych dają dodatkową przewagę.

Posłużmy się przykładem. Która z tych opcji jest bardziej imponująca?

1. Zwiększyłem liczbę leadów dla firmy.
2. Zwiększyłem liczbę leadów o 35% w ciągu jednego miesiąca dzięki pojedynczemu wpisowi na blogu, który stał się największym leadem w firmie.

To opcja B, prawda? To dlatego, że jest opisowy i pokazuje wyniki.

5. Opowiedz historię.

Kontynuując poprzedni krok, możesz rozwinąć swoje przykłady oparte na danych, opowiadając historię.

Opowiadanie historii pomaga w powiązaniu i daje wskazówkę o Twojej osobowości w liście motywacyjnym. Dzięki temu rekruter zapamięta Twój list motywacyjny wśród morza innych jednostronicowych dokumentów w ich stosie recenzji.

Jednak ta wskazówka listu motywacyjnego zawiera ostrzeżenie: nie przesadzaj i upewnij się, że jest to istotne.

6. Zdobądź na to drugą parę oczu.

Nawet najlepsi pisarze popełniają błędy, ale mogą pozostawić negatywne pierwsze wrażenie.

Dlatego naszą szóstą wskazówką do listu motywacyjnego jest zdobycie drugiej pary oczu.

Wyślij go e-mailem do znajomego lub poproś członka rodziny, aby przejrzał go, zanim klikniesz „wyślij”. Poproś ich, aby podkreślili wszelkie błędy ortograficzne lub sugestie, aby poprawić sposób, w jaki komunikujesz się z osobą, która ją czyta.

Nigdy nie masz drugiej szansy na zrobienie pierwszego wrażenia. Widząc, że list motywacyjny jest jednym z pierwszych dokumentów, które widzi rekruter, postaraj się, aby był doskonały.

7. Bądź wyjątkowy.

Wreszcie, spraw, aby Twój list motywacyjny był wyjątkowy.

Jeśli ubiegasz się o twórczą rolę, eksperymentuj z kolorami, podtytułami i układami.

Jeśli ubiegasz się o bardziej tradycyjną rolę, bądź ostrożny. Nie każdy jest fanem jasnych, odważnych listów motywacyjnych, ale możesz poszerzyć swoje granice, poznając kulturę ich firmy.

Czy są surowi i profesjonalni, czy firma lubi się bawić? (Zazwyczaj można to poczuć na ich stronie internetowej lub profilach w mediach społecznościowych.)

Testowanie poziomu wyjątkowości może odbywać się metodą prób i błędów. Jeśli list motywacyjny nie wywołuje dobrych reakcji, popraw go i spróbuj ponownie.

Przykłady listów motywacyjnych

Rozumiemy, że inspiracja może przejść długą drogę. Dlatego stworzyliśmy punkt kompleksowej obsługi przykładów listów motywacyjnych, które można zobaczyć tutaj.

Możesz również przeglądać naszą kolekcję próbek listów motywacyjnych, aby uzyskać dodatkową inspirację do formatowania listu motywacyjnego i uczenia się od osób, które pomogły znaleźć wymarzoną pracę.

Teraz jesteś w pełni przygotowany do napisania listu motywacyjnego, który pomoże Ci wstawić stopę w drzwi.

Uwaga redakcji: Ten post został pierwotnie opublikowany we wrześniu 2018 r. i został zaktualizowany pod kątem kompleksowości.