O guia definitivo para escrever uma carta de apresentação

Hoje em dia, as empresas têm um sistema informatizado que coloca os currículos em um scanner online que rejeita automaticamente alguns candidatos e empurra outros candidatos dependendo de suas qualificações.

Então, o que isso significa para você como um candidato a emprego? Bem, a carta de apresentação anexada à sua inscrição é mais importante do que nunca.

Criamos este guia definitivo para cartas de apresentação. Você descobrirá como escrever um que seja lido, o que incluir e navegar por vários modelos para obter inspiração.

Você pode mergulhar direto ou pular para a seção que deseja ler.

Qual deve ser a duração de uma carta de apresentação?

OK, então você está animado e pronto para elaborar a carta de apresentação do sonho do gerente de contratação. Mas como você gerencia o bom equilíbrio entre aprofundado e avassalador?

Uma boa carta de apresentação é longa o suficiente para comunicar por que o recrutador deve escolher você, mas não o suficiente para entediá-lo.

Uma página geralmente é suficiente para cobrir tudo o que você precisa incluir, sem perder a atenção do recrutador. Vamos entrar nesses itens com mais detalhes:

Seu nome e endereço

Comece sua carta de apresentação adicionando seu nome e endereço ao documento.

Essa etapa é bastante autoexplicativa, mas permite que o recrutador conecte facilmente sua carta de apresentação ao seu currículo (especialmente se eles estiverem sendo impressos).

Seu nome e endereço também facilitam para o recrutador entrar em contato com uma oferta de emprego. E esse é o objetivo da nossa carta, certo?

Seu nome e endereço

Da mesma forma, você deve adicionar o nome e o endereço da empresa ou pessoa para quem está escrevendo.

Isso mostra que você fez sua pesquisa e permite que o gerente de contratação receba sua carta se ela for enviada para um endereço de e-mail genérico da empresa.

A data da escrita

Torne mais fácil para o gerente de contratação arquivar sua inscrição, incluindo a data em sua carta de apresentação.

Mesmo que você não tenha sucesso desta vez, a empresa pode armazenar sua carta e consultá-la quando estiver contratando para outro cargo.

Por que você está escrevendo a carta

Sabemos que o objetivo de uma carta de apresentação é persuadir o gerente de contratação de que você é o mais adequado para o trabalho.

Antes de chegar às coisas boas, certifique-se de destacar a função para a qual está se candidatando, pois isso pode se perder.

Algo assim geralmente fará o truque:

“Estou escrevendo para discutir a função de estrategista de conteúdo na HubSpot.”

Por que você é um ajuste perfeito para o trabalho

A próxima seção de uma estrutura de carta de apresentação é a parte divertida. É onde você convencerá o gerente de contratação de que ele deve contratá-lo.

Nesta seção, responda a estas perguntas:

• Por que essa empresa deve contratar você?
• Quais habilidades você tem que ajudarão a concluir o trabalho melhor do que qualquer outra pessoa?
• O que faz de você um bom funcionário?
• Que qualificações você tem que são relevantes para a função?

Depois de responder, o recrutador terá uma sólida compreensão de quem você é e (espero) se convencerá a trazê-lo para uma entrevista.

O que você pode oferecer à empresa

Você já ouviu o conselho de “sempre se vender em um pedido de emprego”? Esse conceito também pode ser aplicado a cartas de apresentação.

As empresas medem o sucesso em termos de resultados. A empresa à procura de um novo funcionário vai querer saber o que eles trazem para a mesa e como você se encaixa em seus objetivos de negócios. Novos candidatos raramente são contratados apenas pelas habilidades sociais listadas em seu currículo.

É por isso que esta parte da estrutura da sua carta de apresentação é sem dúvida a mais importante.

Em dois parágrafos ou menos, mostre à empresa o que você pode fazer – e dê exemplos de como você já fez isso antes.

Isso não apenas lhe dá a oportunidade de mostrar suas habilidades, mas a empresa pode imaginar o sucesso que você trará para os negócios deles contratando você.

Sua disponibilidade

No mundo do marketing, sempre nos dizem a importância que um call-to-action pode ter.

Grandes cartas de apresentação terminam com uma breve seção sobre a primeira data de início do candidato.

Como formatar uma carta de apresentação

Como endereçar uma carta de apresentação

Anteriormente, mencionamos a importância de se dirigir ao gerente de contratação pelo nome e endereço. Isso prova que você fez sua pesquisa e garante que a carta de apresentação chegue no lugar certo.

As letras personalizadas sempre superam as genéricas, portanto, incluir o primeiro nome do recrutador pode ajudar bastante.

Mas em um mundo onde a privacidade é mantida em nosso peito, talvez você precise pesquisar um pouco antes de encontrar o nome do gerente de contratação.

Felizmente, você pode usar o poder da internet para fazer isso.

Como encontrar o nome de um gerente de contratação

Vá até o LinkedIn e encontre a página de perfil da empresa.

Você pode fazer isso digitando o nome deles na barra de pesquisa ou procurando um link para a página do LinkedIn no site da empresa.

Em seguida, clique no número de funcionários para ver todos os funcionários que estão no LinkedIn:

Você verá uma lista de todos os funcionários junto com seus cargos. Basta percorrer esta lista para encontrar o contato mais relevante.

Lembre-se de que alguns funcionários não têm perfis no LinkedIn, portanto, você pode não encontrá-los usando essa tática. Se você não conseguir rastrear o nome do gerente de contratação, um simples “Prezado Gerente de Contratação” funcionará.

Como abrir uma carta de apresentação

Depois de endereçar a carta de apresentação à pessoa mais relevante, você desejará:

• Apresente-se.
• Liste a função em que você está interessado.
• Explique seu interesse.

Aqui está um exemplo:

“ Prezado Gerente de Contratação,

Como um ávido leitor do HubSpot Blog nos últimos cinco anos, estou entusiasmado em enviar minha inscrição para a função de estrategista de conteúdo. Acredito que meus cinco anos de experiência trabalhando para empresas B2B SaaS me equiparam com as habilidades necessárias para prosperar nessa função.”

Nos próximos dois parágrafos, destaque sua experiência relevante e inclua os principais detalhes de cada função.

Como fechar uma carta de apresentação

Uma vez que você cobriu

Aqui estão algumas ótimas opções:

• Ansioso por saber sobre você
• Sinceramente
• Cumprimentos

Em seguida, assine a carta de apresentação com seu nome completo.

Você deve incluir requisitos salariais?

A carta de apresentação deve se concentrar no motivo pelo qual você é uma boa opção para a função. Discutir os requisitos salariais não cabe nesta fase da sua candidatura.

Em vez disso, é melhor esperar até falar com um recrutador ou alguém do RH para discutir suas expectativas.

Cartas de apresentação são necessárias?

Hoje, em muitos setores, as cartas de apresentação são listadas como opcionais. A questão é: você deve incluir um se for opcional?

A resposta não é exatamente clara.

Algumas pesquisas sugerem que as cartas de apresentação podem não ter o mesmo peso que antes. No entanto, uma carta de apresentação pode ajudá-lo a se destacar entre a concorrência.

Em um relatório da nação de candidatos a emprego de 2021 da JobVite, 69% dos trabalhadores pesquisados ​​acreditavam que conseguir um emprego será muito mais difícil ou um pouco mais difícil do que nos anos anteriores. Com isso em mente, adicionar uma carta de apresentação ao seu aplicativo é uma ótima maneira de se destacar.

Escrever uma carta de apresentação permitirá que você:

• Comunique-se com o gerente de contratação.
• Confie em mais do que apenas listas com marcadores em seu currículo.
• Construa sua marca pessoal.

Resumindo: as cartas de apresentação não são absolutamente necessárias, mas têm grandes vantagens. Se houver a opção de enviar um ao se candidatar a qualquer emprego, faça-o, mesmo que não seja obrigatório.

Como escrever uma carta de apresentação

Escrever uma carta de apresentação pode ser complicado. Mesmo os melhores escritores podem ter dificuldade em comunicar suas habilidades da maneira certa, mas essas dicas ajudarão você a criar um documento vencedor de trabalhos.

A estrutura da sua carta de apresentação é sem dúvida a coisa mais importante sobre como escrever uma.

Uma boa estrutura não apenas ajuda você a organizar seus pontos de forma eficaz, mas também pode ajudar um gerente de contratação a revisar rapidamente os detalhes que você está compartilhando.

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7 dicas para escrever ótimas cartas de apresentação

Então, você criou uma carta de apresentação e está quase pronto para enviar.

Antes de anexar ao seu currículo e esperar o melhor, use estas sete dicas para garantir que sua carta de apresentação seja a melhor possível.

1. Mantenha-o sucinto.

Anteriormente, mencionamos como as melhores cartas de apresentação atingem o equilíbrio perfeito em seu comprimento.

Nossa melhor dica para escrever cartas de apresentação é evitar adicionar penugem que não agrega valor. Cada linha deve destacar por que você é o mais adequado para o papel.

Além disso, corte o jargão e o discurso corporativo que os gerentes de contratação já ouviram antes.

Sim, o profissionalismo é importante, mas seja severo e crítico ao editar sua carta de apresentação. Se uma frase não agrega valor, livre-se dela.

2. Adapte-o à empresa e ao cargo para o qual está se candidatando.

A abordagem de tamanho único não se encaixa bem com cartas de apresentação.

Você está se candidatando a diferentes funções em várias empresas, mas não deixe que uma mudança de nome e endereço sejam as únicas atualizações que você faz.

Lembre-se de que uma carta de apresentação deve explicar por que você deve ser contratado para uma função específica e não para qualquer outra pessoa. É altamente improvável que várias empresas contratem exatamente o mesmo cargo, portanto, reserve um tempo para personalizar sua carta de apresentação para cada cargo para o qual você está se candidatando.

3. Não repita o que está em seu currículo.

Embora as cartas de apresentação sejam enviadas junto com os currículos, tenha cuidado ao fazer cópias de carbono umas das outras.

Em vez disso, use os documentos para complementar um ao outro:

• Incluindo novas habilidades.
• Elaborando sobre como suas qualificações o ajudariam na função.
• Compartilhar como a experiência específica lhe dá uma vantagem sobre outros candidatos.

Se você precisar incluir a mesma coisa em ambos os documentos, adicione “conforme listado no meu currículo…” em vez de copiar e colar o mesmo conteúdo.

4. Inclua exemplos baseados em dados.

Ao fazer referência à experiência em seu currículo, use sua carta de apresentação como uma oportunidade para explicar em detalhes – com exemplos.

Os exemplos permitem que a empresa imagine o sucesso que você poderia trazer se o contratasse, em vez da próxima pessoa na pilha de currículos. Mas, exemplos baseados em dados dão uma vantagem extra.

Vamos usar um exemplo. Qual dessas opções é mais impressionante?

1. Aumentei os leads para a empresa.
2. Aumentei os leads em 35% em um mês por meio de uma única postagem no blog, que se tornou o maior impulsionador de leads da empresa.

É a opção B, certo? Isso porque é descritivo e mostra resultados.

5. Conte uma história.

Seguindo a etapa anterior, você pode elaborar seus exemplos baseados em dados contando uma história.

Contar histórias ajuda na identificação e dá uma dica de sua personalidade em uma carta de apresentação. Também faz com que o recrutador se lembre de sua carta de apresentação entre um mar de outros documentos de uma página em sua pilha de revisão.

No entanto, esta dica de carta de apresentação vem com um aviso: não exagere e verifique se é relevante.

6. Coloque um segundo par de olhos nele.

Mesmo os melhores escritores cometem erros, mas podem deixar uma primeira impressão negativa.

É por isso que nossa sexta dica de carta de apresentação é ter um segundo par de olhos nela.

Envie por e-mail para um amigo ou peça a um membro da família para dar uma olhada antes de clicar em “enviar”. Peça-lhes para destacar quaisquer erros de ortografia ou sugestões para melhorar a forma como você está se comunicando com a pessoa que está lendo.

Você nunca terá uma segunda chance de causar uma primeira impressão. Vendo que uma carta de apresentação é um dos primeiros documentos que um recrutador vê, tente torná-la perfeita.

7. Seja único.

Por fim, torne sua carta de apresentação única.

Se você estiver se candidatando a uma função criativa, experimente cores, subtítulos e layouts.

Se você está se candidatando a um cargo mais tradicional, tenha cuidado. Nem todo mundo é fã de cartas de apresentação brilhantes e em negrito, mas você pode definir seus limites conhecendo a cultura da empresa.

Eles são rigorosos e profissionais, ou a empresa gosta de se divertir? (Geralmente, você pode ter uma ideia disso no site ou nos perfis de mídia social.)

Testar o nível de exclusividade pode ser um caso de tentativa e erro. Se você não estiver obtendo ótimas reações com sua carta de apresentação, revise e tente novamente.

Exemplos de carta de apresentação

Entendemos que a inspiração pode percorrer um longo caminho. É por isso que criamos um balcão único para exemplos de cartas de apresentação, que estão disponíveis para visualização aqui.

Você também está livre para navegar em nossa coleção de amostras de cartas de apresentação para obter inspiração extra na formatação de sua carta de apresentação e aprender com aqueles que ajudaram a conseguir os empregos dos sonhos.

Agora você está totalmente equipado para escrever uma carta de apresentação que o ajudará a colocar o pé na porta.

Nota do editor: Esta postagem foi publicada originalmente em setembro de 2018 e foi atualizada para maior abrangência.