Полное руководство по написанию сопроводительного письма

В настоящее время в компаниях есть компьютеризированная система, которая пропускает резюме через онлайн-сканер, который автоматически отклоняет одних кандидатов и проталкивает других кандидатов в зависимости от их квалификации.

Итак, что это значит для вас как для соискателя? Что ж, сопроводительное письмо, приложенное к вашему заявлению, важнее, чем когда-либо.

Мы создали это полное руководство по сопроводительным письмам. Вы узнаете, как написать тот, который будут читать, что включить, и просмотрите множество шаблонов, чтобы черпать вдохновение.

Вы можете погрузиться прямо или перейти к разделу, который хотите прочитать.

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

Итак, вы полны энтузиазма и готовы написать сопроводительное письмо мечты менеджера по найму. Но как вам удается балансировать между глубоким и подавляющим?

Хорошее сопроводительное письмо достаточно длинное, чтобы объяснить, почему рекрутер должен выбрать именно вас, но недостаточно длинное, чтобы утомить его.

Обычно одной страницы достаточно, чтобы охватить все, что вам нужно включить, не теряя внимания рекрутера. Остановимся на этих пунктах подробнее:

Ваше имя и адрес

Начните свое сопроводительное письмо, добавив свое имя и адрес в документ.

Этот шаг говорит сам за себя, но он позволяет рекрутеру легко связать ваше сопроводительное письмо с вашим резюме (особенно если они распечатываются).

Ваше имя и адрес также помогут рекрутеру связаться с предложением о работе. И это цель нашего письма, не так ли?

Их имя и адрес

Точно так же вы должны добавить название и адрес компании или человека, которому вы пишете.

Это показывает, что вы провели исследование, и позволяет менеджеру по найму получить ваше письмо, если оно отправлено на общий адрес электронной почты компании.

Дата написания

Упростите для менеджера по найму подачу вашего заявления, указав дату в сопроводительном письме.

Даже если на этот раз вы не добьетесь успеха, компания может сохранить ваше письмо и вернуться к нему при приеме на работу на другую должность.

Почему ты пишешь письмо

Мы знаем, что цель сопроводительного письма — убедить менеджера по найму, что вы лучше всего подходите для его работы.

Прежде чем перейти к хорошему, обязательно выделите роль, на которую вы претендуете, так как она может быть потеряна.

Что-то вроде этого обычно помогает:

«Я пишу, чтобы обсудить роль контент-стратега в HubSpot».

Почему вы идеально подходите для этой работы

Следующий раздел структуры сопроводительного письма — забавная часть. Здесь вы убедите менеджера по найму, что они должны нанять вас.

В этом разделе ответьте на следующие вопросы:

• Почему эта компания должна нанять вас?
• Какие у вас есть навыки, которые помогут выполнить работу лучше, чем кто-либо другой?
• Что делает вас хорошим сотрудником?
• Какие у вас есть качества, соответствующие этой роли?

Как только вы ответите на них, рекрутер будет иметь четкое представление о том, кто вы, и (надеюсь) убедит вас пригласить вас на собеседование.

Что вы можете предложить компании

Вы когда-нибудь слышали совет «всегда продавать себя при приеме на работу»? Эта концепция может быть применена и к сопроводительным письмам.

Бизнес измеряет успех с точки зрения результатов. Компания, ищущая нового сотрудника, захочет знать, что он предлагает и как вы вписываетесь в его бизнес-цели. Новые кандидаты редко привлекаются исключительно из-за мягких навыков, перечисленных в их резюме.

Вот почему эта часть структуры сопроводительного письма, пожалуй, самая важная.

В двух абзацах или меньше покажите бизнесу, на что вы способны, и приведите примеры того, как вы делали это раньше.

Это не только дает вам возможность продемонстрировать свои навыки, но и компания может представить успех, который вы принесете их бизнесу, наняв вас.

Ваша доступность

В мире маркетинга нам всегда говорят о важности призыва к действию.

Отличные сопроводительные письма заканчиваются кратким описанием самой ранней даты начала работы кандидата.

Как отформатировать сопроводительное письмо

Как написать сопроводительное письмо

Ранее мы упоминали о важности обращения к менеджеру по найму по имени и адресу. Это доказывает, что вы провели свое исследование, и гарантирует, что сопроводительное письмо попадет в нужное место.

Персонализированные письма всегда будут эффективнее обычных, поэтому включение имени рекрутера может иметь большое значение.

Но в мире, где конфиденциальность очень важна, вам, возможно, придется немного покопаться, прежде чем найти имя менеджера по найму.

К счастью, вы можете использовать возможности Интернета, чтобы сделать это.

Как найти имя менеджера по найму

Перейдите в LinkedIn и найдите страницу профиля компании.

Вы можете сделать это, введя их имя в строку поиска или выполнив поиск ссылки на их страницу LinkedIn на веб-сайте их компании.

Затем щелкните количество сотрудников, чтобы увидеть всех сотрудников, которые есть в LinkedIn:

Затем вы увидите список всех сотрудников вместе с их должностями. Просто просмотрите этот список, чтобы найти наиболее подходящий контакт.

Имейте в виду, что у некоторых сотрудников нет профилей в LinkedIn, поэтому вы можете не найти их, использующих эту тактику. Если вы не можете отследить имя менеджера по найму, сработает простое «Уважаемый менеджер по найму».

Как открыть сопроводительное письмо

После того, как вы адресовали сопроводительное письмо наиболее подходящему человеку, вам нужно:

• Представьтесь.
• Укажите интересующую вас роль.
• Объясните свой интерес.

Вот пример:

« Уважаемый менеджер по подбору персонала,

Как активный читатель блога HubSpot в течение последних пяти лет, я очень рад подать заявку на роль контент-стратега. Я считаю, что мой пятилетний опыт работы в компаниях B2B SaaS снабдил меня навыками, необходимыми для достижения успеха в этой роли».

В следующих двух абзацах выделите свой соответствующий опыт и укажите ключевые детали каждой роли.

Как закрыть сопроводительное письмо

После того, как вы покрыли

Вот несколько отличных вариантов:

• С нетерпением жду Вашего ответа
• Искренне
• С уважением

Затем подпишите сопроводительное письмо своим полным именем.

Должны ли вы включать требования к заработной плате?

Сопроводительное письмо должно быть сосредоточено на том, почему вы подходите для этой роли. Обсуждение требований к заработной плате не подходит на данном этапе вашего заявления.

Вместо этого лучше подождать, пока вы не поговорите с рекрутером или кем-то из отдела кадров, чтобы обсудить свои ожидания.

Нужны ли сопроводительные письма?

Сегодня во многих отраслях сопроводительные письма считаются необязательными. Вопрос в том, следует ли включать его, если он не является обязательным?

Ответ не совсем однозначен.

Некоторые исследования показывают, что сопроводительные письма уже не имеют такого веса, как раньше. Тем не менее, сопроводительное письмо может помочь вам выделиться среди конкурентов.

Согласно отчету JobVite о соискателях вакансий за 2021 год, 69% опрошенных работников считают, что найти работу будет намного или несколько сложнее, чем в предыдущие годы. Имея это в виду, добавление сопроводительного письма к вашему заявлению — отличный способ выделиться.

Написание сопроводительного письма позволит вам:

• Пообщайтесь с менеджером по найму.
• Положитесь не только на маркированные списки в своем резюме.
• Создайте свой личный бренд.

Вкратце: сопроводительные письма не являются абсолютно необходимыми, но они имеют явные преимущества. Если есть возможность загрузить его при приеме на любую работу, сделайте это, даже если это не требуется.

Как написать сопроводительное письмо

Написать сопроводительное письмо может быть сложно. Даже лучшие писатели могут столкнуться с трудностями при передаче своих навыков в правильной манере, но эти советы помогут вам создать документ, который поможет вам получить работу.

Структура сопроводительного письма, пожалуй, самая важная вещь в его написании.

Хорошая структура не только поможет вам эффективно организовать свои баллы, но и может помочь менеджеру по найму быстро просмотреть детали, которыми вы делитесь.

Рекомендуемый ресурс: 5 бесплатных шаблонов сопроводительных писем

Загрузите эти бесплатные шаблоны сопроводительного письма, чтобы написать яркое сопроводительное письмо.

7 советов по написанию отличных сопроводительных писем

Итак, вы создали сопроводительное письмо и почти готовы отправить его.

Прежде чем прикрепить свое резюме и надеяться на лучшее, используйте эти семь советов, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо настолько велико, насколько это возможно.

1. Будьте краткими.

Ранее мы упоминали, что лучшие сопроводительные письма идеально сбалансированы по длине.

Наш лучший совет по написанию сопроводительных писем — избегать добавления лишнего, которое не добавляет ценности. Каждая строка должна подчеркивать, почему вы лучше всего подходите для этой роли.

Кроме того, сократите жаргон и корпоративную лексику, которые менеджеры по найму слышали раньше.

Да, профессионализм важен, но будьте резки и критичны при редактировании сопроводительного письма. Если предложение не добавляет ценности, избавьтесь от него.

2. Адаптируйте его для компании и должности, на которую вы претендуете.

Универсальный подход не подходит для сопроводительных писем.

Вы претендуете на разные должности в разных компаниях, но не позволяйте смене имени и адреса быть единственным обновлением, которое вы вносите.

Помните, что в сопроводительном письме должно быть объяснено, почему вы должны быть наняты на конкретную должность, а не кто-либо другой. Крайне маловероятно, что несколько компаний будут нанимать сотрудников на одну и ту же должность, поэтому потратьте некоторое время на то, чтобы персонализировать сопроводительное письмо для каждой должности, на которую вы претендуете.

3. Не повторяйте то, что написано в вашем резюме.

Хотя сопроводительные письма отправляются вместе с резюме, будьте осторожны, чтобы не сделать их точной копией друг друга.

Вместо этого используйте документы, чтобы дополнять друг друга:

• В том числе новые навыки.
• Обсудите, как ваша квалификация поможет вам в этой роли.
• Расскажите, как конкретный опыт дает вам преимущество перед другими кандидатами.

Если вам нужно включить одно и то же в оба документа, добавьте «как указано в моем резюме…», а не копируйте и вставляйте один и тот же контент.

4. Включите примеры с данными.

Ссылаясь на опыт из своего резюме, используйте сопроводительное письмо как возможность подробно объяснить — с примерами.

Примеры позволяют компании представить себе успех, которого вы могли бы добиться, если бы они наняли вас, а не человека, следующего в стопке их резюме. Но примеры с поддержкой данных дают дополнительное преимущество.

Давайте использовать пример. Какой из этих вариантов более впечатляющий?

1. Я увеличил лиды для компании.
2. Я увеличил количество потенциальных клиентов на 35% за один месяц с помощью одного поста в блоге, который стал главным драйвером потенциальных клиентов в компании.

Это вариант Б, верно? Это потому, что это описательно и показывает результаты.

5. Расскажите историю.

Следуя предыдущему шагу, вы можете развить свои примеры с поддержкой данных, рассказав историю.

Рассказывание историй помогает с репутацией и дает намек на вашу личность в сопроводительном письме. Это также заставит рекрутера запомнить ваше сопроводительное письмо среди множества других одностраничных документов в куче отзывов.

Тем не менее, этот совет по сопроводительному письму содержит предупреждение: не переусердствуйте и убедитесь, что оно актуально.

6. Обратите на это внимание второй парой глаз.

Даже лучшие писатели допускают ошибки, но они могут оставить негативное первое впечатление.

Вот почему наш шестой совет по сопроводительному письму — привлечь к нему вторую пару глаз.

Отправьте его по электронной почте другу или попросите члена семьи просмотреть его, прежде чем нажать «Отправить». Попросите их выделить любые орфографические ошибки или предложения, чтобы улучшить ваше общение с человеком, который его читает.

У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление. Поскольку сопроводительное письмо является одним из первых документов, которые видит рекрутер, постарайтесь сделать его идеальным.

7. Будьте уникальными.

Наконец, сделайте сопроводительное письмо уникальным.

Если вы претендуете на творческую роль, поэкспериментируйте с цветами, подзаголовками и макетами.

Если вы претендуете на более традиционную роль, будьте осторожны. Не всем нравятся яркие, смелые сопроводительные письма, но вы можете расширить свои возможности, почувствовав культуру их компании.

Они строгие и профессиональные, или компания любит повеселиться? (Обычно вы можете получить представление об этом на их веб-сайте или в профилях социальных сетей.)

Проверка уровня уникальности может быть методом проб и ошибок. Если вы не получаете хороших откликов на сопроводительное письмо, пересмотрите его и попробуйте еще раз.

Примеры сопроводительного письма

Мы понимаем, что вдохновение может иметь большое значение. Вот почему мы создали универсальный магазин примеров сопроводительных писем, которые можно просмотреть здесь.

Вы также можете просмотреть нашу коллекцию образцов сопроводительных писем, чтобы получить дополнительное вдохновение при форматировании сопроводительного письма и поучиться у тех, кто помог найти работу мечты.

Теперь у вас есть все необходимое, чтобы написать сопроводительное письмо, которое поможет вам войти в дверь.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2018 года и обновлен для полноты.