Ghidul suprem pentru scrierea unei scrisori de intenție

În zilele noastre, companiile au un sistem computerizat care trece CV-urile printr-un scanner online care va respinge automat unii solicitanți și îi va împinge pe alți solicitanți în funcție de calificările lor.

Deci, ce înseamnă acest lucru pentru tine, în căutarea unui loc de muncă? Ei bine, scrisoarea de intenție atașată cererii dvs. este mai importantă ca niciodată.

Am creat acest ghid suprem pentru scrisorile de intentie. Veți afla cum să scrieți unul care să fie citit, ce să includeți și să răsfoiți o mulțime de șabloane pentru a vă inspira.

Puteți să vă scufundați direct sau să sari la secțiunea pe care doriți să o citiți.

Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție?

OK, așa că sunteți încântați și pregătiți să creați scrisoarea de intenție a visului managerului de angajare. Dar cum reușești echilibrul fin între profunzime și copleșitor?

O scrisoare de intenție bună este suficient de lungă pentru a comunica de ce recrutorul ar trebui să te aleagă, dar nu suficient de lungă pentru a le plictisi.

De obicei, o pagină este suficientă pentru a acoperi tot ce trebuie să includeți, fără a pierde atenția recrutorului. Să intrăm în aceste articole mai detaliat:

Numele și adresa dvs

Începeți scrisoarea de intenție adăugând numele și adresa dvs. în document.

Acest pas este destul de explicit, dar îi permite recrutorului să conecteze cu ușurință scrisoarea de intenție la CV-ul tău (mai ales dacă acestea sunt tipărite).

Numele și adresa dvs. fac, de asemenea, mai ușor pentru recrutor să ia legătura cu o ofertă de muncă. Și acesta este scopul scrisorii noastre, nu?

Numele și adresa lor

În mod similar, ar trebui să adăugați numele și adresa companiei sau persoanei căreia îi scrieți.

Acest lucru arată că ați făcut cercetările și îi permite managerului de angajare să primească scrisoarea dvs. dacă este trimisă la o adresă de e-mail generică a companiei.

Data scrierii

Facilitați pentru managerul de angajare să vă depună cererea, incluzând data în scrisoarea de intenție.

Chiar dacă nu ai succes de data aceasta, compania s-ar putea să-ți stocheze scrisoarea și să se refere la ea atunci când angajează pentru o altă poziție.

De ce scrii scrisoarea

Știm că scopul unei scrisori de intenție este de a convinge managerul de angajare că sunteți cel mai potrivit pentru jobul lui.

Înainte de a ajunge la lucrurile bune, asigurați-vă că evidențiați rolul pentru care aplicați, deoarece acesta se poate pierde.

Ceva de genul acesta va face de obicei truc:

„Vă scriu pentru a discuta despre rolul de strateg de conținut la HubSpot.”

De ce sunteți potrivit pentru locul de muncă

Următoarea secțiune a structurii unei scrisori de intenție este partea distractivă. Acolo îl vei convinge pe managerul de angajare că ar trebui să te angajeze.

În această secțiune, răspundeți la aceste întrebări:

• De ce ar trebui să te angajeze această companie?
• Ce abilități aveți care vă vor ajuta să finalizați jobul mai bine decât oricine altcineva?
• Ce te face un angajat bun?
• Ce calificări aveți care sunt relevante pentru rol?

Odată ce ați răspuns la acestea, recrutorul va avea o înțelegere solidă despre cine sunteți și (sperăm că) va fi convins să vă aducă la un interviu.

Ce poți oferi companiei

Ați auzit vreodată sfatul să „vindeți-vă întotdeauna într-o cerere de angajare”? Acest concept poate fi aplicat și scrisorilor de intenție.

Afacerile măsoară succesul în termeni de rezultate. Compania care caută un nou angajat va dori să știe ce aduc ei la masă și cum vă potriviți în obiectivele lor de afaceri. Candidații noi sunt rareori aduși la bord numai pentru abilitățile de bază enumerate în CV-ul lor.

De aceea, această parte a structurii scrisorii de intenție este, fără îndoială, cea mai importantă.

În două paragrafe sau mai puțin, arătați afacerii ce puteți face și oferiți exemple despre cum ați făcut-o înainte.

Acest lucru nu numai că vă oferă oportunitatea de a vă arăta abilitățile, dar compania își poate imagina succesul pe care îl veți aduce afacerii lor angajându-vă.

Disponibilitatea dvs

În lumea marketingului, ni se spune întotdeauna importanța pe care o poate avea un îndemn la acțiune.

Scrisorile de intenție grozave se termină cu o scurtă secțiune despre cea mai devreme dată de începere a candidatului.

Cum se formatează o scrisoare de intenție

Cum să adresezi o scrisoare de intenție

Mai devreme, am menționat importanța de a ne adresa managerului de angajare prin numele și adresa lor. Acest lucru dovedește că v-ați făcut cercetările și vă asigură că scrisoarea de intenție ajunge la locul potrivit.

Scrisorile personalizate le vor depăși întotdeauna pe cele generice, așa că includerea prenumelui recrutorului poate merge mult.

Dar într-o lume în care confidențialitatea este ținută aproape de pieptul nostru, s-ar putea să fie nevoie să cercetezi puțin înainte de a găsi numele managerului de angajare.

Din fericire, puteți folosi puterea internetului pentru a face acest lucru.

Cum să găsiți numele unui manager de angajare

Accesați LinkedIn și găsiți pagina de profil a companiei.

Puteți face acest lucru introducând numele lor în bara de căutare sau căutând un link către pagina lor LinkedIn pe site-ul companiei.

Apoi, faceți clic pe numărul de angajați pentru a vedea toți angajații care sunt pe LinkedIn:

Veți vedea apoi o listă cu toți angajații împreună cu titlurile acestora. Pur și simplu parcurgeți această listă pentru a găsi cel mai relevant contact.

Rețineți că unii angajați nu au profiluri LinkedIn, așa că este posibil să nu-i găsiți folosind această tactică. Dacă nu reușiți să găsiți numele managerului de angajare, va funcționa un simplu „Stimate manager de angajare”.

Cum se deschide o scrisoare de intentie

După ce ați adresat scrisoarea de intenție celei mai relevante persoane, veți dori să:

• Prezinta-te.
• Enumerați rolul care vă interesează.
• Explicați-vă interesul.

Iată un exemplu:

„ Stimate manager de angajare,

În calitate de cititor pasionat al blogului HubSpot în ultimii cinci ani, sunt încântat să-mi depun cererea pentru rolul de strateg de conținut. Cred că cei cinci ani de experiență de lucru pentru companii B2B SaaS m-au echipat cu abilitățile necesare pentru a prospera în acest rol.”

În următoarele două paragrafe, evidențiați experiența dvs. relevantă și includeți detalii cheie din fiecare rol.

Cum să închideți o scrisoare de intenție

Odată ce ai acoperit

Iată câteva opțiuni grozave:

• Aşteptăm cu nerăbdare să auzim veşti de la dumneavoastră
• Cu sinceritate
• Toate cele bune

Apoi, semnează scrisoarea de intenție cu numele tău complet.

Ar trebui să includeți cerințele salariale?

Scrisoarea de intenție ar trebui să se concentreze pe motivul pentru care sunteți potrivit pentru acest rol. Discutarea cerințelor salariale nu se potrivește în această etapă a cererii dvs.

În schimb, cel mai bine este să așteptați până când vorbiți cu un recrutor sau cu cineva de la HR pentru a discuta despre așteptările dvs.

Sunt necesare scrisorile de intenție?

Astăzi, în multe industrii, scrisorile de intenție sunt listate ca opționale. Întrebarea este, ar trebui să includeți unul dacă este opțional?

Răspunsul nu este chiar clar.

Unele cercetări ar sugera că scrisorile de intenție ar putea să nu aibă aceeași greutate ca odinioară. Cu toate acestea, o scrisoare de intenție vă poate ajuta să vă evidențiați în rândul concurenței.

Într-un raport Job Vite din 2021, 69% dintre lucrătorii chestionați au considerat că obținerea unui loc de muncă va fi mult mai dificilă sau ceva mai dificilă decât în ​​anii precedenți. Având în vedere acest lucru, adăugarea unei scrisori de intenție la cererea dvs. este o modalitate excelentă de a ieși în evidență.

Scrierea unei scrisori de intenție vă va permite să:

• Comunicați cu managerul de angajare.
• Bazați-vă pe mai mult decât simple liste cu marcatori din CV-ul dvs.
• Construiește-ți brandul personal.

Pe scurt: scrisorile de intenție nu sunt absolut necesare, dar au avantaje mari. Dacă există o opțiune de a încărca una atunci când aplici pentru orice loc de muncă, fă-o - chiar dacă nu este obligatorie.

Cum se scrie o scrisoare de intentie

Scrierea unei scrisori de intenție poate fi dificilă. Chiar și cei mai buni scriitori se pot lupta cu comunicarea abilităților lor în mod corect, dar aceste sfaturi vă vor ajuta să creați un document câștigător de locuri de muncă.

Structura scrisorii dvs. de intenție este, fără îndoială, cel mai important lucru despre scrierea uneia.

Nu numai că o structură bună vă ajută să vă organizați punctele în mod eficient, dar poate ajuta un manager de angajare să revizuiască rapid detaliile pe care le partajați.

Resurse recomandate: 5 șabloane gratuite de scrisori de intenție

Descărcați aceste șabloane gratuite de scrisori de intenție pentru a scrie o scrisoare de intenție remarcabilă.

7 sfaturi pentru a scrie scrisori de intenție grozave

Deci, ați creat o scrisoare de intenție și sunteți aproape gata să apăsați trimite.

Înainte de a vă atașa CV-ul și de a spera în cele mai bune, folosiți aceste șapte sfaturi pentru a vă asigura că scrisoarea de intenție este cât se poate de grozavă.

1. Păstrați-l succint.

Mai devreme, am menționat cum cele mai bune scrisori de intenție ating echilibrul perfect în lungime.

Cel mai bun sfat pentru a scrie scrisori de intenție este să evitați adăugarea de puf care nu adaugă valoare. Fiecare rând ar trebui să evidențieze de ce ești cel mai potrivit pentru rol.

În plus, tăiați jargonul și vorbirea corporativă pe care managerii de angajare le-au auzit înainte.

Da, profesionalismul este important, dar fiți dur și critic atunci când vă editați scrisoarea de intenție. Dacă o propoziție nu adaugă valoare, scapă de ea.

2. Adaptați-l pentru compania și postul pentru care aplicați.

Abordarea unică pentru toate nu se potrivește bine cu scrisorile de intenție.

Aplicați pentru diferite roluri la diferite companii, dar nu lăsați ca schimbarea numelui și a adresei să fie singurele actualizări pe care le faceți.

Amintiți-vă că o scrisoare de intenție ar trebui să explice de ce ar trebui să fiți angajat pentru un anumit rol în loc de oricine altcineva. Este foarte puțin probabil ca mai multe companii să angajeze exact pentru aceeași poziție, așa că acordați-vă timp pentru a vă personaliza scrisoarea de intenție pentru fiecare post pentru care aplicați.

3. Nu repeta ceea ce este pe CV-ul tău.

Deși scrisorile de intenție sunt trimise împreună cu CV-urile, aveți grijă să nu le faceți copii carbon una ale altuia.

În schimb, folosiți documentele pentru a vă complimenta reciproc prin:

• Inclusiv noi abilități.
• Detalierea modului în care calificările dvs. v-ar ajuta în acest rol.
• Împărtășirea modului în care experiența specifică vă oferă un avantaj față de ceilalți candidați.

Dacă trebuie să includeți același lucru în ambele documente, adăugați „așa cum este listat în CV-ul meu...” în loc să copiați și să lipiți același conținut.

4. Includeți exemple bazate pe date.

Când faceți referire la experiența din CV-ul dvs., utilizați scrisoarea de intenție ca o oportunitate de a explica în detaliu - cu exemple.

Exemplele permit companiei să-și imagineze succesul pe care l-ați putea aduce dacă v-ar fi angajat, mai degrabă decât persoana următoare în grămada de CV-uri. Dar, exemplele susținute de date oferă un avantaj suplimentar.

Să folosim un exemplu. Care dintre aceste opțiuni este mai impresionantă?

1. Am crescut clienții potențiali pentru companie.
2. Am crescut clienții potențiali cu 35% într-o lună printr-o singură postare pe blog, care a devenit cel mai mare factor de potențial al companiei.

Este varianta B, nu? Asta pentru că este descriptiv și arată rezultate.

5. Spune o poveste.

Urmând pasul anterior, puteți detalia exemplele bazate pe date spunând o poveste.

Povestirea ajută la relaționarea și oferă un indiciu al personalității dvs. într-o scrisoare de intenție. De asemenea, îl face pe recrutor să-și amintească scrisoarea ta de intenție printre o mulțime de alte documente de o pagină din grămada sa de recenzii.

Cu toate acestea, acest sfat pentru scrisoarea de intenție vine cu un avertisment: nu exagerați și asigurați-vă că este relevant.

6. Pune o a doua pereche de ochi asupra ei.

Chiar și cei mai buni scriitori greșesc, dar pot lăsa o primă impresie negativă.

De aceea, cel de-al șaselea sfat al scrisorii de intenție este să ne uităm la a doua pereche de ochi.

Trimiteți-l prin e-mail unui prieten sau cereți unui membru al familiei să-l arunce o privire înainte de a apăsa „trimite”. Cereți-i să evidențieze orice greșeli de ortografie sau sugestii pentru a îmbunătăți modul în care comunicați cu persoana care le citește.

Nu ai niciodata o a doua sansa de a face o prima impresie. Văzând că o scrisoare de intenție este unul dintre primele documente pe care le vede un recrutor, încercați să o faceți perfectă.

7. Fii unic.

În cele din urmă, faceți scrisoarea dvs. de intenție unică.

Dacă aplicați pentru un rol creativ, experimentați cu culori, subtitluri și machete.

Dacă aplicați pentru un rol mai tradițional, aveți grijă. Nu toată lumea este un fan al scrisorilor de intenție strălucitoare și îndrăznețe, dar vă puteți extinde limitele simțindu-vă cultura companiei lor.

Sunt stricti si profesionisti sau companiei ii place sa se distreze? (De obicei, puteți obține o impresie despre acest lucru de pe site-ul lor web sau din profilurile rețelelor sociale.)

Testarea nivelului de unicitate poate fi un caz de încercare și eroare. Dacă nu obțineți reacții grozave din scrisoarea de intenție, revizuiți și încercați din nou.

Exemple de scrisori de intentie

Înțelegem că inspirația poate merge mult. De aceea, am creat un ghișeu unic pentru exemple de scrisori de intenție, care pot fi vizualizate aici.

De asemenea, sunteți liber să răsfoiți colecția noastră de exemple de scrisori de intenție pentru a vă inspira în plus pentru formatarea scrisorii de intenție și pentru a învăța de la cei care au ajutat să obțină locuri de muncă de vis.

Acum sunteți complet echipat pentru a scrie o scrisoare de intenție care vă va ajuta să puneți piciorul în ușă.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în septembrie 2018 și a fost actualizată pentru a fi completă.