الدليل النهائي لكتابة رسالة الغلاف
نشرت: 2022-02-25في الوقت الحاضر ، تمتلك الشركات نظامًا محوسبًا يضع السير الذاتية من خلال ماسح ضوئي عبر الإنترنت والذي سيرفض تلقائيًا بعض المتقدمين ويدفع المتقدمين الآخرين وفقًا لمؤهلاتهم.
إذن ، ماذا يعني هذا بالنسبة لك كباحث عن عمل؟ حسنًا ، أصبح خطاب الغلاف المرفق بطلبك أكثر أهمية من أي وقت مضى.
![→ انقر هنا للوصول إلى 5 قوالب مجانية لخطابات الغلاف [تنزيل مجاني]](/uploads/article/5908/YPmoq96lOkvrX0Y6.png)
لقد قمنا بصياغة هذا الدليل النهائي لتغطية الحروف. ستجد كيفية كتابة نموذج يمكن قراءته ، وما يجب تضمينه ، وتصفح العديد من القوالب للحصول على الإلهام.
يمكنك الغوص مباشرة أو الانتقال إلى القسم الذي ترغب في قراءته.
ما هو خطاب الغلاف؟
خطاب الغلاف هو مستند من صفحة واحدة مصمم لإقناع مدير التوظيف بإجراء مقابلة معك. إنه بمثابة مكمل لسيرتك الذاتية ويساعد في توضيح سبب كونك مناسبًا جدًا للوظيفة.
كم يجب أن تكون رسالة الغلاف؟
حسنًا ، أنت متحمس ومستعد لصياغة خطاب تغطية حلم مدير التوظيف. ولكن كيف تدير التوازن الدقيق بين العمق والتعمق؟
إن خطاب التقديم الجيد طويل بما يكفي لإيصال سبب اختيار المجند لك ولكن ليس بالقدر الكافي لتحملهم.
عادة ما تكون صفحة واحدة كافية لتغطية كل ما تحتاج إلى تضمينه ، دون فقدان انتباه المجند. دعنا ندخل في هذه العناصر بمزيد من التفصيل:
اسمك وعنوانك
ابدأ خطاب الغلاف الخاص بك عن طريق إضافة اسمك وعنوانك إلى المستند.
هذه الخطوة تشرح نفسها بنفسها ، لكنها تتيح للمُجنِّد توصيل خطاب الغلاف بسيرتك الذاتية بسهولة (خاصةً إذا كانت تتم طباعتها).
يسهل اسمك وعنوانك أيضًا على المجند الاتصال بعرض العمل. وهذا هو الهدف من رسالتنا ، أليس كذلك؟
الاسم والعنوان
وبالمثل ، يجب عليك إضافة اسم وعنوان الشركة أو الشخص الذي تكتب إليه.
يوضح هذا أنك أجريت بحثك ويسمح لمدير التوظيف باستلام رسالتك إذا تم إرسالها إلى عنوان بريد إلكتروني عام للشركة.
تاريخ الكتابة
اجعل من السهل على مدير التوظيف تقديم طلبك من خلال تضمين التاريخ في خطاب الغلاف الخاص بك.
حتى إذا لم تكن ناجحًا هذه المرة ، فقد تقوم الشركة بتخزين رسالتك والرجوع إليها مرة أخرى عند تعيينهم لمنصب آخر.
لماذا تكتب الرسالة
نحن نعلم أن الهدف من خطاب الغلاف هو إقناع مدير التوظيف بأنك الأنسب لوظيفته.
قبل الوصول إلى الأشياء الجيدة ، تأكد من إبراز الدور الذي تتقدم إليه ، حيث يمكن أن يضيع ذلك.
شيء من هذا القبيل سيفي بالغرض عادةً:
"أنا أكتب لمناقشة دور استراتيجي المحتوى في HubSpot."
لماذا أنت مناسب تمامًا للوظيفة
الجزء التالي من هيكل رسالة الغلاف هو الجزء الممتع. إنه المكان الذي ستقنع فيه مدير التوظيف أنه يجب أن يوظفك.
في هذا القسم أجب عن الأسئلة التالية:
- لماذا يجب على هذه الشركة توظيفك؟
- ما هي المهارات التي لديك والتي ستساعدك على إكمال الوظيفة بشكل أفضل من أي شخص آخر؟
- ما الذي يجعلك موظفا جيدا؟
- ما هي المؤهلات التي لديك والتي لها صلة بالوظيفة؟
بمجرد إجابتك على هذه الأسئلة ، سيكون لدى المجند فهم قوي لمن أنت ، و (نأمل) أن يقتنع بإحضارك لإجراء مقابلة.
ماذا يمكنك أن تقدم للشركة
هل سمعت يومًا نصيحة "تبيع نفسك دائمًا في طلب وظيفة"؟ يمكن تطبيق هذا المفهوم على تغطية الرسائل أيضًا.
الشركات تقيس النجاح من حيث النتائج. سترغب الشركة التي تبحث عن موظف جديد في معرفة ما يقدمونه إلى الطاولة وكيف تتناسب مع أهداف أعمالهم. نادراً ما يتم إحضار المرشحين الجدد على متن الطائرة فقط للمهارات اللينة المدرجة في سيرتهم الذاتية.
هذا هو السبب في أن هذا الجزء من هيكل خطاب الغلاف الخاص بك هو الأهم.
في فقرتين أو أقل ، أظهر للشركة ما يمكنك القيام به - وقدم أمثلة عن كيفية قيامك بذلك من قبل.
لا يمنحك هذا فقط الفرصة لإظهار مهاراتك ، ولكن يمكن للشركة تصور النجاح الذي ستحققه في أعمالها من خلال تعيينك.
التوافر الخاص بك
في عالم التسويق ، يُقال لنا دائمًا الأهمية التي يمكن أن تقدمها عبارة الحث على اتخاذ إجراء.
تنتهي خطابات الغلاف الكبيرة بقسم موجز عن أقرب تاريخ بدء للمرشح.
كيفية تنسيق رسالة الغلاف
كيفية معالجة خطاب الغلاف
ذكرنا سابقًا أهمية مخاطبة مدير التوظيف باسمه وعنوانه. هذا يثبت أنك أجريت بحثك ويضمن وصول رسالة الغلاف إلى المكان الصحيح.
ستتفوق الأحرف المخصصة دائمًا على الأحرف العامة ، لذا فإن تضمين الاسم الأول للمجنِّد يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً.
ولكن في عالم تُحفظ فيه الخصوصية بالقرب من صندوقنا ، قد تحتاج إلى القيام ببعض البحث قبل العثور على اسم مدير التوظيف.
لحسن الحظ ، يمكنك استخدام قوة الإنترنت للقيام بذلك.
كيفية البحث عن اسم مدير التوظيف
توجه إلى LinkedIn وابحث عن صفحة ملف تعريف الشركة.
يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال اسمه في شريط البحث أو البحث عن رابط لصفحة LinkedIn الخاصة بهم على موقع الشركة على الويب.
بعد ذلك ، انقر فوق عدد الموظفين لرؤية جميع الموظفين الموجودين على LinkedIn:
سترى بعد ذلك قائمة بجميع الموظفين مع ألقابهم. ما عليك سوى العمل في طريقك من خلال هذه القائمة للعثور على جهة الاتصال الأكثر صلة.
ضع في اعتبارك أن بعض الموظفين ليس لديهم ملفات تعريف LinkedIn ، لذلك قد لا تجدهم باستخدام هذا التكتيك. إذا كنت غير قادر على تعقب اسم مدير التوظيف ، فسيعمل عبارة "عزيزي مدير التوظيف".
كيفية فتح خطاب الغلاف
بعد توجيه خطاب الغلاف إلى الشخص الأكثر صلة ، ستحتاج إلى:
- عرفنى بنفسك.
- ضع قائمة بالدور الذي تهتم به.
- اشرح اهتمامك.
هذا مثال:
" عزيزي مدير التوظيف ،
بصفتي قارئًا نهمًا لمدونة HubSpot على مدار السنوات الخمس الماضية ، يسعدني تقديم طلبي لدور استراتيجي المحتوى. أعتقد أن خبرتي التي امتدت لخمس سنوات في العمل لدى شركات B2B SaaS قد زودتني بالمهارات اللازمة للازدهار في هذا الدور ".
في الفقرتين التاليتين ، سلط الضوء على تجربتك ذات الصلة وقم بتضمين التفاصيل الأساسية من كل دور.
كيفية إغلاق خطاب الغلاف
بمجرد أن تقوم بالتغطية
فيما يلي بعض الخيارات الرائعة:
- أثوق إلى السماع عنك
- بإخلاص
- تحياتي الحارة
بعد ذلك ، وقّع على خطاب الغلاف باسمك الكامل.
هل يجب عليك تضمين متطلبات الراتب؟
يجب أن يركز خطاب الغلاف على سبب كونك مناسبًا لهذا الدور. مناقشة متطلبات الراتب لا تتناسب مع هذه المرحلة من طلبك.
بدلاً من ذلك ، من الأفضل الانتظار حتى تتحدث إلى المجند أو شخص من الموارد البشرية لمناقشة توقعاتك.
هل خطابات الغلاف ضرورية؟
اليوم ، في العديد من الصناعات ، يتم سرد خطابات الغلاف على أنها اختيارية. السؤال هو ، هل يجب عليك تضمين واحد إذا كان اختياريًا؟
الجواب ليس واضحًا تمامًا.
قد تشير بعض الأبحاث إلى أن رسائل الغلاف قد لا تحمل نفس الوزن كما كانت في السابق. ومع ذلك ، يمكن أن تساعدك رسالة الغلاف في التميز بين المنافسين.
في تقرير أمة الباحثين عن عمل لعام 2021 بواسطة JobVite ، يعتقد 69٪ من العمال الذين شملهم الاستطلاع أن الحصول على وظيفة سيكون أصعب بكثير أو أصعب إلى حد ما مما كان عليه في السنوات السابقة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، تعد إضافة خطاب تغطية إلى طلبك طريقة رائعة للتميز.
ستسمح لك كتابة خطاب الغلاف بما يلي:
- تواصل مع مدير التوظيف.
- اعتمد على أكثر من مجرد قوائم نقطية في سيرتك الذاتية.
- بناء علامتك التجارية الشخصية.
باختصار: رسائل الغلاف ليست ضرورية تمامًا ، لكن لها مزايا صارخة. إذا كان هناك خيار لتحميل واحد عند التقدم لوظيفة ما ، فافعل ذلك - حتى لو لم يكن ذلك مطلوبًا.
كيف تكتب رسالة تعريفية
يمكن أن تكون كتابة خطاب تغطية أمرًا صعبًا. حتى أفضل الكتاب يمكن أن يواجهوا صعوبة في توصيل مهاراتهم بالطريقة الصحيحة ، ولكن هذه النصائح ستساعدك في إنشاء مستند يربح الوظائف.
يمكن القول إن هيكل خطاب الغلاف الخاص بك هو أهم شيء في كتابة واحدة.
لا يساعدك الهيكل الجيد على تنظيم نقاطك بشكل فعال فحسب ، بل يمكن أن يساعد مدير التوظيف على مراجعة التفاصيل التي تشاركها بسرعة.
مورد مميز: 5 قوالب مجانية لرسالة الغلاف
قم بتنزيل قوالب خطاب الغلاف المجانية هذه لكتابة خطاب تغطية مميز.
7 نصائح لكتابة رسائل الغلاف الرائعة
لذلك ، قمت بصياغة خطاب تغطية وأنت على وشك النقر على إرسال.
قبل إرفاق سيرتك الذاتية والأمل في الأفضل ، استخدم هذه النصائح السبع للتأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك رائع قدر الإمكان.
1. اجعلها موجزة.
ذكرنا سابقًا كيف تحقق أفضل خطابات الغلاف التوازن المثالي في طولها.
أفضل نصيحة لك لكتابة خطابات الغلاف هي تجنب إضافة الزغب الذي يفشل في إضافة قيمة. يجب أن يبرز كل سطر سبب كونك الأنسب لهذا الدور.
بالإضافة إلى ذلك ، تخلص من المصطلحات اللغوية وتحدث الشركات التي سمعها مديرو التوظيف من قبل.
نعم ، الاحتراف مهم ، لكن كن قاسياً وحرجاً عند تعديل خطاب الغلاف الخاص بك. إذا كانت الجملة لا تضيف قيمة ، فتخلص منها.
2. قم بتخصيصه للشركة والوظيفة التي تتقدم لها.
نهج مقاس واحد يناسب الجميع لا يتناسب بشكل جيد مع أحرف الغلاف.
أنت تتقدم لوظائف مختلفة في شركات مختلفة ، لكن لا تدع التغيير في الاسم والعنوان هو التحديثات الوحيدة التي تجريها.
تذكر أن خطاب الغلاف يجب أن يشرح سبب وجوب تعيينك لوظيفة معينة بدلاً من أي شخص آخر. من المستبعد جدًا أن تقوم العديد من الشركات بالتوظيف لنفس الوظيفة تمامًا ، لذا خذ بعض الوقت لتخصيص خطاب التغطية الخاص بك لكل وظيفة تتقدم لها.
3. لا تكرر ما هو في سيرتك الذاتية.
على الرغم من تقديم خطابات الغلاف مع السير الذاتية ، احذر من جعلها نسخًا كربونية لبعضها البعض.
بدلاً من ذلك ، استخدم المستندات لتكمل بعضها البعض من خلال:
- بما في ذلك مهارات جديدة.
- شرح كيف ستساعدك مؤهلاتك في هذا الدور.
- تمنحك مشاركة تجربة معينة ميزة على المرشحين الآخرين.
إذا كنت بحاجة إلى تضمين نفس الشيء في كلا المستندين ، فقم بإضافة "كما هو مدرج في سيرتي الذاتية ..." بدلاً من نسخ ولصق نفس المحتوى.
4. قم بتضمين أمثلة مدعومة بالبيانات.
عند الرجوع إلى الخبرة من سيرتك الذاتية ، استخدم خطاب الغلاف كفرصة للشرح بالتفصيل - مع أمثلة.
تسمح الأمثلة للشركة بتصور النجاح الذي يمكن أن تحققه إذا وظفتك ، بدلاً من الشخص التالي في كومة سيرتها الذاتية. لكن الأمثلة المدعومة بالبيانات تعطي ميزة إضافية.
دعنا نستخدم مثالا. أي من هذه الخيارات أكثر إثارة للإعجاب؟
- لقد قمت بزيادة العملاء المحتملين للشركة.
- لقد قمت بزيادة العملاء المحتملين بنسبة 35٪ في شهر واحد من خلال منشور مدونة واحد ، والذي أصبح المحرك الرئيسي الأعلى للشركة.
إنه الخيار ب ، أليس كذلك؟ هذا لأنه وصفي ويظهر النتائج.
5. أخبر قصة.
بعد الخطوة السابقة ، يمكنك توضيح الأمثلة المدعومة بالبيانات من خلال سرد قصة.
تساعد رواية القصص في الارتباط وتعطي تلميحًا عن شخصيتك في خطاب تغطية. كما أنه يجعل المجند يتذكر خطاب الغلاف الخاص بك بين بحر من المستندات الأخرى المكونة من صفحة واحدة في كومة المراجعة الخاصة بهم.
ومع ذلك ، فإن نصيحة خطاب الغلاف هذه تأتي مع تحذير: لا تبالغ في الأمر وتأكد من أنها ذات صلة.
6. احصل على زوج ثاني من العيون عليه.
حتى أفضل الكتاب يخطئون ، لكن يمكنهم ترك انطباع أول سلبي.
هذا هو السبب في أن نصيحتنا السادسة لرسالة الغلاف هي أن نضع عينين عليها.
أرسله بالبريد الإلكتروني إلى صديق أو اطلب من أحد أفراد العائلة إلقاء نظرة عليه قبل أن تضغط على "إرسال". اطلب منهم إبراز أي أخطاء إملائية أو اقتراحات لتحسين طريقة تواصلك مع الشخص الذي يقرأها.
لن تحصل أبدًا على فرصة ثانية لترك انطباع أول. بالنظر إلى أن خطاب الغلاف هو أحد المستندات الأولى التي يراها المجند ، حاول أن تجعله مثاليًا.
7. كن فريدًا.
أخيرًا ، اجعل خطاب الغلاف فريدًا.
إذا كنت تتقدم للحصول على دور إبداعي ، فجرّب الألوان والعناوين الفرعية والتخطيطات.
إذا كنت تتقدم للحصول على دور تقليدي ، فكن حذرًا. لا يحب الجميع خطابات الغلاف الجريئة والمشرقة ، ولكن يمكنك توسيع حدودك من خلال التعود على ثقافة الشركة.
هل هم صارمون ومهنيون ، أم أن الشركة تحب الاستمتاع؟ (يمكنك عادةً الشعور بهذا من موقع الويب الخاص بهم أو ملفاتهم الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي.)
يمكن أن يكون اختبار مستوى التفرد حالة من التجربة والخطأ. إذا لم تحصل على ردود أفعال رائعة من خطاب الغلاف الخاص بك ، فراجع وحاول مرة أخرى.
أمثلة على رسالة الغلاف
نحن نتفهم أن الإلهام يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً. لهذا السبب أنشأنا متجرًا شاملاً لأمثلة رسائل الغلاف ، والتي تتوفر للعرض هنا.
أنت حر أيضًا في تصفح مجموعتنا من عينات رسائل الغلاف للحصول على مزيد من الإلهام حول تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك والتعلم من أولئك الذين ساعدوا في الحصول على وظائف أحلامهم.
أنت الآن مجهز بالكامل لكتابة خطاب تغطية يساعدك في وضع قدمك في الباب.
ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في سبتمبر 2018 وتم تحديثه من أجل الشمول.
