Der ultimative Leitfaden zum Schreiben eines Anschreibens

Heutzutage haben Unternehmen ein computergestütztes System, das Lebensläufe durch einen Online-Scanner schickt, der einige Bewerber automatisch ablehnt und andere Bewerber abhängig von ihren Qualifikationen durchschiebt.

Also, was bedeutet das für Sie als Arbeitssuchender? Nun, das Ihrer Bewerbung beigefügte Anschreiben ist wichtiger denn je.

Wir haben diesen ultimativen Leitfaden für Anschreiben erstellt. Sie erfahren, wie Sie eine schreiben, die gelesen wird, was Sie einbeziehen sollten, und durchsuchen Sie unzählige Vorlagen, um sich inspirieren zu lassen.

Sie können direkt eintauchen oder zu dem Abschnitt springen, den Sie lesen möchten.

Wie lang sollte ein Anschreiben sein?

OK, Sie sind also alle Feuer und Flamme und bereit, das Anschreiben des Traums des Personalchefs zu erstellen. Aber wie schafft man die feine Balance zwischen Tiefgang und Überwältigung?

Ein gutes Anschreiben ist lang genug, um zu kommunizieren, warum der Personalvermittler Sie auswählen sollte, aber nicht lang genug, um ihn zu langweilen.

Eine Seite reicht normalerweise aus, um alles abzudecken, was Sie aufnehmen müssen, ohne die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers zu verlieren. Gehen wir genauer auf diese Punkte ein:

Ihr Name und Ihre Adresse

Beginnen Sie Ihr Anschreiben, indem Sie dem Dokument Ihren Namen und Ihre Adresse hinzufügen.

Dieser Schritt ist ziemlich selbsterklärend, aber es ermöglicht dem Personalvermittler, Ihr Anschreiben ganz einfach mit Ihrem Lebenslauf zu verbinden (insbesondere wenn sie gedruckt werden).

Ihr Name und Ihre Adresse erleichtern dem Personalvermittler außerdem die Kontaktaufnahme mit einem Stellenangebot. Und das ist das Ziel unseres Briefes, richtig?

Ihr Name und ihre Adresse

Ebenso sollten Sie den Namen und die Adresse des Unternehmens oder der Person hinzufügen, an die Sie schreiben.

Dies zeigt, dass Sie Ihre Recherche durchgeführt haben, und ermöglicht dem Personalchef, Ihr Schreiben zu erhalten, wenn es an eine generische Firmen-E-Mail-Adresse gesendet wird.

Das Datum des Schreibens

Erleichtern Sie dem Personalchef die Einreichung Ihrer Bewerbung, indem Sie das Datum in Ihr Anschreiben aufnehmen.

Selbst wenn Sie dieses Mal nicht erfolgreich sind, speichert das Unternehmen möglicherweise Ihren Brief und greift bei der Einstellung für eine andere Stelle darauf zurück.

Warum Sie den Brief schreiben

Wir wissen, dass das Ziel eines Anschreibens darin besteht, den Personalchef davon zu überzeugen, dass Sie am besten für seine Stelle geeignet sind.

Bevor Sie zu den guten Sachen kommen, stellen Sie sicher, dass Sie die Stelle hervorheben, für die Sie sich bewerben, da diese verloren gehen kann.

So etwas wird normalerweise den Zweck erfüllen:

„Ich schreibe, um über die Rolle des Content-Strategen bei HubSpot zu sprechen.“

Warum Sie perfekt für den Job geeignet sind

Der nächste Abschnitt einer Anschreibenstruktur ist der lustige Teil. Hier überzeugen Sie den Personalchef davon, dass er Sie einstellen sollte.

Beantworten Sie in diesem Abschnitt die folgenden Fragen:

• Warum sollte dieses Unternehmen Sie einstellen?
• Welche Fähigkeiten haben Sie, die dazu beitragen, den Job besser als jeder andere zu erledigen?
• Was macht Sie zu einem guten Mitarbeiter?
• Welche Qualifikationen bringen Sie mit, die für die Stelle relevant sind?

Sobald Sie diese beantwortet haben, wird der Personalvermittler ein solides Verständnis davon haben, wer Sie sind, und (hoffentlich) davon überzeugt sein, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.

Was Sie dem Unternehmen bieten können

Haben Sie schon einmal den Rat gehört, „sich in einer Bewerbung immer zu verkaufen“? Dieses Konzept kann auch auf Anschreiben angewendet werden.

Unternehmen messen Erfolg an Ergebnissen. Das Unternehmen, das nach einem neuen Mitarbeiter sucht, wird wissen wollen, was er mitbringt und wie Sie zu seinen Geschäftszielen passen. Neue Kandidaten werden selten nur wegen der in ihrem Lebenslauf aufgeführten Soft Skills an Bord geholt.

Aus diesem Grund ist dieser Teil Ihrer Anschreibenstruktur wohl der wichtigste.

Zeigen Sie dem Unternehmen in höchstens zwei Absätzen, was Sie können – und geben Sie Beispiele dafür, wie Sie es bereits getan haben.

Dies gibt Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, sondern das Unternehmen kann sich auch den Erfolg vorstellen, den Sie seinem Geschäft bringen, wenn Sie Sie einstellen.

Ihre Verfügbarkeit

In der Marketingwelt wird uns immer gesagt, wie wichtig ein Call-to-Action sein kann.

Gute Bewerbungsschreiben enden mit einem kurzen Abschnitt über den frühesten Eintrittstermin des Kandidaten.

So formatieren Sie ein Anschreiben

So adressieren Sie ein Anschreiben

Wir haben bereits erwähnt, wie wichtig es ist, den Personalchef mit seinem Namen und seiner Adresse anzusprechen. Dies beweist, dass Sie Ihre Recherche durchgeführt haben und stellt sicher, dass das Anschreiben an der richtigen Stelle landet.

Personalisierte Anschreiben sind immer besser als generische, daher kann die Angabe des Vornamens des Personalvermittlers viel bewirken.

Aber in einer Welt, in der die Privatsphäre uns sehr am Herzen liegt, müssen Sie vielleicht ein wenig graben, bevor Sie den Namen des Personalchefs finden.

Glücklicherweise können Sie dafür die Macht des Internets nutzen.

So finden Sie den Namen eines Personalchefs

Gehen Sie zu LinkedIn und suchen Sie die Profilseite des Unternehmens.

Sie können dies tun, indem Sie ihren Namen in die Suchleiste eingeben oder auf ihrer Unternehmenswebsite nach einem Link zu ihrer LinkedIn-Seite suchen.

Klicken Sie dann auf die Anzahl der Mitarbeiter, um alle Mitarbeiter anzuzeigen, die auf LinkedIn sind:

Sie sehen dann eine Liste aller Mitarbeiter zusammen mit ihren Titeln. Arbeiten Sie sich einfach durch diese Liste, um den relevantesten Kontakt zu finden.

Denken Sie daran, dass einige Mitarbeiter keine LinkedIn-Profile haben, sodass Sie sie mit dieser Taktik möglicherweise nicht finden. Wenn Sie den Namen des Personalchefs nicht ausfindig machen können, hilft ein einfaches „Sehr geehrter Personalchef“.

So öffnen Sie ein Anschreiben

Nachdem Sie das Anschreiben an die relevanteste Person adressiert haben, sollten Sie:

• Stelle dich vor.
• Listen Sie die Rolle auf, an der Sie interessiert sind.
• Begründen Sie Ihr Interesse.

Hier ist ein Beispiel:

„ Sehr geehrter Personalchef,

Als begeisterter Leser des HubSpot-Blogs in den letzten fünf Jahren freue ich mich, meine Bewerbung für die Rolle des Content-Strategen einzureichen. Ich glaube, dass meine fünfjährige Erfahrung in der Arbeit für B2B-SaaS-Unternehmen mich mit den Fähigkeiten ausgestattet hat, die erforderlich sind, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.“

Heben Sie in den nächsten beiden Absätzen Ihre relevante Erfahrung hervor und geben Sie wichtige Details aus jeder Rolle an.

So schließen Sie ein Anschreiben

Sobald Sie bedeckt sind

Hier sind einige großartige Optionen:

• Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören
• Aufrichtig
• Mit freundlichen Grüßen

Dann unterschreiben Sie das Anschreiben mit Ihrem vollständigen Namen.

Sollen Gehaltsforderungen aufgenommen werden?

Das Anschreiben sollte sich darauf konzentrieren, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind. Gehaltsvorstellungen zu besprechen, passt nicht in diese Phase Ihrer Bewerbung.

Warten Sie stattdessen am besten, bis Sie mit einem Personalvermittler oder jemandem aus der Personalabteilung sprechen, um Ihre Erwartungen zu besprechen.

Sind Anschreiben notwendig?

Heutzutage werden Anschreiben in vielen Branchen als optional aufgeführt. Die Frage ist, sollten Sie eine hinzufügen, wenn sie optional ist?

Die Antwort ist nicht ganz eindeutig.

Einige Untersuchungen deuten darauf hin, dass Anschreiben möglicherweise nicht mehr das gleiche Gewicht haben wie früher. Ein Anschreiben kann Ihnen jedoch dabei helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

In einem Job Seeker Nation Report 2021 von JobVite glaubten 69 % der befragten Arbeitnehmer, dass es viel schwieriger oder etwas schwieriger sein wird, einen Job zu finden als in den Vorjahren. Vor diesem Hintergrund ist das Hinzufügen eines Anschreibens zu Ihrer Bewerbung eine großartige Möglichkeit, sich von der Masse abzuheben.

Das Schreiben eines Anschreibens ermöglicht Ihnen:

• Kommunizieren Sie mit dem Personalchef.
• Verlassen Sie sich in Ihrem Lebenslauf auf mehr als nur Aufzählungen.
• Bauen Sie Ihre persönliche Marke auf.

Kurzum: Anschreiben sind nicht zwingend erforderlich, haben aber entscheidende Vorteile. Wenn es die Möglichkeit gibt, eines hochzuladen, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, tun Sie es – auch wenn es nicht erforderlich ist.

So schreiben Sie ein Anschreiben

Das Schreiben eines Anschreibens kann schwierig sein. Selbst die besten Autoren haben Probleme damit, ihre Fähigkeiten richtig zu kommunizieren, aber diese Tipps helfen Ihnen, ein erfolgreiches Dokument zu erstellen.

Die Struktur Ihres Anschreibens ist wohl das Wichtigste beim Schreiben eines Anschreibens.

Eine gute Struktur hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihre Punkte effektiv zu organisieren, sondern kann auch einem Personalchef helfen, die von Ihnen geteilten Details schnell zu überprüfen.

Empfohlene Ressource: 5 kostenlose Vorlagen für Anschreiben

Laden Sie diese kostenlosen Anschreiben-Vorlagen herunter, um ein herausragendes Anschreiben zu verfassen.

7 Tipps zum Schreiben großartiger Anschreiben

Sie haben also ein Anschreiben erstellt und sind fast bereit, auf Senden zu klicken.

Bevor Sie es an Ihren Lebenslauf anhängen und auf das Beste hoffen, verwenden Sie diese sieben Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr Anschreiben so gut wie möglich ist.

1. Fassen Sie sich kurz.

Wir haben bereits erwähnt, wie die besten Anschreiben in ihrer Länge die perfekte Balance finden.

Unser bester Tipp für das Verfassen von Anschreiben ist, keine unnötigen Floskeln hinzuzufügen. Jede Zeile sollte hervorheben, warum Sie für die Rolle am besten geeignet sind.

Verzichten Sie außerdem auf Jargon und Firmensprache, die Personalchefs zuvor gehört haben.

Ja, Professionalität ist wichtig, aber seien Sie hart und kritisch, wenn Sie Ihr Anschreiben bearbeiten. Wenn ein Satz keinen Mehrwert bringt, lass ihn weg.

2. Passen Sie es an das Unternehmen und die Stelle an, für die Sie sich bewerben.

Der One-size-fits-all-Ansatz passt nicht gut zu Anschreiben.

Sie bewerben sich für verschiedene Stellen bei verschiedenen Unternehmen, aber lassen Sie nicht zu, dass eine Änderung des Namens und der Adresse die einzigen Aktualisierungen sind, die Sie vornehmen.

Denken Sie daran, dass ein Anschreiben erklären sollte, warum Sie für eine bestimmte Rolle anstelle von jemand anderem eingestellt werden sollten. Es ist höchst unwahrscheinlich, dass mehrere Unternehmen genau dieselbe Stelle einstellen, also nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihr Anschreiben für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu personalisieren.

3. Wiederholen Sie nicht, was in Ihrem Lebenslauf steht.

Obwohl Anschreiben zusammen mit Lebensläufen eingereicht werden, seien Sie vorsichtig, wenn Sie keine Kopien voneinander machen.

Verwenden Sie stattdessen die Dokumente, um sich gegenseitig zu ergänzen, indem Sie:

• Einschließlich neuer Fähigkeiten.
• Erläutern, wie Ihre Qualifikationen Ihnen in der Rolle helfen würden.
• Teilen Sie, wie spezifische Erfahrung Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Kandidaten verschafft.

Wenn Sie in beiden Dokumenten dasselbe angeben müssen, fügen Sie „wie in meinem Lebenslauf aufgeführt …“ hinzu, anstatt denselben Inhalt zu kopieren und einzufügen.

4. Fügen Sie datengestützte Beispiele hinzu.

Wenn Sie auf Erfahrungen aus Ihrem Lebenslauf verweisen, nutzen Sie Ihr Anschreiben als Gelegenheit, dies ausführlich zu erläutern – mit Beispielen.

Beispiele ermöglichen es dem Unternehmen, sich den Erfolg vorzustellen, den Sie bringen könnten, wenn es Sie einstellen würde, und nicht die Person, die als nächstes in seinem Lebenslaufstapel steht. Aber datengestützte Beispiele geben einen zusätzlichen Vorteil.

Nehmen wir ein Beispiel. Welche dieser Optionen ist beeindruckender?

1. Ich habe die Leads für das Unternehmen erhöht.
2. Ich habe die Leads in einem Monat um 35 % gesteigert, und zwar durch einen einzigen Blog-Beitrag, der zum stärksten Lead-Treiber des Unternehmens wurde.

Es ist Option B, richtig? Das liegt daran, dass es beschreibend ist und Ergebnisse anzeigt.

5. Erzählen Sie eine Geschichte.

Im Anschluss an den vorherigen Schritt könnten Sie Ihre datengestützten Beispiele vertiefen, indem Sie eine Geschichte erzählen.

Storytelling hilft bei der Beziehungsfähigkeit und gibt einen Hinweis auf Ihre Persönlichkeit in einem Anschreiben. Es erinnert den Personalvermittler auch an Ihr Anschreiben inmitten eines Meeres anderer einseitiger Dokumente in seinem Überprüfungsstapel.

Dieser Anschreiben-Tipp enthält jedoch eine Warnung: Übertreiben Sie es nicht und stellen Sie sicher, dass es relevant ist.

6. Ein zweites Paar Augen darauf richten.

Auch die besten Autoren machen Fehler, aber sie können einen negativen ersten Eindruck hinterlassen.

Deshalb ist unser sechster Anschreiben-Tipp, ein zweites Paar Augen darauf zu lenken.

Senden Sie es per E-Mail an einen Freund oder bitten Sie ein Familienmitglied, einen Blick darauf zu werfen, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Bitten Sie sie, Rechtschreibfehler oder Vorschläge hervorzuheben, um Ihre Kommunikation mit der Person, die es liest, zu verbessern.

Für den ersten Eindruck bekommt man keine zweite Chance. Da ein Anschreiben eines der ersten Dokumente ist, das ein Personalvermittler sieht, versuchen Sie, es perfekt zu machen.

7. Sei einzigartig.

Schließlich machen Sie Ihr Anschreiben einzigartig.

Wenn Sie sich für eine kreative Rolle bewerben, experimentieren Sie mit Farben, Untertiteln und Layouts.

Wenn Sie sich eher für eine traditionelle Rolle bewerben, seien Sie vorsichtig. Nicht jeder ist ein Fan von hellen, mutigen Anschreiben, aber Sie können Ihre Grenzen ausloten, indem Sie ein Gefühl für die Unternehmenskultur bekommen.

Sind sie streng und professionell oder hat das Unternehmen gerne Spaß? (Sie können dies normalerweise auf ihrer Website oder in ihren Social-Media-Profilen nachvollziehen.)

Das Testen des Eindeutigkeitsgrads kann ein Fall von Versuch und Irrtum sein. Wenn Sie keine großartigen Reaktionen auf Ihr Anschreiben erhalten, überarbeiten Sie es und versuchen Sie es erneut.

Beispiele für Anschreiben

Wir verstehen, dass Inspiration einen langen Weg zurücklegen kann. Aus diesem Grund haben wir einen One-Stop-Shop für Anschreiben-Beispiele eingerichtet, die hier einsehbar sind.

Sie können auch unsere Sammlung von Mustern für Anschreiben durchsuchen, um zusätzliche Inspiration für die Formatierung Ihres Anschreibens zu erhalten und von denen zu lernen, die geholfen haben, Traumjobs an Land zu ziehen.

Jetzt sind Sie bestens gerüstet, um ein Anschreiben zu schreiben, das Ihnen hilft, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im September 2018 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.