10 effektive Schritte zur Verhinderung von Cyberangriffen auf Ihr Unternehmen
Veröffentlicht: 2022-02-25Unternehmen sind anfällig für Cyberangriffe, weil sich die Welt der Technologie ständig weiterentwickelt und Cyberkriminelle wissen, dass sie viel Geld verdienen können, wenn sie ihre schändlichen Ziele erreichen.
Große Konzerne und kleine oder mittlere Unternehmen (KMU) müssen proaktiv handeln, um einen Angriff zu verhindern, da Hacker immer versuchen, Schwachstellen in ihren Cybersicherheitsverfahren auszunutzen.
Ein erfolgreicher Cyberangriff kann zu erheblichem Datenverlust und Diebstahl von firmeneigenen, Mitarbeiter- und Kundendaten führen. Hacker verfügen über ein Arsenal digitaler Waffen wie Malware, Trojaner, Botnets und Distributed-Denial-of-Service (DDoS)-Angriffe, um den Geschäftsbetrieb zu stören, und es kann schwierig sein, infizierte Systeme wieder reibungslos zum Laufen zu bringen. Die beste Antivirus-Software kann helfen, einige dieser Bedrohungen zu vereiteln, aber Sie müssen dennoch zusätzliche Vorkehrungen treffen, um Ihr Unternehmen zu schützen.
Vor diesem Hintergrund stellen wir Ihnen 10 effektive Schritte vor, um Cyberangriffe auf Ihr Unternehmen zu verhindern.
1. Installieren Sie erstklassige Antivirensoftware und Endpunktschutz
Es kostet mehr, Daten zu verlieren, als diesen Verlust durch Investitionen in fortschrittliche Cybersicherheitssoftware zu verhindern. Antivirus-Software und Dienste zum Schutz von Endpunkten bieten ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, indem sie eine Firewall einrichten, um Ihr Netzwerk vor Viren und Brute-Force-Versuchen zu schützen, auf Ihre Systeme zuzugreifen. Sie scannen Ihre Geräte und tragbaren Festplatten auf Malware und hindern böswillige Akteure daran, den Online-Schutzschild Ihres Unternehmens zu durchbrechen.
Der Schlüssel zur Verwendung von Antivirensoftware besteht darin, sie auf dem neuesten Stand zu halten und die Schutzeinstellungen hoch einzustellen. Lesen Sie die Newsletter des Anbieters von Antivirensoftware, um mehr über aktuelle Online-Bedrohungen zu erfahren, oder besuchen Sie seinen Blog, um weitere Einblicke und Analysen zu Trends im Bereich Cyberkriminalität zu erhalten.
Beim Endgeräteschutz werden alle mit dem Unternehmensnetzwerk verbundenen Benutzergeräte wie Laptops, Tablets, Drucker , Server, Smartwatches und Mobiltelefone gesichert. Endpoint Protection Platforms (EPPs) können einzelne Geräte aus der Ferne aktualisieren und verwalten, Online-Bedrohungen und Anmeldeversuche erkennen und Daten verschlüsseln, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
2. Lagern Sie den Schutzbedarf an eine Cybersicherheitsfirma aus
Cybersicherheit kann für kleinere Unternehmen eine Herausforderung darstellen, einige mit begrenzten Budgets für ihre IT-Abteilungen, andere, die sich kein großes Team interner Online-Sicherheitsexperten leisten können, und diejenigen, die Schwierigkeiten haben, talentierte Cybersicherheitsspezialisten zu rekrutieren.
Die Auslagerung der Cybersicherheit an spezialisierte Firmen bringt qualifizierte und engagierte IT-Experten mit sich, um Ihr Netzwerk zu überwachen, die Gefährdung durch Online-Bedrohungen zu überprüfen und mit den verschiedenen heutzutage vorherrschenden Cyberangriffen fertig zu werden. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Outsourcing, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, da Sie wissen, dass die Experten über aktuelle Cyber-Risiken auf dem Laufenden sind und einen mehrschichtigen Schutz für Ihr Unternehmen bieten.
Darüber hinaus bewerten externe Cybersicherheitsfirmen Ihre Cyberrichtlinien, sichern Ihre Netzwerke, aktualisieren Ihre Geräte und erstellen Filter, um Spam zu verhindern. Sie werden auch Firewalls für Echtzeitschutz einrichten und Dienste rund um die Uhr bereitstellen.
3. Legen Sie Online-Sicherheitsrichtlinien fest
Jedes Unternehmen benötigt eine Cybersicherheitsrichtlinie, die seine Richtlinien für den sicheren Zugriff auf das Internet umreißt, das Unternehmen vor Haftung schützt, Mitarbeiter vor Gefahren und Ausbeutung schützt und sicherstellt, dass Kunden ein sicheres und zuverlässiges Erlebnis haben. Das Unternehmen muss sichere Systeme für die Durchführung von Transaktionen einrichten, um seine Kunden vor Identitätsdiebstahl und finanziellen Verlusten zu schützen.
Bedrohungen gehen nicht nur von Cyberkriminellen aus, sondern auch von ehemaligen und aktuellen Mitarbeitern, Konkurrenzunternehmen, Geschäftspartnern und unzureichenden internen Cybersicherheitsmaßnahmen. Ein Unternehmen sollte Regeln dafür aufstellen, wie Mitarbeiter Unternehmensgeräte verwenden, Daten sicher übertragen oder Informationen auf Websites und Social-Media-Plattformen teilen. Darüber hinaus sollten Kollegen davon absehen, ihre Passwörter weiterzugeben, um eine bessere Kontrolle über Informationen zu gewährleisten.
Schließlich sollte es Richtlinien für die rechtzeitige Aktualisierung von Systemen und Software geben, da diese Patches vor den neuesten Online-Bedrohungen und Schwachstellen schützen, die von Experten entdeckt wurden.
4. Schützen Sie Mitarbeiterinformationen und speichern Sie Daten sicher
Hacker verwenden eine Methode namens Social Engineering, bei der sie öffentlich zugängliche Informationen verwenden, um Menschen dazu zu bringen, vertrauliche Informationen zu teilen. Daher sollten Unternehmen die Menge an Informationen begrenzen, die sie online über ihr Unternehmen und ihre Mitarbeiter weitergeben.
Ungesicherte Daten sind eine offene Einladung für Cyberkriminelle, sich diese Vorteile zunutze zu machen. Unternehmen müssen ihre Daten sicher speichern und über mehrere Datensicherungen verfügen, um sensible Daten vor Cyber-Diebstahl, Verlust, Zerstörung und Naturkatastrophen zu schützen. Wählen Sie den richtigen Datenspeicherdienst für Ihre Anforderungen, da die Funktionen, die für ein Unternehmen gut funktionieren, möglicherweise nicht ideal für Ihr Unternehmen sind.
Sie sollten auch die Verwendung eines sicheren Datenspeicherdienstes in Betracht ziehen, der Ihre Informationen in Echtzeit verschlüsselt und online speichert, da Sie nie wissen, wann ein Cyberangriff stattfinden könnte.
5. Verschlüsseln Sie Daten beim Teilen oder Hochladen online
Um zu verhindern, dass Cyberkriminelle Ihre Daten während Übertragungen oder Online-Uploads abfangen, müssen Sie sie zuerst verschlüsseln oder einen Cloud-Speicherdienst verwenden, der eine End-to-End-Datenverschlüsselung bietet. Wenn Sie Software verwenden, um die Daten zu verschlüsseln, bevor Sie sie online speichern, achten Sie darauf, den Entschlüsselungsschlüssel sicher aufzubewahren, oder Sie werden Ihre Daten verlieren.
Verschlüsseln Sie Ihr Netzwerk über die Systemsteuerungseinstellungen oder zahlen Sie für einen VPN-Dienst (Virtual Private Network), um sicherzustellen, dass Ihre Online-Interaktionen und Datenübertragungen sicher und anonym sind. Unternehmen neigen dazu, personenbezogene Daten zu sammeln und zu speichern, die von Cyberkriminellen erlangt und dazu verwendet werden können, Identitäten zu stehlen und so Geschäftsdaten weiter zu kompromittieren.
6. Informieren Sie Mitarbeiter über Online-Sicherheit
Die Umstellung auf Telearbeit aufgrund der COVID-19-Pandemie hat viele technisch nicht versierte Mitarbeiter Online-Bedrohungen ausgesetzt und Unternehmen für Cyberangriffe anfällig gemacht. Hybrides Arbeiten, eine Kombination aus In-Office- und Work-from-Home-Richtlinien, birgt auch Risiken für Mitarbeiter, die sich beispielsweise mit ungesicherten öffentlichen Wi-Fi-Netzwerken verbinden, um ihre Arbeit zu erledigen.
Mitarbeiter müssen darin geschult werden, Informationen sicher zu übertragen, unbefugten Zugriff auf Unternehmensnetzwerke zu verhindern, auf gefährliche Websites zuzugreifen oder auf Online-Betrug hereinzufallen. Phishing-Betrug, bei dem Kriminelle vorgeben, legitime Organisationen zu sein, um persönliche Informationen von Mitarbeitern zu erhalten, sind weit verbreitet.
Chefs müssen eine Arbeitsplatzkultur schaffen, die die Bedeutung der Cybersicherheit versteht, mit regelmäßigen Schulungen durch Fachleute. Es sollte einen Plan zur Reaktion auf Cybervorfälle geben, der die Mitarbeiter befähigt, mit einer Datenschutzverletzung umzugehen und potenzielle Bedrohungen zu melden. Darüber hinaus sollten Mitarbeiter ermutigt werden, nachzudenken, bevor sie persönliche oder sensible Informationen übermitteln, insbesondere wenn die Aufforderung dazu verdächtig klingt.
7. Erstellen Sie komplexe Passwörter oder verwenden Sie Passphrasen
Jeder Mitarbeiter sollte sichere Passwörter mit Buchstaben, Sonderzeichen und Zahlen erstellen und diese mit einer Multi-Faktor-Authentifizierung kombinieren, um unbefugten Zugriff auf seine Geräte zu verhindern. Unternehmen können sich stattdessen für die Verwendung von Passphrasen entscheiden, um zusätzliche Systemsicherheit zu bieten.
Passphrasen sind länger und komplexer und verwenden eine Mischung aus nicht verwandten, groß- und kleingeschriebenen Wörtern, Zahlen und Sonderzeichen, um es für einen Hacker schwieriger zu machen, in ein Konto einzudringen. Verwenden Sie vor allem nicht im gesamten Unternehmen dieselben Passwörter oder Passphrasen und denken Sie daran, ein Passwort festzulegen, um Ihr Wi-Fi-Netzwerk zu sichern.
Erwägen Sie, einen zuverlässigen und sicheren Passwortverwaltungsdienst für einen einfacheren Zugriff auf Ihre Konten zu abonnieren. Diese Passwort-Manager können auch komplexe Passwörter für Sie generieren.
8. Führen Sie eine regelmäßige Prüfung Ihrer Cyber-Schutzverfahren durch
Das Warten auf einen Angriff, um zu bestätigen, ob Ihre Sicherheitsprotokolle funktionieren, ist ein Rezept für eine Katastrophe. Überprüfen Sie Ihre Cybersicherheitsrichtlinien und überprüfen Sie regelmäßig die Software, Systeme, Server und Cloud-Lösungen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen vollständig geschützt ist. Greifen Sie auf gesicherte Dateien zu und laden Sie sie herunter, um zu sehen, wie der Wiederherstellungsprozess für Ihr Unternehmen funktioniert.
Identifizieren Sie alle Schwachstellen und beheben Sie sie und bestätigen Sie, ob die gesicherten Dateien in irgendeiner Weise beschädigt wurden. Führen Sie andere Wartungsarbeiten durch, z. B. das Entfernen nicht verwendeter Software, um das Risiko zu verringern, dass Cyberkriminelle sie ausnutzen, um Ihre sensiblen Daten zu stehlen oder zu zerstören. Sprechen Sie mit den Strafverfolgungsbehörden, um mehr über Ransomware zu erfahren – bösartige Software, die verwendet wird, um Daten zu entführen und Geld von den Opfern zu erpressen – und zu erfahren, wie Sie dies verhindern können.
Aktualisieren Sie alle Passwörter und Passphrasen, wenn Geräte verloren gehen oder kompromittiert werden. Überprüfen Sie mit dem Internet der Dinge (IoT) verbundene intelligente Geräte, wie z. B. Temperaturregelgeräte, um zu erfahren, welche Daten sie sammeln und ob sie ausgenutzt werden können, was ein Risiko für das Unternehmen darstellt.
9. Scannen und überwachen Sie Netzwerke, um Sicherheitsverletzungen zu verhindern
Durch die Implementierung von Cyber-Schutzrichtlinien können Datenschutzverletzungen verhindert werden. Deinstallieren Sie zunächst ältere Software und entfernen Sie alte Geräte, die ausgenutzt werden können, wenn sie nicht auf die neueste Betriebssoftware aktualisiert werden können. Stellen Sie sicher, dass sie keine vertraulichen Informationen gespeichert haben, bevor Sie sie loswerden.
Bereinigen Sie das System von alten Zugangscodes und Passwörtern, um zu verhindern, dass ehemalige Mitarbeiter unbefugten Zugriff haben, um Ihre Daten zu stehlen oder zu zerstören. Scannen Sie tragbare Datenträger, bevor Sie sie in Ihren Computer einlegen, falls sie Viren enthalten, die Kriminellen Zugriff auf Ihre Systeme verschaffen können.
Beschränken Sie administrative Computerrechte auf höherrangige Mitarbeiter und IT-Experten, um Kriminelle davon abzuhalten, Mitarbeiter zu kompromittieren und Zugriff auf mehr Informationen zu erhalten, als sie erwartet haben. Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter ohne Genehmigung keine Software installieren oder auf ungesicherte Websites zugreifen können, um zu verhindern, dass schädliche Anwendungen von Drittanbietern installiert werden und Viren Ihre Systeme infiltrieren.
10. Legen Sie gemeinsam mit Geschäftspartnern Cybersicherheitsrichtlinien fest
Es ist von entscheidender Bedeutung, über Cybersicherheitsrichtlinien zu verfügen, die denen Ihrer Geschäftspartner entsprechen oder diese ergänzen. Die Koordinierung von Online-Sicherheitsmaßnahmen kann potenzielle Schlupflöcher schließen und sicherstellen, dass die Cyber-Schwachstelle nicht aus Ihrem Kreis stammt. Überprüfen Sie die Datenschutzrichtlinien des anderen, um sicherzustellen, dass jeder die Branchen- und Regulierungsstandards für den Umgang mit Daten einhält.
Scannen Sie E-Mails und Dokumente von Geschäftspartnern, um Malware zu blockieren, und verschlüsseln Sie alle Daten beim Empfangen oder Übertragen von Dateien. Konsultieren Sie Ihre Geschäftspartner zu ihren Erfolgsgeschichten im Bereich Cybersicherheit und ergreifen Sie gegebenenfalls ähnliche Maßnahmen, um sicherzustellen, dass keine Cyberbedrohungen Ihre Verteidigung durchdringen.
Zusammenfassung
Das Verhindern eines Cyberangriffs ist entscheidend für das Überleben Ihres Unternehmens. Es kostet viel Zeit, Geld und Mühe, sich von einem Cyberangriff zu erholen, und Sie müssen mit den zuständigen Behörden zusammenarbeiten , um das Problem zu lösen und neue Systeme einzurichten, um zukünftige Bedrohungen abzuwehren.
Das Unternehmen erleidet einen Reputationsschaden, wenn es Kundendaten verliert oder sie nicht frühzeitig über einen Verstoß informiert. Unternehmen, die sich für ihre Geschäftstätigkeit auf Ihr Geschäft verlassen, werden in diesem Prozess ebenfalls geschädigt. Wenden Sie die oben aufgeführten Schritte an, um Ihr Unternehmen abzuschirmen, Ihre Daten zu sichern und Ihre Kunden zu schützen.
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