10 passaggi efficaci per prevenire gli attacchi informatici alla tua azienda
Pubblicato: 2022-02-25Le aziende sono vulnerabili agli attacchi informatici perché il mondo della tecnologia è in continua evoluzione e i criminali informatici sanno che possono fare un sacco di soldi se raggiungono i loro nefasti obiettivi.
Le grandi aziende e le piccole o medie imprese (PMI) devono essere proattive per prevenire un attacco perché gli hacker cercano sempre di sfruttare qualsiasi punto debole nelle loro procedure di sicurezza informatica.
Un attacco informatico riuscito può portare a una sostanziale perdita di dati e al furto di informazioni proprietarie, dipendenti e clienti. Gli hacker dispongono di un arsenale di armi digitali, come malware, trojan, botnet e attacchi DDoS (Distributed Denial of Service), per interrompere le operazioni aziendali e può essere difficile far funzionare nuovamente i sistemi infetti senza problemi. Il miglior software antivirus può aiutare a contrastare alcune di queste minacce, ma devi comunque prendere ulteriori precauzioni per proteggere la tua azienda.
Con questo in mente, presentiamo 10 passaggi efficaci per prevenire gli attacchi informatici alla tua azienda.
1. Installa il miglior software antivirus di sicurezza e la protezione degli endpoint
Costa di più perdere dati che prevenirne la perdita investendo in software di sicurezza informatica avanzati. Il software antivirus e i servizi di protezione degli endpoint offrono un ottimo rapporto qualità-prezzo stabilendo un firewall per proteggere la rete da virus e tentativi di forza bruta di accedere ai sistemi. Scansionano i tuoi dispositivi e dischi portatili alla ricerca di malware, impedendo ad attori malintenzionati di violare lo scudo online della tua azienda.
La chiave per utilizzare il software antivirus è mantenerlo aggiornato e con le sue impostazioni di protezione impostate su un valore elevato. Leggi le newsletter del fornitore di servizi di software antivirus per conoscere le recenti minacce online o visita il suo blog per ulteriori approfondimenti e analisi sulle tendenze della criminalità informatica.
La protezione degli endpoint implica la protezione di tutti i dispositivi degli utenti connessi alla rete aziendale, come laptop, tablet, stampanti , server, smartwatch e telefoni cellulari. Le piattaforme di protezione degli endpoint (EPP) possono aggiornare e gestire in remoto i singoli dispositivi, rilevare le minacce online e i tentativi di accesso e crittografare i dati per impedire l'accesso non autorizzato.
2. Esternalizzare la protezione a un'azienda di sicurezza informatica
La sicurezza informatica può essere una sfida per le piccole imprese, alcune con budget limitati per i loro dipartimenti IT, altre che non possono permettersi un team numeroso di esperti di sicurezza online interni e quelle che lottano per reclutare specialisti di sicurezza informatica di talento.
L'esternalizzazione della sicurezza informatica a società specializzate porta professionisti IT qualificati e dedicati per monitorare la rete, controllare l'esposizione alle minacce online e affrontare i vari attacchi informatici oggi diffusi. Inoltre, l'outsourcing ti consente di concentrarti sul tuo core business, sapendo che gli esperti sono aggiornati sugli attuali rischi informatici e forniranno una protezione a più livelli per la tua azienda.
Inoltre, società di sicurezza informatica esterne valuteranno le tue politiche informatiche, proteggeranno le tue reti, aggiorneranno i tuoi dispositivi e creeranno filtri per prevenire lo spam. Inoltre imposteranno firewall per la protezione in tempo reale e forniranno servizi 24 ore su 24.
3. Stabilire linee guida di sicurezza online
Ogni azienda ha bisogno di una politica di sicurezza informatica che delinei le sue linee guida per accedere a Internet in modo sicuro, proteggere l'azienda da responsabilità, proteggere i dipendenti da pericoli e sfruttamento e garantire ai clienti un'esperienza sicura e affidabile. L'azienda deve impostare sistemi sicuri per condurre le transazioni per proteggere i propri clienti dal furto di identità e dalla perdita finanziaria.
Le minacce provengono non solo dai criminali informatici, ma anche da ex e attuali dipendenti, aziende rivali, partner commerciali e misure di sicurezza informatica interne insufficienti. Un'azienda dovrebbe stabilire regole su come i dipendenti utilizzano i dispositivi aziendali, trasferiscono dati in modo sicuro o condividono informazioni su siti Web e piattaforme di social media. Inoltre, i colleghi dovrebbero astenersi dal condividere le proprie password per garantire un maggiore controllo sulle informazioni.
Infine, dovrebbero esserci linee guida per aggiornare i sistemi e il software in tempo, poiché queste patch proteggono dalle ultime minacce e vulnerabilità online scoperte dagli esperti.
4. Proteggi le informazioni dei dipendenti e archivia i dati in modo sicuro
Gli hacker utilizzano un metodo chiamato ingegneria sociale, in base al quale utilizzano informazioni pubblicamente disponibili per manipolare le persone affinché condividano informazioni riservate. Pertanto, le aziende dovrebbero limitare la quantità di informazioni che condividono online sulla propria attività e sui dipendenti.
I dati non protetti sono un invito aperto ai criminali informatici a trarne vantaggio. Le aziende devono archiviare i propri dati in modo sicuro e disporre di più backup dei dati per salvaguardare i dati sensibili da furto informatico, perdita, distruzione e disastri naturali. Scegli il servizio di archiviazione dati giusto per le tue esigenze perché le funzionalità che funzionano bene per un'azienda potrebbero non essere l'ideale per la tua azienda.
Dovresti anche considerare l'utilizzo di un servizio di archiviazione dati sicuro che crittografa e archivia le tue informazioni online in tempo reale perché non sai mai quando potrebbe verificarsi un attacco informatico.
5. Crittografa i dati durante la condivisione o il caricamento online
Per impedire ai criminali informatici di intercettare i tuoi dati durante i trasferimenti o i caricamenti online, devi prima crittografarli o utilizzare un servizio di archiviazione cloud che offre la crittografia dei dati end-to-end. Se stai utilizzando un software per crittografare i dati prima di archiviarli online, assicurati di mantenere la chiave di decrittografia al sicuro o perderai i tuoi dati.
Crittografa la tua rete tramite le impostazioni del pannello di controllo o paga un servizio di rete privata virtuale (VPN) per garantire che le tue interazioni online e i trasferimenti di dati siano sicuri e anonimi. Le aziende hanno la tendenza a raccogliere e archiviare informazioni di identificazione personale, che possono essere ottenute dai criminali informatici e utilizzate per rubare identità e quindi compromettere ulteriormente i dati aziendali.
6. Insegna ai dipendenti sulla sicurezza online
Il passaggio al lavoro a distanza dovuto alla pandemia di COVID-19 ha esposto molti dipendenti non esperti di tecnologia alle minacce online, aprendo le aziende agli attacchi informatici. Il lavoro ibrido, una combinazione di politiche in ufficio e lavoro da casa, crea anche rischi per i dipendenti, ad esempio la connessione a reti Wi-Fi pubbliche non protette per svolgere il proprio lavoro.
I dipendenti devono essere qualificati nel trasferire le informazioni in modo sicuro, prevenire l'accesso non autorizzato alle reti aziendali, accedere a siti Web pericolosi o cadere nelle truffe online. Le truffe di phishing, per cui i criminali fingono di essere organizzazioni legittime per ottenere informazioni personali dai dipendenti, sono diventate prevalenti.
I capi devono creare una cultura del posto di lavoro che comprenda l'importanza della sicurezza informatica, con una formazione regolare da parte di professionisti. Dovrebbe esserci un piano di risposta agli incidenti informatici che consenta ai dipendenti di gestire una violazione dei dati e segnalare potenziali minacce. Inoltre, i dipendenti dovrebbero essere incoraggiati a riflettere prima di inviare informazioni personali o sensibili, soprattutto se la richiesta in tal senso suona sospetta.
7. Creare password complesse o utilizzare passphrase
Ogni dipendente deve creare password complesse utilizzando lettere, caratteri speciali e numeri e combinarle con l'autenticazione a più fattori per impedire l'accesso non autorizzato ai propri dispositivi. Le aziende possono scegliere di utilizzare invece le passphrase per fornire ulteriore sicurezza del sistema.
Le passphrase sono più lunghe e complesse e utilizzano un mix di parole, numeri e caratteri speciali non correlati, in maiuscolo e minuscolo per rendere più difficile per un hacker violare un account. Ancora più importante, non utilizzare le stesse password o passphrase in tutta l'azienda e ricordarsi di impostare una password per proteggere la rete Wi-Fi.
Prendi in considerazione l'iscrizione a un servizio di gestione delle password affidabile e sicuro per un accesso più semplice ai tuoi account. Questi gestori di password possono anche generare password complesse per te.
8. Esegui un controllo regolare delle tue procedure di protezione informatica
Aspettare che si verifichi un attacco per confermare se i protocolli di sicurezza funzionano è una ricetta per il disastro. Rivedi le tue politiche di sicurezza informatica e controlla regolarmente il software, i sistemi, i server e le soluzioni cloud per assicurarti che la tua azienda sia completamente protetta. Accedi ai file di backup e scaricali per vedere come funzionerà il processo di ripristino per la tua azienda.
Identifica eventuali vulnerabilità e risolvile e conferma se i file di backup sono stati danneggiati in qualche modo. Esegui altri atti di manutenzione come rimuovere il software inutilizzato per ridurre il rischio che i criminali informatici lo sfruttino per rubare o distruggere i tuoi dati sensibili. Parla con le forze dell'ordine per saperne di più sul ransomware , software dannoso utilizzato per dirottare dati ed estorcere denaro alle vittime, per sapere come impedire che accada.
Aggiorna tutte le password e le passphrase se i dispositivi vengono persi o compromessi. Controlla i dispositivi intelligenti connessi a Internet of Things (IoT), come i dispositivi di controllo della temperatura, per sapere quali dati stanno raccogliendo e se possono essere sfruttati, mettendo a rischio l'azienda.
9. Scansiona e monitora le reti per prevenire violazioni
L'implementazione di politiche di protezione informatica può impedire il verificarsi di violazioni dei dati. Innanzitutto, disinstalla il software meno recente e rimuovi i vecchi dispositivi, che possono essere sfruttati se non possono essere aggiornati all'ultimo software operativo. Assicurati che non abbiano informazioni sensibili archiviate prima di sbarazzartene.
Elimina dal sistema i vecchi codici di accesso e password per impedire agli ex dipendenti di accedere non autorizzati per rubare o distruggere i tuoi dati. Scansiona i dischi portatili prima di inserirli nei tuoi computer nel caso in cui contengano virus che possono consentire a criminali di accedere ai tuoi sistemi.
Limita i privilegi dei computer amministrativi ai dipendenti di rango superiore e agli esperti IT per impedire ai criminali di compromettere i dipendenti e ottenere l'accesso a più informazioni del previsto. Assicurati che i dipendenti non possano installare software o accedere a siti Web non protetti senza autorizzazione per evitare dannose installazioni di app di terze parti e virus che si infiltrano nei tuoi sistemi.
10. Stabilire politiche di sicurezza informatica reciproche con i partner commerciali
È fondamentale disporre di politiche di sicurezza informatica che corrispondano o integrino quelle dei tuoi partner commerciali. Il coordinamento delle misure di sicurezza online può colmare potenziali scappatoie, assicurando che la vulnerabilità informatica non provenga dalla tua cerchia. Controlla le reciproche linee guida sulla politica sulla privacy per assicurarti che tutti rispettino gli standard di settore e normativi sulla gestione dei dati.
Scansiona e-mail e documenti dai partner commerciali per bloccare il malware e crittografare tutti i dati durante la ricezione o il trasferimento di file. Consulta i tuoi partner commerciali sulle loro storie di successo sulla sicurezza informatica e adotta misure simili ove applicabile per garantire che nessuna minaccia informatica superi le tue difese.
Riepilogo
Prevenire un attacco informatico è fondamentale per la sopravvivenza della tua azienda. Ci vuole molto tempo, denaro e sforzi per riprendersi da un attacco informatico e dovrai collaborare con le autorità competenti per risolvere il problema e impostare nuovi sistemi per contrastare le minacce future.
L'azienda subirà un danno reputazionale se perde i dati dei clienti o non li avvisa tempestivamente di una violazione. Anche le aziende che fanno affidamento sulla tua attività per le loro operazioni saranno danneggiate nel processo. Applica i passaggi sopra elencati per proteggere la tua attività, proteggere i tuoi dati e proteggere i tuoi clienti.
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