10 passos eficazes para prevenir ataques cibernéticos em seu negócio
Publicados: 2022-02-25As empresas são vulneráveis a ataques cibernéticos porque o mundo da tecnologia está em constante evolução, e os cibercriminosos sabem que podem ganhar muito dinheiro se atingirem seus objetivos nefastos.
Grandes corporações e pequenas ou médias empresas (PMEs) precisam ser proativas para evitar um ataque, porque os hackers estão sempre procurando explorar quaisquer pontos fracos em seus procedimentos de segurança cibernética.
Um ataque cibernético bem-sucedido pode levar à perda substancial de dados e roubo de informações proprietárias, de funcionários e de clientes. Os hackers têm um arsenal de armas digitais, como malware, cavalos de Troia, botnets e ataques de negação de serviço distribuído (DDoS), para interromper as operações de negócios, e pode ser difícil fazer com que os sistemas infectados voltem a funcionar sem problemas. O melhor software antivírus pode ajudar a impedir algumas dessas ameaças, mas você ainda precisa tomar precauções extras para manter sua empresa protegida.
Pensando nisso, apresentamos 10 passos eficazes para prevenir ciberataques em seu negócio.
1. Instale um software antivírus de alta segurança e proteção de endpoint
Custa mais perder dados do que evitar sua perda investindo em softwares avançados de segurança cibernética. O software antivírus e os serviços de proteção de endpoint oferecem uma boa relação custo-benefício ao estabelecer um firewall para proteger sua rede contra vírus e tentativas de força bruta de acesso aos seus sistemas. Eles verificam seus dispositivos e discos portáteis em busca de malware, impedindo que agentes mal-intencionados violem o escudo online de sua empresa.
A chave para usar o software antivírus é mantê-lo atualizado e com suas configurações de proteção definidas como altas. Leia boletins informativos do provedor de serviços de software antivírus para saber mais sobre ameaças online recentes ou visite seu blog para obter mais informações e análises sobre tendências de crimes cibernéticos.
A proteção de endpoint envolve a proteção de todos os dispositivos de usuários conectados à rede da empresa, como laptops, tablets, impressoras , servidores, smartwatches e telefones celulares. As Plataformas de Proteção de Endpoint (EPPs) podem atualizar e gerenciar remotamente dispositivos individuais, detectar ameaças online e tentativas de login e criptografar dados para evitar acesso não autorizado.
2. Terceirize as necessidades de proteção para uma empresa de segurança cibernética
A segurança cibernética pode ser um desafio para empresas menores, algumas com orçamentos limitados para seus departamentos de TI, outras que não podem pagar uma grande equipe de especialistas internos em segurança online e aquelas que lutam para recrutar especialistas talentosos em segurança cibernética.
A terceirização da segurança cibernética para empresas especializadas traz profissionais de TI qualificados e dedicados para monitorar sua rede, verificar a exposição a ameaças online e lidar com os vários ataques cibernéticos predominantes hoje em dia. Além disso, a terceirização permite que você se concentre em seu negócio principal, sabendo que os especialistas estão atualizados sobre os riscos cibernéticos atuais e fornecerão proteção em camadas para sua empresa.
Além disso, empresas externas de segurança cibernética avaliarão suas políticas cibernéticas, protegerão suas redes, atualizarão seus dispositivos e criarão filtros para evitar spam. Eles também configurarão firewalls para proteção em tempo real e fornecerão serviços ininterruptos.
3. Defina diretrizes de segurança online
Toda empresa precisa de uma política de segurança cibernética que descreva suas diretrizes para acessar a Internet com segurança, protegendo a empresa de responsabilidades, protegendo os funcionários do perigo e da exploração e garantindo que os clientes tenham uma experiência segura e confiável. A empresa deve configurar sistemas seguros para realizar transações para proteger seus clientes contra roubo de identidade e perdas financeiras.
As ameaças vêm não apenas de cibercriminosos, mas também de ex-funcionários e atuais, empresas rivais, parceiros de negócios e medidas internas de segurança cibernética deficientes. Uma empresa deve estabelecer regras sobre como os funcionários usam os dispositivos da empresa, transferem dados com segurança ou compartilham informações em sites e plataformas de mídia social. Além disso, os colegas devem abster-se de compartilhar suas senhas para garantir maior controle sobre as informações.
Finalmente, deve haver diretrizes para atualização de sistemas e software no prazo, pois esses patches protegem contra as mais recentes ameaças e vulnerabilidades online descobertas por especialistas.
4. Proteja as informações dos funcionários e armazene os dados com segurança
Os hackers usam um método chamado engenharia social, pelo qual usam informações publicamente disponíveis para manipular as pessoas para que compartilhem informações confidenciais. Assim, as empresas devem limitar a quantidade de informações que compartilham online sobre seus negócios e funcionários.
Dados não seguros são um convite aberto para os cibercriminosos virem e tirarem vantagem. As empresas devem armazenar seus dados com segurança e ter vários backups de dados para proteger dados confidenciais contra roubo cibernético, perda, destruição e desastres naturais. Escolha o serviço de armazenamento de dados certo para suas necessidades, pois os recursos que funcionam bem para uma empresa podem não ser ideais para o seu negócio.
Você também deve considerar o uso de um serviço de armazenamento de dados seguro que criptografa e armazena suas informações on-line em tempo real, porque você nunca sabe quando um ataque cibernético pode acontecer.
5. Criptografe dados ao compartilhar ou carregar online
Para evitar que cibercriminosos interceptem seus dados durante transferências ou uploads online, você deve criptografá-los primeiro ou usar um serviço de armazenamento em nuvem que ofereça criptografia de dados de ponta a ponta. Se você estiver usando um software para criptografar os dados antes de armazená-los online, certifique-se de manter a chave de descriptografia segura, ou você perderá seus dados.
Criptografe sua rede por meio das configurações do painel de controle ou pague por um serviço de rede virtual privada (VPN) para garantir que suas interações online e transferências de dados sejam seguras e anônimas. As empresas tendem a coletar e armazenar informações de identificação pessoal, que podem ser obtidas por criminosos cibernéticos e usadas para roubar identidades e, assim, comprometer ainda mais os dados comerciais.
6. Ensine os funcionários sobre segurança online
A mudança para o trabalho remoto devido à pandemia do COVID-19 expôs muitos funcionários sem experiência em tecnologia a ameaças online, abrindo as empresas a ataques cibernéticos. O trabalho híbrido, uma combinação de políticas no escritório e trabalho em casa, também cria riscos para os funcionários, por exemplo, conectar-se a redes Wi-Fi públicas não seguras para fazer seu trabalho.
Os funcionários precisam ser qualificados para transferir informações com segurança, impedir o acesso não autorizado às redes da empresa, acessar sites perigosos ou cair em golpes online. Golpes de phishing, em que os criminosos fingem ser organizações legítimas para obter informações pessoais de funcionários, tornaram-se predominantes.
Os chefes devem criar uma cultura no local de trabalho que entenda a importância da segurança cibernética, com treinamento regular dos profissionais. Deve haver um plano de resposta a incidentes cibernéticos que capacite os funcionários a lidar com uma violação de dados e relatar possíveis ameaças. Além disso, os funcionários devem ser incentivados a pensar antes de enviar informações pessoais ou confidenciais, especialmente se a solicitação parecer suspeita.
7. Crie senhas complexas ou use senhas
Todo funcionário deve criar senhas fortes usando letras, caracteres especiais e números e combiná-los com a autenticação multifator para impedir o acesso não autorizado a seus dispositivos. As empresas podem optar por usar senhas para fornecer segurança adicional ao sistema.
As senhas são mais longas e complexas, usando uma mistura de palavras, números e caracteres especiais não relacionados, maiúsculas e minúsculas para tornar mais difícil para um hacker violar uma conta. Mais importante ainda, não use as mesmas senhas ou frases secretas em toda a empresa e lembre-se de definir uma senha para proteger sua rede Wi-Fi.
Considere assinar um serviço de gerenciamento de senhas confiável e seguro para facilitar o acesso às suas contas. Esses gerenciadores de senhas também podem gerar senhas complexas para você.
8. Realize uma auditoria regular de seus procedimentos de proteção cibernética
Esperar que um ataque aconteça para confirmar se seus protocolos de segurança estão funcionando é uma receita para o desastre. Revise suas políticas de segurança cibernética e verifique regularmente o software, os sistemas, os servidores e as soluções em nuvem para garantir que sua empresa esteja totalmente protegida. Acesse os arquivos de backup e baixe-os para ver como o processo de recuperação funcionará para sua empresa.
Identifique quaisquer vulnerabilidades e resolva-as e confirme se os arquivos de backup foram corrompidos de alguma forma. Realize outros atos de manutenção, como remover software não utilizado para reduzir o risco de cibercriminosos explorá-lo para roubar ou destruir seus dados confidenciais. Fale com as autoridades para saber mais sobre o ransomware — software malicioso usado para sequestrar dados e extorquir dinheiro das vítimas — para saber como evitar que isso aconteça.
Atualize todas as senhas e senhas se os dispositivos forem perdidos ou comprometidos. Verifique os dispositivos inteligentes conectados à Internet das Coisas (IoT), como dispositivos de controle de temperatura, para saber quais dados estão coletando e se podem ser explorados, representando um risco para os negócios.
9. Analise e monitore redes para evitar violações
A implementação de políticas de proteção cibernética pode impedir a ocorrência de violações de dados. Primeiro, desinstale o software mais antigo e remova os dispositivos antigos, que podem ser explorados se não puderem ser atualizados para o software operacional mais recente. Certifique-se de que eles não tenham informações confidenciais armazenadas antes de se livrar deles.
Limpe o sistema de códigos de acesso e senhas antigos para evitar que ex-funcionários tenham acesso não autorizado para roubar ou destruir seus dados. Verifique os discos portáteis antes de inseri-los em seus computadores, caso eles tenham vírus que possam dar acesso a criminosos aos seus sistemas.
Limite os privilégios administrativos do computador a funcionários de alto escalão e especialistas em TI para impedir que criminosos comprometam funcionários e obtenham acesso a mais informações do que o previsto. Certifique-se de que os funcionários não possam instalar software ou acessar sites não seguros sem autorização para evitar instalações prejudiciais de aplicativos de terceiros e vírus que se infiltrem em seus sistemas.
10. Estabeleça políticas mútuas de segurança cibernética com parceiros de negócios
É vital ter políticas de segurança cibernética que correspondam ou complementem as de seus parceiros de negócios. A coordenação de medidas de segurança online pode fechar possíveis brechas, garantindo que a vulnerabilidade cibernética não venha de dentro do seu círculo. Verifique as diretrizes de política de privacidade de cada um para garantir que todos estejam em conformidade com os padrões regulatórios e do setor sobre o manuseio de dados.
Digitalize e-mails e documentos de parceiros de negócios para bloquear malware e criptografar todos os dados ao receber ou transferir arquivos. Consulte seus parceiros de negócios sobre suas histórias de sucesso de segurança cibernética e adote medidas semelhantes, quando aplicável, para garantir que nenhuma ameaça cibernética atravesse suas defesas.
Resumo
Prevenir um ataque cibernético é crucial para a sobrevivência do seu negócio. Demora muito tempo, dinheiro e esforço para se recuperar de um ataque cibernético, e você precisará trabalhar com as autoridades relevantes para resolver o problema e configurar novos sistemas para impedir ameaças futuras.
A empresa sofrerá danos à reputação se perder dados de clientes ou não alertá-los antecipadamente sobre uma violação. As empresas que dependem do seu negócio para suas operações também serão prejudicadas no processo. Aplique as etapas listadas acima para proteger sua empresa, proteger seus dados e proteger seus clientes.
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