10 skutecznych kroków zapobiegających cyberatakom na Twoją firmę
Opublikowany: 2022-02-25Firmy są narażone na cyberataki, ponieważ świat technologii nieustannie ewoluuje, a cyberprzestępcy wiedzą, że mogą zarobić dużo pieniędzy, jeśli osiągną swoje nikczemne cele.
Duże korporacje oraz małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) muszą być proaktywne, aby zapobiec atakowi, ponieważ hakerzy zawsze starają się wykorzystać wszelkie słabości swoich procedur cyberbezpieczeństwa.
Udany cyberatak może prowadzić do znacznej utraty danych i kradzieży informacji zastrzeżonych, informacji o pracownikach i klientach. Hakerzy dysponują arsenałem broni cyfrowej, takiej jak złośliwe oprogramowanie, trojany, botnety i ataki typu rozproszona odmowa usługi (DDoS), które mogą zakłócać operacje biznesowe. Przywrócenie sprawnego działania zainfekowanych systemów może być trudne. Najlepsze oprogramowanie antywirusowe może pomóc w pokonaniu niektórych z tych zagrożeń, ale nadal musisz podjąć dodatkowe środki ostrożności, aby chronić swoją firmę.
Mając to na uwadze, przedstawiamy 10 skutecznych kroków zapobiegających cyberatakom na Twoją firmę.
1. Zainstaluj najlepsze oprogramowanie antywirusowe i ochronę punktów końcowych
Utrata danych kosztuje więcej niż zapobieganie ich utracie poprzez inwestowanie w zaawansowane oprogramowanie do cyberbezpieczeństwa. Oprogramowanie antywirusowe i usługi ochrony punktów końcowych zapewniają opłacalność dzięki ustanowieniu zapory sieciowej w celu ochrony sieci przed wirusami i próbami brutalnego dostępu do systemów. Skanują Twoje urządzenia i dyski przenośne w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania, uniemożliwiając złośliwym cyberprzestępcom naruszenie osłony online Twojej firmy.
Kluczem do korzystania z oprogramowania antywirusowego jest jego aktualizacja i wysokie ustawienia ochrony. Czytaj biuletyny dostawcy oprogramowania antywirusowego, aby dowiedzieć się o ostatnich zagrożeniach online, lub odwiedź jego blog, aby uzyskać więcej informacji i analiz na temat trendów cyberprzestępczości.
Ochrona punktów końcowych obejmuje zabezpieczenie wszystkich urządzeń użytkowników podłączonych do sieci firmy, takich jak laptopy, tablety, drukarki , serwery, smartwatche i telefony komórkowe. Platformy Endpoint Protection (EPP) mogą zdalnie aktualizować poszczególne urządzenia i zarządzać nimi, wykrywać zagrożenia online i próby logowania oraz szyfrować dane, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
2. Zlecaj potrzeby ochrony firmie zajmującej się cyberbezpieczeństwem
Cyberbezpieczeństwo może stanowić wyzwanie dla mniejszych firm, niektórych z ograniczonymi budżetami dla swoich działów IT, innych, których nie stać na duży zespół wewnętrznych ekspertów ds. bezpieczeństwa online, oraz tych, które mają trudności z rekrutacją utalentowanych specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa.
Zlecanie cyberbezpieczeństwa wyspecjalizowanym firmom zapewnia wykwalifikowanych i oddanych specjalistów IT, którzy monitorują Twoją sieć, sprawdzają ekspozycję na zagrożenia online i radzą sobie z różnymi powszechnymi obecnie cyberatakami. Co więcej, outsourcing umożliwia skupienie się na podstawowej działalności, wiedząc, że eksperci są na bieżąco z bieżącymi zagrożeniami cybernetycznymi i zapewnią warstwową ochronę Twojej firmie.
Ponadto zewnętrzne firmy zajmujące się cyberbezpieczeństwem ocenią Twoje polityki cybernetyczne, zabezpieczą Twoje sieci, zaktualizują Twoje urządzenia i utworzą filtry zapobiegające spamowi. Będą również konfigurować zapory sieciowe do ochrony w czasie rzeczywistym i świadczyć usługi całodobowe.
3. Ustaw wytyczne dotyczące bezpieczeństwa w Internecie
Każda firma potrzebuje polityki bezpieczeństwa cybernetycznego określającej wytyczne dotyczące bezpiecznego dostępu do Internetu, chroniącej firmę przed odpowiedzialnością, chroniącej pracowników przed niebezpieczeństwem i wykorzystaniem oraz zapewniającej klientom bezpieczne i niezawodne doświadczenia. Firma musi stworzyć bezpieczne systemy do przeprowadzania transakcji, aby chronić swoich klientów przed kradzieżą tożsamości i stratami finansowymi.
Zagrożenia pochodzą nie tylko ze strony cyberprzestępców, ale także byłych i obecnych pracowników, konkurencyjnych firm, partnerów biznesowych oraz słabych wewnętrznych środków bezpieczeństwa cybernetycznego. Firma powinna ustalić zasady, w jaki sposób pracownicy korzystają z urządzeń firmowych, bezpiecznie przesyłają dane lub udostępniają informacje na stronach internetowych i platformach społecznościowych. Ponadto współpracownicy powinni powstrzymać się od udostępniania swoich haseł, aby zapewnić większą kontrolę nad informacjami.
Wreszcie, powinny istnieć wytyczne dotyczące aktualizowania systemów i oprogramowania na czas, ponieważ te łatki chronią przed najnowszymi zagrożeniami internetowymi i lukami w zabezpieczeniach wykrytymi przez ekspertów.
4. Chroń informacje o pracownikach i bezpiecznie przechowuj dane
Hakerzy stosują metodę zwaną socjotechniką, w ramach której wykorzystują publicznie dostępne informacje, aby nakłonić ludzi do dzielenia się poufnymi informacjami. Dlatego firmy powinny ograniczyć ilość udostępnianych w Internecie informacji o swojej firmie i pracownikach.
Niezabezpieczone dane to otwarte zaproszenie dla cyberprzestępców do skorzystania z nich. Firmy muszą bezpiecznie przechowywać swoje dane i mieć wiele kopii zapasowych danych, aby chronić wrażliwe dane przed cyberkradzieżą, utratą, zniszczeniem i klęskami żywiołowymi. Wybierz odpowiednią usługę przechowywania danych do swoich potrzeb, ponieważ funkcje, które działają dobrze w jednej firmie, mogą nie być idealne dla Twojej firmy.
Należy również rozważyć skorzystanie z bezpiecznej usługi przechowywania danych, która szyfruje i przechowuje informacje online w czasie rzeczywistym, ponieważ nigdy nie wiadomo, kiedy może dojść do cyberataku.
5. Szyfruj dane podczas udostępniania lub przesyłania online
Aby uniemożliwić cyberprzestępcom przechwycenie Twoich danych podczas przesyłania lub przesyłania online, musisz je najpierw zaszyfrować lub skorzystać z usługi przechowywania w chmurze, która oferuje kompleksowe szyfrowanie danych. Jeśli używasz oprogramowania do szyfrowania danych przed przechowywaniem ich w Internecie, pamiętaj o bezpiecznym przechowywaniu klucza odszyfrowywania, w przeciwnym razie utracisz swoje dane.
Zaszyfruj swoją sieć za pomocą ustawień panelu sterowania lub zapłać za usługę wirtualnej sieci prywatnej (VPN), aby zapewnić bezpieczeństwo i anonimowość interakcji online i przesyłania danych. Firmy mają tendencję do gromadzenia i przechowywania informacji umożliwiających identyfikację osób, które mogą zostać pozyskane przez cyberprzestępców i wykorzystane do kradzieży tożsamości, a tym samym dalszego narażenia danych biznesowych.
6. Naucz pracowników o bezpieczeństwie w Internecie
Przejście na pracę zdalną z powodu pandemii COVID-19 naraziło wielu pracowników, którzy nie znają się na technologii, na zagrożenia online, otwierając firmy na cyberataki. Praca hybrydowa, połączenie polityki w biurze i pracy w domu, stwarza również ryzyko dla pracowników, na przykład łączenia się z niezabezpieczonymi publicznymi sieciami Wi-Fi w celu wykonywania swojej pracy.
Pracownicy muszą być wyszkoleni w bezpiecznym przesyłaniu informacji, zapobieganiu nieautoryzowanemu dostępowi do sieci firmowych, dostępowi do niebezpiecznych stron internetowych lub poddawaniu się oszustwom internetowym. Oszustwa phishingowe, w ramach których przestępcy udają legalne organizacje w celu uzyskania danych osobowych od pracowników, stały się powszechne.
Szefowie muszą stworzyć kulturę miejsca pracy, która rozumie znaczenie cyberbezpieczeństwa, z regularnymi szkoleniami prowadzonymi przez profesjonalistów. Powinien istnieć plan reagowania na incydenty cybernetyczne, który umożliwi pracownikom radzenie sobie z naruszeniem danych i zgłaszanie potencjalnych zagrożeń. Ponadto należy zachęcać pracowników do zastanowienia się przed wysłaniem danych osobowych lub poufnych, zwłaszcza jeśli prośba o to brzmi podejrzanie.
7. Twórz złożone hasła lub używaj haseł
Każdy pracownik powinien tworzyć silne hasła przy użyciu liter, znaków specjalnych i cyfr oraz łączyć je z uwierzytelnianiem wieloskładnikowym, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do jego urządzeń. Firmy mogą zamiast tego zdecydować się na używanie haseł, aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo systemu.
Hasła są dłuższe i bardziej złożone, zawierają mieszankę niepowiązanych, wielkich i małych słów, cyfr i znaków specjalnych, aby utrudnić hakerowi włamanie się na konto. Co najważniejsze, nie używaj tych samych haseł lub fraz w całej firmie i pamiętaj o ustawieniu hasła w celu zabezpieczenia sieci Wi-Fi.
Rozważ subskrypcję niezawodnej i bezpiecznej usługi zarządzania hasłami, aby uzyskać łatwiejszy dostęp do swoich kont. Te menedżery haseł mogą również generować dla Ciebie złożone hasła.
8. Przeprowadzaj regularny audyt swoich procedur ochrony cybernetycznej
Czekanie na atak, który potwierdzi, czy Twoje protokoły bezpieczeństwa działają, jest receptą na katastrofę. Przejrzyj swoje zasady dotyczące cyberbezpieczeństwa i regularnie sprawdzaj oprogramowanie, systemy, serwery i rozwiązania chmurowe, aby zapewnić pełne bezpieczeństwo Twojej firmy. Uzyskaj dostęp do kopii zapasowych plików i pobierz je, aby zobaczyć, jak proces odzyskiwania będzie działał w Twojej firmie.
Zidentyfikuj wszelkie luki w zabezpieczeniach i usuń je oraz potwierdź, czy kopie zapasowe plików nie zostały w jakikolwiek sposób uszkodzone. Wykonuj inne czynności konserwacyjne, takie jak usuwanie nieużywanego oprogramowania, aby zmniejszyć ryzyko, że cyberprzestępcy wykorzystają je do kradzieży lub zniszczenia poufnych danych. Porozmawiaj z organami ścigania, aby dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu ransomware — złośliwym oprogramowaniu używanym do przechwytywania danych i wyłudzania pieniędzy od ofiar — aby dowiedzieć się, jak temu zapobiec.
Zaktualizuj wszystkie hasła i hasła w przypadku zgubienia lub złamania zabezpieczeń urządzeń. Sprawdź inteligentne urządzenia połączone z Internetem rzeczy (IoT), takie jak urządzenia do kontroli temperatury, aby dowiedzieć się, jakie dane gromadzą i czy można je wykorzystać, stwarzając zagrożenie dla firmy.
9. Skanuj i monitoruj sieci, aby zapobiec naruszeniom
Wdrożenie polityk ochrony cybernetycznej może zapobiec występowaniu naruszeń danych. Najpierw odinstaluj starsze oprogramowanie i usuń stare urządzenia, które mogą zostać wykorzystane, jeśli nie można ich zaktualizować do najnowszego oprogramowania operacyjnego. Upewnij się, że nie mają przechowywanych poufnych informacji, zanim się ich pozbędziesz.
Oczyść system ze starych kodów dostępu i haseł, aby uniemożliwić byłym pracownikom nieautoryzowany dostęp do kradzieży lub zniszczenia danych. Skanuj dyski przenośne przed włożeniem ich do komputerów na wypadek, gdyby zawierały wirusy, które mogą umożliwić przestępcom dostęp do Twoich systemów.
Ogranicz uprawnienia do komputerów administracyjnych do wyższych rangą pracowników i ekspertów IT, aby powstrzymać przestępców przed narażeniem na szwank pracowników i uzyskaniem dostępu do większej ilości informacji, niż się spodziewali. Upewnij się, że pracownicy nie mogą instalować oprogramowania ani uzyskiwać dostępu do niezabezpieczonych witryn internetowych bez upoważnienia, aby uniknąć szkodliwych instalacji aplikacji innych firm i wirusów infiltrujących Twoje systemy.
10. Ustal z partnerami biznesowymi wzajemną politykę cyberbezpieczeństwa
Niezbędne jest posiadanie zasad cyberbezpieczeństwa, które odpowiadają lub uzupełniają zasady partnerów biznesowych. Koordynowanie środków bezpieczeństwa w Internecie może zamknąć potencjalne luki, zapewniając, że podatność cybernetyczna nie pochodzi z Twojego kręgu. Sprawdź wzajemnie swoje wytyczne dotyczące polityki prywatności, aby upewnić się, że wszyscy przestrzegają standardów branżowych i regulacyjnych dotyczących przetwarzania danych.
Skanuj wiadomości e-mail i dokumenty od partnerów biznesowych, aby blokować złośliwe oprogramowanie i szyfruj wszystkie dane podczas odbierania lub przesyłania plików. Skonsultuj się ze swoimi partnerami biznesowymi na temat ich sukcesów w zakresie cyberbezpieczeństwa i zastosuj podobne środki w stosownych przypadkach, aby zagwarantować, że żadne cyberzagrożenia nie przedostaną się przez Twoje zabezpieczenia.
Streszczenie
Zapobieganie cyberatakom ma kluczowe znaczenie dla przetrwania Twojej firmy. Odzyskanie po cyberataku zajmuje dużo czasu, pieniędzy i wysiłku. Aby rozwiązać ten problem i skonfigurować nowe systemy, aby zapobiec przyszłym zagrożeniom, trzeba będzie współpracować z odpowiednimi władzami .
Firma ucierpi na reputacji, jeśli utraci dane klientów lub nie powiadomi ich wcześnie o naruszeniu. Firmy, które polegają na Twojej firmie w swojej działalności, również ucierpią w tym procesie. Zastosuj powyższe kroki, aby chronić swoją firmę, zabezpieczyć swoje dane i chronić swoich klientów.
Przeczytaj ten powiązany artykuł, aby dowiedzieć się więcej o bezpieczeństwie punktów końcowych .