10 langkah efektif untuk mencegah serangan siber pada bisnis Anda
Diterbitkan: 2022-02-25Perusahaan rentan terhadap serangan siber karena dunia teknologi terus berkembang, dan penjahat siber tahu bahwa mereka dapat menghasilkan banyak uang jika mencapai tujuan jahat mereka.
Perusahaan besar dan usaha kecil atau menengah (UKM) harus proaktif untuk mencegah serangan karena peretas selalu mencari cara untuk mengeksploitasi setiap kelemahan dalam prosedur keamanan siber mereka.
Serangan siber yang berhasil dapat menyebabkan kehilangan data yang substansial dan pencurian informasi kepemilikan, karyawan, dan pelanggan. Peretas memiliki gudang senjata digital, seperti malware, Trojan, botnet, dan serangan distributed-denial-of-service (DDoS), untuk mengganggu operasi bisnis, dan mungkin sulit untuk membuat sistem yang terinfeksi berjalan dengan lancar kembali. Perangkat lunak antivirus terbaik dapat membantu menggagalkan beberapa ancaman ini, tetapi Anda masih perlu mengambil tindakan pencegahan ekstra untuk menjaga perusahaan Anda tetap terlindungi.
Dengan pemikiran ini, kami menyajikan 10 langkah efektif untuk mencegah serangan siber pada bisnis Anda.
1. Instal perangkat lunak antivirus keamanan teratas dan perlindungan titik akhir
Kehilangan data lebih mahal daripada mencegah kehilangannya dengan berinvestasi dalam perangkat lunak keamanan siber yang canggih. Perangkat lunak antivirus dan layanan perlindungan titik akhir menawarkan nilai uang dengan membangun firewall untuk melindungi jaringan Anda dari virus dan upaya kekerasan untuk mengakses sistem Anda. Mereka memindai perangkat Anda dan disk portabel untuk malware, mencegah pelaku jahat melanggar perisai online bisnis Anda.
Kunci untuk menggunakan perangkat lunak antivirus adalah selalu memperbaruinya dan dengan pengaturan perlindungan yang disetel tinggi. Baca buletin dari penyedia layanan perangkat lunak antivirus untuk mempelajari tentang ancaman online terbaru, atau kunjungi blognya untuk wawasan dan analisis lebih lanjut tentang tren kejahatan dunia maya.
Perlindungan titik akhir melibatkan pengamanan semua perangkat pengguna yang terhubung ke jaringan perusahaan, seperti laptop, tablet, printer , server, jam tangan pintar, dan ponsel. Endpoint Protection Platforms (EPP) dapat memperbarui dan mengelola perangkat individual dari jarak jauh, mendeteksi ancaman online dan upaya login, serta mengenkripsi data untuk mencegah akses yang tidak sah.
2. Perlindungan outsourcing diperlukan untuk perusahaan keamanan siber
Keamanan siber dapat menjadi tantangan bagi bisnis kecil, beberapa dengan anggaran terbatas untuk departemen TI mereka, yang lain tidak mampu membayar tim besar ahli keamanan online internal, dan mereka yang berjuang untuk merekrut spesialis keamanan siber yang berbakat.
Mengalihdayakan keamanan siber ke perusahaan khusus menghadirkan profesional TI yang terampil dan berdedikasi untuk memantau jaringan Anda, memeriksa paparan ancaman online, dan menangani berbagai serangan siber yang lazim saat ini. Selain itu, outsourcing memungkinkan Anda untuk fokus pada bisnis inti Anda, dengan mengetahui bahwa para ahli mengetahui informasi terkini tentang risiko dunia maya saat ini dan akan memberikan perlindungan berlapis untuk perusahaan Anda.
Selanjutnya, perusahaan keamanan siber eksternal akan menilai kebijakan siber Anda, mengamankan jaringan Anda, memperbarui perangkat Anda, dan membuat filter untuk mencegah spam. Mereka juga akan mengatur firewall untuk perlindungan real-time dan menyediakan layanan sepanjang waktu.
3. Tetapkan pedoman keamanan online
Setiap bisnis memerlukan kebijakan keamanan siber yang menguraikan pedomannya untuk mengakses internet dengan aman, melindungi perusahaan dari kewajiban, melindungi karyawan dari bahaya dan eksploitasi, dan memastikan pelanggan mendapatkan pengalaman yang aman dan andal. Perusahaan harus menyiapkan sistem yang aman untuk melakukan transaksi guna melindungi pelanggannya dari pencurian identitas dan kerugian finansial.
Ancaman tidak hanya datang dari penjahat dunia maya tetapi juga mantan dan karyawan saat ini, perusahaan saingan, mitra bisnis, dan langkah-langkah keamanan siber internal yang buruk. Perusahaan harus menetapkan aturan tentang cara karyawan menggunakan perangkat perusahaan, mentransfer data dengan aman, atau berbagi informasi di situs web dan platform media sosial. Selain itu, rekan kerja harus menahan diri untuk tidak membagikan kata sandi mereka untuk memastikan kontrol yang lebih besar atas informasi.
Terakhir, harus ada pedoman untuk memperbarui sistem dan perangkat lunak tepat waktu, karena tambalan ini melindungi dari ancaman dan kerentanan online terbaru yang ditemukan oleh para ahli.
4. Lindungi informasi karyawan dan simpan data dengan aman
Peretas menggunakan metode yang disebut rekayasa sosial, di mana mereka menggunakan informasi yang tersedia untuk umum untuk memanipulasi orang agar berbagi informasi rahasia. Dengan demikian, perusahaan harus membatasi jumlah informasi yang mereka bagikan secara online tentang bisnis dan karyawan mereka.
Data tidak aman adalah undangan terbuka bagi penjahat dunia maya untuk datang dan memanfaatkannya. Bisnis harus menyimpan data mereka dengan aman dan memiliki banyak cadangan data untuk melindungi data sensitif dari pencurian dunia maya, kehilangan, kehancuran, dan bencana alam. Pilih layanan penyimpanan data yang tepat untuk kebutuhan Anda karena fitur yang berfungsi dengan baik untuk satu perusahaan mungkin tidak ideal untuk bisnis Anda.
Anda juga harus mempertimbangkan untuk menggunakan layanan penyimpanan data aman yang mengenkripsi dan menyimpan informasi Anda secara online secara real-time karena Anda tidak pernah tahu kapan serangan siber mungkin terjadi.
5. Enkripsi data saat berbagi atau mengunggah secara online
Untuk mencegah penjahat dunia maya mencegat data Anda selama transfer atau unggahan online, Anda harus mengenkripsinya terlebih dahulu atau menggunakan layanan penyimpanan cloud yang menawarkan enkripsi data ujung ke ujung. Jika Anda menggunakan perangkat lunak untuk mengenkripsi data sebelum menyimpannya secara online, pastikan untuk menyimpan kunci dekripsi dengan aman, atau Anda akan kehilangan data Anda.
Enkripsi jaringan Anda melalui pengaturan panel kontrol atau bayar layanan jaringan pribadi virtual (VPN) untuk memastikan interaksi online dan transfer data Anda aman dan anonim. Perusahaan memiliki kecenderungan untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi pengenal pribadi, yang dapat diperoleh oleh penjahat dunia maya dan digunakan untuk mencuri identitas dan dengan demikian semakin membahayakan data bisnis.
6. Ajari karyawan tentang keamanan online
Peralihan ke kerja jarak jauh karena pandemi COVID-19 telah membuat banyak karyawan yang tidak paham teknologi menghadapi ancaman online, membuka perusahaan terhadap serangan siber. Kerja hibrid, kombinasi kebijakan di kantor dan kerja dari rumah, juga menimbulkan risiko bagi karyawan, misalnya, menyambungkan ke jaringan Wi-Fi publik tanpa jaminan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Karyawan perlu ditingkatkan keterampilannya dalam mentransfer informasi dengan aman, mencegah akses tidak sah ke jaringan perusahaan, mengakses situs web berbahaya, atau jatuh ke penipuan online. Penipuan phishing, di mana penjahat berpura-pura menjadi organisasi yang sah untuk mendapatkan informasi pribadi dari karyawan, telah menjadi lazim.
Atasan harus menciptakan budaya kerja yang memahami pentingnya keamanan siber, dengan pelatihan rutin oleh para profesional. Harus ada rencana respons insiden dunia maya yang memberdayakan karyawan untuk menangani pelanggaran data dan melaporkan potensi ancaman. Selain itu, karyawan harus didorong untuk berpikir sebelum mengirimkan informasi pribadi atau sensitif, terutama jika permintaan untuk melakukannya terdengar mencurigakan.
7. Buat kata sandi yang rumit atau gunakan frasa sandi
Setiap karyawan harus membuat kata sandi yang kuat menggunakan huruf, karakter khusus, dan angka dan menggabungkannya dengan otentikasi multi-faktor untuk mencegah akses tidak sah ke perangkat mereka. Perusahaan dapat memilih untuk menggunakan frasa sandi sebagai gantinya untuk memberikan keamanan sistem tambahan.
Frasa sandi lebih panjang dan lebih kompleks, menggunakan campuran kata, angka, dan karakter khusus yang tidak terkait, menggunakan huruf besar, dan huruf kecil untuk membuatnya lebih menantang bagi peretas untuk membobol akun. Yang terpenting, jangan gunakan kata sandi atau frasa sandi yang sama di seluruh perusahaan, dan ingat untuk mengatur kata sandi untuk mengamankan jaringan Wi-Fi Anda.
Pertimbangkan untuk berlangganan layanan pengelolaan kata sandi yang andal dan aman untuk akses yang lebih mudah ke akun Anda. Pengelola kata sandi ini juga dapat membuat kata sandi yang rumit untuk Anda.
8. Lakukan audit rutin terhadap prosedur perlindungan siber Anda
Menunggu serangan terjadi untuk mengonfirmasi apakah protokol keamanan Anda berfungsi adalah resep untuk bencana. Tinjau kebijakan keamanan siber Anda dan periksa perangkat lunak, sistem, server, dan solusi cloud secara berkala untuk memastikan bisnis Anda sepenuhnya aman. Akses file yang dicadangkan dan unduh untuk melihat bagaimana proses pemulihan akan bekerja untuk bisnis Anda.
Identifikasi kerentanan apa pun dan atasi dan konfirmasikan apakah file yang dicadangkan telah rusak dengan cara apa pun. Lakukan tindakan pemeliharaan lainnya seperti menghapus perangkat lunak yang tidak digunakan untuk mengurangi risiko penjahat cyber mengeksploitasinya untuk mencuri atau menghancurkan data sensitif Anda. Bicaralah dengan penegak hukum untuk mempelajari lebih lanjut tentang ransomware —perangkat lunak berbahaya yang digunakan untuk membajak data dan memeras uang dari para korban—untuk mengetahui cara mencegahnya terjadi.
Perbarui semua kata sandi dan frasa sandi jika perangkat hilang atau disusupi. Periksa perangkat pintar yang terhubung dengan Internet of Things (IoT), seperti perangkat kontrol suhu, untuk mengetahui data apa yang mereka kumpulkan dan apakah mereka dapat dieksploitasi, yang menimbulkan risiko bagi bisnis.
9. Pindai dan pantau jaringan untuk mencegah pelanggaran
Menerapkan kebijakan perlindungan siber dapat mencegah terjadinya pelanggaran data. Pertama, hapus instalan perangkat lunak lama dan hapus perangkat lama, yang dapat dieksploitasi jika tidak dapat ditingkatkan ke perangkat lunak operasi terbaru. Pastikan mereka tidak menyimpan informasi sensitif sebelum membuangnya.
Bersihkan sistem dari kode akses dan kata sandi lama untuk mencegah mantan karyawan dari akses tidak sah untuk mencuri atau menghancurkan data Anda. Pindai disk portabel sebelum memasukkannya ke komputer Anda jika mereka memiliki virus yang dapat memberikan akses penjahat ke sistem Anda.
Batasi hak istimewa komputer administratif untuk karyawan berpangkat lebih tinggi dan pakar TI untuk menghentikan penjahat agar tidak membahayakan karyawan dan mendapatkan akses ke lebih banyak informasi daripada yang mereka perkirakan. Pastikan karyawan tidak dapat menginstal perangkat lunak atau mengakses situs web tanpa jaminan tanpa izin untuk menghindari penginstalan aplikasi pihak ketiga yang berbahaya dan virus yang menyusup ke sistem Anda.
10. Menetapkan kebijakan keamanan siber bersama dengan mitra bisnis
Sangat penting untuk memiliki kebijakan keamanan siber yang cocok atau melengkapi dengan kebijakan mitra bisnis Anda. Mengkoordinasikan langkah-langkah keamanan online dapat menutup celah potensial, memastikan kerentanan dunia maya tidak datang dari dalam lingkaran Anda. Periksa pedoman kebijakan privasi satu sama lain untuk memastikan semua orang mematuhi standar industri dan peraturan dalam menangani data.
Pindai email dan dokumen dari mitra bisnis untuk memblokir malware, dan mengenkripsi semua data saat menerima atau mentransfer file. Konsultasikan dengan mitra bisnis Anda tentang kisah sukses keamanan siber mereka dan terapkan tindakan serupa jika berlaku untuk menjamin bahwa tidak ada ancaman siber yang akan menembus pertahanan Anda.
Ringkasan
Mencegah serangan siber sangat penting untuk kelangsungan bisnis Anda. Dibutuhkan banyak waktu, uang, dan upaya untuk pulih dari serangan siber, dan Anda harus bekerja sama dengan otoritas terkait untuk menyelesaikan masalah dan menyiapkan sistem baru untuk menggagalkan ancaman di masa depan.
Bisnis akan mengalami kerusakan reputasi jika kehilangan data pelanggan atau gagal memberi tahu mereka lebih awal tentang pelanggaran. Perusahaan yang mengandalkan bisnis Anda untuk operasi mereka juga akan dirugikan dalam prosesnya. Terapkan langkah-langkah yang tercantum di atas untuk melindungi bisnis Anda, mengamankan data Anda, dan melindungi pelanggan Anda.
Baca artikel terkait ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang keamanan titik akhir .