Le guide ultime pour rédiger une lettre de motivation

De nos jours, les entreprises disposent d'un système informatisé qui soumet les CV à un scanner en ligne qui rejettera automatiquement certains candidats et en poussera d'autres en fonction de leurs qualifications.

Alors, qu'est-ce que cela signifie pour vous en tant que demandeur d'emploi ? Eh bien, la lettre de motivation jointe à votre candidature est plus importante que jamais.

Nous avons conçu ce guide ultime pour les lettres de motivation. Vous découvrirez comment en écrire un qui sera lu, ce qu'il faut inclure et parcourir des tonnes de modèles pour trouver l'inspiration.

Vous pouvez plonger directement ou sauter à la section que vous souhaitez lire.

Quelle doit être la longueur d'une lettre de motivation ?

OK, vous êtes tous motivés et prêts à rédiger la lettre de motivation du rêve du recruteur. Mais comment gérez-vous le juste équilibre entre profondeur et écrasante ?

Une bonne lettre de motivation est suffisamment longue pour expliquer pourquoi le recruteur devrait vous choisir, mais pas assez longue pour l'ennuyer.

Une page suffit généralement pour couvrir tout ce que vous devrez inclure, sans perdre l'attention du recruteur. Examinons ces éléments plus en détail :

Votre nom et adresse

Lancez votre lettre de motivation en ajoutant votre nom et votre adresse au document.

Cette étape est assez explicite, mais elle permet au recruteur de connecter facilement votre lettre de motivation à votre CV (surtout s'ils sont en cours d'impression).

Votre nom et votre adresse permettent également au recruteur d'entrer plus facilement en contact avec une offre d'emploi. Et c'est le but de notre lettre, n'est-ce pas ?

Leur nom et adresse

De même, vous devez ajouter le nom et l'adresse de l'entreprise ou de la personne à qui vous écrivez.

Cela montre que vous avez fait vos recherches et permet au responsable du recrutement de recevoir votre lettre si elle est envoyée à une adresse e-mail générique de l'entreprise.

La date d'écriture

Facilitez le dépôt de votre candidature par le responsable du recrutement en indiquant la date sur votre lettre de motivation.

Même si vous ne réussissez pas cette fois-ci, l'entreprise peut stocker votre lettre et s'y référer lorsqu'elle embauche pour un autre poste.

Pourquoi vous écrivez la lettre

Nous savons que le but d'une lettre de motivation est de persuader le responsable du recrutement que vous êtes le meilleur candidat pour son poste.

Avant d'aborder les bonnes choses, assurez-vous de mettre en évidence le rôle pour lequel vous postulez, car cela peut se perdre.

Quelque chose comme ça fera généralement l'affaire :

"Je vous écris pour discuter du rôle de stratège de contenu chez HubSpot."

Pourquoi vous êtes un candidat parfait pour le poste

La section suivante d'une structure de lettre de motivation est la partie amusante. C'est là que vous convaincrez le responsable du recrutement qu'il devrait vous embaucher.

Dans cette section, répondez à ces questions :

• Pourquoi cette entreprise devrait-elle vous embaucher ?
• Quelles compétences avez-vous qui vous aideront à terminer le travail mieux que quiconque ?
• Qu'est-ce qui fait de vous un bon employé ?
• Quelles qualifications avez-vous qui sont pertinentes pour le rôle ?

Une fois que vous aurez répondu à ces questions, le recruteur aura une solide compréhension de qui vous êtes et (espérons-le) sera convaincu de vous faire passer un entretien.

Ce que vous pouvez offrir à l'entreprise

Avez-vous déjà entendu le conseil de « toujours se vendre dans une demande d'emploi » ? Ce concept peut également être appliqué aux lettres de motivation.

Les entreprises mesurent le succès en termes de résultats. L'entreprise à la recherche d'un nouvel employé voudra savoir ce qu'il apporte à la table et comment vous vous situez dans ses objectifs commerciaux. Les nouveaux candidats sont rarement recrutés uniquement pour les compétences non techniques énumérées dans leur CV.

C'est pourquoi cette partie de la structure de votre lettre de motivation est sans doute la plus importante.

En deux paragraphes ou moins, montrez à l'entreprise ce que vous pouvez faire et fournissez des exemples de la façon dont vous l'avez déjà fait.

Non seulement cela vous donne l'occasion de montrer vos compétences, mais l'entreprise peut également imaginer le succès que vous apporterez à son entreprise en vous embauchant.

Votre disponibilité

Dans le monde du marketing, on nous dit toujours l'importance qu'un appel à l'action peut avoir.

Les bonnes lettres de motivation se terminent par une brève section sur la première date de début du candidat.

Comment formater une lettre de motivation

Comment adresser une lettre de motivation

Plus tôt, nous avons mentionné l'importance de s'adresser au gestionnaire d'embauche par son nom et son adresse. Cela prouve que vous avez fait vos recherches et garantit que la lettre de motivation atterrit au bon endroit.

Les lettres personnalisées surpasseront toujours les lettres génériques, donc inclure le prénom du recruteur peut aller très loin.

Mais dans un monde où la vie privée nous tient à cœur, vous devrez peut-être creuser un peu avant de trouver le nom du responsable du recrutement.

Heureusement, vous pouvez utiliser la puissance d'Internet pour ce faire.

Comment trouver le nom d'un responsable du recrutement

Rendez-vous sur LinkedIn et trouvez la page de profil de l'entreprise.

Vous pouvez le faire en entrant leur nom dans la barre de recherche ou en recherchant un lien vers leur page LinkedIn sur le site Web de leur entreprise.

Ensuite, cliquez sur le nombre d'employés pour voir tous les employés qui sont sur LinkedIn :

Vous verrez alors une liste de tous les employés avec leurs titres. Parcourez simplement cette liste pour trouver le contact le plus pertinent.

Gardez à l'esprit que certains employés n'ont pas de profil LinkedIn, vous ne les trouverez donc peut-être pas en utilisant cette tactique. Si vous ne parvenez pas à retrouver le nom du responsable du recrutement, un simple « Cher responsable du recrutement » fonctionnera.

Comment ouvrir une lettre de motivation

Après avoir adressé la lettre de motivation à la personne la plus pertinente, vous voudrez :

• Présentez-vous.
• Indiquez le rôle qui vous intéresse.
• Expliquez votre intérêt.

Voici un exemple :

“ Cher recruteur,

En tant que lecteur assidu du blog HubSpot depuis cinq ans, je suis ravi de soumettre ma candidature pour le rôle de stratège de contenu. Je pense que mes cinq années d'expérience au sein d'entreprises SaaS B2B m'ont doté des compétences nécessaires pour m'épanouir dans ce rôle.

Dans les deux paragraphes suivants, mettez en évidence votre expérience pertinente et incluez les détails clés de chaque rôle.

Comment fermer une lettre de motivation

Une fois que vous avez couvert

Voici quelques options intéressantes :

• Hâte de vous entendre
• Sincèrement
• Cordialement

Ensuite, signez la lettre de motivation avec votre nom complet.

Devriez-vous inclure des exigences salariales?

La lettre de motivation doit se concentrer sur les raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat pour le poste. Discuter des exigences salariales ne convient pas à ce stade de votre candidature.

Au lieu de cela, il est préférable d'attendre de parler à un recruteur ou à quelqu'un des RH pour discuter de vos attentes.

Les lettres de motivation sont-elles nécessaires ?

Aujourd'hui, dans de nombreuses industries, les lettres de motivation sont répertoriées comme facultatives. La question est, devriez-vous en inclure un s'il est facultatif ?

La réponse n'est pas exactement claire.

Certaines recherches suggèrent que les lettres de motivation peuvent ne pas avoir le même poids qu'auparavant. Cependant, une lettre de motivation peut vous aider à vous démarquer de la concurrence.

Dans un rapport Job Seeker Nation 2021 de JobVite, 69 % des travailleurs interrogés pensaient que trouver un emploi serait beaucoup plus difficile ou un peu plus difficile que les années précédentes. Dans cette optique, ajouter une lettre de motivation à votre candidature est un excellent moyen de vous démarquer.

Rédiger une lettre de motivation vous permettra de :

• Communiquez avec le gestionnaire d'embauche.
• Fiez-vous à plus que de simples listes à puces dans votre CV.
• Construisez votre marque personnelle.

En bref : les lettres de motivation ne sont pas absolument nécessaires, mais elles présentent des avantages considérables. S'il existe une option pour en télécharger un lorsque vous postulez à un emploi, faites-le, même si ce n'est pas obligatoire.

Comment rédiger une lettre de motivation

Rédiger une lettre de motivation peut être délicat. Même les meilleurs rédacteurs peuvent avoir du mal à communiquer leurs compétences de la bonne manière, mais ces conseils vous aideront à créer un document gagnant.

La structure de votre lettre de motivation est sans doute la chose la plus importante dans la rédaction d'une lettre.

Non seulement une bonne structure vous aide à organiser efficacement vos points, mais elle peut également aider un responsable du recrutement à examiner rapidement les détails que vous partagez.

Ressource en vedette : 5 modèles de lettre de motivation gratuits

Téléchargez ces modèles de lettre de motivation gratuits pour rédiger une lettre de motivation qui se démarque.

7 conseils pour rédiger de bonnes lettres de motivation

Donc, vous avez rédigé une lettre de motivation et vous êtes presque prêt à appuyer sur envoyer.

Avant de joindre à votre CV et d'espérer le meilleur, utilisez ces sept conseils pour vous assurer que votre lettre de motivation est aussi bonne que possible.

1. Soyez succinct.

Plus tôt, nous avons mentionné comment les meilleures lettres de motivation trouvent l'équilibre parfait dans leur longueur.

Notre meilleur conseil pour rédiger des lettres de motivation est d'éviter d'ajouter des peluches qui n'ajoutent pas de valeur. Chaque ligne doit mettre en évidence pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le rôle.

De plus, éliminez le jargon et le langage d'entreprise que les responsables du recrutement ont déjà entendus.

Oui, le professionnalisme est important, mais soyez dur et critique lors de la rédaction de votre lettre de motivation. Si une phrase n'ajoute pas de valeur, débarrassez-vous en.

2. Adaptez-le à l'entreprise et au poste pour lequel vous postulez.

L'approche unique ne convient pas aux lettres de motivation.

Vous postulez pour différents rôles dans diverses entreprises, mais ne laissez pas un changement de nom et d'adresse être les seules mises à jour que vous faites.

N'oubliez pas qu'une lettre de motivation doit expliquer pourquoi vous devriez être embauché pour un rôle spécifique plutôt que pour quelqu'un d'autre. Il est très peu probable que plusieurs entreprises embauchent exactement pour le même poste, alors prenez le temps de personnaliser votre lettre de motivation pour chaque poste auquel vous postulez.

3. Ne répétez pas ce qui est sur votre CV.

Bien que les lettres de motivation soient soumises avec les curriculum vitae, évitez d'en faire des copies conformes les unes des autres.

Au lieu de cela, utilisez les documents pour vous compléter en :

• Y compris de nouvelles compétences.
• Élaborer sur la façon dont vos qualifications vous aideraient dans le rôle.
• Partager comment une expérience spécifique vous donne un avantage sur les autres candidats.

Si vous devez inclure la même chose dans les deux documents, ajoutez « tel qu'indiqué dans mon CV… » plutôt que de copier et coller le même contenu.

4. Inclure des exemples basés sur des données.

Lorsque vous faites référence à l'expérience de votre CV, utilisez votre lettre de motivation comme une opportunité d'expliquer en détail - avec des exemples.

Les exemples permettent à l'entreprise d'imaginer le succès que vous pourriez apporter si elle vous embauchait, plutôt que la personne suivante dans sa pile de CV. Mais les exemples basés sur des données donnent un avantage supplémentaire.

Prenons un exemple. Laquelle de ces options est la plus impressionnante ?

1. J'ai augmenté les prospects pour l'entreprise.
2. J'ai augmenté le nombre de prospects de 35 % en un mois grâce à un seul article de blog, qui est devenu le principal moteur de prospects de l'entreprise.

C'est l'option B, non ? C'est parce qu'il est descriptif et montre des résultats.

5. Racontez une histoire.

Suite à l'étape précédente, vous pouvez développer vos exemples basés sur des données en racontant une histoire.

La narration aide à la relatabilité et donne un indice de votre personnalité dans une lettre de motivation. Cela permet également au recruteur de se souvenir de votre lettre de motivation parmi une mer d'autres documents d'une page dans leur pile de révision.

Cependant, cette astuce de lettre de motivation est accompagnée d'un avertissement : n'en faites pas trop et assurez-vous qu'elle est pertinente.

6. Obtenez une deuxième paire d'yeux dessus.

Même les meilleurs écrivains font des erreurs, mais ils peuvent laisser une première impression négative.

C'est pourquoi notre sixième conseil de lettre de motivation est d'avoir une deuxième paire d'yeux dessus.

Envoyez-le par e-mail à un ami ou demandez à un membre de votre famille d'y jeter un coup d'œil avant de cliquer sur "envoyer". Demandez-leur de mettre en évidence les fautes d'orthographe ou les suggestions pour améliorer la façon dont vous communiquez avec la personne qui le lit.

Vous n'aurez jamais une deuxième chance de faire une première impression. Considérant qu'une lettre de motivation est l'un des premiers documents qu'un recruteur voit, essayez de la rendre parfaite.

7. Soyez unique.

Enfin, rendez votre lettre de motivation unique.

Si vous postulez pour un rôle créatif, expérimentez avec les couleurs, les sous-titres et les mises en page.

Si vous postulez pour un rôle plus traditionnel, méfiez-vous. Tout le monde n'est pas fan des lettres de motivation brillantes et audacieuses, mais vous pouvez repousser vos limites en vous faisant une idée de la culture de leur entreprise.

Sont-ils stricts et professionnels, ou l'entreprise aime-t-elle s'amuser ? (Vous pouvez généralement en avoir une idée sur leur site Web ou leurs profils de médias sociaux.)

Tester le niveau d'unicité peut être un cas d'essais et d'erreurs. Si vous n'obtenez pas de bonnes réactions de votre lettre de motivation, révisez et réessayez.

Exemples de lettres de motivation

Nous comprenons que l'inspiration peut aller très loin. C'est pourquoi nous avons créé un guichet unique pour les exemples de lettres de motivation, que vous pouvez consulter ici.

Vous êtes également libre de parcourir notre collection d'exemples de lettres de motivation pour plus d'inspiration sur la mise en forme de votre lettre de motivation et apprendre de ceux qui ont aidé à décrocher des emplois de rêve.

Vous êtes maintenant parfaitement équipé pour rédiger une lettre de motivation qui vous aidera à mettre le pied dans la porte.

Note de l'éditeur : cet article a été initialement publié en septembre 2018 et a été mis à jour pour plus d'exhaustivité.