寫求職信的終極指南

如今，公司擁有一個計算機化系統，通過在線掃描儀將簡歷放入其中，該掃描儀會根據其資格自動拒絕一些申請人並推動其他申請人通過。

那麼，作為求職者，這對您意味著什麼？ 那麼，附在您的申請中的求職信比以往任何時候都更加重要。

我們製作了這份求職信終極指南。 您將了解如何編寫一個可以閱讀的內容、包含的內容以及瀏覽大量模板以獲取靈感。

您可以直接進入，或跳到您想閱讀的部分。

求職信應該多長？

好的，所以你們都被解雇了，準備製作招聘經理夢想的求職信。 但是，您如何在深入和壓倒性之間取得良好的平衡？

一封好的求職信足以說明招聘人員應該選擇你的原因，但不足以讓他們厭煩。

一頁通常足以涵蓋您需要包含的所有內容，而不會失去招聘人員的注意力。 讓我們更詳細地了解這些項目：

您的姓名和地址

通過在文件中添加您的姓名和地址來啟動您的求職信。

這一步是不言自明的，但它允許招聘人員輕鬆地將您的求職信與您的簡歷聯繫起來（尤其是在打印時）。

您的姓名和地址也使招聘人員更容易與工作機會取得聯繫。 這就是我們這封信的目的，對吧？

他們的姓名和地址

同樣，您應該添加您正在寫信的公司或個人的名稱和地址。

這表明您已經完成了研究，並且如果您的信被發送到通用公司電子郵件地址，則招聘經理可以收到您的信。

寫作日期

通過在求職信中註明日期，使招聘經理更容易提交您的申請。

即使您這次沒有成功，公司也可能會存儲您的信件並在他們招聘另一個職位時參考它。

你為什麼要寫這封信

我們知道求職信的目的是說服招聘經理您最適合他們的工作。

在你找到好東西之前，一定要突出你申請的角色，因為這可能會丟失。

這樣的事情通常可以解決問題：

“我寫信是為了討論 HubSpot 的內容策略師角色。”

為什麼你非常適合這份工作

求職信結構的下一部分是有趣的部分。 這是您說服招聘經理他們應該僱用您的地方。

在本節中，回答以下問題：

• 這家公司為什麼要雇用你？
• 你有什麼技能可以比其他人更好地完成工作？
• 是什麼讓你成為一名優秀的員工？
• 你有什麼與這個職位相關的資格？

一旦你回答了這些問題，招聘人員就會對你的身份有充分的了解，並且（希望）會被說服帶你去面試。

您可以為公司提供什麼

你有沒有聽過“總是在求職申請中推銷自己”的建議？ 這個概念也可以應用於求職信。

企業根據結果來衡量成功。 尋找新員工的公司會想知道他們帶來了什麼，以及你如何適應他們的業務目標。 新候選人很少僅僅因為簡歷中列出的軟技能而被錄取。

這就是為什麼求職信結構的這一部分可以說是最重要的。

在兩段或更少的段落中，向企業展示你能做什麼——並提供你以前如何做的例子。

這不僅讓你有機會展示你的技能，而且公司可以想像你通過僱用你將給他們的業務帶來的成功。

您的可用性

在營銷界，我們總是被告知號召性用語的重要性。

優秀的求職信以候選人最早開始日期的簡短部分結尾。

如何格式化求職信

如何解決求職信

早些時候，我們提到了用他們的名字和地址來稱呼招聘經理的重要性。 這證明您已經完成了研究並確保求職信放在正確的位置。

個性化的信件總是會勝過一般的信件，因此包括招聘人員的名字可以大有幫助。

但在一個隱私權在我們胸口的世界裡，在找到招聘經理的名字之前，您可能需要做一些挖掘工作。

幸運的是，您可以利用互聯網的力量來做到這一點。

如何查找招聘經理的姓名

前往LinkedIn並找到該公司的資料頁面。

您可以通過在搜索欄中輸入他們的姓名或在其公司網站上搜索指向其 LinkedIn 頁面的鏈接來執行此操作。

然後，點擊員工人數，查看LinkedIn上的所有員工：

然後，您將看到所有員工的列表以及他們的頭銜。 只需通過此列表查找最相關的聯繫人。

請記住，有些員工沒有 LinkedIn 個人資料，因此您可能找不到他們使用這種策略。 如果您無法找到招聘經理的姓名，可以使用簡單的“尊敬的招聘經理”。

如何打開求職信

將求職信寄給最相關的人後，您將希望：

• 自我介紹。
• 列出你感興趣的角色。
• 說明你的興趣。

這是一個例子：

“親愛的招聘經理，

作為過去五年 HubSpot 博客的熱心讀者，我很高興提交我的內容策略師職位申請。 我相信我在 B2B SaaS 公司工作的五年經驗讓我具備了在這個職位上茁壯成長所需的技能。”

在接下來的兩段中，突出您的相關經驗並包括每個角色的關鍵細節。

如何關閉求職信

一旦你覆蓋

以下是一些不錯的選擇：

• 期待您的回音
• 真摯地
• 此致

然後，用您的全名在求職信上簽名。

你應該包括工資要求嗎？

求職信應著重說明您為何適合該職位。 在您申請的這個階段不適合討論工資要求。

相反，最好等到你與招聘人員或人力資源部的人交談，討論你的期望。

求職信有必要嗎？

今天，在許多行業中，求職信被列為可選。 問題是，如果它是可選的，你應該包括一個嗎？

答案並不十分明確。

一些研究表明，求職信可能不再像以前那樣有分量。 但是，求職信可以幫助您在競爭中脫穎而出。

在 JobVite 的 2021 年求職者國家報告中，69% 的接受調查的工人認為，找工作將比往年更難或有點難。 考慮到這一點，在您的應用程序中添加求職信是脫穎而出的好方法。

寫求職信可以讓你：

• 與招聘經理溝通。
• 不僅僅依靠簡歷中的項目符號列表。
• 建立您的個人品牌。

簡而言之：求職信不是絕對必要的，但它們確實具有明顯的優勢。 如果在申請任何工作時可以選擇上傳一個，那就去做——即使它不是必需的。

如何寫求職信

寫求職信可能很棘手。 即使是最優秀的作家也可能難以以正確的方式交流他們的技能，但這些技巧將幫助您創建一份贏得工作的文件。

求職信的結構可以說是寫求職信最重要的事情。

良好的結構不僅可以幫助您有效地組織要點，還可以幫助招聘經理快速查看您共享的詳細信息。

特色資源：5 個免費求職信模板

下載這些免費的求職信模板以撰寫出色的求職信。

寫好求職信的 7 個技巧

因此，您已經製作了一封求職信，並且幾乎可以點擊發送了。

在附上你的簡歷並希望最好之前，請使用這七個技巧來確保你的求職信盡可能好。

1. 保持簡潔。

早些時候，我們提到了最好的求職信如何在長度上達到完美的平衡。

我們寫求職信的最佳技巧是避免添加無法增加價值的絨毛。 每一行都應該突出為什麼你最適合這個角色。

此外，減少招聘經理以前聽過的行話和企業用語。

是的，專業精神很重要，但在編輯求職信時要嚴厲和挑剔。 如果一個句子沒有增加價值，那就去掉它。

2. 為您申請的公司和職位量身定制。

一刀切的方法不適合求職信。

您在不同的公司申請不同的職位，但不要讓更改姓名和地址成為您所做的唯一更新。

請記住，求職信應解釋為什麼應聘用您擔任特定職位而不是其他任何人。 多家公司不太可能為完全相同的職位招聘，因此請花一些時間為您申請的每個職位個性化您的求職信。

3. 不要重複簡歷上的內容。

雖然求職信是與簡歷一起提交的，但要小心不要讓它們相互複製。

相反，請通過以下方式使用文檔相互補充：

• 包括新技能。
• 詳細說明您的資格將如何幫助您擔任該職位。
• 分享具體經驗如何讓你比其他候選人更有優勢。

如果您需要在兩個文檔中包含相同的內容，請添加“我的簡歷中列出的……”，而不是複制和粘貼相同的內容。

4. 包括數據支持的示例。

在引用簡歷中的經驗時，請使用求職信作為詳細解釋的機會 - 並舉例說明。

示例可以讓公司想像如果他們僱用你，你可以帶來的成功，而不是他們簡歷中的下一個人。 但是，數據支持的示例提供了額外的優勢。

讓我們舉個例子。 這些選項中哪個更令人印象深刻？

1. 我為公司增加了潛在客戶。
2. 通過一篇博文，我在一個月內將潛在客戶增加了 35%，成為公司最高的潛在客戶驅動因素。

是B選項吧？ 那是因為它具有描述性並顯示結果。

5. 講故事。

繼上一步之後，您可以通過講故事來詳細說明數據支持的示例。

講故事有助於提高相關性，並在求職信中暗示您的個性。 它還使招聘人員在他們的審查堆中的一大堆其他單頁文件中記住你的求職信。

但是，此求職信提示帶有警告：不要過度使用並確保它是相關的。

6. 再看一眼。

即使是最好的作家也會犯錯誤，但他們會給人留下負面的第一印象。

這就是為什麼我們的第六封求職信提示是讓第二雙眼睛關注它。

在點擊“發送”之前，通過電子郵件將其發送給朋友或讓家人瀏覽一下。 要求他們突出顯示任何拼寫錯誤或建議，以改善您與閱讀者的交流方式。

你永遠不會有第二次機會給人留下第一印象。 看起來求職信是招聘人員看到的第一批文件之一，試著讓它完美。

7. 獨一無二。

最後，讓你的求職信獨一無二。

如果您正在申請創意角色，請嘗試顏色、副標題和佈局。

如果您申請的是更多傳統職位，請小心。 不是每個人都喜歡明亮、大膽的求職信，但你可以通過了解他們的公司文化來確定自己的極限。

他們是嚴格和專業的，還是公司喜歡玩得開心？ （您通常可以從他們的網站或社交媒體資料中了解這一點。）

測試唯一性水平可能需要反複試驗。 如果您的求職信沒有得到很好的反應，請修改並重試。

求職信示例

我們知道靈感可以走很長的路。 這就是為什麼我們創建了求職信示例的一站式商店，可在此處查看。

您還可以免費瀏覽我們的求職信樣本集，以獲取更多關於格式化求職信的靈感，並向那些幫助獲得夢想工作的人學習。

現在，您已經完全有能力寫一封求職信，這將幫助您踏上第一步。

編者註：這篇文章最初發表於 2018 年 9 月，為了全面性而進行了更新。