Panduan Utama untuk Menulis Surat Pengantar

Saat ini, perusahaan memiliki sistem komputerisasi yang menempatkan resume melalui pemindai online yang secara otomatis akan menolak beberapa pelamar dan mendorong pelamar lain tergantung pada kualifikasi mereka.

Jadi, Apa artinya ini bagi Anda sebagai pencari kerja? Nah, surat lamaran yang dilampirkan pada aplikasi Anda lebih penting dari sebelumnya.

Kami telah membuat panduan utama ini untuk surat pengantar. Anda akan mengetahui cara menulis yang dibaca, apa yang harus disertakan, dan menelusuri banyak sekali templat untuk mendapatkan inspirasi.

Anda dapat langsung masuk, atau melompat ke bagian yang ingin Anda baca.

Berapa panjang surat lamaran yang seharusnya?

Oke, jadi Anda semua bersemangat dan siap untuk membuat surat lamaran impian manajer perekrutan. Tetapi bagaimana Anda mengelola keseimbangan yang baik antara mendalam dan berlebihan?

Surat lamaran yang baik cukup panjang untuk mengomunikasikan mengapa perekrut harus memilih Anda tetapi tidak cukup panjang untuk membuat mereka bosan.

Satu halaman biasanya cukup untuk mencakup semua yang perlu Anda sertakan, tanpa kehilangan perhatian perekrut. Mari kita masuk ke item-item itu secara lebih rinci:

Nama dan Alamat Anda

Mulailah surat lamaran Anda dengan menambahkan nama dan alamat Anda ke dokumen.

Langkah ini cukup jelas, tetapi memungkinkan perekrut untuk dengan mudah menghubungkan surat lamaran Anda ke resume Anda (terutama jika sedang dicetak).

Nama dan alamat Anda juga memudahkan perekrut untuk menghubungi tawaran pekerjaan. Dan itulah tujuan surat kami, bukan?

Nama dan Alamatnya

Demikian pula, Anda harus menambahkan nama dan alamat perusahaan atau orang yang Anda tuju.

Ini menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan memungkinkan manajer perekrutan menerima surat Anda jika dikirim ke alamat email perusahaan umum.

Tanggal Penulisan

Permudah manajer perekrutan untuk mengajukan aplikasi Anda dengan mencantumkan tanggal pada surat lamaran Anda.

Bahkan jika Anda tidak berhasil kali ini, perusahaan mungkin menyimpan surat Anda dan merujuk kembali ke sana saat mereka merekrut untuk posisi lain.

Mengapa Anda Menulis Surat

Kami tahu bahwa tujuan surat lamaran adalah untuk meyakinkan manajer perekrutan bahwa Anda paling cocok untuk pekerjaan mereka.

Sebelum Anda mendapatkan hal-hal yang baik, pastikan untuk menyoroti peran yang Anda lamar, karena itu bisa hilang.

Sesuatu seperti ini biasanya akan berhasil:

“Saya menulis untuk membahas peran ahli strategi konten di HubSpot.”

Mengapa Anda Sangat Cocok untuk Pekerjaan itu?

Bagian selanjutnya dari struktur surat lamaran adalah bagian yang menyenangkan. Di situlah Anda akan meyakinkan manajer perekrutan bahwa mereka harus mempekerjakan Anda.

Di bagian ini, jawablah pertanyaan-pertanyaan ini:

• Mengapa perusahaan ini harus mempekerjakan Anda?
• Keterampilan apa yang Anda miliki yang akan membantu menyelesaikan pekerjaan lebih baik daripada orang lain?
• Apa yang membuat Anda menjadi karyawan yang baik?
• Kualifikasi apa yang Anda miliki yang relevan dengan peran tersebut?

Setelah Anda menjawab ini, perekrut akan memiliki pemahaman yang kuat tentang siapa Anda, dan (semoga) diyakinkan untuk membawa Anda ke wawancara.

Apa yang Dapat Anda Tawarkan kepada Perusahaan

Pernahkah Anda mendengar nasihat untuk “selalu menjual diri Anda dalam lamaran kerja”? Konsep itu juga bisa diterapkan pada surat pengantar.

Bisnis mengukur kesuksesan dalam hal hasil. Perusahaan yang mencari karyawan baru akan ingin tahu apa yang mereka bawa ke meja dan bagaimana Anda cocok dengan tujuan bisnis mereka. Kandidat baru jarang dibawa hanya untuk soft skill yang tercantum dalam resume mereka.

Itulah mengapa bagian dari struktur surat lamaran Anda ini bisa dibilang yang paling penting.

Dalam dua paragraf atau kurang, tunjukkan bisnis apa yang dapat Anda lakukan — dan berikan contoh bagaimana Anda pernah melakukannya sebelumnya.

Ini tidak hanya memberi Anda kesempatan untuk memamerkan keahlian Anda, tetapi perusahaan dapat menggambarkan kesuksesan yang akan Anda bawa ke bisnis mereka dengan mempekerjakan Anda.

Ketersediaan Anda

Di dunia pemasaran, kami selalu diberi tahu betapa pentingnya ajakan bertindak.

Surat pengantar yang bagus diakhiri dengan bagian singkat tentang tanggal mulai paling awal kandidat.

Bagaimana Memformat Surat Pengantar

Cara Mengatasi Surat Pengantar

Sebelumnya, kami menyebutkan pentingnya memanggil manajer perekrutan dengan nama dan alamat mereka. Ini membuktikan bahwa Anda telah melakukan riset dan memastikan surat lamaran mendarat di tempat yang tepat.

Surat yang dipersonalisasi akan selalu mengungguli yang umum, jadi memasukkan nama depan perekrut bisa sangat membantu.

Tetapi di dunia di mana privasi dipegang dekat dengan dada kita, Anda mungkin perlu melakukan sedikit penggalian sebelum menemukan nama manajer perekrutan.

Untungnya, Anda dapat menggunakan kekuatan internet untuk melakukan ini.

Cara Menemukan Nama Manajer Perekrutan

Buka LinkedIn dan temukan halaman profil perusahaan.

Anda dapat melakukan ini dengan memasukkan nama mereka ke dalam bilah pencarian atau mencari tautan ke halaman LinkedIn mereka di situs web perusahaan mereka.

Kemudian, klik jumlah karyawan untuk melihat semua karyawan yang ada di LinkedIn:

Anda kemudian akan melihat daftar semua karyawan beserta jabatan mereka. Cukup kerjakan daftar ini untuk menemukan kontak yang paling relevan.

Ingatlah bahwa beberapa karyawan tidak memiliki profil LinkedIn, jadi Anda mungkin tidak menemukannya menggunakan taktik ini. Jika Anda tidak dapat melacak nama manajer perekrutan, "Manajer Perekrutan yang Terhormat" akan berfungsi.

Cara Membuka Surat Pengantar

Setelah Anda mengirimkan surat lamaran kepada orang yang paling relevan, Anda akan ingin:

• Perkenalkan dirimu.
• Cantumkan peran yang Anda minati.
• Jelaskan minat Anda.

Berikut ini contohnya:

“ Manajer Perekrutan yang terhormat,

Sebagai pembaca setia Blog HubSpot selama lima tahun terakhir, saya senang mengirimkan aplikasi saya untuk peran ahli strategi konten. Saya percaya bahwa lima tahun pengalaman saya bekerja untuk perusahaan SaaS B2B telah membekali saya dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk berkembang dalam peran ini.”

Dalam dua paragraf berikutnya, soroti pengalaman Anda yang relevan dan sertakan detail penting dari setiap peran.

Cara Menutup Surat Pengantar

Setelah Anda selesai

Berikut adalah beberapa opsi bagus:

• Menanti untuk mendengarnya darimu
• Sungguh-sungguh
• Salam Hormat

Kemudian, tanda tangani surat lamaran dengan nama lengkap Anda.

Haruskah Anda memasukkan persyaratan gaji?

Surat lamaran harus fokus pada mengapa Anda cocok untuk peran tersebut. Membahas persyaratan gaji tidak sesuai pada tahap aplikasi Anda ini.

Sebaliknya, yang terbaik adalah menunggu sampai Anda berbicara dengan perekrut atau seseorang dari HR untuk mendiskusikan harapan Anda.

Apakah surat pengantar diperlukan?

Saat ini, di banyak industri, surat pengantar terdaftar sebagai opsional. Pertanyaannya adalah, haruskah Anda memasukkannya jika itu opsional?

Jawabannya tidak terlalu jelas.

Beberapa penelitian menunjukkan bahwa surat pengantar mungkin tidak memiliki bobot yang sama seperti dulu. Namun, surat lamaran dapat membantu Anda menonjol di antara para pesaing.

Dalam Laporan Bangsa Pencari Kerja 2021 oleh JobVite, 69% pekerja yang disurvei percaya mendapatkan pekerjaan akan jauh lebih sulit atau agak lebih sulit daripada tahun-tahun sebelumnya. Dengan pemikiran ini, menambahkan surat lamaran ke aplikasi Anda adalah cara yang bagus untuk menonjol.

Menulis surat lamaran akan memungkinkan Anda untuk:

• Berkomunikasi dengan manajer perekrutan.
• Andalkan lebih dari sekadar daftar poin-poin di resume Anda.
• Bangun merek pribadi Anda.

Singkatnya: Surat pengantar tidak mutlak diperlukan, tetapi mereka memiliki keuntungan yang mencolok. Jika ada opsi untuk mengunggahnya saat melamar pekerjaan apa pun, lakukanlah — bahkan jika itu tidak diperlukan.

Cara Menulis Surat Pengantar

Menulis surat lamaran bisa jadi rumit. Bahkan penulis terbaik pun dapat kesulitan mengomunikasikan keterampilan mereka dengan cara yang benar, tetapi kiat-kiat ini akan membantu Anda membuat dokumen pemenang pekerjaan.

Struktur surat lamaran Anda bisa dibilang merupakan hal terpenting dalam menulisnya.

Struktur yang baik tidak hanya membantu Anda mengatur poin Anda secara efektif, tetapi juga membantu manajer perekrutan untuk dengan cepat meninjau detail yang Anda bagikan.

Sumber Daya Unggulan: 5 Template Surat Pengantar Gratis

Unduh templat surat lamaran gratis ini untuk menulis surat lamaran yang menonjol.

7 Tips untuk Menulis Surat Pengantar yang Bagus

Jadi, Anda telah membuat surat lamaran dan Anda hampir siap untuk mengirim.

Sebelum melampirkan resume Anda dan berharap yang terbaik, gunakan tujuh tips ini untuk memastikan surat lamaran Anda sebaik mungkin.

1. Tetap ringkas.

Sebelumnya, kami menyebutkan bagaimana surat pengantar terbaik memiliki keseimbangan yang sempurna dalam panjangnya.

Tip terbaik kami untuk menulis surat lamaran adalah menghindari penambahan bulu halus yang gagal menambah nilai. Setiap baris harus menyoroti mengapa Anda paling cocok untuk peran tersebut.

Selain itu, potong jargon dan bahasa korporat yang telah didengar oleh manajer perekrutan sebelumnya.

Ya, profesionalisme itu penting, tetapi bersikaplah keras dan kritis saat mengedit surat lamaran Anda. Jika sebuah kalimat tidak menambah nilai, singkirkan.

2. Sesuaikan dengan perusahaan dan posisi yang Anda lamar.

Pendekatan satu ukuran untuk semua tidak cocok dengan surat pengantar.

Anda melamar peran yang berbeda di berbagai perusahaan, tetapi jangan biarkan perubahan nama dan alamat menjadi satu-satunya pembaruan yang Anda buat.

Ingatlah bahwa surat lamaran harus menjelaskan mengapa Anda harus dipekerjakan untuk peran tertentu daripada orang lain. Sangat tidak mungkin bahwa beberapa perusahaan akan merekrut untuk posisi yang sama persis, jadi luangkan waktu untuk mempersonalisasi surat lamaran Anda untuk setiap posisi yang Anda lamar.

3. Jangan ulangi apa yang ada di resume Anda.

Meskipun surat pengantar dikirimkan bersama dengan resume, berhati-hatilah untuk membuatnya menjadi salinan karbon satu sama lain.

Sebagai gantinya, gunakan dokumen untuk saling melengkapi dengan:

• Termasuk keterampilan baru.
• Menguraikan bagaimana kualifikasi Anda akan membantu Anda dalam peran tersebut.
• Berbagi bagaimana pengalaman spesifik memberi Anda keunggulan dibandingkan kandidat lain.

Jika Anda perlu memasukkan hal yang sama di kedua dokumen, tambahkan "seperti yang tercantum dalam resume saya ..." daripada menyalin dan menempel konten yang sama.

4. Sertakan contoh yang didukung data.

Saat merujuk pengalaman dari resume Anda, gunakan surat lamaran Anda sebagai kesempatan untuk menjelaskan secara detail — dengan contoh.

Contoh memungkinkan perusahaan untuk menggambarkan kesuksesan yang dapat Anda bawa jika mereka mempekerjakan Anda, daripada orang berikutnya dalam tumpukan resume mereka. Namun, contoh yang didukung data memberikan keunggulan ekstra.

Mari kita gunakan contoh. Manakah dari opsi ini yang lebih mengesankan?

1. Saya meningkatkan prospek untuk perusahaan.
2. Saya meningkatkan prospek sebesar 35% dalam satu bulan melalui satu posting blog, yang menjadi pendorong utama tertinggi perusahaan.

Ini opsi B, kan? Itu karena deskriptif dan menunjukkan hasil.

5. Ceritakan sebuah cerita.

Melanjutkan langkah sebelumnya, Anda dapat menguraikan contoh yang didukung data dengan menceritakan sebuah kisah.

Mendongeng membantu dengan relatabilitas dan memberi petunjuk tentang kepribadian Anda dalam surat lamaran. Itu juga membuat perekrut mengingat surat lamaran Anda di antara lautan dokumen satu halaman lainnya di tumpukan ulasan mereka.

Namun, tip surat lamaran ini disertai dengan peringatan: Jangan berlebihan dan pastikan itu relevan.

6. Dapatkan sepasang mata kedua di atasnya.

Bahkan penulis terbaik pun membuat kesalahan, tetapi mereka dapat meninggalkan kesan pertama yang negatif.

Itulah mengapa tip surat lamaran keenam kami adalah untuk mendapatkan perhatian kedua.

Email ke teman atau minta anggota keluarga untuk melihat sekilas sebelum Anda menekan "kirim." Minta mereka untuk menyoroti kesalahan ejaan atau saran untuk meningkatkan cara Anda berkomunikasi dengan orang yang membacanya.

Anda tidak pernah mendapatkan kesempatan kedua untuk membuat kesan pertama. Melihat seolah-olah surat lamaran adalah salah satu dokumen pertama yang dilihat perekrut, cobalah untuk membuatnya sempurna.

7. Jadilah unik.

Terakhir, buat surat lamaran Anda unik.

Jika Anda melamar peran kreatif, bereksperimenlah dengan warna, subjudul, dan tata letak.

Jika Anda melamar lebih banyak peran tradisional, berhati-hatilah. Tidak semua orang menyukai surat lamaran yang cerah dan tebal, tetapi Anda dapat membatasi batasan Anda dengan merasakan budaya perusahaan mereka.

Apakah mereka ketat dan profesional, atau apakah perusahaan suka bersenang-senang? (Anda biasanya dapat merasakan hal ini dari situs web atau profil media sosial mereka.)

Menguji tingkat keunikan bisa menjadi kasus coba-coba. Jika Anda tidak mendapatkan reaksi yang baik dari surat lamaran Anda, revisi dan coba lagi.

Contoh Surat Pengantar

Kami memahami bahwa inspirasi bisa sangat membantu. Itu sebabnya kami membuat toko serba ada untuk contoh surat lamaran, yang tersedia untuk dilihat di sini.

Anda juga bebas menelusuri koleksi contoh surat lamaran kami untuk inspirasi tambahan dalam memformat surat lamaran Anda dan belajar dari mereka yang telah membantu mendapatkan pekerjaan impian.

Sekarang Anda sudah siap untuk menulis surat lamaran yang akan membantu Anda membuka pintu.

Catatan editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada September 2018 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.