La guida definitiva per scrivere una lettera di presentazione

Al giorno d'oggi, le aziende hanno un sistema computerizzato che mette i curriculum attraverso uno scanner online che rifiuterà automaticamente alcuni candidati e spingerà altri candidati a farlo a seconda delle loro qualifiche.

Quindi, cosa significa questo per te in cerca di lavoro? Bene, la lettera di presentazione allegata alla tua domanda è più importante che mai.

Abbiamo creato questa guida definitiva alle lettere di presentazione. Scoprirai come scriverne uno da leggere, cosa includere e sfogliare tonnellate di modelli per trarre ispirazione.

Puoi tuffarti direttamente o saltare alla sezione che desideri leggere.

Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione?

OK, quindi sei tutto acceso e pronto a creare la lettera di presentazione del sogno del responsabile delle assunzioni. Ma come gestisci il sottile equilibrio tra profondo e travolgente?

Una buona lettera di presentazione è abbastanza lunga da comunicare perché il reclutatore dovrebbe sceglierti, ma non abbastanza da annoiarlo.

Di solito una pagina è sufficiente per coprire tutto ciò che devi includere, senza perdere l'attenzione del reclutatore. Entriamo in questi elementi in modo più dettagliato:

Il tuo nome e indirizzo

Dai il via alla tua lettera di presentazione aggiungendo il tuo nome e indirizzo al documento.

Questo passaggio è abbastanza autoesplicativo, ma consente al reclutatore di collegare facilmente la tua lettera di presentazione al tuo curriculum (soprattutto se vengono stampati).

Il tuo nome e indirizzo rendono anche più facile per il reclutatore mettersi in contatto con un'offerta di lavoro. E questo è lo scopo della nostra lettera, giusto?

Il loro nome e indirizzo

Allo stesso modo, dovresti aggiungere il nome e l'indirizzo dell'azienda o della persona a cui stai scrivendo.

Questo mostra che hai svolto la tua ricerca e consente al responsabile delle assunzioni di ricevere la tua lettera se viene inviata a un indirizzo email aziendale generico.

La data di scrittura

Semplifica la presentazione della domanda da parte del responsabile delle assunzioni includendo la data nella lettera di presentazione.

Anche se questa volta non hai successo, l'azienda potrebbe archiviare la tua lettera e fare riferimento ad essa quando stanno assumendo per un'altra posizione.

Perché stai scrivendo la lettera

Sappiamo che lo scopo di una lettera di presentazione è persuadere il responsabile delle assunzioni che sei la persona più adatta per il suo lavoro.

Prima di arrivare alle cose buone, assicurati di evidenziare il ruolo per cui ti stai candidando, poiché potrebbe perdersi.

Qualcosa del genere di solito farà il trucco:

"Sto scrivendo per discutere del ruolo di content strategist in HubSpot."

Perché sei perfetto per il lavoro

La sezione successiva della struttura di una lettera di presentazione è la parte divertente. È qui che convincerai il responsabile delle assunzioni che dovrebbero assumerti.

In questa sezione, rispondi a queste domande:

• Perché questa azienda dovrebbe assumerti?
• Quali abilità hai che ti aiuteranno a completare il lavoro meglio di chiunque altro?
• Cosa ti rende un buon impiegato?
• Quali qualifiche possiedi rilevanti per il ruolo?

Una volta che avrai risposto a queste domande, il reclutatore avrà una solida comprensione di chi sei e (si spera) sarà convinto a portarti a un colloquio.

Cosa puoi offrire all'azienda

Hai mai sentito il consiglio di "venditi sempre in una domanda di lavoro"? Questo concetto può essere applicato anche alle lettere di presentazione.

Le aziende misurano il successo in termini di risultati. L'azienda alla ricerca di un nuovo dipendente vorrà sapere cosa porta in tavola e come si adatta ai suoi obiettivi aziendali. I nuovi candidati vengono raramente assunti esclusivamente per le competenze trasversali elencate nel loro curriculum.

Ecco perché questa parte della struttura della tua lettera di presentazione è probabilmente la più importante.

In due paragrafi o meno, mostra all'azienda cosa puoi fare e fornisci esempi di come lo hai fatto prima.

Non solo questo ti dà l'opportunità di mostrare le tue capacità, ma l'azienda può immaginare il successo che porterai alla loro attività assumendoti.

La tua disponibilità

Nel mondo del marketing, ci viene sempre detto l'importanza che può avere un invito all'azione.

Le grandi lettere di presentazione terminano con una breve sezione sulla prima data di inizio del candidato.

Come formattare una lettera di presentazione

Come indirizzare una lettera di presentazione

In precedenza, abbiamo menzionato l'importanza di rivolgersi al responsabile delle assunzioni tramite il loro nome e indirizzo. Questo dimostra che hai svolto le tue ricerche e assicura che la lettera di presentazione arrivi nel posto giusto.

Le lettere personalizzate supereranno sempre quelle generiche, quindi includere il nome del reclutatore può fare molto.

Ma in un mondo in cui la privacy è stretta al nostro petto, potrebbe essere necessario scavare un po' prima di trovare il nome del responsabile delle assunzioni.

Fortunatamente, puoi usare la potenza di Internet per farlo.

Come trovare il nome di un responsabile delle assunzioni

Vai su LinkedIn e trova la pagina del profilo dell'azienda.

Puoi farlo inserendo il loro nome nella barra di ricerca o cercando un collegamento alla loro pagina LinkedIn sul sito Web della loro azienda.

Quindi, fai clic sul numero di dipendenti per vedere tutti i dipendenti che sono su LinkedIn:

Vedrai quindi un elenco di tutti i dipendenti insieme ai loro titoli. Semplicemente procedi attraverso questo elenco per trovare il contatto più pertinente.

Tieni presente che alcuni dipendenti non hanno profili LinkedIn, quindi potresti non trovarli utilizzando questa tattica. Se non riesci a rintracciare il nome del responsabile delle assunzioni, funzionerà un semplice "Gentile responsabile delle assunzioni".

Come aprire una lettera di presentazione

Dopo aver indirizzato la lettera di presentazione alla persona più rilevante, ti consigliamo di:

• Presentati.
• Elenca il ruolo che ti interessa.
• Spiega il tuo interesse.

Ecco un esempio:

“ Caro responsabile delle assunzioni,

Come avido lettore del blog HubSpot negli ultimi cinque anni, sono entusiasta di presentare la mia domanda per il ruolo di stratega dei contenuti. Credo che i miei cinque anni di esperienza di lavoro per aziende SaaS B2B mi abbiano dotato delle competenze necessarie per avere successo in questo ruolo".

Nei prossimi due paragrafi, evidenzia la tua esperienza rilevante e includi i dettagli chiave di ciascun ruolo.

Come chiudere una lettera di presentazione

Una volta che hai coperto

Ecco alcune fantastiche opzioni:

• Attendiamo un vostro riscontro
• Cordiali saluti
• Distinti saluti

Quindi, firma la lettera di presentazione con il tuo nome completo.

Dovresti includere i requisiti di stipendio?

La lettera di presentazione dovrebbe concentrarsi sul motivo per cui sei adatto al ruolo. La discussione dei requisiti salariali non si adatta in questa fase della domanda.

Invece, è meglio aspettare di parlare con un reclutatore o qualcuno delle risorse umane per discutere le tue aspettative.

Sono necessarie lettere di presentazione?

Oggi, in molti settori, le lettere di accompagnamento sono elencate come facoltative. La domanda è: dovresti includerne uno se è facoltativo?

La risposta non è esattamente chiara.

Alcune ricerche suggeriscono che le lettere di accompagnamento potrebbero non avere lo stesso peso di una volta. Tuttavia, una lettera di presentazione può aiutarti a distinguerti dalla concorrenza.

In un rapporto sulla nazione in cerca di lavoro del 2021 di JobVite, il 69% dei lavoratori intervistati credeva che ottenere un lavoro sarebbe stato molto più difficile o un po' più difficile rispetto agli anni precedenti. Con questo in mente, aggiungere una lettera di presentazione alla tua domanda è un ottimo modo per distinguerti.

Scrivere una lettera di presentazione ti permetterà di:

• Comunicare con il responsabile delle assunzioni.
• Affidati a qualcosa di più di semplici elenchi puntati nel tuo curriculum.
• Costruisci il tuo marchio personale.

In breve: le lettere di presentazione non sono assolutamente necessarie, ma hanno notevoli vantaggi. Se c'è un'opzione per caricarne uno quando fai domanda per qualsiasi lavoro, fallo, anche se non è richiesto.

Come scrivere una lettera di presentazione

Scrivere una lettera di presentazione può essere complicato. Anche i migliori scrittori possono avere difficoltà a comunicare le proprie abilità nel modo giusto, ma questi suggerimenti ti aiuteranno a creare un documento vincente.

La struttura della tua lettera di presentazione è probabilmente la cosa più importante per scriverne una.

Non solo una buona struttura ti aiuta a organizzare i tuoi punti in modo efficace, ma può aiutare un responsabile delle assunzioni a rivedere rapidamente i dettagli che stai condividendo.

Risorsa in primo piano: 5 modelli di lettera di presentazione gratuiti

Scarica questi modelli di lettera di presentazione gratuiti per scrivere una lettera di presentazione eccezionale.

7 consigli per scrivere ottime lettere di presentazione

Quindi, hai creato una lettera di presentazione e sei quasi pronto per premere invia.

Prima di allegare al tuo curriculum e sperare per il meglio, usa questi sette suggerimenti per assicurarti che la tua lettera di presentazione sia il migliore possibile.

1. Mantienilo succinto.

In precedenza, abbiamo menzionato come le migliori lettere di presentazione trovino il perfetto equilibrio nella loro lunghezza.

Il nostro miglior consiglio per scrivere lettere di presentazione è evitare di aggiungere lanugine che non aggiungono valore. Ogni riga dovrebbe evidenziare perché sei la persona più adatta per il ruolo.

Inoltre, taglia il gergo e il linguaggio aziendale che i responsabili delle assunzioni hanno sentito prima.

Sì, la professionalità è importante, ma sii severo e critico quando modifichi la tua lettera di presentazione. Se una frase non aggiunge valore, sbarazzatene.

2. Personalizzalo per l'azienda e la posizione per cui ti stai candidando.

L'approccio "taglia unica" non si adatta bene alle lettere di presentazione.

Ti stai candidando per ruoli diversi in varie aziende, ma non lasciare che un cambio di nome e indirizzo sia l'unico aggiornamento che apporti.

Ricorda che una lettera di presentazione dovrebbe spiegare perché dovresti essere assunto per un ruolo specifico invece che per chiunque altro. È altamente improbabile che più aziende assumeranno esattamente per la stessa posizione, quindi prenditi del tempo per personalizzare la tua lettera di presentazione per ogni posizione per cui ti stai candidando.

3. Non ripetere ciò che c'è nel tuo curriculum.

Sebbene le lettere di accompagnamento vengano inviate insieme ai curricula, fai attenzione a farle copie carbone l'una dell'altra.

Invece, usa i documenti per complimentarmi a vicenda:

• Comprese nuove abilità.
• Elaborare come le tue qualifiche ti aiuterebbero nel ruolo.
• Condividere come l'esperienza specifica ti dà un vantaggio rispetto ad altri candidati.

Se devi includere la stessa cosa in entrambi i documenti, aggiungi "come elencato nel mio curriculum ..." piuttosto che copiare e incollare lo stesso contenuto.

4. Includere esempi supportati da dati.

Quando fai riferimento all'esperienza del tuo curriculum, usa la tua lettera di presentazione come un'opportunità per spiegare in dettaglio, con esempi.

Gli esempi consentono all'azienda di immaginare il successo che potresti portare se ti assumessero, piuttosto che la persona successiva nella sua pila di curriculum. Ma gli esempi supportati dai dati danno un vantaggio in più.

Usiamo un esempio. Quale di queste opzioni è più impressionante?

1. Ho aumentato i contatti per l'azienda.
2. Ho aumentato i lead del 35% in un mese attraverso un singolo post sul blog, che è diventato il principale driver di lead dell'azienda.

È l'opzione B, giusto? Questo perché è descrittivo e mostra i risultati.

5. Racconta una storia.

Facendo seguito al passaggio precedente, potresti elaborare i tuoi esempi supportati dai dati raccontando una storia.

Lo storytelling aiuta con la riconoscibilità e dà un accenno alla tua personalità in una lettera di presentazione. Inoltre, fa sì che il reclutatore ricordi la tua lettera di presentazione tra un mare di altri documenti di una pagina nella loro pila di recensioni.

Tuttavia, questo suggerimento per la lettera di presentazione viene fornito con un avvertimento: non esagerare e assicurati che sia pertinente.

6. Prendi un secondo paio di occhi su di esso.

Anche i migliori scrittori commettono errori, ma possono lasciare una prima impressione negativa.

Ecco perché il nostro sesto consiglio per la lettera di presentazione è quello di avere un secondo paio di occhi su di esso.

Invialo per e-mail a un amico o chiedi a un familiare di dargli un'occhiata prima di premere "invia". Chiedi loro di evidenziare eventuali errori di ortografia o suggerimenti per migliorare il modo in cui comunichi con la persona che lo legge.

Non hai mai una seconda possibilità per fare una prima impressione. Visto che una lettera di presentazione è uno dei primi documenti che vede un reclutatore, cerca di renderlo perfetto.

7. Sii unico.

Infine, rendi unica la tua lettera di presentazione.

Se stai facendo domanda per un ruolo creativo, sperimenta colori, sottotitoli e layout.

Se stai facendo domanda per un ruolo più tradizionale, fai attenzione. Non tutti sono fan delle lettere di presentazione luminose e audaci, ma puoi superare i tuoi limiti facendo un'idea della loro cultura aziendale.

Sono severi e professionali o all'azienda piace divertirsi? (Di solito puoi avere un'idea di questo dal loro sito Web o dai profili dei social media.)

Testare il livello di unicità può essere un caso di tentativi ed errori. Se non ricevi grandi reazioni dalla tua lettera di presentazione, rivedi e riprova.

Esempi di lettere di presentazione

Capiamo che l'ispirazione può fare molto. Ecco perché abbiamo creato uno sportello unico per esempi di lettere di presentazione, che sono disponibili per la visualizzazione qui.

Sei anche libero di sfogliare la nostra raccolta di esempi di lettere di presentazione per ulteriore ispirazione su come formattare la tua lettera di presentazione e imparare da coloro che hanno contribuito ad ottenere lavori da sogno.

Ora sei completamente attrezzato per scrivere una lettera di presentazione che ti aiuterà a mettere piede nella porta.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a settembre 2018 ed è stato aggiornato per completezza.