Bir Kapak Mektubu Yazmanın En İyi Rehberi

Günümüzde şirketler, bazı başvuru sahiplerini otomatik olarak reddedecek ve diğer başvuru sahiplerini niteliklerine bağlı olarak zorlayacak çevrimiçi bir tarayıcı aracılığıyla özgeçmişleri koyan bilgisayarlı bir sisteme sahiptir.

Peki, bu bir iş arayan olarak sizin için ne anlama geliyor? Başvurunuza eklenen ön yazı her zamankinden daha önemli.

Bu nihai kılavuzu mektupları örtmek için hazırladık. Okunan birini nasıl yazacağınızı, neleri ekleyeceğinizi öğrenecek ve ilham almak için tonlarca şablona göz atacaksınız.

Doğrudan dalış yapabilir veya okumak istediğiniz bölüme atlayabilirsiniz.

Bir kapak mektubu ne kadar uzun olmalıdır?

Tamam, yani hepiniz kovuldunuz ve işe alım müdürünün rüyasının kapak mektubunu hazırlamaya hazırsınız. Ancak derinlemesine ve ezici arasındaki ince dengeyi nasıl yönetirsiniz?

İyi bir ön yazı, işe alım görevlisinin neden sizi seçmesi gerektiğini anlatacak kadar uzundur, ancak onları sıkacak kadar uzun değildir.

Bir sayfa, işe alım görevlisinin dikkatini kaybetmeden, eklemeniz gereken her şeyi kapsamak için genellikle yeterlidir. Bu maddelere daha ayrıntılı olarak bakalım:

Adınız ve Adresiniz

Belgeye adınızı ve adresinizi ekleyerek kapak mektubunuzu başlatın.

Bu adım oldukça açıklayıcıdır, ancak işe alım görevlisinin kapak mektubunuzu özgeçmişinize kolayca bağlamasını sağlar (özellikle yazdırılıyorsa).

Adınız ve adresiniz, işe alım görevlisinin bir iş teklifiyle temasa geçmesini de kolaylaştırır. Ve mektubumuzun amacı bu, değil mi?

İsimleri ve Adresleri

Benzer şekilde, yazdığınız şirketin veya kişinin adını ve adresini eklemelisiniz.

Bu, araştırmanızı yaptığınızı gösterir ve genel bir şirket e-posta adresine gönderilmişse, mektubunuzu işe alma yöneticisinin almasına olanak tanır.

Yazma Tarihi

Ön mektubunuza tarihi ekleyerek işe alım yöneticisinin başvurunuzu yapmasını kolaylaştırın.

Bu sefer başarılı olamasanız bile, şirket mektubunuzu saklayabilir ve başka bir pozisyon için işe alırken ona geri dönebilir.

Neden Mektubu Yazıyorsun

Bir ön yazının amacının, işe alım müdürünü işine en uygun kişi olduğunuza ikna etmek olduğunu biliyoruz.

İyi şeylere geçmeden önce, başvurduğunuz rolü vurguladığınızdan emin olun, çünkü o rol kaybolabilir.

Bunun gibi bir şey genellikle hile yapar:

"HubSpot'taki içerik stratejisti rolünü tartışmak için yazıyorum."

Neden İş İçin Mükemmel Bir Kişisiniz?

Bir kapak mektubu yapısının bir sonraki bölümü eğlenceli kısımdır. İşe alma yöneticisini sizi işe alması gerektiğine ikna edeceğiniz yer burasıdır.

Bu bölümde şu soruları yanıtlayın:

• Bu şirket sizi neden işe alsın?
• İşi herkesten daha iyi tamamlamaya yardımcı olacak hangi becerilere sahipsiniz?
• Sizi iyi bir çalışan yapan nedir?
• Rol ile ilgili hangi niteliklere sahipsiniz?

Bunları yanıtladığınızda, işe alım görevlisi kim olduğunuz konusunda sağlam bir anlayışa sahip olacak ve (umarız) sizi bir görüşmeye götürmeye ikna olacaktır.

Şirkete Neler Sunabilirsiniz?

“Bir iş başvurusunda her zaman kendini sat” tavsiyesini hiç duydunuz mu? Bu kavram, kapak mektuplarına da uygulanabilir.

İşletmeler başarıyı sonuçlarla ölçer. Yeni bir çalışan arayan şirket, masaya ne getirdiklerini ve iş hedeflerine nasıl uyduğunuzu bilmek isteyecektir. Yeni adaylar nadiren yalnızca özgeçmişlerinde listelenen yumuşak beceriler için gemiye alınır.

Bu nedenle, kapak mektubu yapınızın bu kısmı tartışmasız en önemlisidir.

İki veya daha az paragrafta işletmeye neler yapabileceğinizi gösterin ve daha önce nasıl yaptığınıza dair örnekler verin.

Bu size sadece becerilerinizi gösterme fırsatı vermekle kalmaz, aynı zamanda şirket sizi işe alarak işlerine getireceğiniz başarıyı hayal edebilir.

Müsaitliğiniz

Pazarlama dünyasında, bize her zaman bir harekete geçirici mesajın ne kadar önemli olabileceği söylendi.

Büyük kapak mektupları, adayın en erken başlangıç ​​tarihi hakkında kısa bir bölümle biter.

Kapak Mektubu Nasıl Formatlanır

Bir Kapak Mektubu Nasıl Adreslenir

Daha önce, işe alım yöneticisine adı ve adresi ile hitap etmenin öneminden bahsetmiştik. Bu, araştırmanızı yaptığınızı kanıtlar ve ön yazının doğru yerde olmasını sağlar.

Kişiselleştirilmiş harfler her zaman genel olanlardan daha iyi performans gösterecektir, bu nedenle işe alım görevlisinin adının dahil edilmesi uzun bir yol kat edebilir.

Ancak mahremiyetin göğsümüze yakın tutulduğu bir dünyada, işe alım müdürünün adını bulmadan önce biraz araştırma yapmanız gerekebilir.

Neyse ki, bunu yapmak için internetin gücünü kullanabilirsiniz.

Bir İşe Alım Yöneticisinin Adı Nasıl Bulunur?

LinkedIn'e gidin ve şirketin profil sayfasını bulun.

Bunu, adlarını arama çubuğuna girerek veya şirket web sitesinde LinkedIn sayfalarına bir bağlantı arayarak yapabilirsiniz.

Ardından, LinkedIn'deki tüm çalışanları görmek için çalışan sayısına tıklayın:

Daha sonra unvanlarıyla birlikte tüm çalışanların bir listesini göreceksiniz. En alakalı kişiyi bulmak için bu listede ilerleyin.

Bazı çalışanların LinkedIn profilleri olmadığını unutmayın, bu nedenle bu taktiği kullanarak onları bulamayabilirsiniz. İşe alma yöneticisinin adını bulamıyorsanız, basit bir "Sevgili İşe Alma Yöneticisi" işe yarayacaktır.

Kapak Mektubu Nasıl Açılır

Kapak mektubunu en alakalı kişiye gönderdikten sonra şunları yapmak isteyeceksiniz:

• Kendini tanıt.
• İlgilendiğiniz rolü listeleyin.
• İlginizi açıklayın.

İşte bir örnek:

“ Sevgili İşe Alım Müdürü,

Son beş yıldır HubSpot Blogunun hevesli bir okuyucusu olarak, içerik stratejisti rolü için başvurumu yapmaktan heyecan duyuyorum. Beş yıllık B2B SaaS şirketleri için çalışma deneyimimin beni bu rolde başarılı olmak için gereken becerilerle donattığına inanıyorum.”

Sonraki iki paragrafta, ilgili deneyiminizi vurgulayın ve her rolün önemli ayrıntılarını ekleyin.

Kapak Mektubu Nasıl Kapatılır

Bir kez örttüğünüzde

İşte bazı harika seçenekler:

• Cevabını bekliyorum
• İçtenlikle
• Saygılarımla

Ardından, kapak mektubunu tam adınızla imzalayın.

Maaş gereksinimlerini dahil etmeli misiniz?

Kapak mektubu, rol için neden uygun olduğunuza odaklanmalıdır. Maaş gerekliliklerini tartışmak başvurunuzun bu aşamasına uymuyor.

Bunun yerine, beklentilerinizi tartışmak için bir işe alım görevlisiyle veya İK'dan biriyle konuşana kadar beklemek en iyisidir.

Kapak mektupları gerekli mi?

Günümüzde birçok sektörde ön yazı isteğe bağlı olarak listelenmektedir. Soru şu ki, isteğe bağlıysa bir tane eklemeli misiniz?

Cevap tam olarak net değil.

Bazı araştırmalar, kapak mektuplarının bir zamanlar olduğu gibi aynı ağırlığa sahip olmayabileceğini öne sürüyor. Bununla birlikte, bir ön yazı, rekabette öne çıkmanıza yardımcı olabilir.

JobVite tarafından hazırlanan 2021 İş Arayan Ülke Raporunda, ankete katılan işçilerin %69'u iş bulmanın önceki yıllara göre çok daha zor veya biraz daha zor olacağına inanıyor. Bunu akılda tutarak, başvurunuza bir kapak mektubu eklemek, öne çıkmanın harika bir yoludur.

Bir kapak mektubu yazmak şunları yapmanızı sağlar:

• İşe alma yöneticisi ile iletişim kurun.
• Özgeçmişinizde madde işaretli listelerden daha fazlasına güvenin.
• Kişisel markanızı oluşturun.

Kısacası: Ön yazılar kesinlikle gerekli değildir, ancak kesin avantajları vardır. Herhangi bir işe başvururken bir tane yükleme seçeneği varsa, gerekli olmasa bile yapın.

Kapak Mektubu Nasıl Yazılır

Bir kapak mektubu yazmak zor olabilir. En iyi yazarlar bile becerilerini doğru bir şekilde iletmekte zorlanabilirler, ancak bu ipuçları iş kazandıran bir belge oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Kapak mektubunuzun yapısı, muhtemelen bir tane yazmakla ilgili en önemli şeydir.

İyi bir yapı, puanlarınızı etkili bir şekilde düzenlemenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bir işe alım yöneticisinin paylaştığınız ayrıntıları hızla gözden geçirmesine de yardımcı olabilir.

Öne Çıkan Kaynak: 5 Ücretsiz Kapak Mektubu Şablonu

Öne çıkan bir ön yazı yazmak için bu ücretsiz ön yazı şablonlarını indirin.

Harika Kapak Mektupları Yazmak için 7 İpucu

Yani, bir ön yazı hazırladınız ve neredeyse gönder tuşuna basmaya hazırsınız.

Özgeçmişinize eklemeden ve en iyisini ummadan önce, kapak mektubunuzun olabildiğince harika olduğundan emin olmak için bu yedi ipucunu kullanın.

1. Kısa tutun.

Daha önce, en iyi kapak mektuplarının uzunlukları arasındaki mükemmel dengeyi nasıl sağladığından bahsetmiştik.

Ön yazı yazmak için en iyi ipucumuz, değer katmayan tüyler eklemekten kaçınmaktır. Her satır, rol için neden en uygun olduğunuzu vurgulamalıdır.

Ayrıca, işe alım yöneticilerinin daha önce duyduğu jargonu ve kurumsal konuşmayı kesin.

Evet, profesyonellik önemlidir, ancak ön yazınızı düzenlerken sert ve eleştirel olun. Bir cümle değer katmıyorsa ondan kurtulun.

2. Başvurduğunuz şirkete ve pozisyona göre özelleştirin.

Herkese uyan tek beden yaklaşımı, kapak mektuplarına pek uymuyor.

Çeşitli şirketlerde farklı roller için başvuruyorsunuz, ancak yaptığınız tek güncellemenin isim ve adres değişikliği olmasına izin vermeyin.

Bir ön yazının neden başka biri yerine belirli bir rol için işe alınmanız gerektiğini açıklaması gerektiğini unutmayın. Birden fazla şirketin tam olarak aynı pozisyon için işe alması pek olası değildir, bu nedenle başvurduğunuz her pozisyon için ön yazınızı kişiselleştirmek için biraz zaman ayırın.

3. Özgeçmişinizde olanları tekrar etmeyin.

Kapak mektupları özgeçmişlerle birlikte gönderilse de, onları birbirlerinin karbon kopyaları yapmaktan kaçının.

Bunun yerine, belgeleri birbirinize iltifat etmek için kullanın:

• Yeni beceriler dahil.
• Niteliklerinizin rolde size nasıl yardımcı olacağını detaylandırmak.
• Spesifik deneyimin size diğer adaylara göre nasıl bir avantaj sağladığını paylaşmak.

Her iki belgeye de aynı şeyi eklemeniz gerekiyorsa, aynı içeriği kopyalayıp yapıştırmak yerine “özgeçmişimde listelendiği gibi…” ekleyin.

4. Veri destekli örnekleri ekleyin.

Özgeçmişinizden deneyime atıfta bulunurken, kapak mektubunuzu örneklerle ayrıntılı olarak açıklamak için bir fırsat olarak kullanın.

Örnekler, şirketin özgeçmiş yığınındaki bir sonraki kişi yerine sizi işe aldıklarında getirebilecekleri başarıyı hayal etmesine olanak tanır. Ancak, veri destekli örnekler ekstra bir avantaj sağlar.

Bir örnek kullanalım. Bu seçeneklerden hangisi daha etkileyici?

1. Şirket için olası satışları artırdım.
2. Tek bir blog gönderisiyle bir ayda olası satışları %35 oranında artırdım ve bu da şirketin en büyük lider sürücüsü oldu.

B seçeneği, değil mi? Bunun nedeni açıklayıcı olması ve sonuçları göstermesidir.

5. Bir hikaye anlatın.

Önceki adımdan yola çıkarak, bir hikaye anlatarak veri destekli örneklerinizi detaylandırabilirsiniz.

Hikaye anlatımı, ilişkilendirilebilirliğe yardımcı olur ve bir kapak mektubunda kişiliğiniz hakkında bir ipucu verir. Ayrıca, işe alım görevlisinin, inceleme yığınındaki diğer bir sayfalık belgeler denizi arasında kapak mektubunuzu hatırlamasını sağlar.

Ancak, bu ön yazı ipucu bir uyarı ile birlikte gelir: Aşırıya kaçmayın ve alakalı olduğundan emin olun.

6. Üzerine ikinci bir çift göz alın.

En iyi yazarlar bile hata yapar ama olumsuz bir ilk izlenim bırakabilirler.

Bu yüzden altıncı ön yazı ipucumuz, ikinci bir çift gözün üzerinde olması.

"Gönder"e basmadan önce bir arkadaşınıza e-postayla gönderin veya bir aile üyesinden bir göz atmasını isteyin. Okuyan kişiyle nasıl iletişim kurduğunuzu geliştirmek için yazım hatalarını veya önerilerini vurgulamalarını isteyin.

İlk izlenimi yaratmak için asla ikinci bir şansınız olmaz. Bir ön yazı, bir işe alım görevlisinin gördüğü ilk belgelerden biriymiş gibi, onu mükemmelleştirmeye çalışın.

7. Benzersiz olun.

Son olarak, kapak mektubunuzu benzersiz yapın.

Yaratıcı bir rol için başvuruyorsanız renkler, alt başlıklar ve düzenlerle denemeler yapın.

Daha geleneksel bir rol için başvuruyorsanız, dikkatli olun. Herkes parlak, cesur kapak mektuplarının hayranı değildir, ancak şirket kültürlerini hissederek sınırlarınızı genişletebilirsiniz.

Sıkı ve profesyoneller mi yoksa şirket eğlenmeyi mi seviyor? (Genellikle web sitelerinden veya sosyal medya profillerinden bunu anlayabilirsiniz.)

Benzersizlik düzeyini test etmek bir deneme yanılma durumu olabilir. Kapak mektubunuzdan iyi tepkiler almıyorsanız, gözden geçirin ve tekrar deneyin.

Kapak Mektubu Örnekleri

İlhamın uzun bir yol kat edebileceğini anlıyoruz. Bu nedenle, burada görüntülenebilen, ön yazı örnekleri için tek durak noktası oluşturduk.

Ayrıca, ön yazınızı biçimlendirme konusunda ekstra ilham almak ve hayalinizdeki işlere ulaşmanıza yardımcı olanlardan bir şeyler öğrenmek için ön yazı örnekleri koleksiyonumuza göz atmakta özgürsünüz.

Artık ayağınızı kapıdan içeri sokmanıza yardımcı olacak bir ön yazı yazmak için tam donanımlısınız.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Eylül 2018'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.