La guía definitiva para escribir una carta de presentación

Hoy en día, las empresas tienen un sistema computarizado que pasa los currículums a través de un escáner en línea que rechazará automáticamente a algunos solicitantes y empujará a otros según sus calificaciones.

Entonces, ¿qué significa esto para ti como buscador de trabajo? Bueno, la carta de presentación adjunta a su solicitud es más importante que nunca.

Hemos elaborado esta guía definitiva para cartas de presentación. Descubrirá cómo escribir uno que se lea, qué incluir y explorar toneladas de plantillas para inspirarse.

Puede sumergirse directamente o saltar a la sección que le gustaría leer.

¿Qué extensión debe tener una carta de presentación?

Bien, ya está entusiasmado y listo para redactar la carta de presentación del sueño del gerente de recursos humanos. Pero, ¿cómo manejas el fino equilibrio entre profundo y abrumador?

Una buena carta de presentación es lo suficientemente larga para comunicar por qué el reclutador debería elegirte, pero no lo suficientemente larga como para aburrirlos.

Por lo general, una página es suficiente para cubrir todo lo que debe incluir, sin perder la atención del reclutador. Vamos a entrar en esos elementos con más detalle:

Su nombre y dirección

Comience su carta de presentación agregando su nombre y dirección al documento.

Este paso se explica por sí mismo, pero le permite al reclutador conectar fácilmente su carta de presentación con su currículum (especialmente si se están imprimiendo).

Su nombre y dirección también facilitan que el reclutador se ponga en contacto con una oferta de trabajo. Y ese es el objetivo de nuestra carta, ¿no?

Su nombre y dirección

Del mismo modo, debe agregar el nombre y la dirección de la empresa o persona a la que le está escribiendo.

Esto muestra que ha investigado y permite que el gerente de contratación reciba su carta si se envía a una dirección de correo electrónico genérica de la empresa.

La fecha de escritura

Facilite que el gerente de contratación presente su solicitud al incluir la fecha en su carta de presentación.

Incluso si no tiene éxito esta vez, la empresa podría almacenar su carta y volver a consultarla cuando contraten para otro puesto.

Por qué estás escribiendo la carta

Sabemos que el objetivo de una carta de presentación es persuadir al gerente de contratación de que usted es el mejor candidato para su trabajo.

Antes de llegar a las cosas buenas, asegúrese de resaltar el puesto que está solicitando, ya que puede perderse.

Algo como esto generalmente hará el truco:

"Le escribo para hablar sobre el rol de estratega de contenido en HubSpot".

Por qué eres perfecto para el trabajo

La siguiente sección de la estructura de una carta de presentación es la parte divertida. Es donde convencerá al gerente de contratación de que debe contratarlo.

En esta sección, responda estas preguntas:

• ¿Por qué esta empresa debería contratarte?
• ¿Qué habilidades tiene que le ayudarán a completar el trabajo mejor que nadie?
• ¿Qué te hace un buen empleado?
• ¿Qué calificaciones tiene que sean relevantes para el puesto?

Una vez que haya respondido esto, el reclutador tendrá una comprensión sólida de quién es usted y (con suerte) se convencerá de invitarlo a una entrevista.

Lo que puede ofrecer a la empresa

¿Alguna vez has escuchado el consejo de “siempre venderte en una solicitud de empleo”? Ese concepto también se puede aplicar a las cartas de presentación.

Las empresas miden el éxito en términos de resultados. La empresa que busca un nuevo empleado querrá saber qué aportan y cómo encajas en sus objetivos comerciales. Los nuevos candidatos rara vez se incorporan únicamente por las habilidades blandas enumeradas en su currículum.

Es por eso que esta parte de la estructura de su carta de presentación es posiblemente la más importante.

En dos párrafos o menos, muestre a la empresa lo que puede hacer y brinde ejemplos de cómo lo ha hecho antes.

Esto no solo le brinda la oportunidad de mostrar sus habilidades, sino que la empresa puede imaginar el éxito que traerá a su negocio al contratarlo.

Tu disponibilidad

En el mundo del marketing, siempre se nos dice la importancia que puede tener una llamada a la acción.

Las excelentes cartas de presentación terminan con una breve sección sobre la fecha de inicio más temprana del candidato.

Cómo dar formato a una carta de presentación

Cómo abordar una carta de presentación

Anteriormente, mencionamos la importancia de dirigirse al gerente de contratación por su nombre y dirección. Esto demuestra que ha investigado y garantiza que la carta de presentación llegue al lugar correcto.

Las cartas personalizadas siempre superarán a las genéricas, por lo que incluir el nombre del reclutador puede ser de gran ayuda.

Pero en un mundo donde la privacidad se mantiene cerca de nuestro pecho, es posible que deba investigar un poco antes de encontrar el nombre del gerente de contratación.

Afortunadamente, puedes usar el poder de Internet para hacer esto.

Cómo encontrar el nombre de un gerente de contratación

Dirígete a LinkedIn y encuentra la página de perfil de la empresa.

Puede hacerlo ingresando su nombre en la barra de búsqueda o buscando un enlace a su página de LinkedIn en el sitio web de su empresa.

Luego, haga clic en el número de empleados para ver todos los empleados que están en LinkedIn:

Luego verá una lista de todos los empleados junto con sus títulos. Simplemente trabaje en esta lista para encontrar el contacto más relevante.

Tenga en cuenta que algunos empleados no tienen perfiles de LinkedIn, por lo que es posible que no los encuentre usando esta táctica. Si no puede localizar el nombre del gerente de contratación, un simple "Estimado gerente de contratación" funcionará.

Cómo abrir una carta de presentación

Después de haber dirigido la carta de presentación a la persona más relevante, querrá:

• Presentarte.
• Indique el puesto que le interesa.
• Explique su interés.

Aquí hay un ejemplo:

“ Estimado gerente de contratación,

Como ávido lector del Blog de HubSpot durante los últimos cinco años, estoy encantado de enviar mi solicitud para el puesto de estratega de contenido. Creo que mis cinco años de experiencia trabajando para empresas B2B SaaS me han equipado con las habilidades necesarias para prosperar en este puesto”.

En los siguientes dos párrafos, destaque su experiencia relevante e incluya detalles clave de cada función.

Cómo cerrar una carta de presentación

Una vez que haya cubierto

Aquí hay algunas excelentes opciones:

• A la espera de saber de ti
• Sinceramente
• Saludos

Luego, firma la carta de presentación con tu nombre completo.

¿Debería incluir requisitos salariales?

La carta de presentación debe centrarse en por qué eres un buen candidato para el puesto. Discutir los requisitos salariales no encaja en esta etapa de su solicitud.

En cambio, es mejor esperar hasta que hable con un reclutador o con alguien de recursos humanos para discutir sus expectativas.

¿Son necesarias las cartas de presentación?

Hoy, en muchas industrias, las cartas de presentación se enumeran como opcionales. La pregunta es, ¿debería incluir uno si es opcional?

La respuesta no es exactamente clara.

Algunas investigaciones sugieren que las cartas de presentación pueden no tener el mismo peso que antes. Sin embargo, una carta de presentación puede ayudarte a destacar entre la competencia.

En un Informe de la Nación de Buscadores de Empleo de 2021 realizado por JobVite, el 69% de los trabajadores encuestados cree que conseguir un trabajo será mucho más difícil o algo más difícil que en años anteriores. Con esto en mente, agregar una carta de presentación a su solicitud es una excelente manera de sobresalir.

Escribir una carta de presentación te permitirá:

• Comunicarse con el gerente de contratación.
• Confíe en algo más que listas con viñetas en su currículum.
• Construye tu marca personal.

En resumen: las cartas de presentación no son absolutamente necesarias, pero tienen grandes ventajas. Si hay una opción para cargar uno al solicitar cualquier trabajo, hágalo, incluso si no es obligatorio.

Cómo escribir una carta de presentación

Escribir una carta de presentación puede ser complicado. Incluso los mejores escritores pueden tener dificultades para comunicar sus habilidades de la manera correcta, pero estos consejos lo ayudarán a crear un documento ganador.

Podría decirse que la estructura de su carta de presentación es lo más importante al escribir una.

Una buena estructura no solo lo ayuda a organizar sus puntos de manera efectiva, sino que también puede ayudar a un gerente de contratación a revisar rápidamente los detalles que está compartiendo.

Recurso destacado: 5 plantillas de cartas de presentación gratuitas

Descarga estas plantillas de cartas de presentación gratuitas para escribir una carta de presentación que se destaque.

7 consejos para escribir buenas cartas de presentación

Entonces, ha elaborado una carta de presentación y está casi listo para presionar enviar.

Antes de adjuntar a su currículum y esperar lo mejor, use estos siete consejos para asegurarse de que su carta de presentación sea lo mejor posible.

1. Sea breve.

Anteriormente, mencionamos cómo las mejores cartas de presentación logran el equilibrio perfecto en su longitud.

Nuestro mejor consejo para escribir cartas de presentación es evitar agregar cosas que no agregan valor. Cada línea debe resaltar por qué eres el mejor candidato para el puesto.

Además, elimine la jerga y el lenguaje corporativo que los gerentes de contratación han escuchado antes.

Sí, la profesionalidad es importante, pero sé duro y crítico al editar tu carta de presentación. Si una oración no agrega valor, deshágase de ella.

2. Adáptelo a la empresa y al puesto que está solicitando.

El enfoque de talla única no encaja bien con las cartas de presentación.

Está solicitando diferentes puestos en varias empresas, pero no deje que un cambio de nombre y dirección sean las únicas actualizaciones que haga.

Recuerde que una carta de presentación debe explicar por qué debe ser contratado para un rol específico en lugar de cualquier otra persona. Es muy poco probable que varias empresas contraten para exactamente el mismo puesto, así que tómese un tiempo para personalizar su carta de presentación para cada puesto que esté solicitando.

3. No repita lo que está en su currículum.

Aunque las cartas de presentación se envían junto con los currículos, tenga cuidado de hacer copias al carbón entre sí.

En su lugar, use los documentos para complementarse entre sí:

• Incluyendo nuevas habilidades.
• Explicar cómo sus calificaciones lo ayudarían en el puesto.
• Compartir cómo la experiencia específica le da una ventaja sobre otros candidatos.

Si necesita incluir lo mismo en ambos documentos, agregue "como se indica en mi currículum..." en lugar de copiar y pegar el mismo contenido.

4. Incluya ejemplos respaldados por datos.

Cuando haga referencia a la experiencia de su currículum, use su carta de presentación como una oportunidad para explicar en detalle, con ejemplos.

Los ejemplos permiten a la empresa visualizar el éxito que podría tener si lo contrataran a usted, en lugar de a la siguiente persona en su lista de currículums. Pero, los ejemplos respaldados por datos dan una ventaja adicional.

Usemos un ejemplo. ¿Cuál de estas opciones es más impresionante?

1. Aumenté los leads para la empresa.
2. Aumenté las oportunidades de venta en un 35 % en un mes a través de una sola publicación en el blog, que se convirtió en el mayor impulsor de oportunidades de venta de la empresa.

Es la opción B, ¿verdad? Eso es porque es descriptivo y muestra resultados.

5. Cuenta una historia.

Siguiendo con el paso anterior, podría elaborar sus ejemplos respaldados por datos contando una historia.

La narración ayuda a relacionarse y da una pista de su personalidad en una carta de presentación. También hace que el reclutador recuerde tu carta de presentación entre un mar de otros documentos de una página en su pila de revisión.

Sin embargo, este consejo de carta de presentación viene con una advertencia: no se exceda y asegúrese de que sea relevante.

6. Consigue un segundo par de ojos en él.

Incluso los mejores escritores cometen errores, pero pueden dejar una primera impresión negativa.

Es por eso que nuestro sexto consejo para la carta de presentación es tener un segundo par de ojos en él.

Envíelo por correo electrónico a un amigo o pídale a un miembro de la familia que lo revise antes de presionar "enviar". Pídales que resalten cualquier error ortográfico o sugerencias para mejorar la forma en que se comunica con la persona que lo lee.

Nunca tienes una segunda oportunidad para causar una primera impresión. Dado que una carta de presentación es uno de los primeros documentos que ve un reclutador, intente que sea perfecta.

7. Sea único.

Finalmente, haga que su carta de presentación sea única.

Si está solicitando un puesto creativo, experimente con colores, subtítulos y diseños.

Si está solicitando un puesto más tradicional, tenga cuidado. No todo el mundo es fanático de las cartas de presentación brillantes y audaces, pero puede medir sus límites si tiene una idea de la cultura de su empresa.

¿Son estrictos y profesionales, o a la empresa le gusta divertirse? (Por lo general, puede tener una idea de esto en su sitio web o perfiles de redes sociales).

Probar el nivel de singularidad puede ser un caso de prueba y error. Si no obtiene buenas reacciones de su carta de presentación, revísela y vuelva a intentarlo.

Ejemplos de cartas de presentación

Entendemos que la inspiración puede recorrer un largo camino. Es por eso que hemos creado una ventanilla única para ejemplos de cartas de presentación, que están disponibles para ver aquí.

También puede navegar por nuestra colección de ejemplos de cartas de presentación para obtener inspiración adicional sobre cómo formatear su carta de presentación y aprender de aquellos que han ayudado a conseguir los trabajos soñados.

Ahora está completamente equipado para escribir una carta de presentación que lo ayudará a poner el pie en la puerta.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en septiembre de 2018 y se actualizó para que sea más completa.