如何撰写新闻稿 [免费新闻稿模板 + 示例]

在当今世界，品牌必须产生自己的嗡嗡声。 消费者不再等待日报来获取他们的新闻。 相反，他们正在浏览 Twitter、Facebook 和其他社交媒体平台上的头条新闻。

控制品牌叙事的一种方法是通过新闻稿。 无论是分享新产品发布还是组织结构的变化，定期发布有意义的新闻都可以帮助公司脱颖而出，并随着时间的推移与记者建立思想共享。

在这篇文章中，我们将讨论：

什么是新闻稿/新闻稿？

新闻稿是组织向新闻媒体及其他媒体发布的官方声明（书面或记录）。 无论我们称其为“新闻稿”、“新闻声明”、“新闻发布”还是“媒体发布”，我们总是在谈论相同的基本内容。

虽然标题应该包含动作动词，但第一段应该回答“谁”、“什么”、“为什么”和“在哪里”。 新闻稿还应包含易于理解的语言和引述。

大多数新闻稿都很简洁，只有一页长——两页。 最终，公司希望提供足够的信息，以便新闻媒体有足够的材料来发布他们自己关于公司在新闻稿中宣布的任何内容的故事。

要记住的一件事是新闻稿存在于公共领域，这意味着您的利益相关者和客户可以看到它们。

因此，与其将新闻稿仅仅视为获得新闻报道的门票，不如将其视为有价值的营销内容。

虽然对于新闻稿应包含的内容没有千篇一律的公式，但这里有几种类型的场合可以帮助您确定新闻稿的重点并确定哪些内容可以帮助您以最佳方式传播新闻：

产品发布

产品发布类型的新闻稿对于宣传您的组织向消费者提供的新解决方案非常有价值。

它应该强调产品的规格、定价、可用性以及任何其他可能对消费者有价值的细节。

并购

组织变革值得关注，值得发布新闻稿，尤其是在向当前和未来的利益相关者通报公司的成长和轨迹方面。

要宣布收购或合并，请包括有关所有相关组织的详细信息、有关合并或收购的信息以及领导团队的报价。

产品更新

与新产品发布类似，产品更新和扩展也适合推广。 解释改变是什么，为什么做出改变，以及它如何使用户受益。

活动

新闻稿是事件营销的重要组成部分，以吸引新闻媒体和其他媒体来源的宣传。

您需要包括：

• 活动内容
• 谁应该考虑参加
• 何时何地举行
• 价钱

盛大开幕

无论您是开设新办公室、搬迁还是首次开业，都可以通过盛大的开业新闻稿宣布详细信息。

宣布将举行盛大开幕的日期和地点、参与人员、盛大开幕的庆祝方式以及搬迁的原因（如果适用）。

新的伙伴关系

与并购类似，宣布新合作伙伴关系的新闻稿是一种互惠互利的营销策略。

为了有效地执行这种类型的发布，请务必为当前和未来的利益相关者撰写关于每家公司的摘要、建立合作伙伴关系的原因、受益者以及任何其他重要细节。

品牌重塑

品牌重塑对任何企业来说都是一件困难的事情，它有时会导致混乱和尴尬。

使过渡更加顺利的一种方法是通过新闻稿宣布品牌重塑，包括有关正在发生的变化的详细信息、进行更改的原因、更改生效的日期以及来自领导团队的报价。

执行团队变动

高管经常充当公司的面孔，而新闻稿的作用就是启动这一角色。

它可能包括传记信息，以建立他们的可信度以及照片和其他相关细节。

奖项

谈到卓越的业务，吹嘘是可以的。 关于奖项和成就的新闻稿有助于巩固您的组织在您所在领域的权威地位。

此类新闻稿包括有关公司的信息及其获奖原因、有关奖项本身的信息以及有关仪式的详细信息（如果适用）。

在格式化新闻稿时，您希望以一种新闻、直截了当的方式编写它，以便可能撰写有关它的记者可以将其想象为他们新闻网站上的一篇文章。

首先，以下是每篇新闻稿应包括的基础知识：

• 您的联系信息位于左上角
• 位于右上角的短语“立即发布”
• 快速解释公告的标题
• 新闻稿第一句中您的营业地点
• 在您的新闻稿结尾处简要介绍您的公司。

您可能还需要包含“###”或其他指示符，以向记者表明发布已经结束。 过去，这会阻止忙碌的记者在没有更多新闻时等待或翻页以获取更多信息。 然而，这一传统至今仍被采用并受到高度尊重。

现在，在您的新闻稿正文中：

• 您的第一段应说明公告的内容，同时提供有关您的业务及其作用的一些背景信息。
• 接下来的两到三段应包括公司发言人或业务主管的引述，以解释此公告背后的“原因”。
• 您的最后一段应该是“关于我们”部分，说明您的公司是什么以及它提供什么。

在这个例子中，虚构的广告公司 Catbrella Inc. 在经过两年的付费社交媒体努力后刚刚获得了第 10 个 Twitter 追随者，并在新闻稿中宣布了它的成就。

*免责声明：HubSpot 对这个虚假公告的愚蠢负全部责任。

撰写新闻稿以发布重要的公司新闻可以帮助企业更好地发展，但正确行事同样重要。 以下是如何编写新闻稿，如上面的，一步一步。

1. 写一个引人注目的标题。

您已经记住了您的公告，现在是时候用文字记录下来，与您的社区、行业和追随者分享。

就像撰写完美的博客文章标题一样，为成功设置新闻稿从标题开始。 你只有一行可以使用，这看起来很可怕，但要仔细考虑你的话，让你的标题引人入胜。

这里有一些技巧可以让你的标题脱颖而出：

• 使用动作动词。
• 请明确点。
• 保持简短。

最重要的是，让它变得有趣：请记住，记者每天都会收到数十个甚至数百个新闻稿，所以要花时间写一个引人注目的标题。

另一方面，消费者在他们的时间线上看到新闻报道。 因此，您的标题需要足够有趣才能吸引他们。

2. 向媒体传达新闻价值。

如果你想让你的新闻稿具有新闻价值，你必须给读者一个关心的理由。

确保这一点的一个好方法是在撰写新闻稿时使用反向金字塔公式：从最重要的信息到最不重要的信息。

虽然您发布的第一段应该解释谁，什么，在哪里，但第二段应该涵盖原因。

记者没有太多时间来筛选细节和蓬松的背景信息——他们只需要能够帮助他们从权威位置向其他人讲述你的故事的事实。

在这些部分之后不应该有任何新的、重要的信息，因为读者可能会错过它们。

3. 提供诱人的报价。

设置好场景后，就可以通过引述使您的细节栩栩如生，记者可以将其用作公告的上下文，并帮助描绘您的新闻如何影响给定的行业、客户群和环境。

理想情况下，报价将来自贵公司的主要利益相关者，包括您的执行团队、项目负责人或受您的公告直接影响的人。

引用关键人物和权威可以强调你的发展的重要性。 所选引文应塑造您的叙述并强调公告的核心。

不要要求办公室里的每个人发表评论，或者觉得有必要引用收购中包括的所有 25 人。 选择一两个关键的发言人，并围绕他们独特的观点重点引用。

4. 提供有关该主题的有价值的背景信息。

在最后一段中，请记住，读者应该已经掌握了他们需要的关于您的公告的关键细节。

在此处提供详细信息以加强您的叙述，例如您的公司开发手头的项目或公告的创造性或值得注意的方式。 或者，在适用的情况下，评论您的公告对未来的影响。

另一个增加新闻稿价值的好方法是使用新闻劫持。 将您的新闻稿与当前正在发生的事情联系起来的过程，以使其对记者和读者更有价值。

5. 总结样板文件中的“谁”和“什么”。

Twitter 挤满了记者，他们抱怨新闻稿或宣传没有清楚地解释公司的工作或公告的实际内容。

用清晰、通俗易懂的语言描述贵公司的工作，并尽早包含指向贵公司网站的链接。

如果您引用数据，请包含数据源的参考链接，并确保发布中的每个名称都有相关的头衔和公司。

为了在这方面保持诚实，请一位同事在没有上下文的情况下阅读新闻稿，并要求他们将信息转发给您。 如果他们不记得谁、什么或为什么回到绘图板上。

新闻稿模板

此模板包括基于贵公司想要发布的公告类型的新闻稿模板，无论是新产品、合作伙伴关系还是组织内的变化。

免费下载此新闻稿模板

该模板还为传统新闻稿提供了创造性的替代品，并提供了有关如何创建全面促销计划的指南。 您将拥有提升品牌知名度并在竞争对手中脱颖而出所需的一切。

新闻稿示例

许多人认为新闻稿必须充满流行语和品牌术语。

“大数据”，有人吗？ 您必须在 Thesaurus.com 上查找的五个音节单词？ 来自地球上每一位高管的名言持续不断？ 我们已经看到了这一切。 不幸的是，记者也是如此——而且他们不是粉丝。

不要用行业术语来填充您的下一个版本，而是从我们的书（好的，电子书）中取出一页，入站公共关系的新闻价值指南，并为您的下一个公告集思广益一些创造性的方法。

可以包含新数据吗？ 非凡的图形或视频？ 可共享的 SlideShare？ 如果是这样，创造性的角度可以帮助承载您的内容并增加社交分享的可能性。

现在，为了让您走上正确的道路，请查看下面的一些创意新闻稿示例，每个新闻报道的类型，以及该新闻稿的独特之处：

1.微软

新闻稿类型：收购

图片来源

在本新闻稿中脱颖而出的第一件事是标题。 它讲述了一个完整的故事，不会太长：它涵盖了参与者（微软和动视），正在发生的事情（收购），以及为什么重要（为每个人带来游戏的乐趣和社区）。

在整个新闻稿中，您会从两个组织的领导者那里获得引述，帮助解释此次收购的好处以及它将如何推动行业向前发展。

在新闻稿的底部，您可以获得有关每家公司的市场份额以及此次收购将如何影响行业的更多背景信息。

2. 蓬勃发展

新闻稿类型：团队和办公室扩展

图片来源

组织变革似乎相对乏味。 产生一些兴趣的一种方法是包含视觉元素以增加故事的维度。

在这份宣布团队和办公室扩张的新闻稿中，风险投资公司 Flourish 在顶部分享了一些新员工的照片，立即吸引了读者。

该版本深入探讨了扩展背后的原因以及向前发展的重点领域。 然后，我们会为图片中的每位员工提供一份简短的简历，这有助于围绕品牌的未来建立兴奋感。

这里的关键要点是：不要害怕在新闻稿中使用视觉元素，因为它们可以帮助吸引读者。

3.超康

新闻稿类型：事件

图片来源

作为最短的新闻稿，SuperCom 表明少即是多。

在此版本中，安全解决方案公司 SuperCom 宣布参加即将举行的会议。

谈到活动，最重要的细节是日期和地点。 只要您拥有这些关键部分，其他一切都是额外的。

提升此版本的一件事是引述谁可以从参加此活动中受益以及为什么，以此作为吸引潜在参与者的一种方式。

4. HubSpot

新闻稿类型：计划启动

图片来源

我们还制作了这个全面、易于理解的新闻稿模板，其中包含促销计划和下一次公告的注意事项。 在 HubSpot 上编写和格式化我们的发布时，我们使用这些相同的准则，并创建了一个虚假的示例发布来说明哪些内容去哪里以及为什么去。

发布新闻稿的提示

撰写新闻稿实际上只是成功的一半。 完成制作后，就该专注于分发了。

当然，我们都熟悉我们可以使用的传统分发手段，包括在我们的网站/博客上发布新闻稿，以及通过社交媒体和电子邮件与我们的追随者/订阅者分享新闻稿。

为了获得尽可能多的分发量，您可以遵循以下提示。

1. 联系特定的记者。

与其向您可以找到电子邮件地址的每个记者发布新闻稿，不如关注一些有报道您的行业（和公司，希望如此）经验的记者，并向他们发送个性化消息。

将点连接。 说明为什么你写的东西与他们写的东西有联系。

2. 前一天将新闻稿发送给顶级记者。

给记者一些时间来围绕你的新闻稿制作一个故事，在它正式上线的前一天把它发送给他们——在禁运的情况下。

“处于禁运状态”只是意味着在您指定的时间之前，他们不得分享新闻稿中的信息。

3. 为避免竞争，不要按时发布您的版本。

如果您在 PR Newswire 或 Business Wire 等分发服务上发布新闻稿，请避免在整点发布（例如，下午 1 点、下午 3 点或下午 5 点）。

原因？ 大多数公司将他们的发布安排​​在整点发布，这意味着如果您的发布也在整点发布，则更有可能在洗牌中迷失方向。

相反，请尝试使用更明确的时间（例如，下午 1 点 12 分、下午 3 点 18 分或下午 5 点 22 分）。

4. 分享您的媒体报道。

如果一切按计划进行，并且您的新闻稿被媒体报道，那么您的工作还没有完成。

为了保持嗡嗡声，您可以通过分享新闻媒体根据您的新闻稿撰写的具体故事来发布“第二波”分发。

您还可以在社交媒体和电子邮件等数字渠道上分享新闻，以提高您的公告的知名度。

如何在新闻中脱颖而出

保持你的公关策略新学校的关键是忘记什么是公共关系的先入为主的观念，而是专注于创造非常出色的内容。 如果执行得当，传统的新闻稿仍然非常有价值。

与其放弃发布作为一种策略，不如给它们进行现代改造，使它们对您的营销更有用。

想想您如何使用入站方法将您的营销策略转变为更加个性化、平易近人并建立关系。 这些相同的原则也适用于您的公关策略：创建内容来制作您自己的故事，并使用巧妙的外展方式让媒体熟悉（并对您的品牌感到兴奋）。

编者注：这篇文章最初发表于 2019 年 11 月，为了全面性而进行了更新。