كيفية كتابة بيان صحفي [نموذج بيان صحفي مجاني + أمثلة]

في عالم اليوم ، يتعين على العلامات التجارية أن تولد ضجة خاصة بها. لم يعد المستهلكون ينتظرون الجريدة اليومية للحصول على أخبارهم. بدلاً من ذلك ، يقومون بمسح العناوين الرئيسية على Twitter و Facebook ومنصات الوسائط الاجتماعية الأخرى.

تتمثل إحدى طرق التحكم في السرد المحيط بعلامتك التجارية في البيانات الصحفية. سواء كان الأمر يتعلق بمشاركة إصدار منتج جديد أو تغييرات في الهيكل التنظيمي الخاص بك ، فإن الإيقاع المنتظم للأخبار الهادفة يمكن أن يساعد الشركة في التميز وبناء تبادل للعقل مع الصحفيين بمرور الوقت.

في هذا المنشور ، سنناقش:

ما هو البيان الصحفي / البيان الصحفي؟

البيان الصحفي هو بيان رسمي (مكتوب أو مسجل) تصدره المنظمة لوسائل الإعلام الإخبارية وخارجها. سواء كنا نطلق عليه "بيان صحفي" أو "بيان صحفي" أو "بيان صحفي" أو "بيان إعلامي" ، فإننا نتحدث دائمًا عن نفس الشيء الأساسي.

بينما يجب أن يحتوي العنوان على أفعال عمل ، يجب أن تجيب الفقرة الأولى على "من" و "ماذا" و "لماذا" و "أين". يجب أن يحتوي البيان الصحفي أيضًا على لغة مفهومة واقتباس.

تكون معظم البيانات الصحفية موجزة بطول صفحة واحدة فقط - في أعلى صفحتين. في النهاية ، ترغب الشركات في تقديم معلومات كافية حتى يكون لدى المنافذ الإخبارية مادة كافية لنشر قصصها الخاصة حول ما تعلنه الشركة في الإصدار.

شيء واحد يجب تذكره هو أن البيانات الصحفية موجودة في المجال العام ، مما يعني أنه يمكن لأصحاب المصلحة والعملاء رؤيتها.

لذلك ، بدلاً من التفكير في البيان الصحفي باعتباره تذكرة لكسب تغطية إخبارية فقط ، اعتبره جزءًا قيمًا من المحتوى التسويقي.

على الرغم من عدم وجود صيغة مجففة لما يجب أن يتضمنه البيان الصحفي ، فإليك بعض أنواع المناسبات لمساعدتك في التركيز على بيانك الصحفي وتحديد المحتوى الذي سيساعدك على بث أخبارك بأفضل طريقة:

إطلاق المنتج

يعد نوع إطلاق المنتج في البيان الصحفي ذا قيمة للحصول على كلمة حول الحلول الجديدة التي تقدمها مؤسستك للمستهلكين.

يجب أن تؤكد على مواصفات المنتج ، والتسعير ، والتوافر ، وأي تفاصيل أخرى قد تكون ذات قيمة للمستهلكين.

عمليات الدمج والاستحواذ

التغيير التنظيمي جدير بالملاحظة بما يكفي لتبرير بيان صحفي ، خاصة لإعلام أصحاب المصلحة الحاليين والمستقبليين حول نمو ومسار الشركة.

للإعلان عن عملية استحواذ أو اندماج ، قم بتضمين تفاصيل حول جميع المنظمات المشاركة ، ومعلومات حول الدمج أو الاستحواذ ، والاقتباسات من فرق القيادة.

تحديثات المنتج

على غرار إطلاق منتج جديد ، أصبحت تحديثات المنتج والتوسعات أيضًا جاهزة للترويج. اشرح ماهية التغيير ولماذا تم إجراؤه وكيف يفيد المستخدم.

الأحداث

تعد البيانات الصحفية عنصرًا مهمًا في تسويق الأحداث لجذب الترويج من المنافذ الإخبارية والمصادر الإعلامية الأخرى.

سترغب في تضمين:

• ما هو الحدث
• من يجب أن يفكر في الحضور
• متى وأين ستقام
• التسعير

الفتحات الكبرى

سواء فتحت مكتبًا جديدًا ، أو انتقلت إلى مكان جديد ، أو ستفتح لأول مرة ، قم بالإعلان عن التفاصيل ببيان صحفي افتتاحي كبير.

أعلن عن التاريخ والمكان الذي سيُعقد فيه الافتتاح ، ومن يشارك ، وكيف يتم الاحتفال بالافتتاح الكبير ، وسبب الانتقال (إن أمكن).

شراكات جديدة

على غرار عمليات الاندماج والاستحواذ ، يعد البيان الصحفي الذي يعلن عن شراكات جديدة أسلوبًا تسويقيًا مفيدًا للطرفين.

لتنفيذ هذا النوع من الإصدارات بشكل فعال ، تأكد من كتابة ملخص عن كل شركة ، ولماذا تم إنشاء الشراكة ، ومن الذي يستفيد ، وأي تفاصيل إضافية مهمة لأصحاب المصلحة الحاليين والمستقبليين.

إعادة تسمية العلامة التجارية

يعد تغيير العلامة التجارية أمرًا صعبًا على أي شركة ، ويمكن أن يؤدي أحيانًا إلى الارتباك والارتباك.

تتمثل إحدى طرق جعل الانتقال أكثر سلاسة في الإعلان عن تغيير العلامة التجارية ببيان صحفي ، بما في ذلك تفاصيل حول ما يتم تغييره وسبب إجراء التغيير وتواريخ دخول التغييرات حيز التنفيذ والاقتباسات من فريق القيادة.

تغييرات الفريق التنفيذي

غالبًا ما يعمل المسؤولون التنفيذيون كوجوه للشركة ، ووظائف البيان الصحفي لبدء هذا الدور.

قد تتضمن معلومات عن السيرة الذاتية لإثبات مصداقيتها إلى جانب صورة وتفاصيل أخرى ذات صلة.

الجوائز

عندما يتعلق الأمر بالتميز في العمل ، فلا بأس من التباهي. تعمل النشرات الصحفية حول الجوائز والإنجازات على ترسيخ مؤسستك كسلطة في مساحتك.

يتضمن هذا البيان الصحفي معلومات حول الشركة وسبب منحها الجائزة ، ومعلومات حول الجائزة نفسها ، وتفاصيل حول الحفل (إن أمكن).

عند تنسيق بيان صحفي ، فأنت تريد كتابته بطريقة إخبارية مباشرة حتى يتمكن الصحفي الذي قد يكتب عنه من تخيله كمقال على موقعه الإخباري.

للبدء ، إليك الأساسيات التي يجب أن يتضمنها كل بيان صحفي:

• معلومات الاتصال الخاصة بك الموجودة في الزاوية اليسرى العليا
• عبارة "للإفراج الفوري" الموجودة في أعلى اليمين
• عنوان يشرح الإعلان بسرعة
• موقع عملك في الجملة الأولى من البيان الصحفي
• سيرة ذاتية سريعة عن شركتك في نهاية البيان الصحفي الخاص بك.

قد ترغب أيضًا في تضمين "###" أو أي دالة أخرى لتظهر للصحفي أن الإفراج قد انتهى. في الماضي ، كان هذا يمنع الصحفيين المشغولين من الانتظار أو تقليب الصفحة للحصول على مزيد من المعلومات عندما لم يكن هناك المزيد من الأخبار. ومع ذلك ، لا يزال هذا التقليد معتمدًا ويحظى باحترام كبير حتى اليوم.

الآن ، على متن بيانك الصحفي:

• يجب أن توضح فقرتك الأولى ماهية الإعلان مع توفير بعض السياق حول عملك وما يفعله.
• يجب أن تتضمن الفقرات الثلاث التالية اقتباسات من متحدث باسم الشركة أو مدير أعمال لشرح "السبب" وراء هذا الإعلان.
• يجب أن تكون فقرتك الأخيرة عبارة عن قسم "نبذة عنا" الذي يشرح ما هي شركتك وما تقدمه.

في هذا المثال ، أعلنت شركة Catbrella Inc. ، وهي وكالة إعلانات وهمية اكتسبت للتو متابعيها العاشر على Twitter بعد عامين من جهود وسائل التواصل الاجتماعي المدفوعة ، إنجازها في بيان صحفي.

* إخلاء المسؤولية: HubSpot مسؤولة بالكامل عن سخافة هذا الإعلان الزائف.

إن كتابة بيان صحفي لكسر أخبار الشركة المهمة يمكن أن يساعد الشركات على النمو بشكل أفضل ، لكن القيام بذلك بشكل صحيح لا يقل أهمية. إليك كيفية كتابة بيان صحفي ، مثل البيان أعلاه ، خطوة بخطوة.

1. اكتب عنوانًا مقنعًا.

لقد وضعت إعلانك في الاعتبار ، والآن حان الوقت لتنزيله بالكلمات لمشاركته مع مجتمعك وصناعتك ومتابعيك.

تمامًا مثل كتابة عنوان منشور المدونة المثالي ، يبدأ إعداد بيانك الصحفي لتحقيق النجاح بالعنوان الرئيسي. لديك سطر واحد فقط للعمل به ، والذي قد يبدو مخيفًا ، لكن ضع في اعتبارك كلماتك بعناية لجعل عنوانك آسرًا.

فيما يلي بعض النصائح لإبراز العنوان الرئيسي الخاص بك:

• استخدم أفعال العمل.
• كن دقيقا.
• اختصر.

الأهم من ذلك ، اجعله ممتعًا: ضع في اعتبارك أن المراسلين يحصلون على العشرات ، إن لم يكن المئات ، من الإصدارات كل يوم ، لذا استثمر الوقت لكتابة عنوان مقنع.

من ناحية أخرى ، يرى المستهلكون القصص الإخبارية في جميع أنحاء جداولهم الزمنية. على هذا النحو ، يجب أن يكون العنوان الخاص بك مثيرًا للاهتمام بما يكفي لتضمينه.

2. نقل قيمة الخبر إلى الصحافة.

إذا كنت تريد أن يكون بيانك الصحفي ذا أهمية إخبارية ، فعليك إعطاء القراء سببًا للاهتمام.

طريقة جيدة للتأكد من ذلك هي استخدام صيغة الهرم العكسي عند كتابة البيان الصحفي الخاص بك: الانتقال من المعلومات الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية.

بينما يجب أن تشرح الفقرة الأولى من إصدارك من وماذا وأين ، يجب أن تغطي الفقرة الثانية السبب.

لا يملك الصحفيون الكثير من الوقت للتدقيق في التفاصيل والمعلومات الخلفية الرقيقة - فهم بحاجة فقط إلى الحقائق التي ستساعدهم على سرد قصتك لشخص آخر من موقع سلطة.

لا ينبغي أن تكون هناك أي معلومات جديدة ومهمة يتم تناولها بعد هذه الأقسام لأنه من المحتمل أن يفوتها القراء.

3. تقديم عرض أسعار مغري.

بمجرد إعداد المشهد ، حان الوقت لإضفاء الحيوية على التفاصيل الخاصة بك مع اقتباس يمكن للمراسلين استخدامه لسياق إعلانك والمساعدة في رسم صورة لكيفية تأثير أخبارك على الصناعة وقاعدة العملاء والمشهد.

من الناحية المثالية ، ستكون عروض الأسعار من أصحاب المصلحة الرئيسيين في شركتك بما في ذلك فريقك التنفيذي أو قادة المشروع أو أولئك الذين يتأثرون بشكل مباشر بإعلانك.

نقلاً عن الشخصيات والسلطات الرئيسية يؤكد أهمية تنميتك. يجب أن يشكل الاقتباس المختار روايتك ويؤكد على جوهر الإعلان.

لا تطلب تعليقًا من كل فرد في مكتبك أو تشعر بالحاجة إلى اقتباس جميع الأشخاص الخمسة والعشرين الذين شملتهم عملية الاستحواذ. اختر واحدًا أو اثنين من المتحدثين الرسميين الناقدين وركز الاقتباسات حول منظورهم الفريد.

4. توفير معلومات أساسية قيمة حول هذا الموضوع.

في هذه الفقرة الأخيرة ، ضع في اعتبارك أن القارئ يجب أن يكون لديه بالفعل التفاصيل الأساسية التي يحتاجها فيما يتعلق بإعلانك.

اعرض هنا تفاصيل تعزز روايتك ، مثل الطرق الإبداعية أو الجديرة بالملاحظة التي طورت بها شركتك المشروع أو الإعلان المطروح. أو ، عند الاقتضاء ، قم بالتعليق على الآثار المستقبلية لإعلانك.

طريقة أخرى جيدة لإضافة قيمة إلى البيان الصحفي الخاص بك هي استخدام قرصنة الأخبار. عملية ربط بيانك الصحفي بشيء يجري حاليًا لجعله أكثر قيمة للصحفي والقارئ.

5. لخص "من" و "ماذا" في نموذج معياري.

تويتر مليء بالمراسلين الذين يندبون البيانات الصحفية أو العروض التي لا تشرح بوضوح ما تفعله الشركة أو ما هو الإعلان في الواقع.

صِف ما تفعله شركتك بلغة واضحة وواضحة وقم بتضمين ارتباط إلى موقع شركتك على الويب في وقت مبكر.

إذا استشهدت ببيانات ، فقم بتضمين ارتباط مرجعي لمصدر البيانات ، وتأكد من أن كل اسم في الإصدار له عنوان مرتبط وشركة أيضًا.

للحفاظ على صدقك في هذا الصدد ، اطلب من زميل قراءة البيان بدون سياق واطلب منه إعادة المعلومات إليك. إذا لم يتمكنوا من تذكر من وماذا ولماذا ، فارجعوا إلى لوحة الرسم.

قالب بيان صحفي

يتضمن هذا النموذج قوالب بيان صحفي بناءً على نوع الإعلان الذي تريد شركتك إصداره ، سواء كان منتجًا جديدًا أو شراكة أو تغييرًا داخل مؤسستك.

قم بتنزيل نموذج البيان الصحفي هذا مجانًا

يوفر هذا النموذج أيضًا بدائل إبداعية للبيان الصحفي التقليدي ودليل حول كيفية إنشاء خطة ترويجية شاملة. سيكون لديك بالضبط ما تحتاجه لزيادة الوعي بالعلامة التجارية والتميز بين منافسيك.

أمثلة على النشرات الصحفية

يعتقد الكثير من الناس أن البيانات الصحفية يجب أن تكون مليئة بالكلمات الطنانة والمصطلحات ذات العلامات التجارية.

"البيانات الضخمة" ، أي شخص؟ كلمات من خمسة مقاطع يجب أن تبحث عنها في موقع Thesaurus.com؟ اقتباسات من كل مسؤول تنفيذي على هذا الكوكب تنتقل للصفحات؟ لقد رأينا كل شيء. لسوء الحظ ، كذلك الأمر بالنسبة للصحفيين - فهم ليسوا معجبين.

بدلاً من حشو إصدارك القادم بلغة الصناعة ، خذ صفحة من كتابنا (حسنًا ، كتاب إلكتروني) ، The Newsworthy Guide to Inbound Public Relations ، وطرح بعض الأساليب الإبداعية لإعلانك التالي.

هل يمكنك تضمين بيانات جديدة؟ رسم رائع أو فيديو؟ شريحة SlideShare قابلة للمشاركة؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكن أن تساعد الزاوية الإبداعية في نقل المحتوى الخاص بك وزيادة احتمالية المشاركة الاجتماعية.

الآن ، لتجعلك تفكر في المسار الصحيح ، ألق نظرة على بعض أمثلة البيانات الصحفية الإبداعية أدناه ، ونوع الأخبار التي يبلغ عنها كل شخص ، وما الذي يجعل الإصدار فريدًا:

1. مايكروسوفت

نوع البيان الصحفي: اقتناء

مصدر الصورة

أول شيء يبرز في هذا البيان الصحفي هو العنوان. إنها تروي قصة كاملة دون أن تكون طويلة جدًا: فهي تغطي الأشخاص المعنيين (Microsoft و Activision) ، وما يحدث (الاستحواذ) ، ولماذا هو مهم (لإضفاء البهجة على مجتمع الألعاب للجميع).

خلال البيان الصحفي ، تحصل على اقتباسات من القادة في كلتا المؤسستين ، مما يساعد في شرح فائدة هذا الاستحواذ وكيف سيدفع الصناعة إلى الأمام.

في الجزء السفلي من البيان الصحفي ، تحصل على سياق إضافي يحيط بالحصة السوقية لكل شركة وكيف سيؤثر هذا الاستحواذ على الصناعة.

2. تزدهر

نوع البيان الصحفي: توسيع الفريق والمكتب

مصدر الصورة

قد تبدو التغييرات التنظيمية مملة نسبيًا. تتمثل إحدى طرق توليد بعض الاهتمام في تضمين العناصر المرئية لإضافة المزيد من الأبعاد للقصة.

في هذا البيان الصحفي للإعلان عن توسيع الفريق والمكتب ، تشارك شركة رأس المال الاستثماري Flourish صورًا لبعض الموظفين الجدد في الجزء العلوي مباشرةً ، مما يجذب القراء على الفور.

يتعمق الإصدار في السبب وراء التوسع ومجالات التركيز الرئيسية للمضي قدمًا. بعد ذلك ، نحصل على سيرة ذاتية سريعة لكل توظيف واردة في الصورة ، والتي يمكن أن تساعد في بناء الإثارة المحيطة بمستقبل العلامة التجارية.

الخلاصة الرئيسية هنا هي: لا تخف من استخدام العناصر المرئية في بيانك الصحفي ، لأنها يمكن أن تساعد في جذب القراء.

3. SuperCom

نوع البيان الصحفي: حدث

مصدر الصورة

كأقصر بيان صحفي في المجموعة ، تُظهر SuperCom أن القليل غالبًا ما يكون أكثر.

في هذا الإصدار ، أعلنت شركة الحلول الأمنية SuperCom عن مشاركتها في مؤتمر قادم.

عندما يتعلق الأمر بالأحداث ، فإن أهم التفاصيل هي التاريخ والموقع. طالما لديك تلك القطع الأساسية ، كل شيء آخر هو مكافأة.

أحد الأشياء التي كان من شأنها رفع مستوى هذا الإصدار هو اقتباس حول من يمكنه الاستفادة من حضور هذا الحدث ولماذا ، كطريقة لجمع الحاضرين المحتملين.

4. HubSpot

نوع البيان الصحفي: إطلاق البرنامج

مصدر الصورة

لقد قمنا أيضًا بصياغة نموذج البيان الصحفي الشامل سهل المتابعة هذا مع خطة ترويجية واعتبارات لإعلانك التالي. نحن نستخدم هذه الإرشادات نفسها عند كتابة وتنسيق إصداراتنا هنا في HubSpot ، وقمنا بإنشاء نسخة زائفة لإصدار نموذج لتوضيح المحتوى الذي يتم إرساله وأينه ولماذا.

نصائح لنشر البيانات الصحفية

كتابة بيان صحفي هو في الحقيقة نصف المعركة فقط. بمجرد الانتهاء من الإنتاج ، فقد حان الوقت للتركيز على التوزيع.

بالطبع ، نحن جميعًا على دراية بأدوات التوزيع التقليدية التي يمكننا سحبها ، والتي تشمل نشر البيان الصحفي على موقعنا / مدونتنا بالإضافة إلى مشاركة البيان الصحفي مع متابعينا / مشتركينا عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني.

للحصول على أكبر قدر ممكن من التوزيع ، إليك بعض النصائح التي يمكنك اتباعها.

1. الوصول إلى صحفيين معينين.

بدلاً من إرسال بيان صحفي إلى كل صحفي ، يمكنك العثور على عنوان بريد إلكتروني له ، والتركيز على عدد قليل من الصحفيين الذين لديهم خبرة في تغطية مجال عملك (والشركة ، على أمل) وإرسال رسائل مخصصة لهم.

الربط بين النقاط. أظهر لماذا يرتبط ما كتبته بما يكتبونه .

2. أرسل البيان إلى كبار الصحفيين في اليوم السابق.

امنح الصحفيين بعض الوقت لكتابة قصة حول البيان الصحفي الخاص بك عن طريق إرسالها إليهم - تحت الحظر - في اليوم السابق لنشرها رسميًا.

تعني عبارة "تحت الحظر" فقط أنه لا يُسمح لهم بمشاركة المعلومات في البيان الصحفي حتى الوقت الذي تحدده.

3. لتجنب المنافسة ، لا تنشر إصدارك على مدار الساعة.

إذا كنت تنشر بيانك الصحفي على خدمة توزيع مثل PR Newswire أو Business Wire ، فتجنب نشره على مدار الساعة (على سبيل المثال ، 1 مساءً أو 3 مساءً أو 5 مساءً).

السبب؟ تقوم معظم الشركات بجدولة إصداراتها للخروج على مدار الساعة ، مما يعني أنه إذا خرج الإصدار الخاص بك في غضون ساعة أيضًا ، فمن المرجح أن تضيع في المراوغة.

بدلاً من ذلك ، حاول قضاء وقت أكثر تميزًا (على سبيل المثال ، 1:12 مساءً أو 3:18 مساءً أو 5:22 مساءً).

4. شارك التغطية الإعلامية الخاصة بك.

إذا سارت الأمور وفقًا للخطة ، وحصلت وسائل الإعلام على بيانك الصحفي ، فإن عملك لم ينته بعد.

للحفاظ على استمرار الضجة ، يمكنك إطلاق "الموجة الثانية" من التوزيع من خلال مشاركة القصص المحددة التي تكتبها المنافذ الإخبارية بناءً على بيانك الصحفي.

يمكنك أيضًا مشاركة الأخبار على قنواتك الرقمية ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني ، لزيادة الوعي بإعلانك.

كيف تبرز في الأخبار

إن مفتاح الحفاظ على استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك كمدرسة جديدة هو نسيان المفاهيم المسبقة عن ماهية العلاقات العامة والتركيز بدلاً من ذلك على إنشاء محتوى رائع للغاية. يمكن أن تظل البيانات الصحفية التقليدية ذات قيمة كبيرة عند تنفيذها بشكل جيد.

بدلاً من التخلي عن الإصدارات كتكتيك ، امنحها تغييرًا عصريًا لجعلها أكثر فائدة للتسويق الخاص بك.

فكر في كيفية استخدامك للطرق الواردة لتحويل استراتيجيات التسويق الخاصة بك لتكون أكثر تخصيصًا ويمكن الوصول إليها وبناء العلاقات. تنطبق هذه المبادئ نفسها على إستراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك: قم بإنشاء محتوى لصياغة قصتك الخاصة واستخدام التواصل اللباقي لجعل وسائل الإعلام على دراية بعلامتك التجارية (ومتحمسة لها).

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في نوفمبر 2019 وتم تحديثه للشمول.