プレスリリースの書き方[無料のプレスリリーステンプレート+例]

今日の世界では、ブランドは独自の話題を生み出す必要があります。 消費者はもはや日刊紙がニュースを受け取るのを待っていません。 代わりに、Twitter、Facebook、その他のソーシャルメディアプラットフォームでヘッドラインをスキャンしています。

ブランドを取り巻く物語をコントロールする1つの方法は、プレスリリースを使用することです。 新製品のリリースを共有する場合でも、組織構造の変更を共有する場合でも、意味のあるニュースを定期的に受け取ることで、企業は目立ち、ジャーナリストとのマインドシェアを築くことができます。

この投稿では、以下について説明します。

プレスリリース/ニュースリリースとは何ですか？

プレスリリースは、組織がニュースメディアおよびそれ以降に発行する公式声明（書面または記録）です。 それを「プレスリリース」、「プレスステートメント」、「ニュースリリース」、「メディアリリース」と呼んでも、私たちは常に同じ基本的なことについて話している。

見出しにはアクション動詞を含める必要がありますが、最初の段落には「誰が」、「何を」、「なぜ」、「どこで」と答える必要があります。 プレスリリースには、理解しやすい言葉と引用も含まれている必要があります。

ほとんどのプレスリリースは、1ページの長さで簡潔です–2ページのトップ。 最終的に、企業は十分な情報を提供して、ニュースアウトレットが、リリースで発表しているものについての独自のストーリーを公開するための十分な資料を入手できるようにしたいと考えています。

覚えておくべきことの1つは、プレスリリースはパブリックドメインで公開されているということです。つまり、利害関係者と顧客がそれらを見ることができます。

したがって、プレスリリースを単にニュース報道を獲得するためのチケットと考えるのではなく、それを貴重なマーケティングコンテンツと見なしてください。

プレスリリースに何を含めるべきかについての簡単な公式はありませんが、プレスリリースの焦点を切り分け、ニュースを最良の方法で放送するのに役立つコンテンツを決定するのに役立ついくつかの種類の機会があります。

製品発売

製品発売タイプのプレスリリースは、組織が消費者に提供している新しいソリューションについて知らせるのに役立ちます。

製品の仕様、価格、入手可能性、および消費者にとって価値のあるその他の詳細を強調する必要があります。

合併と買収

組織の変化は、特に現在および将来の利害関係者に会社の成長と軌道について知らせるために、プレスリリースを正当化するのに十分注目に値します。

買収または合併を発表するには、関係するすべての組織に関する詳細、合併または買収に関する情報、およびリーダーシップチームからの引用を含めます。

製品の更新

新製品の発売と同様に、製品のアップデートと拡張もプロモーションの機が熟しています。 変更とは何か、変更が行われた理由、および変更がユーザーにどのように役立つかを説明します。

イベント

プレスリリースは、報道機関やその他のメディアソースからのプロモーションを引き付けるためのイベントマーケティングの重要な要素です。

以下を含める必要があります。

• イベントの内容
• 誰が参加を検討すべきか
• いつどこで開催されるか
• 価格設定

グランドオープン

新しいオフィスを開設したか、移転したか、または初めて開設するかどうかにかかわらず、グランドオープンのプレスリリースで詳細を発表してください。

グランドオープニングが開催される日付と場所、関係者、グランドオープニングがどのように祝われるか、および移転の理由（該当する場合）を発表します。

新しいパートナーシップ

合併や買収と同様に、新しいパートナーシップを発表するプレスリリースは相互に有益なマーケティング戦術です。

このタイプのリリースを効果的に実行するには、各企業、パートナーシップが作成された理由、利益を得る人、および現在および将来の利害関係者のための追加の重要な詳細についての要約を必ず記述してください。

リブランド

ブランド変更はどのビジネスにとっても難しいことであり、混乱や厄介さをもたらすことがあります。

移行をスムーズにする1つの方法は、変更内容、変更の理由、変更が有効になる日付、リーダーシップチームからの引用など、プレスリリースでブランド変更を発表することです。

エグゼクティブチームの変更

幹部はしばしば会社の顔を務め、プレスリリースはこの役割を開始するために機能します。

写真やその他の関連する詳細とともに、信頼性を確立するための経歴情報が含まれる場合があります。

賞

ビジネスの卓越性に関しては、自慢しても大丈夫です。 賞と業績に関するプレスリリースは、組織をあなたのスペースの権威として確固たるものにするのに役立ちます。

このようなプレスリリースには、会社に関する情報と受賞理由、受賞自体に関する情報、および式典の詳細（該当する場合）が含まれています。

プレスリリースをフォーマットするときは、ニュースでわかりやすい方法でそれを書きたいので、それについて書くかもしれないジャーナリストはそれを彼らのニュースサイトの記事として想像することができます。

まず、すべてのプレスリリースに含める必要のある基本事項は次のとおりです。

• 左上隅にある連絡先情報
• 右上にある「即時リリース用」というフレーズ
• 発表をすばやく説明する見出し
• プレスリリースの最初の文にあるあなたの事業所
• プレスリリースの最後にあるあなたの会社についての簡単な経歴。

また、リリースが終了したことをジャーナリストに示すために、「###」または別の記号を含めることもできます。 以前は、これにより、忙しいジャーナリストがニュースがなくなったときに詳細情報を待ったりページをめくったりすることができませんでした。 しかし、この伝統は今でも採用され、高く評価されています。

さて、あなたのプレスリリースの本文に：

• あなたの最初の段落はあなたのビジネスとそれが何をするかについてのいくつかの文脈を提供しながら発表が何であるかを述べるべきです。
• 次の2〜3段落には、この発表の背後にある「理由」を説明するために、会社のスポークスパーソンまたは経営幹部からの引用を含める必要があります。
• 最後の段落は、あなたの会社が何であるか、そしてそれが何を提供するかを説明する「私たちについて」のセクションでなければなりません。

この例では、2年間の有料ソーシャルメディアの取り組みの後に10番目のTwitterフォロワーを獲得したばかりの架空の広告代理店であるCatbrella Inc.が、プレスリリースでその成果を発表しています。

*免責事項：HubSpotは、この偽の発表の愚かさに完全に責任があります。

重要な会社のニュースを壊すためにプレスリリースを書くことはビジネスをより良く成長させるのを助けることができます、しかしそれを正しくすることは同じように重要です。 上記のようなプレスリリースを段階的に作成する方法は次のとおりです。

1.説得力のある見出しを書きます。

あなたはあなたの発表を念頭に置いています、そして今度はあなたのコミュニティ、業界、そしてフォロワーと共有するためにそれを言葉で表現する時が来ました。

完璧なブログ投稿タイトルを書くのと同じように、成功のためのプレスリリースの設定は見出しから始まります。 使用できる行は1つだけで、怖いように見えるかもしれませんが、見出しを魅力的にするために言葉を慎重に検討してください。

見出しを目立たせるためのヒントを次に示します。

• アクション動詞を使用します。
• 具体的に。
• 短くしてください。

最も重要なことは、それを面白くすることです。レポーターは毎日数百とは言わないまでも数十のリリースを受け取ることを忘れないでください。そのため、説得力のある見出しを書くために時間を費やしてください。

一方、消費者は、タイムライン全体でニュース記事を目にします。 そのため、見出しはそれらを巻き込むのに十分興味深いものである必要があります。

2.ニュースの価値を報道機関に伝えます。

プレスリリースを報道価値のあるものにしたい場合は、読者に気を配る理由を与える必要があります。

これを確実にする良い方法は、プレスリリースを書くときに逆ピラミッド式を使用することです。最も重要な情報から最も重要でない情報に移動します。

リリースの最初の段落では、誰が、何を、どこで、2番目の段落で理由を説明する必要があります。

記者は、詳細やふわふわの背景情報をふるいにかける時間があまりありません。権威のある立場から他の誰かにあなたの話を伝えるのに役立つ事実が必要なだけです。

読者がそれらを見逃す可能性があるため、これらのセクションの後にカバーされる新しい重要な情報はありません。

3.魅力的な見積もりを提供します。

シーンを設定したら、レポーターがアナウンスのコンテキストに使用できる引用を使用して詳細を実現し、ニュースが特定の業界、顧客ベース、および風景にどのように影響するかを描くのに役立てます。

理想的には、見積もりは、経営陣、プロジェクトリーダー、または発表によって直接影響を受ける人々を含む、会社の主要な利害関係者からのものになります。

キー数値と当局を引用することは、あなたの開発の重要性を強調しています。 選択した引用は、あなたの物語を形作り、発表の核心を強調する必要があります。

オフィスの全員にコメントを求めたり、買収に含まれる25人全員を引用せざるを得ないと感じたりしないでください。 1人か2人の重要なスポークスパーソンを選び、彼らのユニークな視点に引用を集中させます。

4.主題に関する貴重な背景情報を提供します。

この最後の段落では、読者があなたの発表に関して必要な重要な詳細をすでに持っているはずであることを覚えておいてください。

あなたの会社が目前のプロジェクトや発表を開発した創造的または注目に値する方法など、あなたの物語を強化する詳細をここに提供してください。 または、該当する場合は、発表の将来の影響についてコメントしてください。

プレスリリースに付加価値を与えるもう1つの良い方法は、ニュースジャックを使用することです。 ジャーナリストと読者にとってより価値のあるものにするために、プレスリリースを現在進行中の何かに関連付けるプロセス。

5.ボイラープレートの「誰」と「何」を要約します。

Twitterは、会社が何をしているのか、発表が実際に何であるのかを明確に説明していないプレスリリースや売り込みを嘆く記者でいっぱいです。

あなたの会社が何をしているのかを明確でわかりやすい言葉で説明し、早い段階であなたの会社のウェブサイトへのリンクを含めてください。

データを引用する場合は、データソースの参照リンクを含め、リリース内のすべての名前にタイトルと会社が関連付けられていることを確認してください。

この点について正直に言うと、同僚にコンテキストなしでリリースを読んでもらい、情報をあなたに中継するように依頼してください。 誰が、何を、なぜか思い出せない場合は、画板に戻ります。

プレスリリーステンプレート

このテンプレートには、新製品、パートナーシップ、組織内の変更など、会社が発表したい種類に基づいたプレスリリーステンプレートが含まれています。

このプレスリリーステンプレートを無料でダウンロード

このテンプレートは、従来のプレスリリースのクリエイティブな代替品と、包括的なプロモーションプランの作成方法に関するガイドも提供します。 ブランド認知度を高め、競合他社の中で際立つために必要なものを正確に手に入れることができます。

プレスリリースの例

多くの人々は、プレスリリースは流行語やブランド用語でいっぱいでなければならないと考えています。

「ビッグデータ」、誰か？ Thesaurus.comで検索する必要がある5音節の単語？ ページに続く地球上のすべての幹部からの引用？ 私たちはそれをすべて見てきました。 残念ながら、記者もそうです–そして彼らはファンではありません。

次のリリースに業界用語を詰め込む代わりに、私たちの本（OK、ebook）、 The Newsworthy Guide to Inbound Public Relationsからページを取り出し、次の発表のためにいくつかの創造的なアプローチをブレインストーミングします。

新しいデータを含めることはできますか？ 注目すべきグラフィックやビデオ？ 共有可能なSlideShare？ もしそうなら、創造的な角度はあなたのコンテンツを運び、社会的共有の可能性を高めるのに役立ちます。

さて、正しい方向に考えさせるために、以下のいくつかの創造的なプレスリリースの例、それぞれが報告しているニュースの種類、そしてリリースがユニークである理由を見てください。

1.マイクロソフト

プレスリリースの種類：買収

画像ソース

このプレスリリースで最初に目立つのは見出しです。 長くなりすぎずに完全なストーリーを語ります。関係者（MicrosoftとActivision）、何が起こっているのか（買収）、そしてなぜそれが重要なのか（ゲームの喜びとコミュニティをすべての人にもたらすため）について説明します。

プレスリリース全体を通して、両方の組織のリーダーから見積もりを受け取り、この買収のメリットと、業界を前進させる方法を説明するのに役立ちます。

プレスリリースの下部に向かって、各企業の市場シェアとこの買収が業界にどのように影響するかを取り巻く追加のコンテキストを取得します。

2.繁栄する

プレスリリースの種類：チームとオフィスの拡張

画像ソース

組織の変更は比較的退屈に思えるかもしれません。 興味を引く1つの方法は、ストーリーに次元を追加するための視覚要素を含めることです。

チームとオフィスの拡張を発表するこのプレスリリースでは、ベンチャーキャピタルのFlourishがトップの新入社員の写真を共有し、すぐに読者を引き付けます。

このリリースでは、拡張の背後にある理由と、今後の重点分野について詳しく説明します。 次に、画像に表示されている採用ごとに簡単な経歴を取得します。これは、ブランドの将来を取り巻く興奮を構築するのに役立ちます。

ここで重要なポイントは次のとおりです。プレスリリースで視覚的な要素を使用することを恐れないでください。視覚的な要素は読者を引き付けるのに役立ちます。

3. SuperCom

プレスリリースの種類：イベント

画像ソース

束の中で最も短いプレスリリースとして、SuperComは少ないほど多くの場合多いことを示しています。

このリリースでは、セキュリティソリューション企業のSuperComが、次回の会議への参加を発表しました。

イベントに関しては、最も重要な詳細は日付と場所です。 あなたがそれらの重要な部分を持っている限り、他のすべてはボーナスです。

このリリースを盛り上げたであろう1つのことは、潜在的な参加者を巻き込む方法として、このイベントに参加することで誰が利益を得ることができるか、そしてその理由についての引用です。

4. HubSpot

プレスリリースの種類：プログラムの立ち上げ

画像ソース

また、この包括的でわかりやすいプレスリリーステンプレートを作成し、プロモーション計画と次回の発表に関する考慮事項を完備しています。 ここHubSpotでリリースを作成およびフォーマットするときは、これらと同じガイドラインを使用し、どのコンテンツがどこに、なぜ行くのかを示すために、偽のサンプルリリースを作成しました。

プレスリリースを公開するためのヒント

プレスリリースを書くことは実際には戦いの半分に過ぎません。 制作が終わったら、配布に集中しましょう。

もちろん、私たちは皆、私たちが利用できる従来の配布手段に精通しています。これには、プレスリリースをWebサイト/ブログに公開したり、ソーシャルメディアや電子メールを介してフォロワー/サブスクライバーとプレスリリースを共有したりすることが含まれます。

可能な限り多くの配布を行うために、以下のヒントを参考にしてください。

1.特定のジャーナリストに連絡します。

すべてのジャーナリストにプレスリリースを送り出す代わりに、あなたのメールアドレスを見つけることができます。あなたの業界（そしてできれば会社）をカバーした経験のある数人のジャーナリストに焦点を当て、彼らにパーソナライズされたメッセージを送ってください。

点を結びます。 あなたが書いたものが彼らが書いたものにつながる理由を示してください。

2.前日にトップジャーナリストにリリースを送信します。

ジャーナリストに、プレスリリースが正式に公開される前日に、禁輸措置の下でプレスリリースを送信して、ストーリーを作成する時間を与えます。

「禁輸中」とは、指定した時間までプレスリリースの情報を共有することを許可されていないことを意味します。

3.競争を避けるために、その時間にリリースを公開しないでください。

プレスリリースをPRNewswireやBusinessWireなどの配布サービスで公開する場合は、その時間帯（たとえば、午後1時、午後3時、または午後5時）に公開しないでください。

理由？ ほとんどの企業は、リリースを正時にリリースするようにスケジュールしています。つまり、リリースも正時にリリースされると、シャッフルで迷子になる可能性が高くなります。

代わりに、より明確な時間（たとえば、午後1時12分、午後3時18分、または午後5時22分）で行ってみてください。

4.メディア報道を共有します。

すべてが計画通りに進み、プレスリリースがメディアに取り上げられたとしても、あなたの仕事はまだ終わっていません。

話題を続けるために、プレスリリースに基づいて報道機関が書いた特定の記事を共有することにより、配信の「第2の波」をリリースすることができます。

ソーシャルメディアや電子メールなどのデジタルチャネルでニュースを共有して、発表に気づきをもたらすこともできます。

ニュースで目立つ方法

あなたのPR戦略を新しい学校に保つための鍵は、広報とは何かという先入観を忘れ、代わりに非常に注目に値するコンテンツの作成に集中することです。 従来のプレスリリースは、うまく実行された場合でも非常に価値があります。

戦術としてリリースを捨てる代わりに、それらをあなたのマーケティングのためにより有用にするためにそれらに現代的な変身を与えてください。

インバウンドメソッドを使用して、マーケティング戦略をよりパーソナライズされ、親しみやすく、関係を構築するためにどのように使用したかを考えてください。 これらの同じ原則がPR戦略にも当てはまります。コンテンツを作成して独自のストーリーを作成し、巧妙なアウトリーチを使用して、メディアにブランドに親しみを持たせます（そして興奮させます）。

編集者のメモ：この投稿は元々2019年11月に公開され、包括的に更新されています。