Как написать пресс-релиз [бесплатный шаблон пресс-релиза + примеры]

В современном мире бренды должны сами создавать шумиху. Потребители больше не ждут новостей из ежедневной газеты. Вместо этого они просматривают заголовки в Twitter, Facebook и других социальных сетях.

Один из способов контролировать повествование о вашем бренде — использовать пресс-релизы. Будь то выпуск новой версии продукта или изменения в вашей организационной структуре, регулярная череда значимых новостей может помочь компании выделиться и со временем наладить обмен мнениями с журналистами.

В этом посте мы обсудим:

Что такое пресс-релиз/новостной релиз?

Пресс-релиз — это официальное заявление (письменное или записанное), которое организация публикует в средствах массовой информации и за их пределами. Называем ли мы это «пресс-релизом», «заявлением для прессы», «пресс-релизом» или «медиа-релизом», мы всегда говорим об одном и том же.

Хотя заголовок должен содержать глаголы действия, первый абзац должен отвечать на вопросы «кто», «что», «почему» и «где». Пресс-релиз также должен содержать понятный язык и цитату.

Большинство пресс-релизов краткие и занимают всего одну страницу — максимум две страницы. В конечном счете, компании хотят предоставить достаточно информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материала для публикации своих собственных историй о том, что компания объявляет в выпуске.

Следует помнить, что пресс-релизы находятся в открытом доступе, а это значит, что ваши заинтересованные стороны и клиенты могут их видеть.

Таким образом, вместо того, чтобы думать о пресс-релизе исключительно как о билете на освещение в новостях, рассматривайте его как ценный маркетинговый контент.

Хотя не существует готовой формулы того, что должен включать в себя пресс-релиз, вот несколько типов случаев, которые помогут вам сфокусировать внимание на вашем пресс-релизе и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:

Запуск продукта

Пресс-релиз, посвященный запуску продукта, полезен для того, чтобы рассказать о новых решениях, которые ваша организация предлагает потребителям.

Он должен подчеркивать характеристики продукта, цену, доступность и любые другие детали, которые могут быть ценными для потребителей.

Слияние и поглощение

Организационные изменения достаточно примечательны, чтобы оправдать пресс-релиз, особенно для информирования нынешних и будущих заинтересованных сторон о росте и траектории развития компании.

Чтобы объявить о приобретении или слиянии, включите сведения обо всех вовлеченных организациях, информацию о слиянии или поглощении и цитаты руководителей.

Обновления продукта

Подобно запуску нового продукта, обновления и расширения продукта также созрели для продвижения. Объясните, что это за изменение, почему оно было сделано и какую пользу оно принесет пользователю.

События

Пресс-релизы являются важным компонентом событийного маркетинга для привлечения внимания новостных агентств и других источников средств массовой информации.

Вы захотите включить:

• О чем мероприятие
• Кому стоит подумать о посещении
• Когда и где будет проходить
• Цены

Грандиозные открытия

Независимо от того, открыли ли вы новый офис, переехали или открываете его впервые, сообщите подробности в торжественном пресс-релизе об открытии.

Объявите дату и место проведения торжественного открытия, кто будет участвовать, как будет праздноваться торжественное открытие и причина переезда (если применимо).

Новые партнерские отношения

Подобно слияниям и поглощениям, пресс-релиз, объявляющий о новых партнерских отношениях, является взаимовыгодной маркетинговой тактикой.

Чтобы эффективно реализовать этот тип выпуска, обязательно напишите краткую информацию о каждой компании, почему партнерство было создано, кто получает выгоду, а также любые дополнительные важные детали для нынешних и будущих заинтересованных сторон.

Ребрендинг

Ребрендинг — сложная задача для любого бизнеса, и иногда это может привести к путанице и неловкости.

Один из способов сделать переход более плавным — объявить о ребрендинге с помощью пресс-релиза, включающего подробную информацию о том, что меняется, причину внесения изменений, даты вступления изменений в силу и цитаты руководства.

Изменения в исполнительной команде

Руководители часто выступают в роли лиц компании, и пресс-релиз служит началом этой роли.

Он может включать биографическую информацию, чтобы установить их достоверность, а также фотографию и другие соответствующие детали.

Награды

Когда дело доходит до делового совершенства, хвастаться — это нормально. Пресс-релизы о наградах и достижениях укрепляют авторитет вашей организации в вашем пространстве.

Такой пресс-релиз включает в себя информацию о компании и о том, почему ей была вручена награда, информацию о самой награде и подробности о церемонии (если применимо).

При форматировании пресс-релиза вы хотите написать его в новостной, простой форме, чтобы журналист, который может написать об этом, мог представить его как статью на своем новостном сайте.

Для начала, вот основы, которые должен включать каждый пресс-релиз:

• Ваша контактная информация расположена в верхнем левом углу
• Фраза «Для немедленного освобождения» расположена вверху справа.
• Заголовок, который быстро объясняет объявление
• Местонахождение вашего бизнеса в первом предложении пресс-релиза
• Краткая биография вашей компании в конце вашего пресс-релиза.

Вы также можете добавить «###» или другое обозначение, чтобы показать журналисту, что выпуск завершен. В прошлом это мешало занятым журналистам ждать или перелистывать страницу для получения дополнительной информации, когда новостей больше не было. Тем не менее, эта традиция до сих пор принята и пользуется большим уважением.

Теперь перейдем к тексту вашего пресс-релиза:

• В первом абзаце должно быть указано, что это за объявление, а также предоставлен некоторый контекст вокруг вашего бизнеса и того, чем он занимается.
• Следующие два-три абзаца должны содержать цитаты представителя компании или руководителя бизнеса, чтобы объяснить «почему» это объявление.
• Ваш последний абзац должен быть разделом «О нас», в котором объясняется, что представляет собой ваша компания и что она предлагает.

В этом примере Catbrella Inc., вымышленное рекламное агентство, которое только что получило 10-го подписчика в Твиттере после двух лет платных усилий в социальных сетях, объявляет о своем достижении в пресс-релизе.

*Отказ от ответственности: HubSpot несет полную ответственность за глупость этого фальшивого объявления.

Написание пресс-релиза, чтобы сообщить важные новости компании, может помочь бизнесу расти лучше, но не менее важно сделать это правильно. Вот как написать пресс-релиз, как и выше, шаг за шагом.

1. Напишите убедительный заголовок.

У вас есть на уме ваше объявление, и теперь пришло время изложить его словами, чтобы поделиться с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Точно так же, как написать идеальный заголовок для поста в блоге, подготовка пресс-релиза к успеху начинается с заголовка. У вас есть только одна строка для работы, которая может показаться пугающей, но тщательно обдумайте свои слова, чтобы сделать заголовок увлекательным.

Вот несколько советов, как сделать заголовок заметным:

• Используйте глаголы действия.
• Быть конкретной.
• Держать его коротким.

Самое главное, сделайте его интересным. Имейте в виду, что репортеры получают десятки, если не сотни сообщений каждый день, поэтому потратьте время на написание убедительного заголовка.

Потребители, с другой стороны, видят новости на протяжении всей своей временной шкалы. Таким образом, ваш заголовок должен быть достаточно интересным, чтобы заинтересовать их.

2. Донести ценность новости до прессы.

Если вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз был достойным освещения в печати, вы должны дать читателям повод для беспокойства.

Хороший способ убедиться в этом — использовать формулу обратной пирамиды при написании пресс-релиза: переход от самой важной информации к наименее важной.

В то время как первый абзац вашего релиза должен объяснять кто, что и где, второй абзац должен объяснять почему.

У репортеров нет кучи времени, чтобы просеивать детали и ненужную справочную информацию — им просто нужны факты, которые помогут им рассказать вашу историю кому-то другому, обладающему властью.

После этих разделов не должно быть никакой новой важной информации, потому что читатели потенциально могут их пропустить.

3. Предложите заманчивую цитату.

После того, как вы подготовили сцену, пришло время воплотить ваши детали в жизнь с помощью цитаты, которую репортеры могут использовать для контекста вашего объявления и помочь нарисовать картину того, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и ландшафт.

В идеале цитаты будут исходить от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу исполнительную команду, руководителей проектов или тех, на кого непосредственно повлияло ваше объявление.

Цитирование ключевых фигур и авторитетов подчеркивает важность вашего развития. Выбранная цитата должна формировать ваше повествование и подчеркивать суть объявления.

Не спрашивайте комментариев у всех в офисе и не чувствуйте себя обязанным цитировать всех 25 человек, участвовавших в приобретении. Выберите одного или двух критически настроенных спикеров и сосредоточьте цитаты на их уникальной точке зрения.

4. Предоставьте ценную справочную информацию по этому вопросу.

В этом последнем абзаце имейте в виду, что читатель уже должен иметь ключевые детали, необходимые ему в отношении вашего объявления.

Предложите здесь детали, которые подкрепят ваше повествование, например, творческие или примечательные способы, которыми ваша компания разработала проект или анонс. Или, если применимо, прокомментируйте будущие последствия вашего объявления.

Еще один хороший способ повысить ценность вашего пресс-релиза — использовать ньюсджекинг. Процесс связывания вашего пресс-релиза с чем-то, что происходит в данный момент, чтобы сделать его более ценным для журналиста и читателя.

5. Обобщите «кто» и «что» в шаблоне.

Твиттер битком набит репортерами, жалующимися на пресс-релизы или презентации, в которых четко не объясняется, чем занимается компания или о чем на самом деле идет речь.

Опишите, чем занимается ваша компания, четким и простым языком, и сразу же добавьте ссылку на веб-сайт вашей компании.

Если вы цитируете данные, включите ссылку на источник данных и убедитесь, что каждое имя в релизе также имеет связанное название и компанию.

Чтобы быть честным на этом фронте, попросите коллегу прочитать релиз без контекста и попросите его передать вам информацию. Если они не могут вспомнить кто, что и почему, вернитесь к чертежной доске.

Шаблон пресс-релиза

Этот шаблон включает шаблоны пресс-релизов, основанные на типе объявления, которое ваша компания хочет сделать, будь то новый продукт, партнерство или изменение в вашей организации.

Загрузите этот шаблон пресс-релиза бесплатно

Этот шаблон также предлагает креативную замену традиционному пресс-релизу и руководство по созданию всеобъемлющего плана продвижения. У вас будет именно то, что вам нужно, чтобы повысить узнаваемость бренда и выделиться среди конкурентов.

Примеры пресс-релизов

Многие считают, что пресс-релизы должны быть битком набиты модными словечками и фирменными терминами.

«Большие данные», кто-нибудь? Слова из пяти слогов, которые вам нужно искать на Thesaurus.com? Цитаты каждого руководителя на планете, которые тянутся на страницы? Мы все это видели. К сожалению, репортеры тоже, а они не фанаты.

Вместо того, чтобы наполнять свой следующий выпуск отраслевым жаргоном, возьмите страницу из нашей книги (хорошо, электронная книга), The Newsworthy Guide to Inbound Public Relations и придумайте несколько творческих подходов к вашему следующему объявлению.

Можете ли вы включить новые данные? Замечательная графика или видео? Общий SlideShare? Если это так, творческий подход может помочь донести ваш контент и повысить вероятность его распространения в социальных сетях.

Теперь, чтобы заставить вас думать в правильном направлении, взгляните на несколько креативных примеров пресс-релизов ниже, на тип новостей, о которых сообщает каждый из них, и на то, что делает релиз уникальным:

1. Майкрософт

Тип пресс-релиза: Приобретение

Источник изображения

Первое, что бросается в глаза в этом пресс-релизе, — это заголовок. В нем рассказывается полная история, но не слишком длинная: в нем рассказывается , кто участвует (Microsoft и Activision), что происходит (приобретение) и почему это важно (чтобы принести радость и сообщество игр всем).

На протяжении всего пресс-релиза вы получаете цитаты лидеров обеих организаций, которые помогают объяснить преимущества этого приобретения и то, как оно будет способствовать развитию отрасли.

В нижней части пресс-релиза вы получите дополнительную информацию о доле рынка каждой компании и о том, как это приобретение повлияет на отрасль.

2. Процветать

Тип пресс-релиза: Расширение команды и офиса

Источник изображения

Организационные изменения могут показаться относительно скучными. Один из способов вызвать интерес — включить визуальные элементы, чтобы добавить больше объема истории.

В этом пресс-релизе, объявляющем о расширении команды и офиса, венчурная компания Flourish делится фотографиями некоторых новых сотрудников прямо вверху, сразу привлекая читателей.

Релиз раскрывает причины расширения и ключевые области, на которых следует сосредоточиться в будущем. Затем мы получаем краткую биографию для каждого сотрудника, представленного на изображении, что может помочь создать волнение вокруг будущего бренда.

Главный вывод здесь: не бойтесь использовать визуальные элементы в своем пресс-релизе, так как они могут привлечь внимание читателей.

3. Суперком

Тип пресс-релиза: Мероприятие

Источник изображения

Как самый короткий пресс-релиз в группе, SuperCom показывает, что чем меньше, тем лучше.

В этом выпуске компания SuperCom, занимающаяся решениями в области безопасности, объявила о своем участии в предстоящей конференции.

Когда дело доходит до событий, наиболее важными деталями являются дата и место. Пока у вас есть эти ключевые элементы, все остальное является бонусом.

Одна вещь, которая могла бы поднять этот выпуск, — это цитата о том, кто может извлечь выгоду из посещения этого мероприятия и почему, как способ привлечь потенциальных участников.

4. ХабСпот

Тип пресс-релиза: Запуск программы

Источник изображения

Мы также разработали этот всеобъемлющий и простой в использовании шаблон пресс-релиза, в котором есть план продвижения и рекомендации для вашего следующего объявления. Мы используем эти же рекомендации при написании и форматировании наших релизов здесь, в HubSpot, и создали фальшивый образец релиза, чтобы проиллюстрировать, какой контент куда идет и почему.

Советы по публикации пресс-релизов

Написание пресс-релиза — это только полдела. Как только вы закончите с производством, самое время сосредоточиться на распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными рычагами распространения, которые мы можем использовать, включая публикацию пресс-релиза на нашем веб-сайте / в блоге, а также распространение пресс-релиза среди наших подписчиков / подписчиков через социальные сети и электронную почту.

Чтобы получить максимально возможное распространение, вот несколько советов, которым вы можете следовать.

1. Обратитесь к конкретным журналистам.

Вместо того, чтобы рассылать пресс-релизы каждому журналисту, для которого вы можете найти адрес электронной почты, сосредоточьтесь на нескольких журналистах, которые имеют опыт освещения вашей отрасли (и компании, надеюсь), и отправьте им персонализированные сообщения.

Соедините точки. Покажите, почему то, что вы написали, связано с тем, что они пишут.

2. Накануне отправьте релиз ведущим журналистам.

Дайте журналистам немного времени на то, чтобы обработать ваш пресс-релиз, отправив его им — в условиях эмбарго — за день до официального выхода в эфир.

«Под эмбарго» просто означает, что им не разрешено делиться информацией в пресс-релизе до указанного вами времени.

3. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз каждый час.

Если вы публикуете свой пресс-релиз в службе распространения, такой как PR Newswire или Business Wire, не публикуйте его в определенный час (например, в 13:00, 15:00 или 17:00).

Причина? Большинство компаний планируют свои релизы так, чтобы они выходили каждый час, а это означает, что если ваш релиз тоже выходит в этот же час, он, скорее всего, затеряется в суматохе.

Вместо этого попробуйте указать более четкое время (например, 13:12, 15:18 или 17:22).

4. Поделитесь своим освещением в СМИ.

Если все идет по плану и ваш пресс-релиз попадает в СМИ, значит, ваша работа еще не закончена.

Чтобы поддерживать ажиотаж, вы можете запустить «вторую волну» распространения, поделившись конкретными историями, которые новостные агентства пишут на основе вашего пресс-релиза.

Вы также можете делиться новостями по своим цифровым каналам, таким как социальные сети и электронная почта, чтобы привлечь внимание к вашему объявлению.

Как выделиться в новостях

Ключ к тому, чтобы сохранить новую школу вашей PR-стратегии, — это забыть о предвзятых представлениях о том, что такое связи с общественностью, и вместо этого сосредоточиться на создании очень примечательного контента. Традиционные пресс-релизы все еще могут быть очень ценными, если они хорошо оформлены.

Вместо того, чтобы отказываться от релизов в качестве тактики, придайте им современный вид, чтобы сделать их более полезными для вашего маркетинга.

Подумайте о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии, сделать их более персонализированными, доступными и построить отношения. Те же принципы применимы и к вашей PR-стратегии: создавайте контент, чтобы создать свою собственную историю, и используйте тактичный охват, чтобы СМИ познакомились с вашим брендом (и заинтересовались им).

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2019 года и обновлен для полноты.