Como escrever um comunicado de imprensa [Modelo de comunicado de imprensa gratuito + exemplos]
Publicados: 2022-02-25No mundo de hoje, as marcas precisam gerar seu próprio buzz. Os consumidores não estão mais esperando o jornal diário para receber suas notícias. Em vez disso, eles estão escaneando manchetes no Twitter, Facebook e outras plataformas de mídia social.
Uma maneira de controlar a narrativa em torno de sua marca é por meio de comunicados à imprensa. Seja compartilhando um lançamento de um novo produto ou mudanças em sua estrutura organizacional, uma cadência regular de notícias significativas pode ajudar uma empresa a se destacar e construir uma mentalidade de compartilhamento com os jornalistas ao longo do tempo.
Neste post, vamos discutir:
O que é um comunicado de imprensa/comunicado de imprensa?
Um comunicado de imprensa é uma declaração oficial (escrita ou gravada) que uma organização emite para a mídia e além. Quer chamemos isso de “comunicado à imprensa”, “comunicado à imprensa”, “comunicado à imprensa” ou “comunicado à mídia”, estamos sempre falando sobre a mesma coisa básica.
Embora o título deva conter verbos de ação, o primeiro parágrafo deve responder a “quem”, “o quê”, “por que” e “onde”. O comunicado de imprensa também deve conter linguagem compreensível e uma citação.
A maioria dos comunicados de imprensa são sucintos em apenas uma página – duas páginas no topo. Em última análise, as empresas querem fornecer informações suficientes para que os meios de comunicação tenham material suficiente para publicar suas próprias histórias sobre o que a empresa está anunciando no comunicado.
Uma coisa a lembrar é que os comunicados de imprensa são de domínio público, o que significa que seus stakeholders e clientes podem vê-los.
Portanto, em vez de pensar em um comunicado de imprensa apenas como um ingresso para obter cobertura de notícias, considere-o como um valioso conteúdo de marketing.
Embora não haja uma fórmula pronta para o que um comunicado à imprensa deve incluir, aqui estão alguns tipos de ocasiões para ajudá-lo a definir um foco para seu comunicado à imprensa e determinar qual conteúdo o ajudaria a transmitir suas notícias da melhor maneira:
Tipos de comunicados de imprensa
- Lançamentos de novos produtos
- Fusões e aquisições
- Atualizações de produtos
- Eventos
- Grandes Inaugurações
- Novas parcerias
- Reformulação
- Promoções/Contratação Executiva
- Prêmios
Lançamentos de produtos
O tipo de comunicado de imprensa de lançamento de produto é valioso para divulgar as novas soluções que sua organização está oferecendo aos consumidores.
Deve enfatizar as especificações do produto, preço, disponibilidade e quaisquer outros detalhes que possam ser valiosos para os consumidores.
Fusões e aquisições
A mudança organizacional é digna de nota suficiente para justificar um comunicado à imprensa, especialmente para informar os atuais e futuros stakeholders sobre o crescimento e a trajetória de uma empresa.
Para anunciar uma aquisição ou fusão, inclua detalhes sobre todas as organizações envolvidas, informações sobre a fusão ou aquisição e citações das equipes de liderança.
Atualizações de produtos
Semelhante ao lançamento de um novo produto, as atualizações e expansões de produtos também estão prontas para promoção. Explique qual é a mudança, por que foi feita e como ela beneficia o usuário.
Eventos
Os comunicados de imprensa são um componente importante do marketing de eventos para atrair promoções de agências de notícias e outras fontes de mídia.
Você vai querer incluir:
- Do que se trata o evento
- Quem deve considerar participar
- Quando e onde será realizado
- Preços
Grandes Inaugurações
Se você abriu um novo escritório, mudou-se ou está abrindo pela primeira vez, anuncie os detalhes com um comunicado de imprensa de inauguração.
Anuncie a data e o local da grande inauguração, quem está envolvido, como a grande inauguração está sendo celebrada e o motivo da mudança (se aplicável).
Novas parcerias
Semelhante às fusões e aquisições, um comunicado de imprensa anunciando novas parcerias é uma tática de marketing mutuamente benéfica.
Para executar esse tipo de release de forma eficaz, certifique-se de escrever um resumo sobre cada empresa, por que a parceria foi criada, quem se beneficia e quaisquer detalhes adicionais importantes para as partes interessadas atuais e futuras.
Reformulação
Rebranding é uma coisa difícil para qualquer empresa, e ocasionalmente pode resultar em confusão e constrangimento.
Uma maneira de tornar a transição mais suave é anunciar a mudança de marca com um comunicado à imprensa, incluindo detalhes sobre o que está mudando, o motivo da mudança, as datas em que as mudanças entram em vigor e citações da equipe de liderança.
Mudanças na equipe executiva
Os executivos geralmente servem como rostos da empresa, e um comunicado de imprensa funciona para iniciar esse papel.
Pode incluir informações biográficas para estabelecer sua credibilidade, juntamente com uma foto e outros detalhes pertinentes.
Prêmios
Quando se trata de excelência empresarial, não há problema em se gabar. Comunicados de imprensa sobre prêmios e realizações servem para consolidar sua organização como uma autoridade em seu espaço.
Esse comunicado à imprensa inclui informações sobre a empresa e por que eles receberam o prêmio, informações sobre o prêmio em si e detalhes sobre a cerimônia (se aplicável).
Formato de comunicado de imprensa
- Informações de contato e 'Para liberação imediata' na parte superior.
- Título e subtítulo em itálico para resumir a notícia.
- Localização de notícias e peg de notícias na linha de abertura.
- Dois a três parágrafos para adicionar contexto e detalhes adicionais.
- Fatos e/ou números com marcadores.
- Descrição da empresa na parte inferior.
- Três símbolos de libra (###) no final para significar o fim do lançamento.
Ao formatar um comunicado à imprensa, você deve escrevê-lo de uma maneira simples e informativa para que um jornalista que possa escrever sobre ele possa imaginá-lo como um artigo em seu site de notícias.
Para começar, aqui estão os princípios básicos que todo comunicado à imprensa deve incluir:
- Suas informações de contato localizadas no canto superior esquerdo
- A frase “Para liberação imediata” localizada no canto superior direito
- Um título que explica rapidamente o anúncio
- A localização da sua empresa na primeira frase do comunicado de imprensa
- Uma rápida biografia sobre sua empresa no final do seu comunicado à imprensa.
Você também pode incluir “###” ou outro significante para mostrar ao jornalista que o release terminou. No passado, isso impedia que jornalistas ocupados esperassem ou virassem a página para obter mais informações quando não havia mais notícias. No entanto, esta tradição ainda é adotada e altamente respeitada hoje.
Agora, no corpo do seu comunicado de imprensa:
- Seu primeiro parágrafo deve indicar qual é o anúncio, fornecendo algum contexto em torno de sua empresa e o que ela faz.
- Os próximos dois ou três parágrafos devem incluir citações de um porta-voz da empresa ou executivo de negócios para explicar o “porquê” por trás desse anúncio.
- Seu último parágrafo deve ser uma seção “Sobre nós” que explica o que sua empresa é e o que ela oferece.
Neste exemplo, Catbrella Inc., uma agência de publicidade fictícia que acaba de ganhar seu 10º seguidor no Twitter após dois anos de esforços pagos de mídia social, anuncia sua conquista em um comunicado à imprensa.
*Isenção de responsabilidade: a HubSpot é inteiramente responsável pela tolice deste anúncio falso.
Escrever um comunicado de imprensa para divulgar notícias importantes da empresa pode ajudar as empresas a crescer melhor, mas fazê-lo corretamente é tão importante quanto. Veja como escrever um comunicado de imprensa, como o acima, passo a passo.
1. Escreva um título atraente.
Você tem seu anúncio em mente e agora é hora de colocá-lo em palavras para compartilhar com sua comunidade, indústria e seguidores.
Assim como escrever o título perfeito do post do blog, configurar seu press release para o sucesso começa com o título. Você só tem uma linha para trabalhar, o que pode parecer assustador, mas considere suas palavras com cuidado para tornar seu título cativante.
Aqui estão algumas dicas para destacar seu título:
- Use verbos de ação.
- Seja específico.
- Mantenha breve.
Mais importante ainda, torne-o interessante: lembre-se de que os repórteres recebem dezenas, senão centenas, de releases todos os dias, então invista tempo para escrever um título atraente.
Os consumidores, por outro lado, veem notícias em todas as suas linhas do tempo. Como tal, seu título precisa ser interessante o suficiente para envolvê-los.
2. Transmita o valor da notícia para a imprensa.
Se você quer que seu comunicado de imprensa seja interessante, você tem que dar aos leitores uma razão para se importarem.
Uma boa maneira de garantir isso é usando a fórmula da pirâmide reversa ao escrever seu comunicado de imprensa: Indo da informação mais importante para a menos importante.
Enquanto o primeiro parágrafo do seu release deve explicar quem, o quê, onde, o segundo parágrafo deve cobrir o porquê.
Os repórteres não têm muito tempo para vasculhar detalhes e informações de fundo fofas - eles só precisam dos fatos que os ajudarão a contar sua história para outra pessoa de uma posição de autoridade.
Não deve haver nenhuma informação nova e crucial coberta após essas seções, porque os leitores podem perdê-las.
3. Ofereça uma cotação tentadora.
Depois de definir o cenário, é hora de dar vida aos seus detalhes com uma citação que os repórteres podem usar para contextualizar seu anúncio e ajudar a pintar uma imagem de como suas notícias afetam o setor, a base de clientes e o cenário.

Idealmente, as cotações serão das principais partes interessadas em sua empresa, incluindo sua equipe executiva, líderes de projeto ou aqueles diretamente afetados pelo seu anúncio.
A citação de figuras-chave e autoridades sublinha a importância do seu desenvolvimento. A citação escolhida deve moldar sua narrativa e enfatizar o núcleo do anúncio.
Não peça a todos em seu escritório um comentário ou sinta-se compelido a citar todas as 25 pessoas incluídas na aquisição. Escolha um ou dois porta-vozes críticos e concentre as citações em torno de sua perspectiva única.
4. Forneça informações valiosas sobre o assunto.
Neste último parágrafo, lembre-se de que o leitor já deve ter os principais detalhes de que precisa em relação ao seu anúncio.
Ofereça detalhes aqui que fortaleçam sua narrativa, como maneiras criativas ou notáveis de sua empresa desenvolver o projeto ou anúncio em questão. Ou, quando aplicável, comente sobre as implicações futuras de seu anúncio.
Outra boa maneira de agregar valor ao seu comunicado de imprensa é usando o newsjacking. Um processo de relacionar seu press release com algo que está acontecendo no momento para torná-lo mais valioso para o jornalista e leitor.
5. Resuma o “quem” e o “o quê” em um clichê.
O Twitter está repleto de repórteres lamentando comunicados à imprensa ou propostas que não explicam claramente o que a empresa faz ou sobre o que o anúncio realmente trata.
Descreva o que sua empresa faz em linguagem clara e simples e inclua um link para o site da sua empresa logo no início.
Se você citar dados, inclua um link de referência para a fonte de dados e certifique-se de que cada nome na versão também tenha um título e uma empresa associados.
Para manter-se honesto nesta frente, peça a um colega para ler o comunicado sem contexto e peça-lhe para retransmitir as informações de volta para você. Se eles não conseguem se lembrar de quem, o quê ou por que, volte para a prancheta.
Modelo de comunicado de imprensa
Este modelo inclui modelos de comunicado à imprensa com base no tipo de anúncio que sua empresa deseja fazer, seja um novo produto, uma parceria ou uma mudança em sua organização.
Baixe este modelo de comunicado de imprensa gratuitamente
Este modelo também oferece substitutos criativos para o comunicado de imprensa tradicional e um guia sobre como criar um plano promocional abrangente. Você terá exatamente o que precisa para aumentar o reconhecimento da marca e se destacar entre seus concorrentes.
Exemplos de comunicados de imprensa
Muitas pessoas pensam que os comunicados de imprensa devem estar repletos de chavões e termos de marca.
"Big data", alguém? Palavras de cinco sílabas que você precisa procurar no Thesaurus.com? Citações de todos os executivos do planeta que se estendem por páginas? Já vimos tudo. Infelizmente, os repórteres também – e eles não são fãs.
Em vez de encher seu próximo lançamento com o jargão da indústria, pegue uma página do nosso livro (OK, e-book), The Newsworthy Guide to Inbound Public Relations , e faça um brainstorming de algumas abordagens criativas para o seu próximo anúncio.
Você pode incluir novos dados? Um gráfico ou vídeo notável? Um SlideShare compartilhável? Nesse caso, um ângulo criativo pode ajudar a transportar seu conteúdo e aumentar a probabilidade de compartilhamento social.
Agora, para você pensar no caminho certo, dê uma olhada em alguns exemplos criativos de comunicados de imprensa abaixo, o tipo de notícia que cada um está relatando e o que torna o comunicado único:
1. Microsoft
Tipo de comunicado de imprensa: Aquisição
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A primeira coisa que se destaca neste comunicado de imprensa é o título. Ele conta uma história completa sem ser muito longo: abrange quem está envolvido (Microsoft e Activision), o que está acontecendo (uma aquisição) e por que é importante (levar a alegria e a comunidade dos jogos a todos).
Ao longo do comunicado à imprensa, você recebe citações de líderes de ambas as organizações, ajudando a explicar o benefício dessa aquisição e como ela impulsionará o setor.
Na parte inferior do comunicado à imprensa, você obtém um contexto adicional em torno da participação de mercado de cada empresa e como essa aquisição afetará o setor.
2. Florescer
Tipo de comunicado de imprensa: Expansão da equipe e do escritório
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Mudanças organizacionais podem parecer relativamente chatas. Uma maneira de gerar algum interesse é incluir elementos visuais para adicionar mais dimensão à história.
Neste comunicado de imprensa anunciando uma expansão de equipe e escritório, a empresa de capital de risco Flourish compartilha fotos de algumas novas contratações bem no topo, atraindo imediatamente os leitores.
O lançamento mergulha na razão por trás da expansão e nas principais áreas de foco no futuro. Em seguida, obtemos uma rápida biografia para cada contratação apresentada na imagem, o que pode ajudar a criar entusiasmo em torno do futuro da marca.
A principal lição aqui é: não tenha medo de usar elementos visuais em seu comunicado de imprensa, pois eles podem ajudar a atrair os leitores.
3. SuperCom
Tipo de comunicado de imprensa: Evento
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Como o comunicado de imprensa mais curto do grupo, o SuperCom mostra que menos é mais.
Neste lançamento, a empresa de soluções de segurança SuperCom anunciou sua participação em uma próxima conferência.
Quando se trata de eventos, os detalhes mais importantes são a data e o local. Contanto que você tenha essas peças-chave, todo o resto é um bônus.
Uma coisa que elevaria este lançamento é uma citação sobre quem pode se beneficiar de participar deste evento e por quê, como uma forma de atrair participantes em potencial.
4. HubSpot
Tipo de comunicado de imprensa: Lançamento do programa
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Também criamos este modelo de comunicado à imprensa abrangente e fácil de seguir, completo com um plano promocional e considerações para seu próximo anúncio. Usamos essas mesmas diretrizes ao escrever e formatar nossos lançamentos aqui no HubSpot e criamos uma versão de amostra falsa para ilustrar qual conteúdo vai para onde e por quê.
Dicas para publicar comunicados de imprensa
Escrever um comunicado de imprensa é realmente apenas metade da batalha. Quando terminar a produção, será hora de se concentrar na distribuição.
Claro, todos nós estamos familiarizados com as alavancas de distribuição tradicionais que podemos usar, que incluem a publicação do press release em nosso site/blog, bem como o compartilhamento do press release com nossos seguidores/assinantes via mídia social e e-mail.
Para obter o máximo de distribuição possível, aqui estão algumas dicas que você pode seguir.
1. Entre em contato com jornalistas específicos.
Em vez de enviar um comunicado à imprensa para todos os jornalistas para os quais você pode encontrar um endereço de e-mail, concentre-se em alguns jornalistas que tenham experiência na cobertura de seu setor (e empresa, espero) e envie mensagens personalizadas.
Ligue os pontos. Mostre por que o que você escreveu se conecta ao que eles escrevem.
2. Envie o release para os principais jornalistas no dia anterior.
Dê aos jornalistas algum tempo para elaborar uma história em torno de seu comunicado de imprensa, enviando-o a eles – sob embargo – um dia antes de ser lançado oficialmente.
“Sob embargo” significa apenas que eles não têm permissão para compartilhar as informações no comunicado de imprensa até o momento que você especificar.
3. Para evitar competição, não publique seu release na hora.
Se você estiver publicando seu comunicado à imprensa em um serviço de distribuição como PR Newswire ou Business Wire, evite publicá-lo na hora (por exemplo, 13h, 15h ou 17h).
A razão? A maioria das empresas agenda seus lançamentos para sair na hora, o que significa que se o seu lançamento também sair na hora, é mais provável que se perca na confusão.
Em vez disso, tente ir com um horário mais distinto (por exemplo, 13h12 ou 15h18 ou 17h22).
4. Compartilhe sua cobertura da mídia.
Se tudo correr conforme o planejado e seu comunicado de imprensa for divulgado pela mídia, seu trabalho ainda não está concluído.
Para manter o burburinho, você pode lançar uma “segunda onda” de distribuição compartilhando as histórias específicas que os meios de comunicação escrevem com base em seu comunicado de imprensa.
Você também pode compartilhar as notícias em seus canais digitais, como redes sociais e e-mail, para divulgar seu anúncio.
Como se destacar nas notícias
A chave para manter sua estratégia de relações públicas nova é esquecer as noções preconcebidas do que são relações públicas e, em vez disso, se concentrar na criação de conteúdo altamente notável. Os comunicados de imprensa tradicionais ainda podem ser muito valiosos quando bem executados.
Em vez de abandonar os lançamentos como tática, dê a eles uma reforma moderna para torná-los mais úteis para o seu marketing.
Pense em como você usou métodos de inbound para transformar suas estratégias de marketing para serem mais personalizadas, acessíveis e construir relacionamentos. Esses mesmos princípios se aplicam à sua estratégia de relações públicas: crie conteúdo para criar sua própria história e use o alcance com tato para familiarizar a mídia (e empolgar) com sua marca.
Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em novembro de 2019 e foi atualizada para ser mais abrangente.