So schreiben Sie eine Pressemitteilung [Kostenlose Vorlage für Pressemitteilungen + Beispiele]

In der heutigen Welt müssen Marken ihren eigenen Buzz generieren. Verbraucher warten nicht mehr auf die Tageszeitung, um ihre Neuigkeiten zu erfahren. Stattdessen scannen sie Schlagzeilen auf Twitter, Facebook und anderen Social-Media-Plattformen.

Eine Möglichkeit, die Erzählung rund um Ihre Marke zu kontrollieren, sind Pressemitteilungen. Ob es darum geht, eine neue Produktveröffentlichung oder Änderungen in Ihrer Organisationsstruktur zu teilen, eine regelmäßige Kadenz bedeutsamer Nachrichten kann einem Unternehmen helfen, sich abzuheben und im Laufe der Zeit die Aufmerksamkeit von Journalisten zu stärken.

In diesem Beitrag besprechen wir:

Was ist eine Pressemitteilung/Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Erklärung (schriftlich oder aufgezeichnet), die eine Organisation an die Nachrichtenmedien und darüber hinaus herausgibt. Ob wir es eine „Pressemitteilung“, eine „Pressemitteilung“, eine „Pressemitteilung“ oder eine „Medienmitteilung“ nennen, wir sprechen immer über dieselbe grundlegende Sache.

Während die Überschrift Aktionsverben enthalten sollte, sollte der erste Absatz die Fragen „wer“, „was“, „warum“ und „wo“ beantworten. Die Pressemitteilung sollte auch eine verständliche Sprache und ein Zitat enthalten.

Die meisten Pressemitteilungen sind knapp eine Seite lang – zwei Seiten oben. Letztendlich möchten Unternehmen genügend Informationen bereitstellen, damit die Nachrichtenagenturen über genügend Material verfügen, um ihre eigenen Geschichten über alles zu veröffentlichen, was das Unternehmen in der Pressemitteilung ankündigt.

Denken Sie daran, dass Pressemitteilungen öffentlich zugänglich sind, was bedeutet, dass Ihre Stakeholder und Kunden sie sehen können.

Betrachten Sie eine Pressemitteilung also nicht nur als Eintrittskarte für die Berichterstattung in den Nachrichten, sondern als wertvollen Marketinginhalt.

Es gibt zwar keine allgemeingültige Formel dafür, was eine Pressemitteilung enthalten sollte, aber hier sind einige Arten von Gelegenheiten, die Ihnen dabei helfen, einen Schwerpunkt für Ihre Pressemitteilung herauszuarbeiten und festzustellen, welche Inhalte Ihnen helfen würden, Ihre Nachrichten am besten zu verbreiten:

Produkteinführungen

Die Art der Pressemitteilung zur Produkteinführung ist wertvoll, um die neuen Lösungen bekannt zu machen, die Ihr Unternehmen den Verbrauchern anbietet.

Es sollte die Spezifikationen, Preise, Verfügbarkeit und alle anderen Details des Produkts hervorheben, die für Verbraucher wertvoll sein können.

Fusionen und Übernahmen

Organisatorische Veränderungen sind bemerkenswert genug, um eine Pressemitteilung zu rechtfertigen, insbesondere um aktuelle und zukünftige Stakeholder über das Wachstum und die Entwicklung eines Unternehmens zu informieren.

Um eine Übernahme oder Fusion anzukündigen, fügen Sie Details zu allen beteiligten Organisationen, Informationen zur Fusion oder Übernahme und Zitate der Führungsteams bei.

Produktaktualisierungen

Ähnlich wie eine neue Produkteinführung sind auch Produktaktualisierungen und -erweiterungen reif für die Promotion. Erklären Sie, was die Änderung ist, warum sie vorgenommen wurde und wie sie dem Benutzer zugute kommt.

Veranstaltungen

Pressemitteilungen sind ein wichtiger Bestandteil des Event-Marketings, um Werbung von Nachrichtenagenturen und anderen Medienquellen zu gewinnen.

Sie möchten Folgendes einbeziehen:

• Worum es bei der Veranstaltung geht
• Wer sollte eine Teilnahme in Erwägung ziehen?
• Wann und wo findet es statt
• Preisgestaltung

Große Eröffnungen

Ob Sie ein neues Büro eröffnet haben, umgezogen sind oder zum ersten Mal eröffnen, geben Sie die Details mit einer Pressemitteilung zur Eröffnung bekannt.

Geben Sie das Datum und den Ort der Eröffnung bekannt, wer beteiligt ist, wie die Eröffnung gefeiert wird und den Grund für den Umzug (falls zutreffend).

Neue Partnerschaften

Ähnlich wie bei Fusionen und Übernahmen ist eine Pressemitteilung, in der neue Partnerschaften angekündigt werden, eine für beide Seiten vorteilhafte Marketingtaktik.

Um diese Art von Veröffentlichung effektiv durchzuführen, schreiben Sie unbedingt eine Zusammenfassung über jedes Unternehmen, warum die Partnerschaft gegründet wurde, wer davon profitiert und alle zusätzlichen wichtigen Details für aktuelle und zukünftige Stakeholder.

Umbenennung

Ein Rebranding ist für jedes Unternehmen eine schwierige Sache und kann gelegentlich zu Verwirrung und Unbeholfenheit führen.

Eine Möglichkeit, den Übergang reibungsloser zu gestalten, besteht darin, die Umbenennung mit einer Pressemitteilung anzukündigen, die Einzelheiten zu den Änderungen, den Grund für die Änderung, das Datum des Inkrafttretens der Änderungen und Zitate des Führungsteams enthält.

Änderungen im Führungsteam

Führungskräfte dienen oft als Gesichter des Unternehmens, und eine Pressemitteilung dient dazu, diese Rolle in Gang zu bringen.

Es kann biografische Informationen enthalten, um ihre Glaubwürdigkeit zusammen mit einem Foto und anderen relevanten Details festzustellen.

Auszeichnungen

Wenn es um Business Excellence geht, ist es in Ordnung zu prahlen. Pressemitteilungen über Auszeichnungen und Errungenschaften dienen dazu, Ihre Organisation als Autorität in Ihrem Bereich zu festigen.

Eine solche Pressemitteilung enthält Informationen über das Unternehmen und warum es die Auszeichnung erhalten hat, Informationen über die Auszeichnung selbst und Einzelheiten über die Preisverleihung (falls zutreffend).

Wenn Sie eine Pressemitteilung formatieren, möchten Sie sie auf eine aktuelle, unkomplizierte Weise schreiben, damit ein Journalist, der darüber schreiben könnte, sie sich als Artikel auf seiner Nachrichtenseite vorstellen kann.

Hier sind zunächst die Grundlagen, die jede Pressemitteilung enthalten sollte:

• Ihre Kontaktdaten befinden sich in der oberen linken Ecke
• Der Satz „Zur sofortigen Veröffentlichung“ befindet sich oben rechts
• Eine Überschrift, die die Ankündigung schnell erklärt
• Ihr Unternehmensstandort im ersten Satz der Pressemitteilung
• Eine kurze Biografie über Ihr Unternehmen am Ende Ihrer Pressemitteilung.

Sie können auch „###“ oder ein anderes Zeichen einfügen, um dem Journalisten zu zeigen, dass die Veröffentlichung beendet ist. In der Vergangenheit verhinderte dies, dass vielbeschäftigte Journalisten auf weitere Informationen warteten oder die Seite umblätterten, wenn es keine Neuigkeiten mehr gab. Diese Tradition wird jedoch auch heute noch übernommen und hoch geschätzt.

Nun zum Hauptteil Ihrer Pressemitteilung:

• Ihr erster Absatz sollte angeben, was die Ankündigung ist, und gleichzeitig einen Kontext zu Ihrem Unternehmen und seiner Funktion bieten.
• Die nächsten zwei bis drei Absätze sollten Zitate eines Unternehmenssprechers oder Geschäftsführers enthalten, um das „Warum“ hinter dieser Ankündigung zu erklären.
• Ihr letzter Absatz sollte ein Abschnitt „Über uns“ sein, der erklärt, was Ihr Unternehmen ist und was es anbietet.

In diesem Beispiel gibt Catbrella Inc., eine fiktive Werbeagentur, die nach zwei Jahren bezahlter Social-Media-Bemühungen gerade ihren 10. Twitter-Follower gewonnen hat, ihre Leistung in einer Pressemitteilung bekannt.

*Haftungsausschluss: HubSpot trägt die volle Verantwortung für die Albernheit dieser gefälschten Ankündigung.

Das Verfassen einer Pressemitteilung mit wichtigen Unternehmensnachrichten kann Unternehmen dabei helfen, besser zu wachsen, aber es ist genauso wichtig, es richtig zu machen. So schreiben Sie Schritt für Schritt eine Pressemitteilung wie die obige.

1. Schreiben Sie eine überzeugende Überschrift.

Sie haben Ihre Ankündigung im Kopf, und jetzt ist es an der Zeit, sie in Worte zu fassen, um sie mit Ihrer Community, Branche und Ihren Followern zu teilen.

Genau wie das Schreiben des perfekten Blog-Post-Titels beginnt das Einrichten Ihrer Pressemitteilung für den Erfolg mit Ihrer Überschrift. Sie haben nur eine Zeile, mit der Sie arbeiten können, was beängstigend wirken kann, aber überlegen Sie sich Ihre Worte sorgfältig, um Ihre Überschrift fesselnd zu gestalten.

Hier sind einige Tipps, um Ihre Überschrift hervorzuheben:

• Verwenden Sie Aktionsverben.
• Sei präzise.
• Halte es kurz.

Machen Sie es vor allem interessant: Denken Sie daran, dass Reporter jeden Tag Dutzende, wenn nicht Hunderte von Veröffentlichungen erhalten, investieren Sie also die Zeit, um eine überzeugende Überschrift zu schreiben.

Verbraucher hingegen sehen Nachrichten über ihre ganze Zeitachse hinweg. Daher muss Ihre Überschrift interessant genug sein, um sie einzufangen.

2. Vermitteln Sie der Presse den Nachrichtenwert.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Pressemitteilung berichtenswert ist, müssen Sie den Lesern einen Grund zur Sorge geben.

Eine gute Möglichkeit, dies sicherzustellen, ist die Verwendung der umgekehrten Pyramidenformel beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung: Gehen Sie von den wichtigsten Informationen zu den unwichtigsten.

Während der erste Absatz Ihrer Pressemitteilung das Wer, Was und Wo erklären sollte, sollte der zweite Absatz das Warum behandeln.

Reporter haben nicht viel Zeit, um Details und flauschige Hintergrundinformationen zu sichten – sie brauchen nur die Fakten, die ihnen helfen, Ihre Geschichte jemand anderem aus einer Autoritätsposition zu erzählen.

Nach diesen Abschnitten sollten keine neuen, wichtigen Informationen enthalten sein, da die Leser sie möglicherweise übersehen könnten.

3. Bieten Sie ein verlockendes Angebot an.

Sobald Sie die Szene eingerichtet haben, ist es an der Zeit, Ihre Details mit einem Zitat zum Leben zu erwecken, das Reporter für den Kontext Ihrer Ankündigung verwenden und dabei helfen können, ein Bild davon zu zeichnen, wie sich Ihre Nachrichten auf die jeweilige Branche, den Kundenstamm und die Landschaft auswirken.

Im Idealfall stammen die Zitate von wichtigen Stakeholdern in Ihrem Unternehmen, darunter Ihr Führungsteam, Projektleiter oder diejenigen, die direkt von Ihrer Ankündigung betroffen sind.

Die Nennung von Kennzahlen und Autoritäten unterstreicht die Bedeutung Ihrer Entwicklung. Das gewählte Zitat sollte Ihre Erzählung prägen und den Kern der Ankündigung betonen.

Bitten Sie nicht jeden in Ihrem Büro um einen Kommentar oder fühlen Sie sich gezwungen, alle 25 Personen zu zitieren, die an der Akquisition beteiligt waren. Wählen Sie einen oder zwei kritische Sprecher aus und konzentrieren Sie die Zitate auf ihre einzigartige Perspektive.

4. Geben Sie wertvolle Hintergrundinformationen zum Thema.

Denken Sie in diesem letzten Absatz daran, dass der Leser bereits wichtige Details zu Ihrer Ankündigung haben sollte, die er benötigt.

Bieten Sie hier Details an, die Ihre Erzählung stärken, wie kreative oder bemerkenswerte Wege, wie Ihr Unternehmen das vorliegende Projekt oder die vorliegende Ankündigung entwickelt hat. Oder kommentieren Sie gegebenenfalls die zukünftigen Auswirkungen Ihrer Ankündigung.

Eine weitere gute Möglichkeit, Ihre Pressemitteilung aufzuwerten, ist die Verwendung von Newsjacking. Ein Prozess, bei dem Ihre Pressemitteilung mit aktuellen Ereignissen in Verbindung gebracht wird, um sie für Journalisten und Leser wertvoller zu machen.

5. Fassen Sie das „Wer“ und das „Was“ in einem Textbaustein zusammen.

Twitter ist voll von Reportern, die Pressemitteilungen oder Pitches beklagen, die nicht klar erklären, was das Unternehmen tut oder worum es in der Ankündigung eigentlich geht.

Beschreiben Sie in klarer und verständlicher Sprache, was Ihr Unternehmen macht und fügen Sie frühzeitig einen Link auf die Website Ihres Unternehmens ein.

Wenn Sie Daten zitieren, fügen Sie einen Referenzlink für die Datenquelle ein und stellen Sie sicher, dass jeder Name in der Veröffentlichung auch einen zugehörigen Titel und ein Unternehmen hat.

Um an dieser Front ehrlich zu bleiben, bitten Sie einen Kollegen, die Pressemitteilung ohne Kontext zu lesen, und bitten Sie ihn, die Informationen an Sie weiterzuleiten. Wenn sie sich nicht an das Wer, Was oder Warum erinnern können, kehren Sie zum Reißbrett zurück.

Vorlage für Pressemitteilungen

Diese Vorlage enthält Vorlagen für Pressemitteilungen, die auf der Art der Ankündigung basieren, die Ihr Unternehmen machen möchte, unabhängig davon, ob es sich um ein neues Produkt, eine Partnerschaft oder eine Änderung innerhalb Ihrer Organisation handelt.

Laden Sie diese Vorlage für Pressemitteilungen kostenlos herunter

Diese Vorlage bietet auch einen kreativen Ersatz für die traditionelle Pressemitteilung und eine Anleitung zur Erstellung eines umfassenden Werbeplans. Sie haben genau das, was Sie brauchen, um die Markenbekanntheit zu steigern und sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben.

Beispiele für Pressemitteilungen

Viele Leute denken, dass Pressemitteilungen randvoll mit Buzzwords und Markenbegriffen sein müssen.

„Big Data“, irgendjemand? Fünfsilbige Wörter, die Sie auf Thesaurus.com nachschlagen müssen? Seitenlange Zitate von allen Führungskräften der Welt? Wir haben alles gesehen. Reporter leider auch – und sie sind keine Fans.

Anstatt Ihre nächste Veröffentlichung mit Branchenjargon zu füllen, nehmen Sie eine Seite aus unserem Buch (OK, gut, E-Book), The Newsworthy Guide to Inbound Public Relations , und überlegen Sie sich einige kreative Ansätze für Ihre nächste Ankündigung.

Können Sie neue Daten hinzufügen? Eine bemerkenswerte Grafik oder ein Video? Ein teilbares SlideShare? Wenn dies der Fall ist, kann ein kreativer Blickwinkel dazu beitragen, Ihre Inhalte zu transportieren und die Wahrscheinlichkeit des Teilens in sozialen Netzwerken zu erhöhen.

Um Sie jetzt auf den richtigen Weg zu bringen, werfen Sie einen Blick auf einige kreative Beispiele für Pressemitteilungen unten, die Art der Nachrichten, über die jede berichtet, und was die Veröffentlichung einzigartig macht:

1.Microsoft

Art der Pressemitteilung: Akquisition

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Das erste, was in dieser Pressemitteilung auffällt, ist die Überschrift. Es erzählt eine vollständige Geschichte, ohne zu lang zu sein: Es behandelt , wer beteiligt ist (Microsoft und Activision), was passiert (eine Übernahme) und warum es wichtig ist (um allen die Freude und Community des Spielens zu bringen).

In der gesamten Pressemitteilung erhalten Sie Zitate von Führungskräften beider Organisationen, die dabei helfen, die Vorteile dieser Übernahme zu erklären und wie sie die Branche voranbringen wird.

Am Ende der Pressemitteilung erhalten Sie zusätzlichen Kontext zu den Marktanteilen der einzelnen Unternehmen und dazu, wie sich diese Übernahme auf die Branche auswirken wird.

2. Gedeihen

Art der Pressemitteilung: Team- und Büroerweiterung

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Organisatorische Veränderungen können relativ langweilig erscheinen. Eine Möglichkeit, Interesse zu wecken, besteht darin, visuelle Elemente einzufügen, um der Geschichte mehr Dimension zu verleihen.

In dieser Pressemitteilung, in der eine Team- und Büroerweiterung angekündigt wird, teilt die Risikokapitalgesellschaft Flourish ganz oben Fotos einiger Neueinstellungen und zieht die Leser sofort an.

Die Veröffentlichung taucht in den Grund für die Erweiterung und die wichtigsten Schwerpunkte für die Zukunft ein. Dann erhalten wir eine kurze Biografie für jede im Bild gezeigte Einstellung, was dazu beitragen kann, die Begeisterung für die Zukunft der Marke zu wecken.

Die wichtigste Erkenntnis hier ist: Scheuen Sie sich nicht, visuelle Elemente in Ihrer Pressemitteilung zu verwenden, da sie helfen können, die Leser anzuziehen.

3. SuperCom

Art der Pressemitteilung: Veranstaltung

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Als kürzeste Pressemitteilung im Bunde zeigt SuperCom, dass weniger oft mehr ist.

In dieser Pressemitteilung kündigte das Unternehmen für Sicherheitslösungen SuperCom seine Teilnahme an einer bevorstehenden Konferenz an.

Bei Veranstaltungen sind Datum und Ort die wichtigsten Details. Solange Sie diese Schlüsselstücke haben, ist alles andere ein Bonus.

Eine Sache, die diese Veröffentlichung aufgewertet hätte, ist ein Zitat darüber, wer von der Teilnahme an dieser Veranstaltung profitieren kann und warum, um potenzielle Teilnehmer anzulocken.

4. HubSpot

Art der Pressemitteilung: Programmstart

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Wir haben auch diese umfassende, leicht verständliche Vorlage für Pressemitteilungen erstellt, komplett mit einem Werbeplan und Überlegungen für Ihre nächste Ankündigung. Wir verwenden dieselben Richtlinien, wenn wir unsere Veröffentlichungen hier bei HubSpot schreiben und formatieren, und haben eine gefälschte Musterveröffentlichung erstellt, um zu veranschaulichen, welche Inhalte wohin und warum gehen.

Tipps zum Veröffentlichen von Pressemitteilungen

Das Schreiben einer Pressemitteilung ist wirklich nur die halbe Miete. Sobald Sie mit der Produktion fertig sind, ist es an der Zeit, sich auf den Vertrieb zu konzentrieren.

Natürlich sind wir alle mit den traditionellen Vertriebshebeln vertraut, die wir ziehen können, darunter die Veröffentlichung der Pressemitteilung auf unserer Website/unserem Blog sowie das Teilen der Pressemitteilung mit unseren Followern/Abonnenten über soziale Medien und E-Mail.

Um die größtmögliche Verteilung zu erreichen, sind hier einige Tipps, die Sie befolgen können.

1. Wenden Sie sich an bestimmte Journalisten.

Anstatt jedem Journalisten, für den Sie eine E-Mail-Adresse finden können, eine Pressemitteilung zu schicken, konzentrieren Sie sich auf ein paar Journalisten, die Erfahrung mit der Berichterstattung über Ihre Branche (und hoffentlich Ihr Unternehmen) haben, und senden Sie ihnen personalisierte Nachrichten.

Verbinde die Punkte. Zeigen Sie, warum das, was Sie geschrieben haben, mit dem in Verbindung steht, was sie schreiben.

2. Senden Sie die Pressemitteilung am Vortag an Top-Journalisten.

Geben Sie Journalisten etwas Zeit, um eine Geschichte rund um Ihre Pressemitteilung zu schreiben, indem Sie sie ihnen – unter Sperrfrist – am Tag vor der offiziellen Veröffentlichung zusenden.

„Unter Embargo“ bedeutet lediglich, dass sie die Informationen in der Pressemitteilung bis zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt nicht weitergeben dürfen.

3. Um Konkurrenz zu vermeiden, veröffentlichen Sie Ihre Veröffentlichung nicht stündlich.

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung über einen Vertriebsdienst wie PR Newswire oder Business Wire veröffentlichen, vermeiden Sie es, sie zur vollen Stunde zu veröffentlichen (z. B. 13:00 oder 15:00 oder 17:00).

Der Grund? Die meisten Unternehmen planen ihre Veröffentlichungen so, dass sie zur vollen Stunde erscheinen, was bedeutet, dass wenn Ihre Veröffentlichung auch zur vollen Stunde erscheint, es wahrscheinlicher ist, dass sie im Durcheinander verloren geht.

Versuchen Sie es stattdessen mit einer eindeutigeren Uhrzeit (z. B. 13:12 Uhr oder 15:18 Uhr oder 17:22 Uhr).

4. Teilen Sie Ihre Berichterstattung in den Medien.

Wenn alles nach Plan läuft und Ihre Pressemitteilung von den Medien aufgegriffen wird, ist Ihre Arbeit noch nicht beendet.

Um die Begeisterung aufrechtzuerhalten, können Sie eine „zweite Verbreitungswelle“ auslösen, indem Sie die spezifischen Geschichten teilen, die Nachrichtenagenturen basierend auf Ihrer Pressemitteilung schreiben.

Sie können die Neuigkeiten auch auf Ihren digitalen Kanälen wie Social Media und E-Mail teilen, um auf Ihre Ankündigung aufmerksam zu machen.

Wie man sich in den Nachrichten abhebt

Der Schlüssel, um Ihre PR-Strategie auf dem neuesten Stand zu halten, besteht darin, vorgefasste Vorstellungen darüber zu vergessen, was Öffentlichkeitsarbeit ist, und sich stattdessen darauf zu konzentrieren, höchst bemerkenswerte Inhalte zu erstellen. Traditionelle Pressemitteilungen können immer noch sehr wertvoll sein, wenn sie gut ausgeführt werden.

Anstatt Veröffentlichungen als Taktik fallen zu lassen, sollten Sie ihnen eine moderne Überarbeitung verpassen, um sie für Ihr Marketing nützlicher zu machen.

Denken Sie darüber nach, wie Sie Inbound-Methoden eingesetzt haben, um Ihre Marketingstrategien zu personalisieren, zugänglicher zu machen und Beziehungen aufzubauen. Dieselben Prinzipien gelten auch für Ihre PR-Strategie: Erstellen Sie Inhalte, um Ihre eigene Geschichte zu schreiben, und setzen Sie taktvolle Kontakte ein, um die Medien mit Ihrer Marke vertraut zu machen (und für sie zu begeistern).

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im November 2019 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.