節省時間和自動化在線商店運營的 8 個快捷方式

作為電子商務店主，您有很多事情要做。 您的日常任務包括確保您的庫存有足夠的產品庫存、及時處理訂單以及按時安排交貨。 最重要的是，還有營銷您的商店和回答客戶的問題和電子郵件。

雖然親自動手是確保您的商店順利運營的好方法，但這也意味著幾乎沒有時間做任何其他事情，例如尋找擴展業務的方法。

如果您希望您的商店發展壯大，那麼是時候深呼吸並分析與經營商店相關的所有任務了。 您可能會發現將某些任務分配給其他人會更好，但如果您是單獨操作，那麼下一個最好的事情就是熟悉自動化並開始在您的日常業務運營中使用它。

什麼是自動化？

簡而言之，自動化是一種無需人工參與的做事方式。 這是由特定事件觸發的進出您商店的自動數據流。

例如，每次您收到新訂單已下達的電子郵件通知時，您都會看到自動化在起作用。 但是，儘管它很有用，但僅靠自動化並不是處理事情的最佳方式。 您仍然需要手動處理訂單、創建發票、裝箱單和發貨單，並將客戶信息輸入您的 CRM 軟件。

這正是自動化的用武之地。它可以讓您停止將時間花在重複性任務上，這些任務在單獨完成時可能只需要幾分鐘，但當您一次處理大量訂單時，這些時間可能會變成寶貴的時間。

在這篇文章中，我們將分享八個快捷方式，這些快捷方式可以節省您的時間並自動化您的商店運營。

使用電子商務商店節省時間的八種方法

自動化是在不需要您過多關注的簡單任務上節省時間的好方法。 最好的一點是，您只需要設置一次，它就會像發條一樣運行。

1.將客戶添加到您的電子郵件列表

電子郵件列表對於任何企業主（包括電子商務店主）來說都是至關重要的資產。 雖然退出意圖彈出窗口和優惠券等激勵措施可以為增加您的電子郵件列錶帶來奇蹟，但您商店的一些訪問者可能會覺得它們很煩人，或者他們可能還沒有準備好加入您的電子郵件列表。

這就是為什麼在結帳頁面上添加一個複選框是個好主意，以允許首次購買的訪問者註冊您的電子郵件列表。 諸如 WooCommerce MailChimp 之類的 WooCommerce 擴展程序會處理此問題並為您自動執行該過程。

如果您想更好地控制誰訂閱了您的列表以及在哪個組中，您可以考慮 AutomateWoo 根據他們購買的內容將購買者添加到不同的列表或組中。

2. 降低您的購物車放棄率

高購物車放棄率是每個商店老闆最糟糕的噩夢。 但是，與其手動向客戶發送電子郵件，不如考慮使用 Abandoned Cart Lite 之類的插件自動將其發送出去。

您可以提醒註冊用戶和訪問者他們放棄的購物車，並邀請他們完成購買。

3.自動化您的會計和簿記

良好的會計軟件對於確保您的賬簿井然有序、發票已支付以及您的帳戶信譽良好至關重要。 但是手動輸入發票金額可能會很乏味，尤其是在您還要輸入採購收據的情況下。

值得慶幸的是，FreshBooks 或 Xero Accounting 等各種會計軟件能夠與多個電子商務平台集成。 它通過第三方應用程序與您的在線商店同步，這些應用程序會自動將銷售數據提取到您的會計程序中，以幫助您保持準確的記錄。

4. 一鍵打印運輸標籤

打印運輸標籤和發送訂單號可能是一項耗時的任務。 但是在 ShipStation 與 WooCommerce 集成的幫助下，您可以停止自己執行此重複性任務。

該擴展允許您通過在下訂單後立即將訂單同步到 ShipStation、創建和打印運輸標籤、標記訂單完成以及生成跟踪號，然後將其發送回您的商店來自動化整個過程。 WooCommerce Shipping 模塊是另一個不錯的選擇，因為它可以直接從 WooCommerce 獲得，我可能會免費添加。

5. 管理您的庫存

如果您的在線商店是實體店的延伸，那麼手動管理您的庫存很快就會變得很麻煩。 確實，您可以選擇根本不跟踪您的庫存，但是您將面臨由於特定商品缺貨而無法履行訂單的風險。 更重要的是，隨著您的業務增長，出錯的可能性更大，從長遠來看，這會對您造成更大的傷害。

相反，請使用 Fishbowl、Shipwire 或 Ordoro 等平台來自動化您的庫存跟踪和管理流程。

6. 創建和附加發票

您的一些客戶可能需要發票的可打印版本，他們可以打印出來並保留以用於自己的記錄保存目的。 一個簡單的自動化方法是使用 WooCommerce Print Invoice & Delivery Note 擴展，或者如果你想要 PDF，你可以使用 WooCommerce 的 PDF Invoices 擴展。

7.自動跟進新客戶

如果您已利用將新客戶添加到您的電子郵件列表的優勢，請通過在您的電子郵件提供商中創建自動化序列，將客戶跟進提升到一個新的水平。

只需設置一條規則，在結帳過程中添加新訂閱者後一兩週發送一封電子郵件，以跟進您的客戶。 您可以要求他們回到您的網站並留下他們購買的產品的評論，或者只是向他們展示他們可能感興趣的類似產品。

您可以使用 MailChimp 自動化來執行此操作，或者使用 AutomateWoo 工作流程在訂單完成後的設定天數內跟進提醒。

8.自動化您的社交媒體營銷

營銷您的商店並不僅僅圍繞告訴您的客戶他們最喜歡的商品已經進貨或者您已將新產品添加到您的商店。 如果您在博客上創建內容以幫助推廣您的業務，則必須提出內容，然後確保將其發佈到您的社交媒體資料中。

雖然沒有辦法自動化內容創建過程，但有一種簡單的方法可以在社交媒體上自動共享它。 使用 CoSchedule 或 Jetpack 的 Publicize 模塊之類的插件，您可以自動將新帖子推送到您選擇的社交媒體資料。 將其與 Buffer 之類的工具結合使用，可以安排您的帖子並整理有用的內容，以便在您指定的時間和日期自動發布，您將立即節省更多的營銷時間。

通過自動化節省時間

如果做得好，自動化可以成為您業務的可取之處。 它可以節省您的時間，讓您專注於更重要的任務，例如規劃新的營銷策略、設計新產品或尋找擴展業務的其他方法。 使用上述提示可以節省時間並自動化商店中的流程。