节省时间和自动化在线商店运营的 8 个快捷方式

作为电子商务店主，您有很多事情要做。 您的日常任务包括确保您的库存有足够的产品库存、及时处理订单以及按时安排交货。 最重要的是，还有营销您的商店和回答客户的问题和电​​子邮件。

虽然亲自动手是确保您的商店顺利运营的好方法，但这也意味着几乎没有时间做任何其他事情，例如寻找扩展业务的方法。

如果您希望您的商店发展壮大，那么是时候深呼吸并分析与经营商店相关的所有任务了。 您可能会发现将某些任务分配给其他人会更好，但如果您是单独操作，那么下一个最好的事情就是熟悉自动化并开始在您的日常业务运营中使用它。

什么是自动化？

简而言之，自动化是一种无需人工参与的做事方式。 这是由特定事件触发的进出您商店的自动数据流。

例如，每次您收到新订单已下达的电子邮件通知时，您都会看到自动化在起作用。 但是，尽管它很有用，但仅靠自动化并不是处理事情的最佳方式。 您仍然需要手动处理订单、创建发票、装箱单和发货单，并将客户信息输入您的 CRM 软件。

这正是自动化的用武之地。它可以让您停止将时间花在重复性任务上，这些任务在单独完成时可能只需要几分钟，但当您一次处理大量订单时，这些时间可能会变成宝贵的时间。

在这篇文章中，我们将分享八个快捷方式，这些快捷方式可以节省您的时间并自动化您的商店运营。

使用电子商务商店节省时间的八种方法

自动化是在不需要您过多关注的简单任务上节省时间的好方法。 最好的一点是，您只需要设置一次，它就会像发条一样运行。

1.将客户添加到您的电子邮件列表

电子邮件列表对于任何企业主（包括电子商务店主）来说都是至关重要的资产。 虽然退出意图弹出窗口和优惠券等激励措施可以为增加您的电子邮件列表带来奇迹，但您商店的一些访问者可能会觉得它们很烦人，或者他们可能还没有准备好加入您的电子邮件列表。

这就是为什么在结帐页面上添加一个复选框是个好主意，以允许首次购买的访问者注册您的电子邮件列表。 诸如 WooCommerce MailChimp 之类的 WooCommerce 扩展程序会处理此问题并为您自动执行该过程。

如果您想更好地控制谁订阅了您的列表以及在哪个组中，您可以考虑 AutomateWoo 根据他们购买的内容将购买者添加到不同的列表或组中。

2. 降低您的购物车放弃率

高购物车放弃率是每个商店老板最糟糕的噩梦。 但是，与其手动向客户发送电子邮件，不如考虑使用 Abandoned Cart Lite 之类的插件自动将其发送出去。

您可以提醒注册用户和访问者他们放弃的购物车，并邀请他们完成购买。

3.自动化您的会计和簿记

良好的会计软件对于确保您的账簿井然有序、发票已支付以及您的帐户信誉良好至关重要。 但是手动输入发票金额可能会很乏味，尤其是在您还要输入采购收据的情况下。

值得庆幸的是，FreshBooks 或 Xero Accounting 等各种会计软件能够与多个电子商务平台集成。 它通过第三方应用程序与您的在线商店同步，这些应用程序会自动将销售数据提取到您的会计程序中，以帮助您保持准确的记录。

4. 一键打印运输标签

打印运输标签和发送订单号可能是一项耗时的任务。 但是在 ShipStation 与 WooCommerce 集成的帮助下，您可以停止自己执行此重复性任务。

该扩展允许您通过在下订单后立即将订单同步到 ShipStation、创建和打印运输标签、标记订单完成以及生成跟踪号，然后将其发送回您的商店来自动化整个过程。 WooCommerce Shipping 模块是另一个不错的选择，因为它可以直接从 WooCommerce 获得，我可能会免费添加。

5. 管理您的库存

如果您的在线商店是实体店的延伸，那么手动管理您的库存很快就会变得很麻烦。 确实，您可以选择根本不跟踪您的库存，但是您将面临由于特定商品缺货而无法履行订单的风险。 更重要的是，随着您的业务增长，出错的可能性更大，从长远来看，这会对您造成更大的伤害。

相反，请使用 Fishbowl、Shipwire 或 Ordoro 等平台来自动化您的库存跟踪和管理流程。

6. 创建和附加发票

您的一些客户可能需要发票的可打印版本，他们可以打印出来并保留以用于自己的记录保存目的。 一个简单的自动化方法是使用 WooCommerce Print Invoice & Delivery Note 扩展，或者如果你想要 PDF，你可以使用 WooCommerce 的 PDF Invoices 扩展。

7.自动跟进新客户

如果您已利用将新客户添加到您的电子邮件列表的优势，请通过在您的电子邮件提供商中创建自动化序列，将客户跟进提升到一个新的水平。

只需设置一条规则，在结帐过程中添加新订阅者后一两周发送一封电子邮件，以跟进您的客户。 您可以要求他们回到您的网站并留下他们购买的产品的评论，或者只是向他们展示他们可能感兴趣的类似产品。

您可以使用 MailChimp 自动化来执行此操作，或者使用 AutomateWoo 工作流程在订单完成后的设定天数内跟进提醒。

8.自动化您的社交媒体营销

营销您的商店并不仅仅围绕告诉您的客户他们最喜欢的商品已经进货或者您已将新产品添加到您的商店。 如果您在博客上创建内容以帮助推广您的业务，则必须提出内容，然后确保将其发布到您的社交媒体资料中。

虽然没有办法自动化内容创建过程，但有一种简单的方法可以在社交媒体上自动共享它。 使用 CoSchedule 或 Jetpack 的 Publicize 模块之类的插件，您可以自动将新帖子推送到您选择的社交媒体资料。 将其与 Buffer 之类的工具结合使用，可以安排您的帖子并整理有用的内容，以便在您指定的时间和日期自动发布，您将立即节省更多的营销时间。

通过自动化节省时间

如果做得好，自动化可以成为您业务的可取之处。 它可以节省您的时间，让您专注于更重要的任务，例如规划新的营销策略、设计新产品或寻找扩展业务的其他方法。 使用上述提示可以节省时间并自动化商店中的流程。