時間を節約し、オンラインストアの操作を自動化するための8つのショートカット

e コマース ストアのオーナーとして、あなたは多くのことを抱えています。 あなたの毎日のタスクには、在庫に十分な数の商品が在庫されていること、注文がタイムリーに処理されていること、配達が予定どおりに予定通りに行われていることを確認することが含まれます。 それに加えて、ストアのマーケティングや、顧客の質問やメールへの回答もあります。

実践的であることは、ストアがスムーズに運営されていることを確認するための優れた方法ですが、ビジネスを拡大する方法を見つけるなど、他のことをする時間がほとんどないことも意味します.

ストアを成長させたい場合は、深呼吸して、ストアの運営に関連するすべてのタスクを分析するときが来ました。 一部のタスクは他の人に割り当てたほうがよい場合もありますが、1 人で作業している場合は、自動化に慣れて、日常業務で使用することをお勧めします。

自動化とは

簡単に言えば、自動化とは人間の関与なしに物事を行う方法です。 これは、特定のイベントによってトリガーされる、ストアとの間のデータの自動フローです。

たとえば、新しい注文が行われたという電子メール通知を受け取るたびに、自動化が機能していることがわかります。 しかし、自動化だけでは物事を処理する最善の方法とは言えません。 注文を手動で処理し、請求書、梱包および出荷伝票を作成し、CRM ソフトウェアに顧客情報を入力する必要があります。

まさに自動化の出番です。個々に行うと数分しかかからない繰り返しのタスクに時間を費やすのをやめることができますが、一度に多くの注文を処理しているとき、それらの分は貴重な時間に変わる可能性があります.

この投稿では、時間を節約し、ストアの操作を自動化する 8 つのショートカットを紹介します。

E コマース ストアで時間を節約する 8 つの方法

自動化は、多くの注意を必要としない単純なタスクの時間を節約するための優れた方法です。 それについての最も良い点は、一度設定するだけで、時計仕掛けのように動作することです.

1. メールリストに顧客を追加する

メーリング リストは、e コマース ストアのオーナーを含め、すべてのビジネス オーナーにとって重要な資産です。 クーポンのような出口を意図したポップアップやインセンティブは、メーリングリストを増やすのに驚くべき効果をもたらしますが、ストアの訪問者の一部はそれらを煩わしく感じたり、まだメーリングリストに参加する準備ができていない場合があります.

そのため、チェックアウト ページにチェックボックスを追加して、初めて購入する訪問者がメーリング リストにサインアップできるようにすることをお勧めします。 WooCommerce MailChimp などの WooCommerce 拡張機能がこれを処理し、プロセスを自動化します。

誰があなたのリストに加入しているか、どのグループに加入しているかをさらに細かく制御したい場合は、AutomateWoo を使用して、購入したものに基づいて購入者を別のリストまたはグループに追加することを検討できます。

2. カート放棄率を下げる

高いカート放棄率は、すべての店舗の所有者にとって最悪の悪夢です。 ただし、顧客に手動でメールを送信する代わりに、Abandoned Cart Lite などのプラグインを使用して自動的に送信することを検討してください。

登録ユーザーと訪問者の両方に、放棄されたショッピング カートを思い出させ、購入を完了するように招待できます。

3.会計と簿記を自動化する

優れた会計ソフトウェアは、帳簿が整頓され、請求書が支払われ、アカウントが良好な状態であることを確認するために不可欠です。 ただし、請求書の金額を手動で入力するのは面倒です。特に、領収書も入力している場合はなおさらです。

ありがたいことに、FreshBooks や Xero Accounting などのさまざまな会計ソフトウェアには、複数の e コマース プラットフォームと統合する機能があります。 サードパーティのアプリを介してオンライン ストアと同期し、売上データを会計プログラムに自動的に取り込み、正確な記録を維持するのに役立ちます。

4.ワンクリックで配送ラベルを印刷

配送ラベルの印刷と注文番号の送信は、時間のかかる作業です。 しかし、ShipStation と WooCommerce の統合の助けを借りて、この繰り返しの作業を自分でやめることができます。

拡張機能を使用すると、注文が行われるとすぐにShipStationに同期し、配送ラベルを作成して印刷し、注文を完了し、追跡番号を生成してストアに送り返すことにより、プロセス全体を自動化できます. WooCommerce Shipping モジュールは、WooCommerce から直接無料で入手できることを考えると、もう 1 つの優れたオプションです。

5.在庫を管理する

オンライン ストアが実店舗の延長である場合、在庫を手動で管理するのはすぐに面倒になります。 在庫をまったく追跡しないことを選択できるのは事実ですが、特定のアイテムが在庫切れであるために注文を処理できないリスクがあります. さらに、ビジネスが成長するにつれて、間違いを犯す可能性が高くなり、長期的にはさらに大きな打撃を受ける可能性があります.

代わりに、Fishbowl、Shipwire、Ordoro などのプラットフォームを使用して、在庫の追跡と管理プロセスを自動化してください。

6. 請求書の作成と添付

一部の顧客は、印刷して自分の記録管理のために保管できる印刷可能なバージョンの請求書を希望する場合があります。 これを自動化する簡単な方法は、WooCommerce Print Invoice & Delivery Note 拡張機能を使用することです。または、PDF が必要な場合は、WooCommerce の PDF Invoices 拡張機能を使用できます。

7. 新規顧客を自動的にフォローアップする

メーリング リストに新しい顧客を追加することを利用した場合は、メール プロバイダーで自動化シーケンスを作成して、顧客のフォローアップを新しいレベルに引き上げます。

チェックアウト プロセス中に新しいサブスクライバーが追加されてから 1 ～ 2 週間後にメールを送信するルールを設定するだけで、顧客にフォローアップできます。 あなたのサイトに戻ってきて、購入した製品のレビューを残すか、興味があると思われる同様の製品を単に表示するように依頼することができます.

これは、MailChimp 自動化で行うか、AutomateWoo ワークフローを使用して、注文が完了してから一定の日数後にリマインダーをフォローアップすることができます。

8.ソーシャルメディアマーケティングを自動化する

ストアのマーケティングは、お気に入りの商品が再入荷したことや、ストアに新製品を追加したことを顧客に伝えることだけにとどまりません。 ビジネスを宣伝するためにブログでコンテンツを作成している場合は、コンテンツを考え出し、それをソーシャル メディアのプロフィールに投稿する必要があります。

コンテンツ作成プロセスを自動化する方法はありませんが、ソーシャル メディアでの共有を自動化する簡単な方法があります。 CoSchedule や Jetpack の Publicize モジュールなどのプラグインを使用すると、選択したソーシャル メディア プロファイルに新しい投稿を自動的にプッシュできます。 Buffer などのツールと組み合わせて投稿をスケジュールし、有用なコンテンツをキュレートして、指定した日時に自動的に公開されるようにすると、マーケティング活動の時間を即座に節約できます.

自動化で時間を節約

自動化が適切に行われると、ビジネスの恩恵を受けることができます。 これにより時間が解放され、新しいマーケティング戦略の計画、新製品の設計、ビジネスを拡大するための追加の方法の発見など、より重要なタスクに集中することができます。 上記のヒントを使用して時間を節約し、ストアのプロセスを自動化してください。