WordCamp Europe 2017 试验赞助商研讨会

WordCamp Europe 2017 于 2016 年底开始征集赞助商。组织团队正在迎接为赞助商提供价值的挑战，为购买两个最高赞助级别的人举办研讨会：

今年，我们第一次在两个会议期间推出了第三首曲目。 第三个曲目将专门为赞助商提供，让您可以举行演讲或研讨会。 与其他两个轨道一样，赞助轨道将有一个专用空间（可容纳约 200 人），观众将有机会听到更多关于您的业务和产品的信息。 您可以决定是想利用您的时间更多地谈论您的业务，还是进行展示。

赞助商赛道已更名为赞助商研讨会，但专用赛道的概念保持不变。 根据 WCEU 赞助商团队协调员 Noel Tock 的说法，WordCamp Central 向公益公司的转变为 WordCamps 提供了比以前更大的灵活性。

“这意味着我们希望尝试不同的概念——为赞助商寻求更高的投资回报，同时保护 WordCamp 本身的核心体验，”Tock 说。

新的赞助商研讨会针对大公司，但 WCEU 组织者也为小企业创造了一个新概念。 那些在 2016 年收入低于 100 万欧元的企业将有资格在活动中间获得一个负担得起的展位。

“与 TechCrunch 的 Startup Alley 类似，我们希望帮助突出小型公司或刚刚起步的公司，”Tock 说。 “仅仅以最快的方式寻求赞助资金对与会者来说是不公平的。 这有助于使对话和体验更加多样化和平衡。”

赞助商研讨会不需要经过审批程序。 他们是属于超级管理员和管理员赞助层的特权，这些顶级赞助商将有不同的选择来使用他们的插槽。

“他们可以举办用户研讨会，将他们的位置传递给较小的玩家（插件和主题作者）或寻找其他创造性的会议想法，”托克说。 “研讨会将被明确标记，我们将寻求在与常规演讲者相同的时间表上提供议程/时间表。”

在不扼杀 WordCamps 精神的情况下向赞助商提供价值的挑战

WordCamps 是传统上由当地组织的非正式活动，将各行各业的参与者聚集在一起。 负担能力是 WordCamp 的标志之一，票价通常在 20-50 美元之间。 较低的入场成本使活动更具包容性，使营地不会沦为精英和为大公司工作的人。 在 WordCamp 中，您可以结识任何人——核心开发人员、教育工作者、价值数百万美元的公司的 CEO、新用户、开发人员、博主和电子商务店主。

为了让您了解 WordCamp 的门票价格与其他技术会议相比有多低，DrupalCon 的价格从每人 450-600 美元不等。 会议日的 PHP UK 门票价格约为 500 美元，PHP[World] 的门票价格几乎是 900 美元的两倍。 CSSconf EU 门票为 430 美元。 同样在巴黎举行的 ReactEurope 发布了第一轮 680 美元的门票。 WordCamp Europe 门票价格为 40.00 欧元（约合 43 美元），因为大部分参加费用由赞助商提供补贴。

现在 WordCamp Europe 已经成功运行了五年，Tock 说更容易获得赞助商。 每位与会者的赞助费用是促成因素之一。 2016 年 WordCamp Europe 售出了 2,199 张门票，组织者预计今年将售出 3,000 多张门票。

“如果你比较观众的福利和规模，你会发现 WordCamp Europe 比同类 WordCamps 便宜 20% 到 50%，”Tock 说。 “物超所值意味着我们有很多回头客。”

然而，随着 WCEU 的出席人数和活动的财务要求不断增加，为提供更多资金的赞助商提供价值的挑战也随之增加。

“几年前向潜在赞助商索要几千美元很容易，”托克说。 “现在我们正在从某些赞助商那里寻找 50k+ 欧元，我们需要用它来提高我们的游戏水平。 这意味着早期的沟通、明确的套餐和更多的创意福利。” 今年，这些福利包括 360° 展位、演讲之间的 30 秒广告、派对后品牌推广和新的赞助商研讨会。

我与其他几位规模相当大的 WordCamps 的组织者进行了交谈，他们都对赞助研讨会的想法很感兴趣，并有兴趣了解实验的结果。

“我认为表面上这可能被认为是一个有争议的想法，但实际上它只是给赞助商一种不同的声音，”迈阿密 WordCamp 组织者大卫比塞特说。 “如果它以公平对待所有赞助商的方式进行，并且是自愿的，那么在某些方面它与赞助商领域没有什么不同，除了缩小聚光灯之外。”

Bisset 说他很想看看这种方法有多成功，但指出它可能只适用于最大的 WordCamps。

“老实说，我不知道这与 WordCamps 的精神有关，”Bisset 说。 “过去，关于赞助商和 WordCamps 的问题和挑战一直存在争议。 让赞助商物超所值、公平对待每个人并成为 WordCamp 的模范是一项挑战。 陪审团还在外面。”

WordPress Orlando 组织者 Lisa Melegari 认为赞助研讨会的想法可能会为所谓的“走廊轨道”带来一些合法性，与会者在不参加会议时聚集在一起。

“我认为这是一个非常有趣的概念，”Melegari 说。 “已经有一个笑话说，在大多数 WordCamps 中都有一个额外的幻影轨道——走廊轨道。 我认为这将采取这一点，并实际上赋予神话一些合法性。”

梅莱加里说，奥兰多 WordCamp 的组织者在过去几年中看到赞助商的可用性和热情发生了重大转变，尤其是在 WordCamp US 推出之后。 她说他们当地的营地失去了几个过去的赞助商给更大的 WordCamp US。 其他赞助商决定只关注当地的营地，有些则完全放弃了赞助。

“我真的认为我们需要给我们的赞助商更多的机会让他们的业务受益，因为他们的成功让他们能够继续支持我们的营地，”Melegari 说。 “值得一整条额外的轨道吗？ 也许不会。 这会给已经难以获得空间的营地带来不公平的负担，并可能阻止赞助商支持无法提供住宿的营地。”

梅莱加里说，她喜欢让赞助商有更突出的演示机会的想法，只要它不会掩盖那些自愿贡献时间的演讲者。

“作为一名演讲者，在几次演讲中出席率非常低，这令人沮丧，但可以理解的是，另一位演讲者的演讲更受欢迎，”她说。 “我担心赞助商的曲目会带走演讲者的聚光灯。” 从组织者的角度来看，她有兴趣了解赞助商研讨会如何为赞助带来更好的价值。

“除了曝光之外，我们确实需要为 WordCamp 赞助提供更好的案例，因为我们的许多经常性赞助商在每个营地都有越来越少的新人，”Melegari 说。 “如果我们要继续增加难民营的数量，我们就必须想办法让所有的难民营在经济上维持生计。”

Alx Block，WordCamp US 2015-16 组织者，了解赞助商和志愿者的重要性，他们承担了最近一次活动每人 516 美元的实际费用的大部分。

“我认为，在为赞助商增加价值方面，我们陷入了僵局，尤其是在更大的营地，”布洛克说。 “一方面，每一次赞助对参加者来说真的是一份奖学金，让每个夏令营都可以大幅度降低门票价格，让更多的人参加，并从夏令营中获得价值。 另一方面，就投资回报率而言，赞助商的价值有限。 我们从未将其视为一项商业投资，但现在肯定是时候多考虑一下了。”

保持低票价、举办高质量的活动并为赞助商提供一系列福利对于组织者来说是一个巨大的平衡行为。 WordCamp Europe 是增长最快的营地之一，每年都在进行更大规模的实验。

“当您获得较大营地要求的较大金额时，这是一种不同类型的球赛，我认为我们需要重新审视企业作为赞助的一部分获得的价值，”布洛克说。

“我认为像赞助商研讨会这样的活动是一个非常巧妙的想法。 我可以想象它在实际规划方面不会带来太多开销，并且会给赞助商一些可靠的东西，他们可以在能够推销他们的产品或服务方面进行规划。”

从历史上看，研讨会一直是主要轨道的辅助活动。 WordCamp Europe 计划将它们与演讲者会议一起运行是一个大胆的实验。 赞助商在如何利用他们的研讨会席位方面将有很大的灵活性，因此看看他们是否选择以某种方式激励出席或选择将它们作为赞助演讲传递给其他演讲者将会很有趣。

“我认为赞助商'跟踪'和赞助商'研讨会'之间存在界限，WCEU尚未明确定义，”布洛克说。 “我确信他们的意图不是让 1/3 的会谈由付费参加的人进行。 据我了解，其目的是让顶级赞助商（可能有 4-6 个）以一种滚动的方式出现在一个较小的舞台上，以补充完整的赛道——也就是说，这将是一个很好的地方参加者在其他会议都不吸引他们的时候去，或者他们有兴趣了解更多关于特定产品的信息。”

Block 说他在其他非 WordPress 会议上看到了这种类型的赞助商津贴，并参加了引起他兴趣的会议。

“但这是我心中真正的问题：我们能否在不将 WordCamps 变成贸易展的情况下提供这样的服务？” 布洛克说。

“我认为现在我们在这些大型营地中发展得如此之快，现在是提出这些问题并弄清楚 WordCamp 到底是什么类型的活动的最佳时机。 我们随着社区的发展而成长，WordCamp 应该始终反映社区的兴趣。 如果有兴趣让赞助商有机会谈论他们的产品，我会全力以赴，但我总是希望社区放在第一位。”