WordCamp Europe2017がスポンサーワークショップで実験する

公開: 2017-01-25

WordCamp Europe 2017は、2016年の終わりにスポンサーの募集を開始しました。組織チームは、2つの最高のスポンサーシップレベルを購入する人のためのワークショップでスポンサーに価値を提供するという課題に取り組んでいます。

今年は初めて、両方の会議日に3番目のトラックを導入します。 3番目のトラックはスポンサー専用で、トークやワークショップを開催することができます。他の2つのトラックと同様に、スポンサートラックには専用のスペース（約200人まで収容可能）があり、聴衆はあなたのビジネスや製品についてもっと聞く機会があります。あなたはあなたがあなたのビジネスについてもっと話すためにあなたの時間を使うか、それともショーケースにするかを決めることができます。

その後、スポンサートラックはスポンサーワークショップに名前が変更されましたが、専用トラックの概念は同じです。 WCEUスポンサーチームコーディネーターのNoelTockによると、WordCamp Centralの公益企業への移行により、WordCampsは以前に許可されていたよりも柔軟性が高くなります。

「これは、さまざまなコンセプトを試してみたいということです。スポンサーの投資収益率を高め、同時にWordCamp自体のコアエクスペリエンスを保護したいと考えています」とTock氏は述べています。

新しいスポンサーワークショップは大企業を対象としていますが、WCEUの主催者も中小企業向けの新しいコンセプトを作成しました。 2016年に100万ユーロ未満を稼いだ人は、イベントの途中で手頃な価格のブースの資格があります。

「TechCrunchのStartupAlleyと同様に、私たちは中小企業や始めたばかりの企業を強調する手助けをしたい」とTock氏は語った。「スポンサーシップ資金を可能な限り最速の方法で探すだけでは、参加者にとって公平ではありません。これにより、会話や体験がより多様でバランスの取れたものになります。」

スポンサーワークショップは、承認プロセスを経る必要はありません。これらはスーパー管理者および管理者スポンサーシップ層に属する特典であり、これらのトップレベルのスポンサーには、スロットの使用方法についてさまざまなオプションがあります。

「彼らはユーザーワークショップを開催したり、スロットを小さなプレーヤー（プラグインやテーマの作者）に渡したり、他のクリエイティブなセッションのアイデアを見つけたりすることができます」とTock氏は述べています。「ワークショップには明確なラベルが付けられ、通常の講演者と同じタイムラインで議題/スケジュールを提供するよう努めます。」

WordCampsの精神を損なうことなくスポンサーに価値を提供するという課題

WordCampsは、伝統的に地元で開催される非公式のイベントであり、あらゆる分野の参加者が集まります。手頃な価格はWordCampの特徴の1つであり、チケットの価格は通常20〜50ドルの範囲です。入場料が安いため、イベントはより包括的になり、キャンプがエリートや大企業で働く人々だけに追いやられることはありません。 WordCampでは、コア開発者、教育者、数百万ドル規模の企業のCEO、新規ユーザー、開発者、ブロガー、eコマースストアの所有者など、誰とでも会うことができます。

他の技術会議と比較してWordCampチケットの価格が非常に低いことを知るために、DrupalConは1人あたり450ドルから600ドルの範囲です。会議日のPHPUKチケットは500ドル近くで、PHP [World]は900ドルのほぼ2倍です。 CSSconfEUのチケットは430ドルです。パリでも開催されているReactEuropeは、最初のラウンドのチケットを680ドルの範囲でリリースしました。 WordCamp Europeのチケットは€40.00（約$ 43）です。これは、参加費用の大部分がスポンサーによって助成されているためです。

WordCamp Europeが5年間成功裏に運営されている今、Tockは、スポンサーを参加させる方が簡単だと述べました。参加者1人あたりのスポンサー費用は要因の1つです。 2016年にWordCampEuropeは2,199枚のチケットを販売し、主催者は今年3,000枚以上のチケットを販売すると見込んでいます。

「オーディエンスの特典とサイズを比較すると、WordCamp Europeは同等のWordCampよりも20％から50％安くなる可能性があることがわかります」とTock氏は述べています。「大金を稼ぐということは、多くのリピーターがいることを意味します。」

ただし、WCEUへの参加とイベントの財政的要件が高まるにつれ、より多くの金額を寄付しているスポンサーに価値を提供するという課題も増えています。

「数千年前の潜在的なスポンサーに尋ねるのは簡単でした」とTockは言いました。「特定のスポンサーから5万ユーロ以上を探しているので、それを使ってゲームを強化する必要があります。これは、早期のコミュニケーション、明確に定義されたパッケージ、およびより創造的な特典を意味します。」今年の特典には、360度のブース、トーク間の30秒の広告、アフターパーティーのブランディング、新しいスポンサーワークショップが含まれます。

私は比較的大きなWordCampsの他のいくつかの主催者と話をしました、そしてそれらのすべてはスポンサーワークショップのアイデアに興味をそそられ、実験がどうなるかを見たいと思っていました。

「表面的には物議を醸すアイデアと見なすことができると思いますが、実際には、スポンサーに別の種類の声を与えるだけです」と、WordCampMiamiの主催者であるDavidBisset氏は述べています。「すべてのスポンサーを公平に扱い、自主的なトラックである場合、スポットライトを狭めることを除けば、ある意味でスポンサーエリアと変わらないでしょう。」

Bissetは、このアプローチがどれほど成功するかを知りたいと述べましたが、おそらく最大のWordCampでのみ機能するだろうと述べています。

「WordCampsの精神に関して、これがフェンスのどちら側にあるのかは正直わかりません」とBisset氏は述べています。「過去にスポンサーとWordCampsに関して物議を醸す問題と挑戦がありました。スポンサーに最大の見返りを与え、すべての人を公平に扱い、モデルのWordCampになることは挑戦です。陪審員はまだ出ていない。」

WordPressオーランドの主催者であるLisaMelegariは、スポンサーワークショップのアイデアは、セッションに参加していないときに参加者が集まる「廊下トラック」と呼ばれるものにある程度の正当性をもたらす可能性があると考えています。

「それは本当に面白いコンセプトだと思います」とメレガリは言いました。「ほとんどのWordCampsに幻の余分なトラックがあるという冗談はすでにあります-廊下トラック。これはそれを受け入れ、実際に神話にある程度の正当性を与えると思います。」

Melegari氏によると、WordCamp Orlandoの主催者は、特にWordCamp USの発売後、過去数年間でスポンサーの利用可能性と熱意に大きな変化が見られました。彼女は彼らの地元のキャンプがより大きなWordCampUSへの過去のスポンサーを何人か失ったと言いました。他のスポンサーは地元のキャンプに集中することを決定し、一部はスポンサーシップを完全にやめました。

「スポンサーの成功により、スポンサーは引き続きキャンプをサポートできるようになるため、スポンサーにビジネスに利益をもたらす機会を増やす必要があると思います」とメレガリ氏は述べています。「追加のトラック全体の価値はありますか？そうでないかもしれない。それは、すでにスペースを確保するのが困難なキャンプに不当な負担をかけ、スポンサーがその宿泊施設を提供できないキャンプを支援することを思いとどまらせる可能性があります。」

Melegari氏は、ボランティア活動をしている講演者に影を落とさない限り、スポンサーがより目立つデモの機会を持てるようにするというアイデアが好きだと述べました。

「数回の講演への出席率が非常に低い講演者であったため、がっかりしましたが、別の講演者の講演の方が人気があることは理解できます」と彼女は言いました。「スポンサートラックがスピーカーのスポットライトを奪うのではないかと心配しています。」主催者の観点から、彼女はスポンサーワークショップがどのようにスポンサーシップにより良い価値を提供できるかを見たいと思っています。

「私たちの定期的なスポンサーの多くは、キャンプごとに新しい目がどんどん少なくなっているので、露出以外に、WordCampスポンサーシップのより良いケースを提供する必要があります」とMelegari氏は述べています。「私たちがキャンプの数を増やし続けるつもりなら、私たちはすべてのキャンプを財政的に浮かび上がらせるために何かを考え出さなければならないでしょう。」

WordCamp US2015-16オーガナイザーのAlxBlockは、最新のイベントで1人あたりの実際の費用516ドルの大部分をカバーしたスポンサーとボランティアの重要性を理解しています。

「特に大規模なキャンプでは、スポンサーの付加価値に関しては行き詰まっていると思います」とブロック氏は述べています。「一方で、各スポンサーシップは実際には参加者のための奨学金であり、各キャンプでチケットの価格を大幅に下げることができるため、より多くの人々が参加してキャンプから価値を得ることができます。一方、ROIの観点からは、スポンサーにとっての価値は限られています。私たちはそれを事業投資とは考えたことがありませんが、それについてもっと考える時が来たのは確かです。」

チケットの価格を低く抑え、質の高いイベントを開催し、スポンサーシップのためにさまざまな特典を提供することは、主催者にとって非常にバランスの取れた行動です。 WordCamp Europeは、毎年大規模にこれを行うことを試みてきた最も急成長しているキャンプの1つです。

「大規模なキャンプが求める多額の金額に入ると、それは別の種類のボールゲームであり、企業がスポンサーシップの一環として受け取る価値を再検討する必要があると思います」とブロック氏は述べています。

「スポンサーワークショップのようなものは本当に素晴らしいアイデアだと思います。実際の計画に関してはそれほどオーバーヘッドがかからず、スポンサーが製品やサービスを売り込むことができるという点で計画できる確かなものを提供することになると想像できます。」

歴史的に、ワークショップはメイントラックに付随するイベントでした。スピーカーセッションと一緒にそれらを実行するWordCampEuropeの計画は、大胆な実験です。スポンサーは、ワークショップスロットをどのように活用できるかについて非常に柔軟性があるため、何らかの方法で出席を奨励することを選択するか、スポンサー付きの講演として他のスピーカーに渡すことを選択するかを確認するのは興味深いことです。

「スポンサーの「トラック」とスポンサーの「ワークショップ」の間には境界線があると思いますが、WCEUはまだ明確に定義していません」とブロック氏は述べています。「彼らの意図は、会談の3分の1をそこにお金を払った人々によるものにすることではないと確信しています。私が理解していることから、フルトラックを補完するために、一流のスポンサー（おそらく4〜6人）を小さなステージにローリング方式で配置することを意図しています。つまり、他のセッションのどちらも彼らにアピールしないとき、または特定の製品についてもっと知りたいと思っているときに出席者が行くこと。」

ブロック氏は、WordPress以外の他の会議でこの種のスポンサー特典を目にし、興味をそそるセッションに参加したと語った。

「しかし、これは私の頭の中の本当の質問です。WordCampsをトレードショーに変えずに、このようなものを提供できるでしょうか？」ブロックは言った。

「これらの大規模なキャンプで私たちが大きく成長している今、これらの質問をして、WordCampがどのような種類のイベントであるかを正確に把握する絶好の機会だと思います。私たちはコミュニティの成長とともに成長し、WordCampは常にコミュニティの関心を反映する必要があります。スポンサーに彼らの製品について話す場所を与えることに興味があるなら、私はそれについてすべてですが、私は常にコミュニティが最初に来ることを望んでいます。」