WordCamp Europe 2017 للتجربة مع ورش عمل الرعاة

افتتح WordCamp Europe 2017 دعوته للرعاة في نهاية عام 2016. ويتبنى الفريق المنظم التحدي المتمثل في تقديم قيمة للرعاة من خلال ورش عمل لأولئك الذين يشترون أعلى مستويين من الرعاية:

هذا العام ، وللمرة الأولى ، نقدم مسارًا ثالثًا خلال يومي المؤتمر. سيخصص المسار الثالث للرعاة فقط ، مما يتيح لك إمكانية إجراء محادثة أو ورشة عمل. مثل المسارين الآخرين ، سيحتوي مسار الراعي على مساحة مخصصة (تتسع لحوالي 200 شخص) ، حيث ستتاح للجمهور الفرصة لسماع المزيد عن عملك ومنتجك. يمكنك أن تقرر ما إذا كنت ترغب في استخدام وقتك للتحدث أكثر عن عملك ، أو للعرض.

تمت إعادة تسمية مسار الرعاة منذ ذلك الحين لرعاية ورش العمل ، لكن مفهوم المسار المخصص لا يزال كما هو. وفقًا لمنسق فريق رعاة WCEU ، نويل توك ، فإن انتقال WordCamp Central إلى شركة ذات منفعة عامة يمنح WordCamps مرونة أكبر مما كان مسموحًا به سابقًا.

قال توك: "هذا يعني أننا نرغب في تجربة مفاهيم مختلفة - السعي لتحقيق عائد أعلى على الاستثمار للجهات الراعية وفي الوقت نفسه حماية التجربة الأساسية لبرنامج WordCamp نفسه".

تستهدف ورش عمل الرعاة الجديدة الشركات الكبيرة ، لكن منظمي WCEU ابتكروا أيضًا مفهومًا جديدًا للشركات الصغيرة. أولئك الذين حققوا أقل من مليون يورو في عام 2016 سوف يتأهلون للحصول على كشك بأسعار معقولة في منتصف الحدث.

قال توك: "على غرار زقاق Startup Alley الخاص بـ TechCrunch ، نريد المساعدة في تسليط الضوء على الشركات الصغيرة أو تلك التي بدأت لتوها". "مجرد البحث عن أموال رعاية بأسرع طريقة ممكنة لن يكون عادلاً للحضور. وهذا يساعد في جعل المحادثات والتجارب أكثر تنوعًا وتوازنًا. "

لن تحتاج ورش عمل الرعاة إلى المرور بعملية الموافقة. إنها امتيازات تنتمي إلى مستويات رعاية المشرفين المتميزين والمشرفين وسيكون لهؤلاء الرعاة رفيعي المستوى خيارات مختلفة لكيفية استخدام الفتحات الخاصة بهم.

قال توك: "يمكنهم إدارة ورش عمل المستخدمين ، ونقل الفتحات الخاصة بهم إلى لاعبين أصغر (مؤلفو الإضافات والقوالب) أو العثور على أفكار جلسة إبداعية أخرى". "سيتم تسمية ورش العمل بوضوح وسنسعى إلى توفير جدول أعمال / جدول زمني على نفس الجدول الزمني للمتحدثين العاديين."

التحدي المتمثل في تقديم قيمة للرعاة دون خنق روح WordCamps

WordCamps هي أحداث غير رسمية منظمة محليًا بشكل تقليدي تجمع الحاضرين من جميع مناحي الحياة. تعد القدرة على تحمل التكاليف إحدى السمات المميزة لبرنامج WordCamp ، وتتراوح أسعار التذاكر عادةً من 20 إلى 50 دولارًا. تجعل التكلفة المنخفضة للدخول الأحداث أكثر شمولاً ، مما يمنع المعسكرات من أن تنحصر فقط في النخبة وأولئك الذين يعملون في الشركات الكبيرة. في WordCamp ، يمكن للمرء مقابلة أي شخص - المطورين الأساسيين والمعلمين والمديرين التنفيذيين لشركات بملايين الدولارات والمستخدمين الجدد والمطورين والمدونين وأصحاب متاجر التجارة الإلكترونية.

لإعطائك فكرة عن مدى انخفاض أسعار تذاكر WordCamp بشكل غير مألوف مقارنة بالمؤتمرات التقنية الأخرى ، يتراوح دروبالكون من 450 إلى 600 دولار للشخص الواحد. تذاكر PHP UK لأيام المؤتمر قريبة من 500 دولار و PHP [العالم] تقارب ضعف ذلك عند 900 دولار. تذاكر CSSconf الاتحاد الأوروبي هي 430 دولارًا. أطلقت ReactEurope ، التي تقام أيضًا في باريس ، الجولة الأولى من التذاكر في حدود 680 دولارًا. تبلغ تكلفة تذاكر WordCamp Europe 40 يورو (حوالي 43 دولارًا) لأن الغالبية العظمى من تكلفة الحضور مدعومة من قبل الرعاة.

الآن بعد أن تم تشغيل WordCamp Europe بنجاح لمدة خمس سنوات ، قال توك إنه من الأسهل إشراك الرعاة. تكلفة الكفالة لكل حاضر هي أحد العوامل المساهمة. في عام 2016 ، باعت WordCamp Europe 2199 تذكرة ويتوقع المنظمون بيع أكثر من 3000 تذكرة هذا العام.

قال توك: "إذا قارنت الامتيازات وحجم الجمهور ، ستجد أن WordCamp Europe أرخص من 20٪ إلى 50٪ مقارنة بـ WordCamps". "الدوي الذي حققناه باك يعني أن لدينا الكثير من الرعاة العائدين."

ومع ذلك ، نظرًا لتزايد حضور WCEU والمتطلبات المالية للحدث ، فقد زاد التحدي المتمثل في تقديم قيمة للرعاة الذين يساهمون بمبالغ أكبر من المال.

قال توك: "كان طلب الرعاة المحتملين لبضعة آلاف قبل بضع سنوات أمرًا سهلاً بما يكفي". "الآن بعد أن كنا نبحث عن 50 ألف + يورو من رعاة معينين ، نحتاج إلى رفع مستوى لعبتنا بها. وهذا يعني التواصل المبكر والحزم المحددة جيدًا والمزيد من الامتيازات الإبداعية ". تشمل هذه الامتيازات هذا العام أكشاكًا بزاوية 360 درجة وإعلانات مدتها 30 ثانية بين المحادثات والعلامات التجارية بعد الحفلة وورش العمل الراعية الجديدة.

لقد تحدثت إلى العديد من المنظمين الآخرين لـ WordCamps الكبيرة نسبيًا وجميعهم كانوا مفتونين بفكرة رعاية ورش العمل وكانوا مهتمين بمعرفة كيف ستظهر التجربة.

وقال ديفيد بيسيت ، منظم برنامج WordCamp Miami: "أعتقد على السطح أنه يمكن اعتبارها فكرة مثيرة للجدل ، لكنها في الواقع تمنح الرعاة نوعًا مختلفًا من الأصوات". "إذا تم ذلك بطريقة تعامل جميع الرعاة بإنصاف وكان مسارًا تطوعيًا ، فإنه في بعض النواحي لا يختلف عن منطقة الراعي ، خارج تضييق دائرة الضوء."

قال بيسيت إنه مهتم بمعرفة مدى نجاح هذا النهج ، لكنه أشار إلى أنه من المحتمل أن يعمل فقط مع أكبر معسكرات WordCamp.

قال بيسيت: "أنا بصراحة لا أعرف أي جانب من السياج يكمن فيه هذا فيما يتعلق بروح WordCamps". "كانت هناك قضايا وتحديات مثيرة للجدل فيما يتعلق بالرعاة و WordCamps في الماضي. إنه تحدٍ لمنح الرعاة أقصى استفادة من أموالهم ، ومعاملة الجميع بإنصاف ، وأن يكونوا نموذجًا لبرنامج WordCamp. هيئة المحلفين ما زالت خارج."

تعتقد ليزا ميليجاري ، منظمة WordPress Orlando ، أن فكرة رعاية ورش العمل قد تضفي بعض الشرعية على ما يُعرف باسم "مسار الرواق" ، حيث يتجمع الحاضرون عند عدم حضور الجلسة.

قال ميليجاري: "أعتقد أنه مفهوم مثير للاهتمام حقًا". "هناك بالفعل نكتة مفادها أن هناك مسارًا إضافيًا وهميًا في معظم WordCamps - مسار Hallway. أعتقد أن هذا سيستغرق ذلك وسيضفي في الواقع بعض الشرعية على الأسطورة ".

قال ميليجاري إن منظمي WordCamp Orlando شهدوا تحولًا كبيرًا في توفر الراعي والحماس في السنوات القليلة الماضية ، خاصة بعد إطلاق برنامج WordCamp في الولايات المتحدة. قالت إن معسكرهم المحلي فقد العديد من الرعاة السابقين لصالح WordCamp US الأكبر. قرر الرعاة الآخرون التركيز فقط على المعسكرات المحلية وبعضهم أسقط رعايته تمامًا.

قال ميليجاري: "أعتقد حقًا أننا بحاجة لمنح رعاتنا المزيد من الفرص لإفادة أعمالهم ، لأن نجاحهم يسمح لهم بمواصلة دعم معسكراتنا". “هل يستحق مسار إضافي كامل؟ ربما لا. من شأن ذلك أن يضع عبئًا غير عادل على المخيمات التي تواجه بالفعل صعوبة في الحصول على مساحة ويمكن أن يردع الرعاة عن دعم المخيم الذي لا يمكنه تقديم هذا السكن ".

قالت ميليجاري إنها تحب فكرة السماح للرعاة بالحصول على فرصة تجريبية أكثر بروزًا طالما أنها لا تلقي بظلالها على المتحدثين الذين يتطوعون بوقتهم.

قالت: "بعد أن كنت متحدثة ذات حضور منخفض للغاية في بضع محادثات ، إنه أمر محبط للهمم ، لكن من المفهوم أن حديث متحدث آخر أكثر شيوعًا". "أخشى أن يسلط مسار الراعي الضوء على مكبرات الصوت." من وجهة نظر المنظم ، فهي مهتمة بمعرفة كيف يمكن لورش العمل الراعية تقديم قيمة أفضل للرعاية.

قال ميليجاري: "نحتاج حقًا إلى تقديم حالة أفضل لرعاية WordCamp إلى جانب العرض ، لأن العديد من الرعاة المتكررين لديهم مجموعة أصغر وأصغر من العيون الجديدة في كل معسكر". "إذا كنا سنستمر في النمو في أعداد المخيمات ، فسنضطر إلى إيجاد شيء لإبقاء جميع المعسكرات واقفة على قدميها من الناحية المالية."

يتفهم Alx Block ، منظم WordCamp US 2015-16 ، أهمية الرعاة والمتطوعين ، الذين غطوا الجزء الأكبر من التكلفة الفعلية البالغة 516 دولارًا للفرد في أحدث حدث.

قال بلوك: "أعتقد أننا في مأزق عندما يتعلق الأمر بإضافة قيمة للرعاة ، خاصة في المعسكرات الأكبر". "من ناحية أخرى ، كل رعاية هي في الحقيقة منحة دراسية للحضور ، مما يسمح لكل معسكر بتخفيض سعر التذكرة بشكل كبير حتى يتمكن المزيد من الناس من الحضور والحصول على قيمة من المخيم. من ناحية أخرى ، هناك قيمة محدودة للجهات الراعية من حيث عائد الاستثمار. لم نفكر أبدًا في الأمر على أنه استثمار تجاري ، ولكن بالتأكيد حان الوقت للتفكير في ذلك أكثر ".

يعد الحفاظ على أسعار التذاكر منخفضة ، وتنظيم حدث جيد ، وتقديم مجموعة من الامتيازات للرعاية بمثابة توازن هائل للمنظمين. يعد WordCamp Europe أحد المعسكرات الأسرع نموًا والتي جربت القيام بذلك على نطاق أوسع كل عام.

قال بلوك: "عندما تحصل على مبالغ أكبر من الدولارات تطلبها المعسكرات الكبيرة ، فهذا نوع مختلف من لعبة الكرة ، وأعتقد أننا بحاجة إلى إعادة النظر في القيمة التي تتلقاها الشركة كجزء من رعايتها".

"أعتقد أن شيئًا مثل رعاية ورش العمل فكرة رائعة حقًا. يمكنني أن أتخيل أنه لا يأتي مع الكثير من النفقات العامة من حيث التخطيط الفعلي ، وسيمنح الرعاة شيئًا قويًا يمكنهم التخطيط له من حيث القدرة على عرض منتجهم أو خدمتهم ".

تاريخيًا ، كانت ورش العمل أحداثًا ثانوية للمسارات الرئيسية. تعد خطة WordCamp Europe لإدارتها جنبًا إلى جنب مع جلسات المتحدثين تجربة جريئة. سيكون لدى الرعاة قدر كبير من المرونة فيما يتعلق بكيفية الاستفادة من خانات ورش العمل الخاصة بهم ، لذلك سيكون من المثير للاهتمام معرفة ما إذا كانوا يختارون تحفيز الحضور بطريقة ما أو يختارون تمريرها إلى المتحدثين الآخرين كمحادثة برعاية.

قال بلوك: "أعتقد أن هناك خطًا بين" مسار "الراعي و" ورش العمل "الراعية ، والتي لم تحددها WCEU بوضوح حتى الآن". "أنا متأكد من أن نيتهم ​​ليست أن يكون ثلث المحادثات من قبل الأشخاص الذين دفعوا المال ليكونوا هناك. مما أفهمه ، فإن النية هي أن يكون هناك رعاة من الدرجة الأولى (ربما 4-6 منهم) حاضرين على مسرح أصغر بطريقة متدحرجة ، لاستكمال المسارات الكاملة - مما يعني أنه سيكون مكانًا رائعًا لـ أحد الحاضرين للذهاب خلال وقت لا تروق فيه أي من الجلسات الأخرى ، أو إذا كانوا مهتمين بمعرفة المزيد عن منتج معين ".

قال بلوك إنه رأى هذا النوع من مزايا الراعي في مؤتمرات أخرى بخلاف WordPress وشارك في جلسات أثارت اهتمامه.

"ولكن هذا هو السؤال الحقيقي في ذهني: هل يمكننا تقديم شيء مثل هذا دون تحويل WordCamps إلى معرض تجاري؟" قال بلوك.

"أعتقد الآن أننا ننمو كثيرًا مع هذه المعسكرات الكبيرة ، إنه الوقت المثالي لطرح هذه الأسئلة ومعرفة نوع حدث WordCamp بالضبط. نحن ننمو مع نمو المجتمع ، ويجب أن يعكس WordCamp دائمًا اهتمام المجتمع. إذا كان هناك اهتمام بمنح الرعاة مكانًا للحديث عن بضاعتهم ، فأنا كل شيء عن ذلك ، لكنني أريد دائمًا أن يأتي المجتمع أولاً ".